HI ALEXA, Bagaimana Cara Membantu Saya Meningkatkan Produktivitas di Tempat Kerja?

Artificial Intelligence (AI) adalah kekuatan transformasional utama di seluruh dunia dan membawa perubahan drastis di tempat kerja, industri, dan kehidupan pribadi juga. Penggunaan Asisten Virtual (VA) juga disebut sebagai asisten AI atau Asisten Digital yang didukung oleh Kecerdasan Buatan (AI) dan Pemrosesan Bahasa Alami (NLP), untuk mengotomatisasi tugas manusia, terus memengaruhi dan memengaruhi skenario industri modern. Pada tahun 2021, lebih dari 25 persen pekerja digital diharapkan menggunakan asisten digital setiap hari.

Asisten virtual untuk tempat kerja

Dengan asisten virtual (VA) yang melakukan tugas kompleks termasuk mendiagnosis masalah, penggunaan VA di tempat kerja berkembang pesat. Selain meningkatkan produktivitas bagi pengguna, VA juga menawarkan pengalaman yang dipersonalisasi.

Karyawan dapat dengan cepat menetapkan tugas VA untuk diselesaikan di latar belakang tanpa gangguan apa pun pada pekerjaan mereka. Ini membantu karyawan untuk mengingat di mana mereka tinggalkan sebelumnya dan meningkatkan efisiensi mereka secara keseluruhan di tempat kerja.

Selain melakukan tugas rutin, VA juga dapat menyederhanakan dan menjalankan tugas yang lebih rumit. Perangkat lunak asisten virtual mengambil informasi dari sistem yang kompleks dengan mudah untuk mencapai hasil yang lebih efisien. Dengan demikian, alur kerja yang rumit disederhanakan untuk karyawan dan secara signifikan meningkatkan produktivitas keseluruhan organisasi.

Alexa – Asisten Pribadi

Alexa, asisten suara yang dikembangkan oleh Amazon adalah nama rumah tangga dan telah menjadi bagian dari keluarga kami. Alexa didukung oleh perangkat Amazon lainnya seperti Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV, dll dan Anda juga dapat menggunakan Alexa di ponsel cerdas apa pun dengan menginstal aplikasi Alexa Amazon di ponsel Anda. Alexa dapat melakukan percakapan dengan manusia dan memenuhi tugas-tugas seperti memutar musik, membuat daftar tugas, menyetel alarm, membaca berita terbaru, dll. Selain itu, Alexa dapat diintegrasikan dengan perangkat pihak ketiga untuk mengontrol gadget rumah pintar. Anda juga dapat mengonfigurasi perangkat dengan aplikasi pihak ketiga, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk memanggil Uber atau membuka resep.

Bagaimana Alexa Bekerja?

Setelah Anda mengatur perangkat, hanya dengan mengatakan "Alexa" itu memicu dimulainya layanan. Saat Anda membuat permintaan ke Alexa, mikrofon di perangkat merekam perintah Anda. Alexa mengirimkan rekaman itu melalui internet ke server berbasis cloud Alexa Amazon, tempat AVS (Alexa Voice Service) berada.

Layanan suara Alexa kemudian mengubah sinyal suara Anda menjadi perintah bahasa komputer yang dapat menjalankan tugas (seperti mencari file), atau mengubah bahasa komputer kembali menjadi sinyal suara sehingga asisten suara Alexa dapat memberi Anda informasi secara verbal (seperti cuaca ).

Dalam beberapa produk seperti Amazon Echo atau Echo Dot, respons informasi dalam bentuk audio, tetapi pada produk lain seperti Echo Show, dan sampai batas tertentu pada ponsel cerdas, informasi diberikan melalui audio dan/atau di layar menampilkan. Menggunakan perangkat Amazon yang mendukung Alexa, Alexa juga dapat meneruskan perintah ke perangkat pihak ketiga lain yang kompatibel.

Alexa untuk Bisnis

Untuk menjadi sukses dalam bisnis, menyelesaikan sesuatu dengan cepat di tempat kerja merupakan faktor penting. Alexa for Business membantu Korporat dan bisnis menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih cepat dan dengan akurasi yang meningkat. Ini dapat membantu manajer dan karyawan meningkatkan produktivitas di kantor. Berikut adalah beberapa cara Alexa dapat membantu Anda menjadi produktif di tempat kerja.

1. Atur pengingat Anda

Alexa dapat mengingatkan Anda tentang sesuatu yang seharusnya Anda lakukan seperti menelepon seseorang, membalas email, atau apa saja, pada waktu tertentu pada hari tertentu. Anda dapat menyetel pengingat dengan mengucapkan Alexa, ingatkan saya pada {time} ke {action} dan untuk menutup pesan Anda dapat mengucapkan Alexa, hapus pengingat saya.

2. Buat Janji

Anda dapat menautkan akun kalender Anda ke aplikasi Alexa atau antarmuka web. Alexa kemudian bekerja dengan Anda untuk memberikan informasi tentang acara kalender Anda, atau menambahkan item dasar untuk Anda berdasarkan permintaan. Anda juga dapat meminta Alexa untuk menjadwalkan atau menjadwal ulang acara rapat kalender. Alexa dapat berintegrasi dengan Kalender Google, Apple iCloud, Office 365, dan kalender Microsoft Outlook. Setelah Anda masuk, Anda dapat membuat janji temu dengan mengatakan, “Alexa, jadwalkan {nama acara} untuk {tanggal} pada {waktu}.” Anda juga bisa mengatakan "Alexa, buat janji kalender," dan asisten akan mengajukan pertanyaan lanjutan tentang tanggal, waktu, dan judul acara. Untuk mengetahui acara kalender mendatang, coba ucapkan, “Alexa, apa yang ada di kalender saya untuk {day}?”

3. Melakukan panggilan telepon / mengirim teks dan organisasi Email

Alexa di smartphone memungkinkan Anda untuk melakukan panggilan, menjawab panggilan, mengirim teks, atau membaca teks yang Anda terima. Alexa dapat mengelola email Anda. Itu dapat membaca, membalas, dan mengatur email sesuai dengan preferensi.

4. Atur daftar tugas

Alexa dapat merampingkan tugas sehari-hari dan membantu karyawan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan atau mengatur tugas rutin. Misalnya, Alexa dapat melacak item yang harus dilakukan setiap hari. Setelah Anda masuk ke Alexa, Anda bisa bertanya, “Alexa, apa yang ada di daftar tugas saya hari ini?”

5. Tingkatkan pengalaman ruang rapat dengan Alexa

Alexa for Business dapat menyederhanakan proses pemesanan ruang rapat. Alexa dapat secara otomatis melepaskan reservasi ruang rapat yang dipesan, namun tidak dijaga setelah periode waktu yang dipilih, membuat ruang rapat tersedia bagi karyawan saat mereka membutuhkannya. Ini secara otomatis melacak metrik ruang rapat seperti tingkat kehadiran, pemesanan yang dipulihkan, dan ruang yang paling sering dan paling jarang digunakan, yang dapat Anda unduh dan analisis untuk mengoptimalkan ruang ruang rapat di tempat kerja Anda.

Di sisi lain, Anda dapat memulai rapat dengan mengatakan "Alexa, mulai rapat" dan Alexa akan menggunakan lokasi, informasi kalender, dan perangkat lokal untuk memulai rapat. Itu juga dapat memberikan pengingat akhir rapat beberapa menit sebelum dimulainya rapat berikutnya. Hal ini mendorong karyawan untuk mengakhiri rapat tepat waktu dan memungkinkan rapat berikutnya dimulai tepat waktu.

6. Riset dan Perhitungan Alexa

Alexa dapat mencari informasi untuk Anda di Wikipedia menggunakan perintah “Alexa, Wikipedia: {topic}”. Anda juga dapat meminta Alexa untuk membaca seluruh artikel dengan mengatakan "Lainnya". Jika Anda sedang rapat dan perlu melakukan perhitungan cepat namun rumit, Anda dapat meminta Alexa untuk menyelesaikan persamaan untuk Anda.

7. Terjemahan Alexa

Alexa dapat mengonversi kata atau frasa ke salah satu bahasa seperti Prancis, Jerman, Spanyol, Rusia, Cina, dan banyak lagi.

Anda dapat meminta Alexa untuk menyampaikan frasa lebih lambat sehingga Anda dapat menuliskannya, dan juga dapat mengulanginya jika diminta.

8. Lacak waktu Anda

Alexa dapat membantu Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas dan proyek dengan menggunakan keterampilan Work Time Tracker. Seseorang yang diminta untuk mencatat jam yang dihabiskan untuk beberapa proyek/kegiatan dapat menggunakan ini. Ini sangat menguntungkan organisasi untuk secara akurat mencatat jam kerja yang dihabiskan untuk setiap proyek individu.

Pelacakan kegiatan tentu akan bermanfaat dalam meningkatkan produktivitas, kualitas, manajemen waktu, dan ketepatan waktu untuk memberikan pekerjaan yang ditugaskan.

9. Konferensi video

Alexa mampu memulai konferensi video dengan perintah suara sederhana. Setelah menyinkronkan dengan kalender tempat kerja, pengguna dapat mengatakan "Alexa, mulai rapat" dan Alexa akan menyalakan semua peralatan yang akan digunakan untuk panggilan. Ini menghemat banyak waktu dibandingkan dengan seorang karyawan yang melakukan ini secara manual selama jam kerjanya.

10. Memantau penggunaan perangkat di tempat kerja

Di tempat kerja, administrator dapat menggunakan konsol terpusat untuk memantau tugas atau penggunaan perangkat tertentu di seluruh organisasi. Ini juga membantu dalam meningkatkan efisiensi, pemantauan, dan kontrol secara keseluruhan.

11.Mencatat saat rapat

Saat Anda sedang rapat, Anda mungkin tidak dapat mencatat. Sebagai gantinya, Anda dapat meminta Alexa untuk mendokumentasikan pesan yang disampaikan selama rapat, merekam rapat penuh, atau Anda dapat meminta Alexa untuk membacakan ringkasan rapat baru-baru ini.

Alexa tidak pernah gagal membuat kita takjub. Tapi ada banyak hal unik dan keren tentang Alexa yang kebanyakan dari kita tidak menyadarinya. Berikut adalah daftar 20 hal teratas yang dapat dilakukan Alexa untuk Anda.

Keterampilan Alexa Kustom

Selain kemampuan bawaan tertentu seperti memutar musik dari beberapa penyedia, menjawab pertanyaan, menyediakan prakiraan cuaca, dan menanyakan Wikipedia, pengembang juga dapat membangun keterampilan khusus baru, dengan menggunakan Alexa Skill Kit (ASK) berdasarkan kebutuhan mereka.

Cetak Biru Alexa

Alexa Blueprints adalah cara baru bagi organisasi mana pun untuk membuat keterampilan atau respons Alexa mereka sendiri yang disesuaikan, tanpa perlu melakukan pengkodean apa pun. Organisasi dapat membuat keterampilan yang disesuaikan dan dipersonalisasi ini untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja mereka.

Untuk meringkas, kemajuan teknologi dalam kecerdasan buatan membuat asisten suara lebih pintar. Saat konsumen merangkul digitalisasi, asisten suara akan menjadi antarmuka utama ke dunia digital dan akan lebih diminati. Di masa depan, hampir semua orang akan menggunakan asisten suara seperti Alexa yang akan menjadi asisten bertenaga AI paling populer di Ruang Dewan Perusahaan serta di ruang tamu Anda..

Menjadi Lebih Cerdas dengan Asisten Cerdas – Alexa…!