Bună ALEXA, Cum mă poți ajuta să-mi îmbunătățesc productivitatea la locul de muncă?

Inteligența artificială (AI) este o forță de transformare majoră în întreaga lume și aduce schimbări drastice la locurile de muncă, industrii și viața personală. Utilizarea asistenților virtuali (VA) denumit și asistent AI sau asistent digital alimentat de inteligență artificială (AI) și procesare a limbajului natural (NLP), pentru a automatiza sarcinile oamenilor, influențează și are un impact constant asupra scenariului industrial modern. Până în 2021, se preconizează că peste 25% dintre lucrătorii digitali vor folosi asistenți digitali zilnic.

Asistenți virtuali pentru locurile de muncă

Cu asistenții virtuali (VA) care efectuează sarcini complexe, inclusiv diagnosticarea problemelor, utilizarea VA la locul de muncă crește rapid. Pe lângă creșterea productivității utilizatorilor, VA oferă și o experiență personalizată.

Angajații pot atribui rapid sarcini VA pentru a le îndeplini în fundal, fără nicio întrerupere a activității lor. Acest lucru îi ajută pe angajați să-și amintească unde au rămas anterior și le crește eficiența generală la locul de muncă.

Pe lângă îndeplinirea sarcinilor de rutină, VA pot simplifica și executa sarcini mai complicate. Software-ul asistent virtual preia cu ușurință informațiile din sisteme complexe pentru a obține rezultate mai eficient. Astfel, fluxurile de lucru complicate sunt simplificate pentru angajați și îmbunătățesc semnificativ productivitatea generală a unei organizații.

Alexa – Un asistent personal

Alexa, un asistent vocal dezvoltat de Amazon este un nume cunoscut și a devenit parte din familia noastră. Alexa este acceptat de alte dispozitive Amazon, cum ar fi Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV etc. și puteți utiliza Alexa și pe orice smartphone instalând aplicația Amazon Alexa pe telefon. Alexa poate avea conversație cu ființele umane și poate îndeplini sarcini precum redarea muzicii, crearea de liste de activități, setarea alarmelor, citirea ultimelor știri etc. În plus, Alexa poate fi integrată cu dispozitive terțe pentru a controla gadgeturile inteligente de acasă. De asemenea, puteți configura dispozitivele cu aplicații terțe, astfel încât să le puteți folosi pentru a apela un Uber sau pentru a obține o rețetă.

Cum funcționează Alexa?

Odată ce ați configurat dispozitivul, pur și simplu rostind „Alexa”, declanșează pornirea serviciului. Când faceți o solicitare către Alexa, microfonul de pe dispozitiv vă înregistrează comanda. Alexa trimite acea înregistrare prin internet către serverele Amazon Alexa bazate pe cloud, unde se află AVS (Alexa Voice Service).

Serviciul vocal Alexa transformă apoi semnalele dvs. vocale în comenzi în limbajul computerului care pot executa o sarcină (cum ar fi căutarea unui fișier) sau convertește limba computerului înapoi în semnale sonore, astfel încât asistentul vocal al Alexa să vă poată furniza informații verbal (cum ar fi vremea). ).

În câteva produse precum Amazon Echo sau Echo Dot, răspunsurile la informații sunt sub formă de sunet, dar la alte produse precum Echo Show și, într-o măsură limitată, pe un smartphone, informațiile sunt furnizate prin audio și/sau pe ecran. afişa. Folosind dispozitivul Amazon compatibil Alexa, Alexa poate transmite comenzi și altor dispozitive terțe compatibile.

Alexa pentru afaceri

Pentru a avea succes în afaceri, realizarea rapidă a lucrurilor la locul de muncă este un factor important. Alexa for Business ajută companiile și companiile să lucreze mai mult mai rapid și cu o precizie sporită. Poate ajuta managerii și angajații să îmbunătățească productivitatea la birou. Iată câteva modalități prin care Alexa vă poate ajuta să fiți productiv la locul de muncă.

1. Setați mementourile

Alexa vă poate reaminti despre ceva ce ar trebui să faceți, cum ar fi să sunați pe cineva, să răspundeți la un e-mail sau orice altceva, la o anumită oră într-o anumită zi. Poți seta mementouri spunând Alexa, reamintește-mi la {time} la {acțiune} și pentru a închide mesajul poți spune Alexa, șterge-mi mementoul.

2. Faceți programări

Vă puteți conecta contul de calendar la aplicația Alexa sau la interfața web. Alexa lucrează apoi cu tine pentru a oferi informații despre evenimentele din calendar sau pentru a adăuga elemente de bază pentru tine, la cerere. De asemenea, puteți cere Alexa să programeze sau să reprogrameze evenimentele întâlnirilor din calendar. Alexa se poate integra cu calendarele Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 și Microsoft Outlook. După ce v-ați conectat, puteți crea întâlniri spunând: „Alexa, programează {event name} pentru {data} la {time}.” De asemenea, puteți spune doar „Alexa, creează o întâlnire în calendar”, iar asistentul va pune întrebări ulterioare despre data, ora și titlul evenimentului. Pentru a afla evenimentele viitoare din calendar, încercați să spuneți „Alexa, ce este în calendarul meu pentru {zi}?”

3. Efectuați apeluri telefonice / trimiteți texte și organizarea e-mailurilor

Alexa în smartphone vă permite să efectuați apeluri, să răspundeți la apeluri, să trimiteți mesaje sau să citiți textele pe care le-ați primit. Alexa vă poate gestiona e-mailurile. Poate citi, răspunde și organiza e-mailuri în funcție de preferințe.

4. Organizați liste de activități

Alexa poate eficientiza sarcinile zilnice și poate ajuta angajații să-și îmbunătățească productivitatea prin automatizarea sau organizarea sarcinilor de rutină. De exemplu, Alexa poate ține evidența articolelor zilnice de făcut. După ce v-ați conectat la Alexa, puteți să întrebați „Alexa, ce am pe lista mea de lucruri de făcut astăzi?”

5. Îmbunătățiți experiența sălii de ședințe cu Alexa

Alexa for Business poate simplifica procesul de rezervare a unei săli de ședințe. Alexa poate elibera automat rezervările de săli de ședințe rezervate, dar nesupravegheate, după o perioadă de timp aleasă, făcând sălile de ședințe disponibile pentru angajați atunci când au nevoie de ele. Acesta urmărește automat valorile sălilor de ședințe, cum ar fi rata de prezență, rezervările recuperate și cele mai multe și cele mai puțin utilizate săli, pe care le puteți descărca și analiza pentru a optimiza spațiul sălilor de ședințe la locul dvs. de muncă.

Pe de altă parte, puteți începe o întâlnire spunând „Alexa, începe întâlnirea”, iar Alexa va folosi locația, informațiile din calendar și dispozitivele locale pentru a începe întâlnirea. De asemenea, poate oferi mementouri de sfârșit de întâlnire cu câteva minute înainte de începerea următoarei întâlniri. Acest lucru încurajează angajații să își încheie întâlnirile la timp și permite următoarei întâlniri să înceapă punctual.

6. Cercetare și calcule Alexa

Alexa poate căuta informații pentru tine pe Wikipedia folosind comanda „Alexa, Wikipedia: {topic}”. De asemenea, puteți cere lui Alexa să citească întregul articol spunând „Mai multe”. Dacă sunteți într-o întâlnire și aveți nevoie să efectuați un calcul rapid, dar complex, puteți cere lui Alexa să rezolve ecuația pentru dvs.

7. Traducere Alexa

Alexa poate converti un cuvânt sau o expresie în oricare dintre limbile precum franceză, germană, spaniolă, rusă, chineză și multe altele.

Puteți cere lui Alexa să livreze fraze mai încet, astfel încât să le puteți nota și, de asemenea, le poate repeta dacă vi se cere.

8. Urmăriți-vă timpul

Alexa vă poate ajuta să urmăriți timpul petrecut cu diverse sarcini și proiecte folosind abilitățile Work Time Tracker. O persoană care trebuie să înregistreze orele petrecute pe mai multe proiecte/activități poate folosi acest lucru. Acest lucru avantajează foarte mult organizațiile pentru a înregistra cu acuratețe orele petrecute pe fiecare proiect individual.

Urmărirea activităților va beneficia cu siguranță de îmbunătățirea productivității, a calității, a managementului timpului și a termenelor de livrare a lucrărilor atribuite.

9. Videoconferință

Alexa este capabilă să înceapă o conferință video cu o simplă comandă vocală. După sincronizarea cu un calendar de la locul de muncă, utilizatorul poate spune „Alexa, începe întâlnirea”, iar Alexa va porni toate echipamentele care vor fi folosite pentru apel. Acest lucru economisește mult timp în comparație cu un angajat care face acest lucru manual în timpul orelor de lucru.

10. Monitorizarea utilizării dispozitivului la locul de muncă

La locurile de muncă, administratorii pot folosi o consolă centralizată pentru a monitoriza anumite sarcini sau utilizarea dispozitivului în întreaga organizație. Acest lucru ajută, de asemenea, la îmbunătățirea eficienței generale, a monitorizării și controlului.

11. Luarea de note în timpul întâlnirilor

În timp ce vă aflați într-o întâlnire, este posibil să nu vă fie posibil să luați notițe. În schimb, puteți cere lui Alexa să documenteze mesajele transmise în timpul întâlnirilor, să înregistreze întâlniri complete sau îi puteți cere lui Alexa să vă citească un rezumat al unei întâlniri recente.

Alexa nu reușește să ne uimească. Dar există multe lucruri ciudate și interesante despre Alexa de care cei mai mulți dintre noi nu sunt conștienți. Iată lista celor mai bune 20 de lucruri pe care Alexa le poate face pentru tine.

Abilități Alexa personalizate

Pe lângă anumite capacități încorporate, cum ar fi redarea muzicii de la mai mulți furnizori, răspunsul la întrebări, furnizarea de prognoze meteo și interogarea Wikipedia, dezvoltatorii pot, de asemenea, să construiască noi abilități personalizate, folosind Alexa Skill Kit (ASK) în funcție de nevoile lor.

Planurile Alexa

Alexa Blueprints este o nouă modalitate prin care orice organizație își poate crea propriile abilități sau răspunsuri Alexa personalizate, fără a fi nevoie să facă vreo codificare. Organizațiile pot crea aceste abilități personalizate pentru a îmbunătăți eficiența la locul lor de muncă.

Pentru a rezuma, progresele tehnologice în inteligența artificială fac asistenții vocali mai inteligenți. Pe măsură ce consumatorii adoptă digitalizarea, asistenții vocali vor deveni o interfață majoră pentru lumea digitală și vor avea o cerere mai mare. În viitor, aproape toată lumea va folosi asistenți vocali precum Alexa, care va fi cel mai popular asistent alimentat de inteligență artificială în sala de consiliu corporativă, precum și în camera dvs. de zi.

Deveniți mai inteligent cu Smart Assistant – Alexa...!