CIAO ALEXA, come puoi aiutarmi a migliorare la produttività sul lavoro?

L'intelligenza artificiale (AI) è una delle principali forze di trasformazione in tutto il mondo e sta apportando cambiamenti drastici anche nei luoghi di lavoro, nelle industrie e nella vita personale. L'uso di Assistenti Virtuali (VA) indicati anche come Assistenti AI o Assistenti Digitali basati su Intelligenza Artificiale (AI) e Natural Language Processing (NLP), per automatizzare i compiti degli esseri umani, sta costantemente influenzando e impattando il moderno scenario industriale. Entro il 2021, si prevede che oltre il 25% dei lavoratori digitali utilizzerà gli assistenti digitali su base giornaliera.

Assistenti virtuali per i luoghi di lavoro

Con gli assistenti virtuali (VA) che svolgono attività complesse, inclusa la diagnosi di problemi, l'uso dei VA sul posto di lavoro sta crescendo rapidamente. Oltre ad aumentare la produttività per gli utenti, le VA offrono anche un'esperienza personalizzata.

I dipendenti possono assegnare rapidamente attività di VA da completare in background senza alcuna interruzione del proprio lavoro. Questo aiuta i dipendenti a ricordare dove si erano fermati in precedenza e aumenta la loro efficienza complessiva sul lavoro.

Oltre a svolgere attività di routine, le VA possono anche semplificare ed eseguire attività più complicate. Il software di assistente virtuale recupera facilmente le informazioni da sistemi complessi per ottenere risultati in modo più efficiente. Pertanto, i flussi di lavoro complicati vengono semplificati per i dipendenti e migliorano notevolmente la produttività complessiva di un'organizzazione.

Alexa: un assistente personale

Alexa, un assistente vocale sviluppato da Amazon è un nome familiare ed è diventato parte della nostra famiglia. Alexa è supportato da altri dispositivi Amazon come Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV, ecc. E puoi anche utilizzare Alexa su qualsiasi smartphone installando l'app Alexa di Amazon sul tuo telefono. Alexa può conversare con gli esseri umani e svolgere attività come riprodurre musica, creare elenchi di cose da fare, impostare sveglie, leggere le ultime notizie, ecc. Inoltre, Alexa può essere integrato con dispositivi di terze parti per controllare i gadget per la casa intelligente. Puoi anche configurare i dispositivi con app di terze parti, in modo da poterlo utilizzare per chiamare un Uber o visualizzare una ricetta.

Come funziona Alexa?

Una volta configurato il dispositivo, semplicemente pronunciando "Alexa" si attiva l'avvio del servizio. Quando fai una richiesta ad Alexa, il microfono del dispositivo registra il tuo comando. Alexa invia la registrazione su Internet ai server basati su cloud Alexa di Amazon, dove risiede l'AVS (Alexa Voice Service).

Il servizio vocale Alexa converte quindi i tuoi segnali vocali in comandi del linguaggio del computer che possono eseguire un'attività (come la ricerca di un file) o riconvertire il linguaggio del computer in segnali sonori in modo che l'assistente vocale di Alexa possa fornirti informazioni verbalmente (come il meteo ).

In alcuni prodotti come Amazon Echo o Echo Dot, le risposte alle informazioni sono sotto forma di audio, ma su altri prodotti come Echo Show e, in misura limitata, su uno smartphone, le informazioni vengono fornite tramite audio e/o sullo schermo Schermo. Utilizzando un dispositivo Amazon abilitato per Alexa, Alexa può anche passare comandi ad altri dispositivi compatibili di terze parti.

Alexa per le aziende

Per avere successo negli affari, portare a termine le cose rapidamente sul posto di lavoro è un fattore importante. Alexa for Business aiuta le aziende e le aziende a svolgere più lavoro più velocemente e con maggiore precisione. Può aiutare manager e dipendenti a migliorare la produttività in ufficio. Ecco alcuni modi in cui Alexa può aiutarti a essere produttivo sul posto di lavoro.

1. Imposta i tuoi promemoria

Alexa può ricordarti qualcosa che dovresti fare come chiamare qualcuno, rispondere a un'e-mail o qualsiasi altra cosa, a un'ora specifica in un giorno specifico. Puoi impostare promemoria pronunciando Alexa, ricordamelo alle {ora} per {azione} e per ignorare il messaggio puoi pronunciare Alexa, cancella il mio promemoria.

2. Prendi appuntamenti

Puoi collegare il tuo account calendario all'app Alexa o all'interfaccia web. Alexa quindi collabora con te per fornire informazioni sugli eventi del tuo calendario o aggiungere elementi di base per te su richiesta. Puoi anche chiedere ad Alexa di pianificare o riprogrammare gli eventi delle riunioni del calendario. Alexa può integrarsi con i calendari di Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 e Microsoft Outlook. Dopo aver effettuato l'accesso, puoi creare appuntamenti dicendo "Alexa, pianifica {nome evento} per {data} alle {ora}". Puoi anche semplicemente dire "Alexa, crea un appuntamento in calendario" e l'assistente farà domande di follow-up sulla data, l'ora e il titolo dell'evento. Per conoscere gli eventi imminenti del calendario, prova a dire "Alexa, cosa c'è nel mio calendario per {giorno}?"

3. Effettua telefonate / invia SMS e organizzazione e-mail

Alexa nello smartphone ti consente di effettuare chiamate, rispondere alle chiamate, inviare SMS o leggere i messaggi che hai ricevuto. Alexa può gestire le tue email. Può leggere, rispondere e organizzare le e-mail in base alle preferenze.

4. Organizzare elenchi di cose da fare

Alexa può semplificare le attività quotidiane e aiutare i dipendenti a migliorare la produttività automatizzando o organizzando le attività di routine. Ad esempio, Alexa può tenere traccia delle cose da fare quotidiane. Dopo aver effettuato l'accesso ad Alexa, puoi semplicemente chiedere "Alexa, cosa c'è nella mia lista di cose da fare oggi?"

5. Migliora l'esperienza della sala riunioni con Alexa

Alexa for Business può semplificare il processo di prenotazione di una sala riunioni. Alexa può rilasciare automaticamente le prenotazioni delle sale riunioni prenotate ma non presidiate dopo un determinato periodo di tempo, rendendo le sale riunioni disponibili per i dipendenti quando ne hanno bisogno. Tiene traccia automaticamente delle metriche della sala riunioni come il tasso di presenza, le prenotazioni recuperate e le sale più e meno utilizzate, che puoi scaricare e analizzare per ottimizzare lo spazio delle sale riunioni sul posto di lavoro.

D'altra parte, puoi avviare una riunione dicendo "Alexa, avvia la riunione" e Alexa utilizzerà la posizione, le informazioni del calendario e i dispositivi locali per avviare la riunione. Può anche fornire promemoria di fine riunione pochi minuti prima dell'inizio della riunione successiva. Questo incoraggia i dipendenti a terminare le loro riunioni in tempo e consente alla riunione successiva di iniziare puntualmente..

6. Ricerca e calcoli su Alexa

Alexa può cercare informazioni per te su Wikipedia utilizzando il comando "Alexa, Wikipedia: {topic}". Puoi anche chiedere ad Alexa di leggere l'intero articolo dicendo "Altro". Se sei in riunione e devi eseguire un calcolo rapido ma complesso, puoi chiedere ad Alexa di risolvere l'equazione per te.

7. Traduzione di Alexa

Alexa può convertire una parola o una frase in una qualsiasi delle lingue come francese, tedesco, spagnolo, russo, cinese e molte altre.

Puoi chiedere ad Alexa di fornire le frasi più lentamente in modo da poterle annotare e può anche ripeterle se richiesto.

8. Tieni traccia del tuo tempo

Alexa può aiutarti a tenere traccia del tempo che dedichi a varie attività e progetti utilizzando l'abilità Rilevamento del tempo di lavoro. Una persona a cui è richiesto di registrare le ore trascorse su più progetti/attività può utilizzarlo. Ciò avvantaggia notevolmente le organizzazioni per registrare accuratamente le ore di lavoro impiegate per ogni singolo progetto.

Il tracciamento delle attività andrà sicuramente a vantaggio del miglioramento della produttività, della qualità, della gestione del tempo e delle tempistiche di consegna dei lavori assegnati.

9. Videoconferenza

Alexa è in grado di avviare una videoconferenza con un semplice comando vocale. Dopo la sincronizzazione con un calendario di lavoro, l'utente può dire "Alexa, avvia la riunione" e Alexa accenderà tutte le apparecchiature che verranno utilizzate per la chiamata. Ciò consente di risparmiare molto tempo rispetto a un dipendente che lo fa manualmente durante l'orario di lavoro.

10. Monitoraggio dell'utilizzo del dispositivo sul posto di lavoro

Nei luoghi di lavoro, gli amministratori possono utilizzare una console centralizzata per monitorare determinate attività o l'utilizzo dei dispositivi in ​​tutta l'organizzazione. Questo aiuta anche a migliorare l'efficienza, il monitoraggio e il controllo complessivi.

11. Prendere appunti durante le riunioni

Durante una riunione potrebbe non essere possibile prendere appunti. Invece, puoi chiedere ad Alexa di documentare i messaggi trasmessi durante le riunioni, registrare le riunioni complete oppure puoi chiedere ad Alexa di leggerti un riepilogo di una riunione recente.

Alexa non smette mai di stupirci. Ma ci sono molte cose bizzarre e interessanti su Alexa di cui la maggior parte di noi non è a conoscenza. Ecco l'elenco delle 20 migliori cose che Alexa può fare per te.

Competenze Alexa personalizzate

Oltre ad alcune funzionalità integrate come riprodurre musica da più fornitori, rispondere a domande, fornire previsioni del tempo e interrogare Wikipedia, gli sviluppatori possono anche creare nuove competenze personalizzate, utilizzando Alexa Skill Kit (ASK) in base alle loro esigenze.

Progetti di Alexa

Alexa Blueprints è un nuovo modo per qualsiasi organizzazione di creare le proprie abilità o risposte Alexa personalizzate, senza dover eseguire alcuna codifica. Le organizzazioni possono creare queste competenze personalizzate per migliorare l'efficienza sul posto di lavoro.

Per riassumere, i progressi tecnologici nell'intelligenza artificiale stanno rendendo gli assistenti vocali più intelligenti. Man mano che i consumatori adotteranno la digitalizzazione, gli assistenti vocali diventeranno un'interfaccia importante per il mondo digitale e saranno sempre più richiesti. In futuro, quasi tutti utilizzeranno assistenti vocali come Alexa, che sarà l'assistente basato sull'intelligenza artificiale più popolare nella sala del consiglio aziendale e nel tuo salotto..

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