مرحبًا ALEXA ، كيف يمكنك مساعدتي في تحسين الإنتاجية في العمل؟

يُعد الذكاء الاصطناعي (AI) قوة تحويلية رئيسية في جميع أنحاء العالم ويحدث تغييرات جذرية في أماكن العمل والصناعات والحياة الشخصية أيضًا. استخدام المساعدين الافتراضيين (VAs) يشار إليه أيضًا باسم مساعد AI أو المساعد الرقمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) ، لأتمتة مهام البشر ، يؤثر بشكل مطرد ويؤثر على السيناريو الصناعي الحديث. بحلول عام 2021 ، من المتوقع أن يستخدم أكثر من 25 في المائة من العاملين الرقميين المساعدين الرقميين يوميًا.

مساعدين افتراضيين لأماكن العمل

مع المساعدين الافتراضيين (VAs) الذين يؤدون المهام المعقدة بما في ذلك تشخيص المشاكل ، يتزايد استخدام المساعدين الظاهريين في مكان العمل بسرعة. بالإضافة إلى زيادة الإنتاجية للمستخدمين ، تقدم VAs أيضًا تجربة مخصصة.

يمكن للموظفين تعيين مهام VAs بسرعة لإكمالها في الخلفية دون أي مقاطعة لعملهم. يساعد هذا الموظفين على تذكر المكان الذي توقفوا فيه سابقًا ويزيد من كفاءتهم العامة في العمل.

بالإضافة إلى أداء المهام الروتينية ، يمكن لـ VAs أيضًا تبسيط وتنفيذ مهام أكثر تعقيدًا. يقوم برنامج المساعد الافتراضي باسترداد المعلومات من الأنظمة المعقدة بسهولة لتحقيق نتائج أكثر كفاءة. وبالتالي ، يتم تبسيط سير العمل المعقد للموظفين وتحسين الإنتاجية الإجمالية للمؤسسة بشكل كبير.

أليكسا - مساعد شخصي

Alexa ، المساعد الصوتي الذي طورته أمازون ، هو اسم مألوف وأصبح جزءًا من عائلتنا. يتم دعم Alexa بواسطة أجهزة Amazon الأخرى مثل Echo و Echo Dot و Tap و Fire TV وما إلى ذلك ، ويمكنك أيضًا استخدام Alexa على أي هاتف ذكي عن طريق تثبيت تطبيق Alexa من Amazon على هاتفك. يمكن لـ Alexa إجراء محادثة مع البشر وتنفيذ مهام مثل تشغيل الموسيقى وإنشاء قوائم المهام وضبط الإنذارات وقراءة آخر الأخبار وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج Alexa مع أجهزة الطرف الثالث للتحكم في الأدوات المنزلية الذكية. يمكنك أيضًا تكوين الأجهزة مع تطبيقات الطرف الثالث ، بحيث يمكنك استخدامها للاتصال بأوبر أو سحب وصفة.

كيف يعمل اليكسا؟

بمجرد إعداد الجهاز ، بمجرد قول "Alexa" ، فإنه يؤدي إلى بدء الخدمة. عندما تقدم طلبًا إلى Alexa ، فإن الميكروفون الموجود على الجهاز يسجل الأمر الخاص بك. يرسل Alexa هذا التسجيل عبر الإنترنت إلى خوادم Amazon المستندة إلى السحابة Alexa ، حيث توجد AVS (خدمة صوت Alexa).

تقوم خدمة صوت Alexa بعد ذلك بتحويل إشاراتك الصوتية إلى أوامر لغة كمبيوتر يمكنها تنفيذ مهمة (مثل البحث عن ملف) ، أو تحويل لغة الكمبيوتر مرة أخرى إلى إشارات صوتية حتى يتمكن المساعد الصوتي من Alexa من تزويدك بالمعلومات شفهيًا (مثل الطقس ).

في عدد قليل من المنتجات مثل Amazon Echo أو Echo Dot ، تكون استجابات المعلومات في شكل صوت ، ولكن على منتجات أخرى مثل Echo Show ، وإلى حد محدود على الهاتف الذكي ، يتم توفير المعلومات عبر الصوت و / أو على الشاشة عرض. باستخدام جهاز Amazon الذي يدعم Alexa ، يمكن لـ Alexa أيضًا تمرير الأوامر إلى أجهزة أخرى متوافقة تابعة لجهات خارجية.

أليكسا للأعمال

لتكون ناجحًا في الأعمال التجارية ، يعد إنجاز الأمور بسرعة في مكان العمل عاملاً مهمًا. تساعد Alexa for Business الشركات والشركات على إنجاز المزيد من الأعمال بشكل أسرع وبدقة متزايدة. يمكن أن يساعد المديرين والموظفين على تحسين الإنتاجية في المكتب. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك بها Alexa على أن تكون منتجًا في مكان العمل.

1. ضبط التذكيرات الخاصة بك

يمكن أن يذكرك Alexa بشيء من المفترض أن تفعله مثل الاتصال بشخص ما أو الرد على رسالة بريد إلكتروني أو أي شيء آخر في وقت محدد في يوم محدد. يمكنك تعيين تذكيرات عن طريق قول Alexa ، تذكيري في {time} بـ {action} ولرفض الرسالة التي يمكنك قول Alexa ، امسح التذكير الخاص بي.

2. تحديد المواعيد

يمكنك ربط حساب التقويم الخاص بك بتطبيق Alexa أو واجهة الويب. ثم تعمل Alexa معك لتوفير معلومات حول أحداث التقويم الخاصة بك ، أو إضافة عناصر أساسية لك عند الطلب. يمكنك أيضًا أن تطلب من Alexa جدولة أحداث اجتماع التقويم أو إعادة جدولتها. يمكن أن تتكامل Alexa مع تقويمات Google Calendar و Apple iCloud و Office 365 و Microsoft Outlook. بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك إنشاء المواعيد بالقول ، "Alexa ، جدولة {event name} لـ {date} في {time}". يمكنك أيضًا قول "Alexa ، أنشئ موعدًا في التقويم" ، وسيطرح المساعد أسئلة متابعة حول التاريخ والوقت وعنوان الحدث. لمعرفة أحداث التقويم القادمة ، حاول قول ، "Alexa ، ماذا يوجد في التقويم الخاص بي لـ {day}؟"

3. إجراء مكالمات هاتفية / إرسال نصوص وتنظيم البريد الإلكتروني

يمكّنك Alexa في الهاتف الذكي من إجراء مكالمات أو الرد على المكالمات أو إرسال رسائل نصية أو قراءة النصوص التي تلقيتها. يمكن لـ Alexa إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنه قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها وتنظيمها حسب التفضيل.

4. تنظيم قوائم المهام

يمكن لـ Alexa تبسيط المهام اليومية ومساعدة الموظفين على تحسين الإنتاجية عن طريق أتمتة المهام الروتينية أو تنظيمها. على سبيل المثال ، يمكن لـ Alexa تتبع عناصر المهام اليومية. بمجرد تسجيل الدخول إلى Alexa ، يمكنك فقط أن تسأل "Alexa ، ما هو موجود في قائمة المهام الخاصة بي اليوم؟"

5. تحسين تجربة غرفة الاجتماعات مع Alexa

يمكن لـ Alexa for Business تبسيط عملية حجز غرفة الاجتماعات. يمكن لـ Alexa تلقائيًا إطلاق حجوزات غرف الاجتماعات المحجوزة وغير المراقبة بعد فترة زمنية محددة ، مما يجعل غرف الاجتماعات متاحة للموظفين عندما يحتاجون إليها. يتتبع تلقائيًا مقاييس غرفة الاجتماعات مثل معدل الحضور والحجوزات المستردة والغرف الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا ، والتي يمكنك تنزيلها وتحليلها لتحسين مساحة غرف الاجتماعات في مكان عملك.

من ناحية أخرى ، يمكنك بدء اجتماع بالقول "Alexa ، ابدأ الاجتماع" وستستخدم Alexa الموقع ومعلومات التقويم والأجهزة المحلية لبدء الاجتماع. يمكنه أيضًا توفير تذكيرات بنهاية الاجتماع قبل بضع دقائق من بدء الاجتماع التالي. هذا يشجع الموظفين على إنهاء اجتماعاتهم في الوقت المحدد ويسمح للاجتماع التالي بالبدء في الموعد المحدد ..

6. بحوث وحسابات اليكسا

يمكن لـ Alexa البحث عن معلومات لك على ويكيبيديا باستخدام الأمر "Alexa، Wikipedia: {topic}". يمكنك أيضًا أن تطلب من Alexa قراءة المقال بالكامل بقول "المزيد". إذا كنت في اجتماع وتحتاج إلى إجراء عملية حسابية سريعة ومعقدة ، يمكنك أن تطلب من Alexa حل المعادلة نيابة عنك.

7. أليكسا للترجمة

يمكن لـ Alexa تحويل كلمة أو عبارة إلى أي لغة من اللغات مثل الفرنسية والألمانية والإسبانية والروسية والصينية وغيرها الكثير.

يمكنك أن تطلب من Alexa توصيل العبارات بشكل أبطأ حتى تتمكن من كتابتها ، ويمكنها أيضًا تكراره إذا طلب منك ذلك.

8. تتبع وقتك

يمكن أن تساعدك Alexa على تتبع الوقت الذي تقضيه في مهام ومشاريع مختلفة باستخدام مهارة Work Time Tracker. يمكن للشخص المطلوب تسجيل الساعات التي قضاها في مشاريع / أنشطة متعددة استخدام هذا. هذا يفيد المؤسسات بشكل كبير في التسجيل الدقيق لساعات العمل التي يقضيها كل مشروع على حدة.

من المؤكد أن تتبع الأنشطة سيفيد في تحسين الإنتاجية والجودة وإدارة الوقت والجداول الزمنية لتسليم الأعمال المعينة.

9. مؤتمرات الفيديو

Alexa قادر على بدء مؤتمر فيديو بأمر صوتي بسيط. بعد المزامنة مع تقويم مكان العمل ، يمكن للمستخدم أن يقول "Alexa ، ابدأ الاجتماع" وسيقوم Alexa بتشغيل جميع المعدات التي سيتم استخدامها للمكالمة. هذا يوفر الكثير من الوقت مقارنة بالموظف الذي يقوم بذلك يدويًا أثناء ساعات عمله.

10. مراقبة استخدام الجهاز في مكان العمل

في أماكن العمل ، يمكن للمسؤولين استخدام وحدة تحكم مركزية لمراقبة مهام معينة أو استخدام الجهاز في جميع أنحاء المؤسسة. هذا يساعد أيضًا في تحسين الكفاءة العامة والمراقبة والتحكم.

11- تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات

أثناء وجودك في اجتماع ، قد لا تتمكن من تدوين الملاحظات. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب من Alexa توثيق الرسائل المنقولة أثناء الاجتماعات ، أو تسجيل الاجتماعات الكاملة ، أو يمكنك أن تطلب من Alexa قراءة ملخص الاجتماع الأخير.

أليكسا لا يفشل أبدا في إدهاشنا. ولكن هناك العديد من الأشياء الغريبة والرائعة حول Alexa والتي لا يعرفها معظمنا. فيما يلي قائمة بأفضل 20 شيئًا يمكن أن تفعله Alexa من أجلك.

مهارات اليكسا المخصصة

بالإضافة إلى بعض الإمكانات المضمنة مثل تشغيل الموسيقى من عدة مزودين ، والإجابة على الأسئلة ، وتقديم تنبؤات الطقس ، والاستعلام عن ويكيبيديا ، يمكن للمطورين أيضًا بناء مهارات مخصصة جديدة ، باستخدام Alexa Skill Kit (ASK) بناءً على احتياجاتهم.

مخططات أليكسا

تعد Alexa Blueprints طريقة جديدة لأي منظمة لإنشاء مهارات أو استجابات Alexa مخصصة خاصة بها ، دون الحاجة إلى القيام بأي تشفير. يمكن للمنظمات إنشاء هذه المهارات المخصصة والمخصصة لتحسين الكفاءة في مكان عملها.

باختصار ، التطورات التكنولوجية في الذكاء الاصطناعي تجعل المساعدين الصوتيين أكثر ذكاءً. مع احتضان المستهلكين للرقمنة ، ستصبح المساعدين الصوتيين واجهة رئيسية للعالم الرقمي وسيزداد الطلب عليها. في المستقبل ، سيستخدم الجميع تقريبًا مساعدين صوتيين مثل Alexa والذي سيكون المساعد الأكثر شعبية الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي في غرفة اجتماعات الشركات وكذلك في غرفة المعيشة الخاصة بك.

كن أكثر ذكاءً مع المساعد الذكي - Alexa ...!