HI ALEXA, wie kannst du mir helfen, die Produktivität bei der Arbeit zu verbessern?

Künstliche Intelligenz (KI) ist weltweit eine wichtige Transformationskraft und bringt drastische Veränderungen am Arbeitsplatz, in der Branche und auch im Privatleben mit sich. Der Einsatz von virtuellen Assistenten (VAs), auch als KI-Assistenten oder digitale Assistenten bezeichnet, die durch künstliche Intelligenz (KI) und Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) angetrieben werden, um menschliche Aufgaben zu automatisieren, beeinflusst und beeinflusst das moderne industrielle Szenario stetig. Bis 2021 sollen mehr als 25 Prozent der Digital Worker täglich digitale Assistenten nutzen.

Virtuelle Assistenten für den Arbeitsplatz

Da virtuelle Assistenten (VAs) komplexe Aufgaben ausführen, einschließlich der Diagnose von Problemen, nimmt die Verwendung von VAs am Arbeitsplatz schnell zu. Neben der Steigerung der Benutzerproduktivität bieten VAs auch ein personalisiertes Erlebnis.

Mitarbeiter können VAs schnell Aufgaben zuweisen, die sie im Hintergrund erledigen können, ohne ihre Arbeit zu unterbrechen. Dies hilft den Mitarbeitern, sich daran zu erinnern, wo sie zuvor aufgehört haben, und erhöht ihre Gesamteffizienz bei der Arbeit.

Zusätzlich zur Durchführung von Routineaufgaben können VAs auch kompliziertere Aufgaben vereinfachen und ausführen. Software für virtuelle Assistenten ruft mühelos Informationen aus komplexen Systemen ab, um effizienter Ergebnisse zu erzielen. So werden komplizierte Arbeitsabläufe für die Mitarbeiter vereinfacht und die Gesamtproduktivität einer Organisation deutlich verbessert.

Alexa – Ein persönlicher Assistent

Alexa, ein von Amazon entwickelter Sprachassistent, ist ein bekannter Name und Teil unserer Familie geworden. Alexa wird von anderen Amazon-Geräten wie Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV usw. unterstützt, und Sie können Alexa auch auf jedem Smartphone verwenden, indem Sie die Alexa-App von Amazon auf Ihrem Telefon installieren. Alexa kann Gespräche mit Menschen führen und Aufgaben wie Musik abspielen, Aufgabenlisten erstellen, Alarme einstellen, die neuesten Nachrichten lesen usw. Darüber hinaus kann Alexa in Geräte von Drittanbietern integriert werden, um Smart-Home-Gadgets zu steuern. Sie können die Geräte auch mit Apps von Drittanbietern konfigurieren, sodass Sie damit einen Uber anrufen oder ein Rezept abrufen können.

Wie funktioniert Alexa?

Sobald Sie das Gerät eingerichtet haben, wird durch einfaches Sagen von „Alexa“ der Start des Dienstes ausgelöst. Wenn Sie eine Anfrage an Alexa stellen, zeichnet das Mikrofon des Geräts Ihren Befehl auf. Alexa sendet diese Aufzeichnung über das Internet an die Cloud-basierten Alexa-Server von Amazon, auf denen sich der AVS (Alexa Voice Service) befindet.

Der Alexa-Sprachdienst wandelt dann Ihre Sprachsignale in Computersprachbefehle um, die eine Aufgabe ausführen können (z. B. das Suchen einer Datei), oder wandelt die Computersprache wieder in Tonsignale um, damit der Sprachassistent von Alexa Ihnen Informationen verbal geben kann (z. B. Wetter). ).

Bei einigen Produkten wie Amazon Echo oder Echo Dot erfolgen Informationsantworten in Form von Audio, aber bei anderen Produkten wie Echo Show und in begrenztem Umfang auf einem Smartphone werden Informationen per Audio und/oder auf dem Bildschirm bereitgestellt Anzeige. Mit einem Alexa-fähigen Amazon-Gerät kann Alexa auch Befehle an andere kompatible Geräte von Drittanbietern weitergeben.

Alexa für Unternehmen

Um im Geschäft erfolgreich zu sein, ist es wichtig, Dinge am Arbeitsplatz schnell zu erledigen. Alexa for Business hilft Unternehmen und Unternehmen, mehr Arbeit schneller und mit größerer Genauigkeit zu erledigen. Es kann Managern und Mitarbeitern helfen, die Produktivität im Büro zu verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Alexa Ihnen helfen kann, am Arbeitsplatz produktiv zu sein.

1. Legen Sie Ihre Erinnerungen fest

Alexa kann Sie zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Tag an etwas erinnern, das Sie tun sollen, z. B. jemanden anrufen, auf eine E-Mail antworten oder so ziemlich alles andere. Sie können Erinnerungen festlegen, indem Sie „Alexa, erinnere mich um {Zeit} an {Aktion}“ sagen und um die Nachricht zu schließen, können Sie „Alexa, lösche meine Erinnerung“ sagen.

2. Termine vereinbaren

Sie können Ihr Kalenderkonto mit der Alexa-App oder der Weboberfläche verknüpfen. Alexa arbeitet dann mit Ihnen zusammen, um Informationen zu Ihren Kalenderereignissen bereitzustellen oder auf Anfrage grundlegende Elemente für Sie hinzuzufügen. Sie können Alexa auch bitten, Kalender-Meeting-Ereignisse zu planen oder neu zu planen. Alexa kann in Kalender von Google Kalender, Apple iCloud, Office 365 und Microsoft Outlook integriert werden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Termine erstellen, indem Sie sagen: „Alexa, plane {Terminname} für {Datum} um {Uhrzeit}.“ Sie können auch einfach „Alexa, erstelle einen Kalendertermin“ sagen, und der Assistent stellt Folgefragen zu Datum, Uhrzeit und Titel des Ereignisses. Um anstehende Kalenderereignisse zu erfahren, versuchen Sie zu sagen: „Alexa, was steht in meinem Kalender für {day}?“

3. Telefonieren / SMS senden und E-Mail-Organisation

Mit Alexa im Smartphone können Sie Anrufe tätigen, Anrufe entgegennehmen, SMS senden oder empfangene SMS lesen. Alexa kann Ihre E-Mails verwalten. Es kann E-Mails nach Belieben lesen, beantworten und organisieren.

4. To-Do-Listen organisieren

Alexa kann tägliche Aufgaben rationalisieren und Mitarbeitern helfen, die Produktivität zu verbessern, indem sie Routineaufgaben automatisieren oder organisieren. Alexa kann zum Beispiel tägliche To-Do-Elemente verfolgen. Sobald Sie sich bei Alexa angemeldet haben, können Sie einfach fragen: „Alexa, was steht heute auf meiner To-do-Liste?“

5. Verbessern Sie das Erlebnis im Besprechungsraum mit Alexa

Alexa for Business kann den Prozess der Buchung eines Besprechungsraums optimieren. Alexa kann gebuchte, aber unbeaufsichtigte Besprechungsraumreservierungen nach einem ausgewählten Zeitraum automatisch freigeben, sodass Besprechungsräume für Mitarbeiter verfügbar sind, wenn sie sie benötigen. Es verfolgt automatisch Metriken für Besprechungsräume wie Anwesenheitsrate, wiederhergestellte Buchungen und die am häufigsten und am wenigsten genutzten Räume, die Sie herunterladen und analysieren können, um die Fläche der Besprechungsräume an Ihrem Arbeitsplatz zu optimieren.

Andererseits können Sie ein Meeting starten, indem Sie „Alexa, starte das Meeting“ sagen, und Alexa verwendet den Standort, die Kalenderinformationen und die lokalen Geräte, um das Meeting zu starten. Es kann auch einige Minuten vor Beginn des nächsten Meetings an das Ende des Meetings erinnert werden. Dies ermutigt die Mitarbeiter, ihre Besprechungen pünktlich zu beenden, und ermöglicht, dass die nächste Besprechung pünktlich beginnt.

6. Alexa-Recherche und -Berechnungen

Alexa kann mit dem Befehl „Alexa, Wikipedia: {topic}“ Informationen auf Wikipedia nachschlagen. Sie können Alexa auch bitten, den gesamten Artikel zu lesen, indem Sie „Mehr“ sagen. Wenn Sie in einer Besprechung sind und eine schnelle, aber komplexe Berechnung durchführen müssen, können Sie Alexa bitten, die Gleichung für Sie zu lösen.

7. Alexa-Übersetzung

Alexa kann ein Wort oder einen Satz in eine der Sprachen wie Französisch, Deutsch, Spanisch, Russisch, Chinesisch und viele mehr umwandeln.

Sie können Alexa bitten, Sätze langsamer zu liefern, damit Sie sie aufschreiben können, und sie können sie auf Wunsch auch wiederholen.

8. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Alexa kann Ihnen helfen, die Zeit zu verfolgen, die Sie für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden, indem Sie den Work Time Tracker-Skill verwenden. Eine Person, die die für mehrere Projekte/Aktivitäten aufgewendeten Stunden protokollieren muss, kann dies verwenden. Dies ist für Unternehmen von großem Vorteil, da sie die für jedes einzelne Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden genau erfassen können.

Die Verfolgung der Aktivitäten wird sicherlich zur Verbesserung der Produktivität, Qualität, des Zeitmanagements und der Fristen für die Erbringung der zugewiesenen Arbeiten beitragen.

9. Videokonferenzen

Alexa ist in der Lage, eine Videokonferenz mit einem einfachen Sprachbefehl zu starten. Nach der Synchronisierung mit einem Arbeitsplatzkalender kann der Benutzer „Alexa, starte das Meeting“ sagen und Alexa schaltet alle Geräte ein, die für den Anruf verwendet werden. Dies spart viel Zeit im Vergleich zu einem Mitarbeiter, der dies während seiner Arbeitszeit manuell erledigt.

10. Überwachung der Gerätenutzung am Arbeitsplatz

An Arbeitsplätzen können Administratoren eine zentrale Konsole verwenden, um bestimmte Aufgaben oder die Gerätenutzung im gesamten Unternehmen zu überwachen. Dies trägt auch zur Verbesserung der Gesamteffizienz, Überwachung und Steuerung bei.

11. Notizen während Meetings machen

Während Sie sich in einer Besprechung befinden, können Sie möglicherweise keine Notizen machen. Stattdessen können Sie Alexa bitten, die während der Besprechungen übermittelten Nachrichten zu dokumentieren, vollständige Besprechungen aufzuzeichnen oder Sie können Alexa bitten, Ihnen eine Zusammenfassung einer letzten Besprechung vorzulesen.

Alexa überrascht uns immer wieder. Aber es gibt viele skurrile und coole Dinge an Alexa, die den meisten von uns nicht bewusst sind. Hier ist die Liste der 20 wichtigsten Dinge, die Alexa für Sie tun kann.

Benutzerdefinierte Alexa-Fähigkeiten

Zusätzlich zu bestimmten integrierten Funktionen wie das Abspielen von Musik von mehreren Anbietern, das Beantworten von Fragen, das Bereitstellen von Wettervorhersagen und das Abfragen von Wikipedia können Entwickler auch neue benutzerdefinierte Fähigkeiten erstellen, indem sie das Alexa Skill Kit (ASK) basierend auf ihren Anforderungen verwenden.

Alexa-Blaupausen

Alexa Blueprints ist eine neue Möglichkeit für jede Organisation, ihre eigenen angepassten Alexa-Fähigkeiten oder -Antworten zu erstellen, ohne Codierung vornehmen zu müssen. Organisationen können diese maßgeschneiderten, personalisierten Fähigkeiten erstellen, um die Effizienz an ihrem Arbeitsplatz zu verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass technologische Fortschritte in der künstlichen Intelligenz Sprachassistenten intelligenter machen. Mit zunehmender Digitalisierung der Verbraucher werden Sprachassistenten zu einer wichtigen Schnittstelle zur digitalen Welt und werden stärker nachgefragt. In Zukunft wird fast jeder Sprachassistenten wie Alexa verwenden, die der beliebteste KI-gestützte Assistent im Corporate Board Room sowie in Ihrem Wohnzimmer sein wird.

Werde smarter mit Smart Assistant – Alexa…!