OI ALEXA, Como você pode me ajudar a melhorar a produtividade no trabalho?

A Inteligência Artificial (IA) é uma grande força de transformação em todo o mundo e está trazendo mudanças drásticas nos locais de trabalho, indústrias e também na vida pessoal. O uso de assistentes virtuais (VAs) também chamados de assistente de IA ou assistente digital alimentado por Inteligência Artificial (IA) e Processamento de Linguagem Natural (NLP), para automatizar tarefas de humanos, está influenciando e impactando constantemente o cenário industrial moderno. Até 2021, espera-se que mais de 25% dos trabalhadores digitais usem assistentes digitais diariamente.

Assistentes virtuais para locais de trabalho

Com assistentes virtuais (VAs) realizando tarefas complexas, incluindo diagnóstico de problemas, o uso de VAs no local de trabalho está crescendo rapidamente. Além de aumentar a produtividade dos usuários, os VAs também oferecem uma experiência personalizada.

Os funcionários podem atribuir rapidamente tarefas de VAs para serem concluídas em segundo plano sem nenhuma interrupção no trabalho. Isso ajuda os funcionários a lembrar de onde pararam anteriormente e aumenta sua eficiência geral no trabalho.

Além de realizar tarefas de rotina, os VAs também podem simplificar e executar tarefas mais complicadas. O software de assistente virtual recupera informações de sistemas complexos com facilidade para obter resultados com mais eficiência. Assim, fluxos de trabalho complicados são simplificados para os funcionários e melhoram significativamente a produtividade geral de uma organização.

Alexa – uma assistente pessoal

Alexa, um assistente de voz desenvolvido pela Amazon é um nome familiar e se tornou parte de nossa família. O Alexa é suportado por outros dispositivos da Amazon, como Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV, etc, e você também pode usar o Alexa em qualquer smartphone instalando o aplicativo Alexa da Amazon em seu telefone. Alexa pode conversar com seres humanos e realizar tarefas como tocar música, criar listas de tarefas, definir alarmes, ler as últimas notícias etc. Além disso, o Alexa pode ser integrado a dispositivos de terceiros para controlar dispositivos domésticos inteligentes. Você também pode configurar os dispositivos com aplicativos de terceiros, para que você possa usá-lo para chamar um Uber ou obter uma receita.

Como o Alexa funciona?

Depois de configurar o dispositivo, basta dizer “Alexa” para acionar o início do serviço. Quando você faz uma solicitação ao Alexa, o microfone do dispositivo grava seu comando. O Alexa envia essa gravação pela Internet para os servidores baseados em nuvem Alexa da Amazon, onde reside o AVS (Alexa Voice Service).

O serviço de voz Alexa converte seus sinais de voz em comandos de linguagem de computador que podem executar uma tarefa (como pesquisar um arquivo) ou converter a linguagem de computador de volta em sinais sonoros para que o assistente de voz da Alexa possa fornecer informações verbalmente (como previsão do tempo ).

Em alguns produtos, como o Amazon Echo ou o Echo Dot, as respostas das informações estão na forma de áudio, mas em outros produtos como o Echo Show e, de forma limitada, em um smartphone, as informações são fornecidas por áudio e/ou na tela tela. Usando o dispositivo Amazon habilitado para Alexa, o Alexa também pode passar comandos para outros dispositivos de terceiros compatíveis.

Alexa para negócios

Para ter sucesso nos negócios, fazer as coisas rapidamente no local de trabalho é um fator importante. O Alexa for Business ajuda empresas e empresas a realizar mais trabalhos com mais rapidez e precisão. Ele pode ajudar gerentes e funcionários a melhorar a produtividade no escritório. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Alexa pode ajudá-lo a ser produtivo no local de trabalho.

1. Defina seus lembretes

Alexa pode lembrá-lo sobre algo que você deve fazer, como ligar para alguém, responder a um e-mail ou qualquer outra coisa, em um horário específico em um dia específico. Você pode definir lembretes dizendo Alexa, lembre-me às {time} de {action} e para dispensar a mensagem, diga Alexa, limpe meu lembrete.

2. Marcar Compromissos

Você pode vincular sua conta de calendário ao aplicativo Alexa ou à interface da web. Alexa então trabalha com você para fornecer informações sobre seus eventos de calendário ou adicionar itens básicos para você mediante solicitação. Você também pode pedir ao Alexa para agendar ou reagendar eventos de reunião do calendário. O Alexa pode ser integrado aos calendários do Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 e Microsoft Outlook. Depois de fazer login, você pode criar compromissos dizendo: "Alexa, agende {nome do evento} para {data} às {hora}". Você também pode simplesmente dizer "Alexa, crie um compromisso no calendário" e o assistente fará perguntas de acompanhamento sobre a data, hora e título do evento. Para saber os próximos eventos da agenda, tente dizer: "Alexa, o que está na minha agenda para {day}?"

3. Fazer ligações/enviar mensagens de texto e organização de e-mail

Alexa no smartphone permite fazer chamadas, atender chamadas, enviar textos ou ler textos que você recebeu. Alexa pode gerenciar seus e-mails. Ele pode ler, responder e organizar e-mails de acordo com a preferência.

4. Organize listas de tarefas

O Alexa pode simplificar as tarefas diárias e ajudar os funcionários a melhorar a produtividade automatizando ou organizando tarefas rotineiras. Por exemplo, o Alexa pode acompanhar as tarefas diárias. Depois de fazer login no Alexa, basta perguntar "Alexa, o que está na minha lista de tarefas hoje?"

5. Melhore a experiência da sala de reuniões com o Alexa

O Alexa for Business pode simplificar o processo de reserva de uma sala de reuniões. O Alexa pode liberar automaticamente as reservas de salas de reunião reservadas, mas não atendidas, após um período de tempo escolhido, disponibilizando salas de reunião para os funcionários quando eles precisarem. Ele rastreia automaticamente as métricas da sala de reunião, como taxa de participação, reservas recuperadas e salas mais e menos usadas, que você pode baixar e analisar para otimizar o espaço das salas de reunião em seu local de trabalho.

Por outro lado, você pode iniciar uma reunião dizendo “Alexa, inicie a reunião” e a Alexa usará a localização, as informações do calendário e os dispositivos locais para iniciar a reunião. Ele também pode fornecer lembretes de fim de reunião alguns minutos antes do início da próxima reunião. Isso incentiva os funcionários a encerrarem suas reuniões no horário e permite que a próxima reunião comece pontualmente.

6. Pesquisa e cálculos do Alexa

Alexa pode procurar informações para você na Wikipedia usando o comando “Alexa, Wikipedia: {topic}”. Você também pode pedir ao Alexa para ler o artigo inteiro dizendo “Mais”. Se você estiver em uma reunião e precisar realizar um cálculo rápido, mas complexo, peça ao Alexa para resolver a equação para você.

7. Tradução Alexa

Alexa pode converter uma palavra ou frase para qualquer um dos idiomas, como francês, alemão, espanhol, russo, chinês e muitos outros.

Você pode pedir ao Alexa para entregar as frases mais lentamente para que você possa anotá-las e também pode repeti-las, se solicitado.

8. Acompanhe seu tempo

O Alexa pode ajudá-lo a rastrear o tempo gasto em várias tarefas e projetos usando a habilidade Work Time Tracker. Uma pessoa que precisa registrar as horas gastas em vários projetos/atividades pode usar isso. Isso beneficia muito as organizações para registrar com precisão as horas-homem gastas em cada projeto individual.

O acompanhamento das atividades certamente trará benefícios na melhoria da produtividade, qualidade, gestão do tempo e prazos de entrega das obras atribuídas.

9. Videoconferência

Alexa é capaz de iniciar uma videoconferência com um simples comando de voz. Após sincronizar com um calendário do local de trabalho, o usuário pode dizer “Alexa, inicie a reunião” e o Alexa ligará todos os equipamentos que serão usados ​​para a chamada. Isso economiza muito tempo em comparação com um funcionário fazendo isso manualmente durante seu horário de trabalho.

10. Monitoramento do uso do dispositivo no local de trabalho

Nos locais de trabalho, os administradores podem usar um console centralizado para monitorar determinadas tarefas ou uso de dispositivos em toda a organização. Isso também ajuda a melhorar a eficiência geral, monitoramento e controle.

11. Fazer anotações durante as reuniões

Enquanto estiver em uma reunião, talvez não seja possível fazer anotações. Em vez disso, você pode pedir ao Alexa para documentar as mensagens transmitidas durante as reuniões, gravar reuniões completas ou pedir ao Alexa para ler um resumo de uma reunião recente.

Alexa nunca deixa de nos surpreender. Mas há muitas coisas peculiares e legais sobre o Alexa que a maioria de nós desconhece. Aqui está a lista das 20 principais coisas que o Alexa pode fazer por você.

Habilidades personalizadas do Alexa

Além de certos recursos integrados, como tocar música de vários provedores, responder perguntas, fornecer previsões do tempo e consultar a Wikipedia, os desenvolvedores também podem criar novas habilidades personalizadas usando o Alexa Skill Kit (ASK) com base em suas necessidades.

Planos de Alexa

O Alexa Blueprints é uma nova maneira de qualquer organização criar suas próprias habilidades ou respostas personalizadas do Alexa, sem a necessidade de fazer qualquer codificação. As organizações podem criar essas habilidades personalizadas e personalizadas para melhorar a eficiência em seu local de trabalho.

Para resumir, os avanços tecnológicos em inteligência artificial estão tornando os assistentes de voz mais inteligentes. À medida que os consumidores adotam a digitalização, os assistentes de voz se tornarão uma interface importante para o mundo digital e terão maior demanda. No futuro, quase todo mundo usará assistentes de voz como o Alexa, que será o assistente com inteligência artificial mais popular na sala da diretoria corporativa e na sua sala de estar.

Fique mais esperto com o Smart Assistant – Alexa…!