HOLA ALEXA, ¿Cómo puedes ayudarme a mejorar la productividad en el trabajo?

La inteligencia artificial (IA) es una importante fuerza de transformación en todo el mundo y está provocando cambios drásticos en los lugares de trabajo, las industrias y la vida personal también. El uso de asistentes virtuales (VA), también denominados asistente de IA o asistente digital impulsado por inteligencia artificial (IA) y procesamiento de lenguaje natural (NLP), para automatizar las tareas de los humanos, está influyendo e impactando constantemente en el escenario industrial moderno. Para 2021, se espera que más del 25 por ciento de los trabajadores digitales utilicen asistentes digitales a diario.

Asistentes virtuales para lugares de trabajo

Con los asistentes virtuales (VA) realizando tareas complejas, incluido el diagnóstico de problemas, el uso de los VA en el lugar de trabajo está creciendo rápidamente. Además de aumentar la productividad de los usuarios, los VA también ofrecen una experiencia personalizada.

Los empleados pueden asignar rápidamente tareas de VA para completarlas en segundo plano sin interrumpir su trabajo. Esto ayuda a los empleados a recordar dónde lo dejaron anteriormente y aumenta su eficiencia general en el trabajo.

Además de realizar tareas rutinarias, los VA también pueden simplificar y ejecutar tareas más complicadas. El software de asistente virtual recupera información de sistemas complejos con facilidad para lograr resultados de manera más eficiente. Por lo tanto, los flujos de trabajo complicados se simplifican para los empleados y mejoran significativamente la productividad general de una organización.

Alexa: una asistente personal

Alexa, un asistente de voz desarrollado por Amazon es un nombre familiar y se ha convertido en parte de nuestra familia. Alexa es compatible con otros dispositivos de Amazon como Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV, etc. y también puede usar Alexa en cualquier teléfono inteligente instalando la aplicación Alexa de Amazon en su teléfono. Alexa puede conversar con seres humanos y realizar tareas como reproducir música, crear listas de tareas pendientes, configurar alarmas, leer las últimas noticias, etc. Además, Alexa puede integrarse con dispositivos de terceros para controlar dispositivos domésticos inteligentes. También puede configurar los dispositivos con aplicaciones de terceros, de modo que pueda usarlo para llamar a un Uber o obtener una receta.

¿Cómo funciona Alexa?

Una vez que configura el dispositivo, simplemente diciendo "Alexa" activa el inicio del servicio. Cuando realiza una solicitud a Alexa, el micrófono del dispositivo registra su comando. Alexa envía esa grabación a través de Internet a los servidores basados ​​en la nube de Alexa de Amazon, donde reside el AVS (servicio de voz de Alexa).

El servicio de voz de Alexa luego convierte sus señales de voz en comandos de lenguaje informático que pueden ejecutar una tarea (como buscar un archivo) o convertir el lenguaje informático nuevamente en señales de sonido para que el asistente de voz de Alexa pueda brindarle información verbalmente (como información meteorológica). ).

En algunos productos como Amazon Echo o Echo Dot, las respuestas de información se encuentran en forma de audio, pero en otros productos como Echo Show, y hasta cierto punto en un teléfono inteligente, la información se proporciona a través de audio y/o en pantalla. mostrar. Usando un dispositivo de Amazon habilitado para Alexa, Alexa también puede pasar comandos a otros dispositivos de terceros compatibles.

Alexa para empresas

Para tener éxito en los negocios, hacer las cosas rápidamente en el lugar de trabajo es un factor importante. Alexa for Business ayuda a las empresas y empresas a realizar más trabajo más rápido y con mayor precisión. Puede ayudar a los gerentes y empleados a mejorar la productividad en la oficina. Aquí hay algunas formas en que Alexa puede ayudarlo a ser productivo en el lugar de trabajo.

1. Configura tus recordatorios

Alexa puede recordarte algo que se supone que debes hacer, como llamar a alguien, responder un correo electrónico o casi cualquier otra cosa, a una hora específica en un día específico. Puede configurar recordatorios diciendo Alexa, recuérdame a las {hora} para {acción} y para descartar el mensaje puedes decir Alexa, borra mi recordatorio.

2. Hacer citas

Puede vincular su cuenta de calendario a la aplicación Alexa o a la interfaz web. Luego, Alexa trabaja con usted para brindarle información sobre los eventos de su calendario o agregar elementos básicos para usted si lo solicita. También puede pedirle a Alexa que programe o reprograme eventos de reuniones de calendario. Alexa puede integrarse con los calendarios de Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 y Microsoft Outlook. Una vez que haya iniciado sesión, puede crear citas diciendo: "Alexa, programe {nombre del evento} para {fecha} a las {hora}". También puede simplemente decir "Alexa, cree una cita en el calendario" y el asistente le hará preguntas de seguimiento sobre la fecha, la hora y el título del evento. Para conocer los próximos eventos del calendario, intenta decir: "Alexa, ¿qué hay en mi calendario para {día}?"

3. Hacer llamadas telefónicas / enviar mensajes de texto y organización de correo electrónico

Alexa en el teléfono inteligente le permite hacer llamadas, responder llamadas, enviar mensajes de texto o leer mensajes de texto que ha recibido. Alexa puede administrar tus correos electrónicos. Puede leer, responder y organizar correos electrónicos según sus preferencias.

4. Organiza listas de tareas

Alexa puede optimizar las tareas diarias y ayudar a los empleados a mejorar la productividad al automatizar u organizar las tareas rutinarias. Por ejemplo, Alexa puede realizar un seguimiento de las tareas diarias. Una vez que haya iniciado sesión en Alexa, puede preguntar "Alexa, ¿qué hay en mi lista de tareas pendientes hoy?"

5. Mejore la experiencia de la sala de reuniones con Alexa

Alexa for Business puede agilizar el proceso de reserva de una sala de reuniones. Alexa puede liberar automáticamente las reservas de salas de reuniones reservadas pero desatendidas después de un período de tiempo elegido, lo que hace que las salas de reuniones estén disponibles para los empleados cuando las necesiten. Realiza un seguimiento automático de las métricas de las salas de reuniones, como la tasa de asistencia, las reservas recuperadas y las salas más y menos utilizadas, que puede descargar y analizar para optimizar el espacio de las salas de reuniones en su lugar de trabajo.

Por otro lado, puede iniciar una reunión diciendo "Alexa, inicie la reunión" y Alexa usará la ubicación, la información del calendario y los dispositivos locales para iniciar la reunión. También puede proporcionar recordatorios al final de la reunión unos minutos antes del comienzo de la próxima reunión. Esto anima a los empleados a terminar sus reuniones a tiempo y permite que la próxima reunión comience puntualmente.

6. Investigación y cálculos de Alexa

Alexa puede buscar información por ti en Wikipedia usando el comando "Alexa, Wikipedia: {tema}". También puede pedirle a Alexa que lea el artículo completo diciendo "Más". Si estás en una reunión y necesitas realizar un cálculo rápido pero complejo, puedes pedirle a Alexa que resuelva la ecuación por ti.

7. Traducción de Alexa

Alexa puede convertir una palabra o frase a cualquiera de los idiomas, como francés, alemán, español, ruso, chino y muchos más.

Puedes pedirle a Alexa que entregue frases más lentamente para que puedas escribirlas, y también puede repetirlas si así lo solicitas.

8. Haz un seguimiento de tu tiempo

Alexa puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo que dedica a varias tareas y proyectos mediante el uso de la habilidad Work Time Tracker. Una persona que debe registrar las horas dedicadas a múltiples proyectos/actividades puede usar esto. Esto beneficia enormemente a las organizaciones para registrar con precisión las horas hombre dedicadas a cada proyecto individual.

El seguimiento de las actividades sin duda beneficiará la mejora de la productividad, la calidad, la gestión del tiempo y los plazos para la entrega de los trabajos asignados.

9. Videoconferencia

Alexa es capaz de iniciar una videoconferencia con un simple comando de voz. Después de sincronizar con un calendario de trabajo, el usuario puede decir "Alexa, inicia la reunión" y Alexa encenderá todo el equipo que se usará para la llamada. Esto ahorra mucho tiempo en comparación con un empleado que lo hace manualmente durante sus horas de trabajo.

10. Monitoreo del uso de dispositivos en el lugar de trabajo

En los lugares de trabajo, los administradores pueden usar una consola centralizada para monitorear ciertas tareas o el uso de dispositivos en toda la organización. Esto también ayuda a mejorar la eficiencia general, el seguimiento y el control.

11. Tomar notas durante las reuniones

Mientras esté en una reunión, es posible que no pueda tomar notas. En su lugar, puede pedirle a Alexa que documente los mensajes transmitidos durante las reuniones, grabar reuniones completas o puede pedirle a Alexa que le lea un resumen de una reunión reciente.

Alexa nunca deja de sorprendernos. Pero hay muchas cosas extravagantes y geniales sobre Alexa que la mayoría de nosotros desconocemos. Aquí está la lista de las 20 mejores cosas que Alexa puede hacer por ti.

Habilidades personalizadas de Alexa

Además de ciertas capacidades integradas, como reproducir música de múltiples proveedores, responder preguntas, proporcionar pronósticos del tiempo y consultar Wikipedia, los desarrolladores también pueden crear nuevas habilidades personalizadas mediante el uso de Alexa Skill Kit (ASK) en función de sus necesidades.

Planos de Alexa

Alexa Blueprints es una nueva forma para que cualquier organización cree sus propias habilidades o respuestas personalizadas de Alexa, sin necesidad de codificar. Las organizaciones pueden crear estas habilidades personalizadas para mejorar la eficiencia en su lugar de trabajo.

En resumen, los avances tecnológicos en inteligencia artificial están haciendo que los asistentes de voz sean más inteligentes. A medida que los consumidores adopten la digitalización, los asistentes de voz se convertirán en una interfaz importante para el mundo digital y tendrán una mayor demanda. En el futuro, casi todo el mundo utilizará asistentes de voz como Alexa, que será el asistente impulsado por IA más popular en la sala de juntas corporativa, así como en su sala de estar.

¡Hazte más inteligente con Smart Assistant - Alexa...!