CZEŚĆ ALEXA, Jak możesz mi pomóc zwiększyć produktywność w pracy?

Sztuczna inteligencja (AI) jest główną siłą transformacyjną na całym świecie i wprowadza drastyczne zmiany w miejscach pracy, branżach i życiu osobistym. Wykorzystanie wirtualnych asystentów (VA) określanych również jako asystent AI lub asystent cyfrowy oparty na sztucznej inteligencji (AI) i przetwarzaniu języka naturalnego (NLP), w celu automatyzacji zadań ludzi, stale wpływa na współczesny scenariusz przemysłowy. Oczekuje się, że do 2021 r. ponad 25 procent pracowników cyfrowych będzie codziennie korzystać z asystentów cyfrowych.

Wirtualni asystenci na stanowiskach pracy

Dzięki wirtualnym asystentom (VA) wykonującym złożone zadania, w tym diagnozowanie problemów, wykorzystanie VA w miejscu pracy gwałtownie rośnie. Oprócz zwiększania produktywności użytkowników, VA oferują również spersonalizowane wrażenia.

Pracownicy mogą szybko przypisywać zadania VA do wykonania w tle bez przerywania pracy. Pomaga to pracownikom zapamiętać miejsce, w którym wcześniej skończyli, i zwiększa ich ogólną wydajność w pracy.

Oprócz wykonywania rutynowych zadań, VA mogą również uprościć i wykonać bardziej skomplikowane zadania. Oprogramowanie wirtualnych asystentów z łatwością pobiera informacje ze złożonych systemów, aby skuteczniej osiągać wyniki. W ten sposób skomplikowane przepływy pracy są uproszczone dla pracowników i znacznie poprawiają ogólną produktywność organizacji.

Alexa – osobisty asystent

Alexa, asystent głosowy opracowany przez Amazon, jest powszechnie znany i stał się częścią naszej rodziny. Alexa jest obsługiwana przez inne urządzenia Amazon, takie jak Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV itp. Możesz także używać Alexy na dowolnym smartfonie, instalując aplikację Amazon Alexa na swoim telefonie. Alexa może rozmawiać z ludźmi i wykonywać zadania, takie jak odtwarzanie muzyki, tworzenie list rzeczy do zrobienia, ustawianie alarmów, czytanie najnowszych wiadomości itp. Ponadto Alexa może być zintegrowana z urządzeniami innych firm w celu sterowania inteligentnymi gadżetami domowymi. Możesz także skonfigurować urządzenia z aplikacjami innych firm, aby móc za ich pomocą zadzwonić do Ubera lub wyświetlić przepis.

Jak działa Alexa?

Po skonfigurowaniu urządzenia, po prostu mówiąc „Alexa”, uruchamia się usługa. Gdy wysyłasz prośbę do Alexy, mikrofon w urządzeniu nagrywa Twoje polecenie. Alexa wysyła to nagranie przez Internet do serwerów Amazon Alexa w chmurze, gdzie znajduje się AVS (Alexa Voice Service).

Usługa głosowa Alexa następnie konwertuje sygnały głosowe na polecenia języka komputerowego, które mogą wykonać zadanie (takie jak wyszukiwanie pliku) lub konwertują język komputera z powrotem na sygnały dźwiękowe, aby asystent głosowy Alexy mógł przekazać informacje ustnie (takie jak pogoda ).

W kilku produktach, takich jak Amazon Echo lub Echo Dot, odpowiedzi informacyjne mają postać dźwięku, ale w innych produktach, takich jak Echo Show i w ograniczonym zakresie na smartfonie, informacje są dostarczane za pośrednictwem dźwięku i/lub na ekranie wyświetlacz. Korzystając z urządzenia Amazon obsługującego Alexa, Alexa może również przekazywać polecenia innym zgodnym urządzeniom innych firm.

Alexa dla Firm

Aby odnieść sukces w biznesie, ważnym czynnikiem jest szybkie załatwianie spraw w miejscu pracy. Alexa for Business pomaga korporacjom i firmom wykonywać więcej pracy szybciej i z większą dokładnością. Może pomóc menedżerom i pracownikom poprawić produktywność w biurze. Oto kilka sposobów, dzięki którym Alexa może pomóc Ci być produktywnym w miejscu pracy.

1. Ustaw przypomnienia

Alexa może przypomnieć Ci o czymś, co masz zrobić, na przykład zadzwonić do kogoś, odpowiedzieć na e-mail lub po prostu o czymkolwiek innym, o określonej godzinie w konkretnym dniu. Możesz ustawić przypomnienia, mówiąc Alexa, przypomnij mi o {czas} o {action} i odrzucić wiadomość, możesz powiedzieć Alexa, wyczyść moje przypomnienie.

2. Umawiaj się na spotkania

Możesz połączyć swoje konto kalendarza z aplikacją Alexa lub interfejsem internetowym. Alexa następnie współpracuje z Tobą, aby dostarczać informacje o wydarzeniach w kalendarzu lub dodawać podstawowe elementy na żądanie. Możesz także poprosić Alexę o zaplanowanie lub ponowne zaplanowanie wydarzeń w kalendarzu. Alexa może zintegrować się z kalendarzami Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 i Microsoft Outlook. Po zalogowaniu możesz tworzyć spotkania, mówiąc: „Alexa, zaplanuj {nazwa wydarzenia} na {data} o {czas}". Możesz także po prostu powiedzieć "Alexa, utwórz spotkanie w kalendarzu", a asystent zada dodatkowe pytania dotyczące daty, godziny i tytułu wydarzenia. Aby poznać nadchodzące wydarzenia w kalendarzu, spróbuj powiedzieć „Alexa, co jest w moim kalendarzu na {day}?”

3. Wykonywanie połączeń telefonicznych / wysyłanie SMS-ów i organizacja poczty e-mail

Alexa w smartfonie umożliwia wykonywanie połączeń, odbieranie połączeń, wysyłanie SMS-ów lub czytanie otrzymanych SMS-ów. Alexa może zarządzać Twoimi e-mailami. Może czytać, odpowiadać i porządkować e-maile zgodnie z preferencjami.

4. Uporządkuj listy rzeczy do zrobienia

Alexa może usprawnić codzienne zadania i pomóc pracownikom zwiększyć produktywność, automatyzując lub organizując rutynowe zadania. Na przykład Alexa może śledzić codzienne rzeczy do zrobienia. Po zalogowaniu się do Alexy możesz po prostu zapytać „Alexa, co jest dzisiaj na mojej liście rzeczy do zrobienia?”

5. Popraw jakość sali konferencyjnej dzięki Alexa

Alexa for Business może usprawnić proces rezerwacji sali konferencyjnej. Alexa może automatycznie zwolnić zarezerwowane, ale nienadzorowane rezerwacje sal konferencyjnych po wybranym okresie, udostępniając sale konferencyjne dla pracowników, gdy ich potrzebują. Automatycznie śledzi dane dotyczące sal konferencyjnych, takie jak frekwencja, odzyskane rezerwacje oraz większość i najmniej używane sale, które można pobrać i przeanalizować, aby zoptymalizować przestrzeń sal konferencyjnych w miejscu pracy.

Z drugiej strony możesz rozpocząć spotkanie, mówiąc „Alexa, rozpocznij spotkanie”, a Alexa użyje lokalizacji, informacji z kalendarza i urządzeń lokalnych, aby rozpocząć spotkanie. Może również wyświetlać przypomnienia o zakończeniu spotkania na kilka minut przed rozpoczęciem następnego spotkania. Zachęca to pracowników do terminowego kończenia spotkań i umożliwia punktualne rozpoczęcie kolejnego spotkania.

6. Badania i obliczenia Alexa

Alexa może wyszukać informacje dla Ciebie w Wikipedii za pomocą polecenia "Alexa, Wikipedia: {topic}". Możesz również poprosić Alexę o przeczytanie całego artykułu, mówiąc „Więcej”. Jeśli jesteś na spotkaniu i chcesz wykonać szybkie, ale złożone obliczenia, możesz poprosić Alexę o rozwiązanie równania za Ciebie.

7. Tłumaczenie Alexa

Alexa może przekonwertować słowo lub frazę na dowolny język, taki jak francuski, niemiecki, hiszpański, rosyjski, chiński i wiele innych.

Możesz poprosić Alexę o wolniejsze dostarczanie fraz, abyś mógł je zapisać, a także może je powtórzyć, jeśli zostaniesz o to poproszony.

8. Śledź swój czas

Alexa może pomóc Ci śledzić czas spędzany na różnych zadaniach i projektach, korzystając z umiejętności Work Time Tracker. Może z tego skorzystać osoba, która jest zobowiązana do rejestrowania godzin spędzonych na wielu projektach/działaniach. Jest to bardzo korzystne dla organizacji, jeśli chodzi o dokładne rejestrowanie roboczogodzin poświęconych na każdy indywidualny projekt.

Śledzenie działań z pewnością wpłynie na poprawę wydajności, jakości, zarządzania czasem i terminów realizacji zleconych prac.

9. Wideokonferencje

Alexa jest w stanie rozpocząć wideokonferencję za pomocą prostego polecenia głosowego. Po zsynchronizowaniu z kalendarzem w miejscu pracy, użytkownik może powiedzieć „Alexa, rozpocznij spotkanie”, a Alexa włączy cały sprzęt, który będzie używany do rozmowy. Oszczędza to dużo czasu w porównaniu z pracownikiem wykonującym to ręcznie w godzinach pracy.

10. Monitorowanie wykorzystania urządzenia w miejscu pracy

W miejscach pracy administratorzy mogą korzystać ze scentralizowanej konsoli do monitorowania określonych zadań lub wykorzystania urządzeń w całej organizacji. Pomaga to również w poprawie ogólnej wydajności, monitoringu i kontroli.

11. Robienie notatek podczas spotkań

Podczas spotkania możesz nie mieć możliwości robienia notatek. Zamiast tego możesz poprosić Alexę o udokumentowanie wiadomości przekazywanych podczas spotkań, nagrywanie pełnych spotkań lub poprosić Alexę o przeczytanie podsumowania ostatniego spotkania.

Alexa nigdy nie przestaje nas zadziwiać. Ale w Alexie jest wiele dziwacznych i fajnych rzeczy, o których większość z nas nie zdaje sobie sprawy. Oto lista 20 najlepszych rzeczy, które Alexa może dla Ciebie zrobić.

Niestandardowe umiejętności Alexa

Oprócz pewnych wbudowanych funkcji, takich jak odtwarzanie muzyki od wielu dostawców, odpowiadanie na pytania, dostarczanie prognoz pogody i wyszukiwanie w Wikipedii, programiści mogą również tworzyć nowe niestandardowe umiejętności, korzystając z zestawu umiejętności Alexa (ASK) w oparciu o ich potrzeby.

Plany Alexy

Alexa Blueprints to nowy sposób dla każdej organizacji na tworzenie własnych dostosowanych umiejętności lub odpowiedzi Alexa bez konieczności kodowania. Organizacje mogą tworzyć te dostosowane, spersonalizowane umiejętności, aby poprawić wydajność w swoim miejscu pracy.

Podsumowując, postęp technologiczny w sztucznej inteligencji sprawia, że ​​asystenci głosowi są mądrzejsi. W miarę jak konsumenci przyjmą cyfryzację, asystenci głosowi staną się głównym interfejsem w cyfrowym świecie i będą bardziej poszukiwani. W przyszłości prawie wszyscy będą korzystać z asystentów głosowych, takich jak Alexa, która będzie najpopularniejszym asystentem wspomaganym sztuczną inteligencją w sali zarządu firmy, a także w Twoim salonie.

Bądź mądrzejszy dzięki inteligentnemu asystentowi – Alexa…!