ПРИВЕТ, АЛЕКСА. Как вы можете помочь мне повысить производительность на работе?

Искусственный интеллект (ИИ) является главной преобразующей силой во всем мире и вносит радикальные изменения в рабочие места, отрасли и личную жизнь. Использование виртуальных помощников (VA), также называемых помощником ИИ или цифровым помощником на основе искусственного интеллекта (ИИ) и обработки естественного языка (NLP), для автоматизации задач людей постоянно влияет на современный промышленный сценарий. Ожидается, что к 2021 году более 25% цифровых работников будут ежедневно использовать цифровых помощников.

Виртуальные помощники для рабочих мест

Поскольку виртуальные помощники (VA) выполняют сложные задачи, включая диагностику проблем, использование VA на рабочем месте быстро растет. В дополнение к повышению производительности для пользователей, виртуальные машины также предлагают персонализированный опыт.

Сотрудники могут быстро назначать виртуальным машинам задачи для выполнения в фоновом режиме, не прерывая свою работу. Это помогает сотрудникам вспомнить, где они остановились ранее, и повышает общую эффективность их работы.

Помимо выполнения рутинных задач, виртуальные машины также могут упростить и выполнять более сложные задачи. Программное обеспечение виртуального помощника с легкостью извлекает информацию из сложных систем для более эффективного достижения результатов. Таким образом, сложные рабочие процессы упрощаются для сотрудников и значительно повышают общую производительность организации.

Алекса — личный помощник

Alexa, голосовой помощник, разработанный Amazon, стал нарицательным и стал частью нашей семьи. Alexa поддерживается другими устройствами Amazon, такими как Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV и т. д., и вы также можете использовать Alexa на любом смартфоне, установив приложение Amazon Alexa на свой телефон. Alexa может разговаривать с людьми и выполнять такие задачи, как воспроизведение музыки, создание списков дел, установка будильника, чтение последних новостей и т. д. Кроме того, Alexa можно интегрировать со сторонними устройствами для управления гаджетами умного дома. Вы также можете настроить устройства со сторонними приложениями, чтобы использовать их для вызова Uber или получения рецепта.

Как работает Алекса?

Как только вы настроите устройство, просто сказав «Alexa», оно запустит службу. Когда вы отправляете запрос Alexa, микрофон устройства записывает вашу команду. Alexa отправляет эту запись через Интернет на облачные серверы Amazon Alexa, где находится AVS (Alexa Voice Service).

Затем голосовая служба Alexa преобразует ваши голосовые сигналы в команды на языке компьютера, которые могут выполнять задачу (например, поиск файла), или преобразует язык компьютера обратно в звуковые сигналы, чтобы голосовой помощник Alexa мог предоставить вам информацию в устной форме (например, информацию о погоде). ).

В некоторых продуктах, таких как Amazon Echo или Echo Dot, информационные ответы представлены в виде звука, но в других продуктах, таких как Echo Show, и в ограниченной степени на смартфоне информация предоставляется через звук и/или на экране. отображать. Используя устройство Amazon с поддержкой Alexa, Alexa также может передавать команды другим совместимым сторонним устройствам.

Алекса для бизнеса

Чтобы добиться успеха в бизнесе, важным фактором является быстрое выполнение дел на рабочем месте. Alexa for Business помогает корпорациям и предприятиям выполнять больше работы быстрее и с большей точностью. Это может помочь менеджерам и сотрудникам повысить производительность в офисе. Вот несколько способов, которыми Alexa может помочь вам продуктивно работать на рабочем месте.

1. Установите напоминания

Alexa может напомнить вам о чем-то, что вы должны сделать, например, позвонить кому-то, ответить на электронное письмо или что-то еще, в определенное время в определенный день. Вы можете установить напоминания, сказав Alexa, напомнить мне в {время} {action}, а чтобы отклонить сообщение, вы можете сказать Alexa, очистить мое напоминание.

2. Назначайте встречи

Вы можете связать свою учетную запись календаря с приложением Alexa или веб-интерфейсом. Затем Alexa работает с вами, чтобы предоставить информацию о событиях вашего календаря или добавить основные элементы для вас по запросу. Вы также можете попросить Alexa запланировать или изменить расписание собраний в календаре. Alexa может интегрироваться с календарями Google Calendar, Apple iCloud, Office 365 и Microsoft Outlook. После того, как вы вошли в систему, вы можете создавать встречи, говоря: «Алекса, запланируй {название мероприятия} на {дата} в {время}». Вы также можете просто сказать «Алекса, создайте встречу в календаре», и помощник задаст дополнительные вопросы о дате, времени и названии события. Чтобы узнать о предстоящих событиях календаря, попробуйте сказать: «Алекса, что у меня в календаре на {день}?»

3. Совершать телефонные звонки / отправлять текстовые сообщения и организовывать электронную почту

Alexa в смартфоне позволяет совершать звонки, отвечать на звонки, отправлять текстовые сообщения или читать полученные тексты. Alexa может управлять вашей электронной почтой. Он может читать, отвечать и упорядочивать электронные письма в соответствии с предпочтениями.

4. Организуйте списки дел

Alexa может упростить повседневные задачи и помочь сотрудникам повысить производительность за счет автоматизации или организации рутинных задач. Например, Alexa может отслеживать ежедневные задачи. После того, как вы вошли в Alexa, вы можете просто спросить: «Алекса, что у меня сегодня в списке дел?»

5. Улучшите работу конференц-зала с Alexa

Alexa for Business может упростить процесс бронирования конференц-зала. Alexa может автоматически освобождать забронированные, но оставленные без присмотра резервации конференц-залов по истечении выбранного периода времени, делая конференц-залы доступными для сотрудников, когда они в них нуждаются. Он автоматически отслеживает показатели переговорных комнат, такие как посещаемость, восстановленные бронирования, а также наиболее и наименее используемые комнаты, которые вы можете загрузить и проанализировать, чтобы оптимизировать пространство переговорных комнат на своем рабочем месте.

С другой стороны, вы можете начать собрание, сказав «Alexa, начните собрание», и Alexa будет использовать местоположение, информацию календаря и локальные устройства для начала собрания. Он также может предоставлять напоминания об окончании встречи за несколько минут до начала следующей встречи. Это побуждает сотрудников заканчивать свои собрания вовремя и позволяет вовремя начинать следующее собрание.

6. Исследования и расчеты Alexa

Alexa может искать для вас информацию в Википедии с помощью команды «Alexa, Wikipedia: {topic}». Вы также можете попросить Alexa прочитать всю статью, сказав «Подробнее». Если вы находитесь на совещании и вам нужно выполнить быстрый, но сложный расчет, вы можете попросить Alexa решить уравнение за вас.

7. Алекса Перевод

Alexa может преобразовать слово или фразу в любой из языков, таких как французский, немецкий, испанский, русский, китайский и многие другие.

Вы можете попросить Alexa произносить фразы медленнее, чтобы вы могли их записать, а также повторить их, если потребуется.

8. Следите за своим временем

Alexa может помочь вам отслеживать время, которое вы тратите на различные задачи и проекты, используя навык Work Time Tracker. Это может использовать человек, которому необходимо регистрировать часы, потраченные на несколько проектов/мероприятий. Это очень помогает организациям точно регистрировать человеко-часы, затраченные на каждый отдельный проект.

Отслеживание действий, безусловно, принесет пользу в повышении производительности, качества, управления временем и сроков выполнения назначенных работ.

9. Видеоконференции

Alexa может начать видеоконференцию с помощью простой голосовой команды. После синхронизации с рабочим календарем пользователь может сказать «Alexa, начни собрание», и Alexa включит все оборудование, которое будет использоваться для звонка. Это экономит много времени по сравнению с сотрудником, который делает это вручную в рабочее время.

10. Мониторинг использования устройств на рабочем месте

На рабочих местах администраторы могут использовать централизованную консоль для мониторинга определенных задач или использования устройств в организации. Это также помогает повысить общую эффективность, мониторинг и контроль.

11. Делать заметки во время совещаний

Пока вы находитесь на совещании, вы не можете делать заметки. Вместо этого вы можете попросить Alexa документировать сообщения, передаваемые во время встреч, записывать полные встречи или попросить Alexa прочитать вам сводку недавней встречи.

Алекса не перестает нас удивлять. Но в Alexa есть много причудливых и крутых вещей, о которых большинство из нас не знает. Вот список из 20 лучших вещей, которые Alexa может сделать для вас.

Пользовательские навыки Alexa

В дополнение к некоторым встроенным возможностям, таким как воспроизведение музыки от нескольких поставщиков, ответы на вопросы, предоставление прогнозов погоды и запросы к Википедии, разработчики также могут создавать новые пользовательские навыки с помощью Alexa Skill Kit (ASK) в зависимости от своих потребностей.

Алекса Чертежи

Alexa Blueprints — это новый способ для любой организации создавать собственные индивидуальные навыки или ответы Alexa без необходимости кодирования. Организации могут создавать эти индивидуальные, персонализированные навыки для повышения эффективности на своем рабочем месте.

Подводя итог, можно сказать, что технологические достижения в области искусственного интеллекта делают голосовых помощников умнее. По мере того, как потребители осваивают цифровизацию, голосовые помощники станут основным интерфейсом в цифровом мире и будут пользоваться все большим спросом. В будущем почти все будут использовать голосовых помощников, таких как Alexa, которая станет самым популярным помощником на базе искусственного интеллекта в корпоративном зале заседаний, а также в вашей гостиной.

Станьте умнее с помощью Smart Assistant – Alexa…!