こんにちはアレクサ、仕事での生産性を向上させるためにどのように私を助けることができますか？

公開: 2022-02-27

人工知能（AI）は、世界中の主要な変革力であり、職場、業界、私生活にも劇的な変化をもたらしています。人工知能（AI）と自然言語処理（NLP）を搭載したAIアシスタントまたはデジタルアシスタントとも呼ばれる仮想アシスタント（VA）を使用して、人間のタスクを自動化することは、現代の産業シナリオに着実に影響を与えています。 2021年までに、デジタルワーカーの25％以上が日常的にデジタルアシスタントを使用すると予想されています。

職場向けのバーチャルアシスタント

仮想アシスタント（VA）が問題の診断などの複雑なタスクを実行するため、職場でのVAの使用は急速に増加しています。 VAは、ユーザーの生産性を向上させるだけでなく、パーソナライズされたエクスペリエンスも提供します。

従業員は、作業を中断することなく、バックグラウンドで完了するVAタスクをすばやく割り当てることができます。これにより、従業員は以前に中断した場所を思い出し、作業の全体的な効率を高めることができます。

VAは、日常的なタスクの実行に加えて、より複雑なタスクを単純化して実行することもできます。仮想アシスタントソフトウェアは、複雑なシステムから情報を簡単に取得して、より効率的に結果を得ることができます。したがって、複雑なワークフローは従業員にとって簡素化され、組織の全体的な生産性が大幅に向上します。

Alexa –パーソナルアシスタント

アマゾンによって開発された音声アシスタントであるAlexaは一般的な名前であり、私たちの家族の一員になっています。 Alexaは、Echo、Echo Dot、Tap、Fire TVなどの他のAmazonデバイスでサポートされており、AmazonのAlexaアプリをスマートフォンにインストールすることで、どのスマートフォンでもAlexaを使用できます。 Alexaは人間と会話し、音楽の再生、やることリストの作成、アラームの設定、最新ニュースの読み取りなどのタスクを実行できます。さらに、Alexaをサードパーティのデバイスと統合して、スマートホームガジェットを制御できます。サードパーティのアプリでデバイスを構成して、Uberを呼び出したりレシピを取得したりすることもできます。

Alexaはどのように機能しますか？

デバイスをセットアップすると、「Alexa」と言うだけでサービスが開始されます。 Alexaにリクエストを送信すると、デバイスのマイクがコマンドを録音します。 Alexaは、その録音をインターネット経由で、AVS（Alexa Voice Service）が存在するAmazonのAlexaクラウドベースのサーバーに送信します。

次に、Alexa音声サービスは、音声信号をタスク（ファイルの検索など）を実行できるコンピューター言語コマンドに変換するか、コンピューター言語を音声信号に変換して、Alexaの音声アシスタントが口頭で情報（天気など）を提供できるようにします。）。

AmazonEchoやEchoDotなどの一部の製品では、情報応答は音声形式ですが、Echo Showなどの他の製品では、限られた範囲でスマートフォンで情報が音声や画面上で提供されます。画面。 Alexa対応のAmazonデバイスを使用して、Alexaは他の互換性のあるサードパーティデバイスにコマンドを渡すこともできます。

Alexa for Business

ビジネスで成功するためには、職場で物事を迅速に遂行することが重要な要素です。 Alexa for Businessは、企業や企業がより多くの作業をより速く、より正確に行えるように支援します。これは、マネージャーと従業員がオフィスの生産性を向上させるのに役立ちます。 Alexaが職場での生産性を高めるのに役立ついくつかの方法を次に示します。

1.リマインダーを設定します

Alexaは、特定の日の特定の時間に、誰かに電話をかけたり、メールに返信したり、その他のことをしたりすることを思い出させることができます。 Alexaと言ってリマインダーを設定し、{time}に{action}にリマインダーを送信し、Alexaと言うことができるメッセージを閉じるには、リマインダーをクリアします。

2.予約をする

カレンダーアカウントをAlexaアプリまたはウェブインターフェースにリンクできます。その後、Alexaはお客様と協力して、カレンダーイベントに関する情報を提供したり、リクエストに応じて基本的なアイテムを追加したりします。 Alexaにカレンダーの会議イベントをスケジュールまたは再スケジュールするように依頼することもできます。 Alexaは、Googleカレンダー、Apple iCloud、Office 365、およびMicrosoftOutlookカレンダーと統合できます。サインインしたら、「アレクサ、{時間}に{日付}の{イベント名}をスケジュールして」と言って予定を作成できます。「アレクサ、カレンダーの予定を作成して」と言うだけで、アシスタントが日付、時刻、イベントのタイトルについてフォローアップの質問をします。今後のカレンダーイベントを知るには、「アレクサ、{日}のカレンダーは何ですか？」と言ってみてください。

3.電話をかける/テキストを送信するおよび電子メールの整理

スマートフォンのAlexaを使用すると、電話をかけたり、電話に出たり、テキストを送信したり、受信したテキストを読んだりできます。 Alexaはあなたのメールを管理できます。好みに応じてメールを読んだり、返信したり、整理したりできます。

4.やることリストを整理する

Alexaは、日常のタスクを自動化または整理することで、日常のタスクを合理化し、従業員の生産性の向上を支援します。たとえば、Alexaは毎日のやることアイテムを追跡できます。 Alexaにサインインしたら、「Alexa、今日のやることリストには何がありますか？」と尋ねることができます。

5.Alexaで会議室のエクスペリエンスを向上させる

Alexa for Businessは、会議室の予約プロセスを合理化できます。 Alexaは、選択した期間が経過すると、予約済みであるが無人の会議室の予約を自動的に解放し、従業員が必要なときに会議室を利用できるようにします。出席率、回収された予約、使用頻度の高い部屋と最も使用されていない部屋などの会議室の指標を自動的に追跡します。これらをダウンロードして分析し、職場の会議室のスペースを最適化できます。

一方、「アレクサ、会議を開始して」と言うことで会議を開始できます。アレクサは場所、カレンダー情報、ローカルデバイスを使用して会議を開始します。また、次の会議の開始の数分前に会議の終了のリマインダーを提供することもできます。これにより、従業員は時間どおりに会議を終了し、次の会議を時間どおりに開始できます。

6.Alexaの調査と計算

Alexaは、「Alexa、Wikipedia：{topic}」コマンドを使用して、ウィキペディアで情報を検索できます。「もっと」と言って、Alexaに記事全体を読むように依頼することもできます。会議中に、すばやく複雑な計算を実行する必要がある場合は、Alexaに方程式を解いてもらうことができます。

7.Alexa翻訳

Alexaは、単語やフレーズをフランス語、ドイツ語、スペイン語、ロシア語、中国語などの任意の言語に変換できます。

Alexaにフレーズの配信を遅くするように依頼して、フレーズを書き留めることができます。また、要求された場合は、フレーズを繰り返すこともできます。

8.時間を追跡します

Alexaは、Work Time Trackerスキルを使用して、さまざまなタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡するのに役立ちます。複数のプロジェクト/活動に費やされた時間を記録する必要がある人は、これを使用できます。これは、個々のプロジェクトに費やされた工数を正確に記録するために組織に大きなメリットをもたらします。

活動の追跡は、割り当てられた作業を提供するための生産性、品質、時間管理、およびタイムラインを改善する上で確かに役立ちます。

9.ビデオ会議

Alexaは、簡単な音声コマンドでビデオ会議を開始できます。職場のカレンダーと同期した後、ユーザーは「アレクサ、会議を開始して」と言うことができ、アレクサは通話に使用されるすべての機器の電源を入れます。これにより、従業員が勤務時間中に手動でこれを行う場合に比べて、多くの時間を節約できます。

10.職場でのデバイス使用の監視

職場では、管理者は一元化されたコンソールを使用して、組織全体の特定のタスクまたはデバイスの使用状況を監視できます。これは、全体的な効率、監視、および制御の改善にも役立ちます。

11.会議中にメモを取る

会議中にメモをとることができない場合があります。代わりに、会議中に伝えられたメッセージを文書化するようにAlexaに依頼したり、会議全体を記録したり、最近の会議の概要を読んでもらうようにAlexaに依頼したりできます。

Alexaは私たちを驚かせるのに失敗することはありません。しかし、Alexaには、私たちのほとんどが気付いていない、風変わりでクールなことがたくさんあります。 Alexaがあなたのためにできることのトップ20のリストはここにあります。

カスタムAlexaスキル

複数のプロバイダーからの音楽の再生、質問への回答、天気予報の提供、ウィキペディアへのクエリなどの特定の組み込み機能に加えて、開発者は、ニーズに基づいてAlexaスキルキット（ASK）を使用して、新しいカスタムスキルを構築することもできます。

Alexaブループリント

Alexaブループリントは、コーディングを行うことなく、組織が独自にカスタマイズしたAlexaスキルまたは応答を作成するための新しい方法です。組織は、これらのカスタマイズされたパーソナライズされたスキルを作成して、職場の効率を向上させることができます。

要約すると、人工知能の技術的進歩により、音声アシスタントがよりスマートになっています。消費者がデジタル化を受け入れるにつれて、音声アシスタントはデジタル世界への主要なインターフェースになり、より大きな需要があります。将来的には、ほとんどの人がAlexaのような音声アシスタントを使用するようになります。Alexaは、企業の会議室やリビングルームで最も人気のあるAIを利用したアシスタントです。

スマートアシスタントでスマートに– Alexa…！