HI ALEXA, İşyerinde Verimliliği Artırmama Nasıl Yardımcı Olabilirsiniz?

Yapay Zeka (AI), dünya çapında büyük bir dönüşüm gücüdür ve işyerlerinde, endüstrilerde ve kişisel yaşamda da büyük değişiklikler getiriyor. İnsanların görevlerini otomatikleştirmek için Yapay Zeka (AI) ve Doğal Dil İşleme (NLP) tarafından desteklenen AI yardımcısı veya Dijital Asistan olarak da adlandırılan Sanal Asistanların (VA'lar) kullanımı, modern endüstriyel senaryoyu sürekli olarak etkiliyor ve etkiliyor. 2021 yılına kadar, dijital çalışanların yüzde 25'inden fazlasının günlük olarak dijital asistanları kullanması bekleniyor.

İş yerleri için sanal asistanlar

Sanal asistanların (VA'lar) sorunları teşhis etme de dahil olmak üzere karmaşık görevleri yerine getirmesiyle birlikte, iş yerinde VA'ların kullanımı hızla artıyor. VA'lar, kullanıcılar için üretkenliği artırmanın yanı sıra kişiselleştirilmiş bir deneyim de sunar.

Çalışanlar, işlerinde herhangi bir kesinti olmadan arka planda tamamlamak üzere VA'lara hızlı bir şekilde görevler atayabilir. Bu, çalışanların daha önce nerede kaldıklarını hatırlamalarına yardımcı olur ve işteki genel verimliliklerini artırır.

VA'lar rutin görevleri gerçekleştirmenin yanı sıra daha karmaşık görevleri basitleştirebilir ve yürütebilir. Sanal asistan yazılımı, sonuçları daha verimli bir şekilde elde etmek için karmaşık sistemlerden bilgileri kolaylıkla alır. Böylece, karmaşık iş akışları çalışanlar için basitleştirilir ve bir organizasyonun genel verimliliğini önemli ölçüde artırır.

Alexa – Kişisel Asistan

Amazon tarafından geliştirilen bir sesli asistan olan Alexa, herkesin bildiği bir isim ve ailemizin bir parçası oldu. Alexa, Echo, Echo Dot, Tap, Fire TV vb. Gibi diğer Amazon cihazları tarafından desteklenir ve ayrıca Amazon'un Alexa uygulamasını telefonunuza yükleyerek herhangi bir akıllı telefonda Alexa'yı kullanabilirsiniz. Alexa insanlarla sohbet edebilir ve müzik çalma, yapılacaklar listesi oluşturma, alarm ayarlama, en son haberleri okuma gibi görevleri yerine getirebilir. Ayrıca, Alexa akıllı ev cihazlarını kontrol etmek için üçüncü taraf cihazlarla entegre edilebilir. Cihazları ayrıca üçüncü taraf uygulamalarla yapılandırabilir, böylece bir Uber'i aramak veya bir tarif almak için kullanabilirsiniz.

Alexa Nasıl Çalışır?

Cihazı kurduktan sonra, sadece “Alexa” diyerek hizmetin başlamasını tetikler. Alexa'ya istekte bulunduğunuzda, cihazdaki mikrofon komutunuzu kaydeder. Alexa, bu kaydı internet üzerinden AVS'nin (Alexa Ses Hizmeti) bulunduğu Amazon'un Alexa bulut tabanlı sunucularına gönderir.

Alexa ses hizmeti daha sonra ses sinyallerinizi, bir görevi yürütebilen (bir dosya aramak gibi) bilgisayar dili komutlarına dönüştürür veya Alexa'nın sesli asistanının size sözlü olarak bilgi sağlayabilmesi için (örneğin hava durumu gibi) bilgisayar dilini tekrar ses sinyallerine dönüştürür. ).

Amazon Echo veya Echo Dot gibi birkaç üründe bilgi yanıtları ses biçimindedir, ancak Echo Show gibi diğer ürünlerde ve sınırlı bir ölçüde bir akıllı telefonda bilgi sesli ve/veya ekran üzerinden sağlanır. Görüntüle. Alexa, Alexa özellikli Amazon cihazını kullanarak, komutları diğer uyumlu üçüncü taraf cihazlara da iletebilir.

İş için Alexa

İş hayatında başarılı olmak için iş yerinde işlerin hızlı yapılması önemli bir faktördür. Alexa for Business, Kurumların ve işletmelerin daha fazla işi daha hızlı ve daha yüksek doğrulukla yapmasına yardımcı olur. Yöneticilerin ve çalışanların ofiste verimliliği artırmalarına yardımcı olabilir. İşte Alexa'nın işyerinde üretken olmanıza yardımcı olabileceği bazı yollar.

1. Hatırlatıcılarınızı ayarlayın

Alexa, belirli bir günde belirli bir saatte, birini aramak, bir e-postayı yanıtlamak veya başka herhangi bir şey hakkında yapmanız gereken bir şeyi size hatırlatabilir. Alexa diyerek hatırlatıcı ayarlayabilir, {time}'da {action}'a hatırlatabilir ve mesajı kapatmak için Alexa diyebilirsin, hatırlatıcımı silebilirsin.

2. Randevu Alın

Takvim hesabınızı Alexa uygulamasına veya web arayüzüne bağlayabilirsiniz. Alexa daha sonra takvim etkinlikleriniz hakkında bilgi sağlamak veya istek üzerine sizin için temel öğeleri eklemek için sizinle birlikte çalışır. Ayrıca Alexa'dan takvim toplantı etkinliklerini planlamasını veya yeniden planlamasını isteyebilirsiniz. Alexa, Google Takvim, Apple iCloud, Office 365 ve Microsoft Outlook takvimleriyle entegre olabilir. Oturum açtıktan sonra, "Alexa, {event name} {tarih} için {time} için planlayın" diyerek randevular oluşturabilirsiniz. Ayrıca sadece "Alexa, bir takvim randevusu oluştur" diyebilirsiniz ve asistan tarih, saat ve etkinlik başlığı hakkında takip soruları soracaktır. Yaklaşan takvim etkinliklerini öğrenmek için "Alexa, {day} için takvimimde ne var?" demeyi deneyin.

3. Telefon görüşmeleri yapın / kısa mesaj gönderin ve E-posta organizasyonu

Akıllı telefondaki Alexa, arama yapmanızı, aramaları cevaplamanızı, metin göndermenizi veya aldığınız metinleri okumanızı sağlar. Alexa e-postalarınızı yönetebilir. Tercihe göre e-postaları okuyabilir, yanıtlayabilir ve düzenleyebilir.

4. Yapılacaklar listelerini düzenleyin

Alexa, günlük görevleri kolaylaştırabilir ve rutin görevleri otomatikleştirerek veya düzenleyerek çalışanların üretkenliği artırmalarına yardımcı olabilir. Örneğin, Alexa günlük yapılacak işleri takip edebilir. Alexa'da oturum açtıktan sonra "Alexa, bugün yapılacaklar listemde ne var?" diye sorabilirsiniz.

5. Alexa ile toplantı odası deneyimini iyileştirin

Alexa for Business, bir toplantı odası rezervasyonu sürecini kolaylaştırabilir. Alexa, seçilen bir süre sonunda rezerve edilmiş ancak katılımsız toplantı odası rezervasyonlarını otomatik olarak yayınlayabilir ve toplantı odalarını ihtiyaç duyduklarında çalışanlar için kullanılabilir hale getirebilir. İş yerinizdeki toplantı odası alanını optimize etmek için indirip analiz edebileceğiniz, katılım oranı, kurtarılan rezervasyonlar ve en çok ve en az kullanılan odalar gibi toplantı odası ölçümlerini otomatik olarak izler.

Öte yandan, “Alexa, toplantıyı başlat” diyerek bir toplantı başlatabilirsiniz ve Alexa, toplantıyı başlatmak için konumu, takvim bilgilerini ve yerel cihazları kullanacaktır. Ayrıca, bir sonraki toplantının başlamasından birkaç dakika önce toplantı sonu hatırlatıcıları sağlayabilir. Bu, çalışanları toplantılarını zamanında bitirmeye teşvik eder ve bir sonraki toplantının zamanında başlamasını sağlar.

6. Alexa Araştırması ve Hesaplamaları

Alexa, "Alexa, Wikipedia: {konu}" komutunu kullanarak Wikipedia'da sizin için bilgi arayabilir. Ayrıca Alexa'dan “Daha Fazla” diyerek makalenin tamamını okumasını isteyebilirsiniz. Bir toplantıdaysanız ve hızlı ancak karmaşık bir hesaplama yapmanız gerekiyorsa, Alexa'dan denklemi sizin için çözmesini isteyebilirsiniz.

7. Alexa Çevirisi

Alexa, bir kelimeyi veya tümceyi Fransızca, Almanca, İspanyolca, Rusça, Çince ve daha pek çok dilden birine dönüştürebilir.

Alexa'dan cümleleri daha yavaş iletmesini isteyebilirsiniz, böylece onları yazabilirsiniz ve ayrıca istenirse tekrar edebilir.

8. Zamanınızı takip edin

Alexa, Work Time Tracker becerisini kullanarak çeşitli görev ve projelerde harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olabilir. Birden fazla proje/etkinlik için harcanan saatleri kaydetmesi gereken bir kişi bunu kullanabilir. Bu, kuruluşların her bir proje için harcanan adam saatlerini doğru bir şekilde kaydetmelerine büyük yarar sağlar.

Faaliyetlerin izlenmesi, üretkenliği, kaliteyi, zaman yönetimini ve atanan işleri teslim etmek için zaman çizelgelerini iyileştirmede kesinlikle fayda sağlayacaktır.

9. Video konferans

Alexa, basit bir sesli komutla video konferans başlatma yeteneğine sahiptir. Bir işyeri takvimi ile senkronize edildikten sonra, kullanıcı “Alexa, toplantıyı başlat” diyebilir ve Alexa, arama için kullanılacak tüm ekipmanı açacaktır. Bu, bir çalışanın mesai saatlerinde bunu manuel olarak yapmasına kıyasla çok zaman kazandırır.

10. İşyerinde cihaz kullanımını izleme

İş yerlerinde yöneticiler, kuruluş genelinde belirli görevleri veya cihaz kullanımını izlemek için merkezi bir konsol kullanabilir. Bu aynı zamanda genel verimliliğin, izlemenin ve kontrolün iyileştirilmesine de yardımcı olur.

11. Toplantılar sırasında not almak

Bir toplantıdayken not almanız mümkün olmayabilir. Bunun yerine, Alexa'dan toplantılar sırasında iletilen mesajları belgelemesini, tüm toplantıları kaydetmesini veya Alexa'dan son bir toplantının özetini okumasını isteyebilirsiniz.

Alexa bizi şaşırtmakta asla başarısız olmaz. Ancak Alexa hakkında çoğumuzun bilmediği pek çok ilginç ve havalı şey var. İşte Alexa'nın sizin için yapabileceği en iyi 20 şeyin listesi.

Özel Alexa Becerileri

Geliştiriciler, birden fazla sağlayıcıdan müzik çalma, soruları yanıtlama, hava durumu tahminleri sağlama ve Wikipedia'yı sorgulama gibi belirli yerleşik yeteneklere ek olarak, ihtiyaçlarına göre Alexa Skill Kit'i (ASK) kullanarak yeni özel beceriler de oluşturabilir.

Alexa Planları

Alexa Blueprints, herhangi bir kuruluşun herhangi bir kodlama yapmaya gerek kalmadan kendi özelleştirilmiş Alexa becerilerini veya yanıtlarını oluşturmasının yeni bir yoludur. Kuruluşlar, iş yerlerinde verimliliği artırmak için bu özelleştirilmiş, kişiselleştirilmiş becerileri oluşturabilir.

Özetlemek gerekirse, yapay zekadaki teknolojik gelişmeler sesli asistanları daha akıllı hale getiriyor. Tüketiciler dijitalleşmeyi benimserken, sesli asistanlar dijital dünyanın önemli bir arayüzü olacak ve daha fazla talep görecek. Gelecekte neredeyse herkes, Kurumsal Yönetim Kurulu Odasında ve oturma odanızda yapay zeka destekli en popüler asistan olacak Alexa gibi sesli asistanları kullanacak.

Akıllı Asistan ile Daha Akıllı Olun – Alexa…!