何时是您获得商业银行账户的合适时机

您从自己的小企业的一个好主意开始，随着时间的推移，您已经看到它成长并取得成功。 现在您已经启动并运行了，是时候为您的企业开设一个单独的银行账户了。

如果您的企业仍处于启动模式，或者只是您在旁边运行的一个小业务，您可能会想，“我需要一个商业银行账户吗？” 答案是肯定的，即使您是唯一的员工，而且您的收入在增长的同时仍然很小。

继续阅读以了解为什么需要商业银行帐户以及如何为您的小型企业设置一个。

为什么需要商业银行账户

如果您仍然想知道是否需要商业银行账户，答案在于了解个人银行业务和商业银行业务之间的区别。 企业帐户比个人帐户更适合经营企业。 几乎每个小企业主都应该使用商业银行服务来利用以下好处：

1) 建立和支持商业信誉

商业银行业务允许您使用带有您公司名称的帐户和/或支票来支付您的供应商和账单。 仅此一项就可以提高您的专业声誉，并让与您有业务往来的人放心，您是合法的并且可以留下来。

2) 让财务管理更简单

当然，可以使用您的个人帐户——您甚至可以使用个人信用卡来经营您的业务。 但是，这样做意味着您需要采取额外的步骤来跟踪和区分您的个人和业务开支。 更重要的是，混合资金实际上可以触发 IRS 审计，这是很少有人喜欢的。

“当你创业时，将其收入和成本与你的个人财务分开至关重要，”FreeAdvice.com 财务专家和 MBA 劳拉亚当斯说。 “拥有一个专门的商业银行账户可以让您集中存储收入和提取费用……以后，如果您计划与合作伙伴或投资者合作，或者出售您的业务，那么有组织的银行和财务记录将是必不可少的。 保留准确的业务数据可以让您确定收入来源、明智地管理开支并遵守税法。”

3) 限制个人法律和财政责任

当您将企业和个人资金分开存放在不同的银行账户时，如果您的企业被起诉或寻求破产保护，您的个人资产将免于承担责任。 如果您使用个人帐户经营业务并将您的业务和个人资金混合在一起，那么无论您多么仔细地跟踪所有内容，情况都不是这样。 因此，除非您愿意冒着自己拥有的一切风险，否则建立商业银行账户应该是当务之急。

4) 运行更高效

开设商业银行账户时，您会发现许多提高业务效率的方法。 即使您的企业仍然相对较小且易于管理，聪明的企业主总是会想到增长。

一方面，当您通过设置商业银行服务来分离资金时，使用会计软件来跟踪您的财务和支付账单会更容易。 这可以让一切变得更容易，从日常运营到财政年度结束时的纳税申报。 如果您未来的计划包括雇用员工，那么商业银行业务也可以提供帮助。

“商业账户旨在容纳工资单和在线银行服务，”Jim Pendergast 说。 他是南方银行公司旗下 altLINE 的高级副总裁。 “企业帐户为您提供了专门用于工资单的第二个帐户，以帮助您更恰当地解决问题。”

如果您的业务起飞，您可能需要聘请注册会计师或税务专业人士来帮助您处理财务问题——而且您可能不希望那个人看到您的每一笔个人购买。 即使您现在可以很好地管理您的企业资金，也请提前注册一个企业帐户。

5) 允许其他人访问财务信息

如果您是唯一的所有者和您企业的唯一员工，那么现在这似乎不是一个很大的动力。 但展望未来几年。 您是否看到自己雇用任何人来帮助您经营业务？ 允许其他人登录您的个人银行帐户以查看付款是否已结清或发票是否已支付，您感觉如何？

Fig Loans 的联合创始人兼首席技术官 Jon Li 建议小企业主从一开始就让他们的业务具有可扩展性。 “通过开设一个可以随着您不断变化的需求而轻松增长的企业帐户，使您的业务具有可扩展性，”他说。 “企业帐户还允许您将签名权限授予您以外的其他人，当您太忙而无法自己管理每笔业务交易时，这将很重要。”

altLINE 的 Pendergast 表示，商业银行业务也提供了购买灵活性。

“例如，你可以向企业中的人发行一张以上的商业信用卡，”他说。 “这使您可以坐在办公室时密切关注自己的财务状况。 您的企业帐户可以防止欺诈并改善您的整体业务体验。”

6) 为您的企业建立信用记录

现在，您的小型企业可能不需要任何额外资金。 这可能会改变，你可能有一天想申请贷款、信用额度或商业信用卡。 如果您的企业没有既定的信用记录，您会发现即使不是不可能，也很难获得信用。

好消息是，您可以在不承担债务的情况下建立您的商业信用评级。 只需开设一个企业帐户，您就可以开始了。

7) 访问信用卡处理服务

您目前如何接受客户的付款？ 如果您想亲自接受信用卡，您可能需要从您的银行访问商家服务帐户。 具有商家服务的商业银行账户能够处理客户的信用卡和借记卡付款。 如果您使用个人帐户来管理您的企业财务，这不是一个选择。

何时应该获得商业银行账户

这里有一个简单的方法来了解是否是时候建立商业银行服务：一旦您的业务或商业理念发展到足以提出问题，请回答Yes 。

简而言之，商业银行账户是必不可少的工具，就像互联网或计算机一样。 您可以在没有它的情况下开展业务，但为什么要这样做？

如果您的企业是正式结构化的，即注册为 LLC 或 S-或 C-Corp，则您的企业被视为其独立的法律实体，您肯定需要一个商业银行账户来管理您的财务。 因此，如果您已经注册或正朝着这个方向发展，请开始将商业银行选项作为您计划的一部分。

当你不应该获得商业银行账户时

尽管任何小企业主都没有理由避免商业银行服务，但严格来说，有一种业务不需要它。

如果您的企业被归类为独资企业，而不是合伙企业、有限责任公司或公司，则您的企业在法律上不是独立的实体。 因此，您可能会发现继续使用您的个人帐户来管理您的业务很方便。

怎么判断自己是不是独资经营者？ 如果您认为自己是自由职业者、个体经营者或独立承包商，那么您很可能是独资经营者。

FreeAdvice.com 的亚当斯说：“除了一些商业银行收取每月维护费或不对余额支付任何利息外，对所有者而言并没有太多不利因素。”

如何查找和获取正确的商业银行账户

如您所见，小企业主应该使用商业银行服务有很多充分的理由。 无论您的动机是为了提高您的商业声誉、额外的责任保护，还是降低标记 IRS 审计的风险，您都会在开设商业银行账户时找到您需要的东西。 这些只是您在开设企业帐户时会获得的一些好处。

当然，还有更多的理由这样做。 您将通过允许员工访问您的财务信息、为您的业务建立信用记录以及使簿记和报税更容易（即使您的业务增长并变得更加复杂）来为您的公司的未来发展做好准备。

那你还在等什么？ 是时候寻找并开设一个商业银行账户了。