Wann es für Sie der richtige Zeitpunkt ist, ein Geschäftskonto zu eröffnen

Sie haben mit einer guten Idee für Ihr eigenes kleines Unternehmen begonnen und im Laufe der Zeit gesehen, wie es gewachsen und erfolgreich ist. Jetzt, da Sie die Dinge zum Laufen gebracht haben, ist es an der Zeit, ein separates Bankkonto für Ihr Unternehmen zu eröffnen.

Wenn sich Ihr Unternehmen noch im Startup-Modus befindet oder es sich nur um einen kleinen Betrieb handelt, den Sie nebenbei betreiben, fragen Sie sich vielleicht: „Brauche ich ein Geschäftsbankkonto?“ Die Antwort lautet ja, auch wenn Sie der einzige Mitarbeiter sind und Ihr Umsatz zwar wächst, aber immer noch gering ist.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie ein Geschäftsbankkonto benötigen und wie Sie eines für Ihr kleines Unternehmen einrichten können.

Warum Sie ein Geschäftskonto benötigen

Wenn Sie sich immer noch fragen, ob Sie ein Geschäftsbankkonto benötigen, liegt die Antwort darin, die Unterschiede zwischen Privat- und Geschäftsbanken zu verstehen. Ein Geschäftskonto ist einfach besser geeignet als ein Privatkonto, um ein Unternehmen zu führen. Nahezu jeder Kleinunternehmer sollte Bankdienstleistungen für Unternehmen nutzen, um die folgenden Vorteile zu nutzen:

1) Etablieren und unterstützen Sie die Glaubwürdigkeit des Unternehmens

Business Banking ermöglicht es Ihnen, Ihre Lieferanten und Rechnungen über ein Konto und/oder Schecks mit Ihrem Firmennamen darauf zu bezahlen. Das allein stärkt Ihren professionellen Ruf und gibt Ihren Geschäftspartnern die Gewissheit, dass Sie sowohl legitim als auch hier sind, um zu bleiben.

2) Machen Sie das Finanzmanagement einfacher

Sicher, es ist möglich, Ihr persönliches Konto zu verwenden – Sie können sogar eine persönliche Kreditkarte verwenden, um Ihr Geschäft zu führen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen, um Ihre persönlichen und geschäftlichen Ausgaben zu verfolgen und zu trennen. Noch wichtiger ist, dass das Mischen von Fonds tatsächlich eine IRS-Prüfung auslösen kann, was nur wenigen Menschen Spaß macht.

„Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist es entscheidend, seine Einnahmen und Kosten von Ihren persönlichen Finanzen zu trennen“, sagte die Finanzexpertin und MBA Laura Adams von FreeAdvice.com. „Mit einem speziellen Geschäftsbankkonto können Sie Einzahlungen von Einnahmen und Auszahlungen von Ausgaben zentralisieren … Wenn Sie später planen, mit Partnern oder Investoren zusammenzuarbeiten oder Ihr Unternehmen zu verkaufen, sind organisierte Bank- und Finanzunterlagen unerlässlich. Genaue Geschäftsdaten zu führen ermöglicht es Ihnen, Einkommensquellen zu identifizieren, Ausgaben klug zu verwalten und Steuergesetze einzuhalten.“

3) Beschränken Sie die persönliche rechtliche und steuerliche Haftung

Wenn Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Gelder auf verschiedenen Bankkonten trennen, ist Ihr persönliches Vermögen vor Haftung geschützt, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird oder Insolvenzschutz beantragt. Das ist nicht der Fall, wenn Sie Ihr Geschäft mit Ihren persönlichen Konten führen und Ihre geschäftlichen und persönlichen Gelder vermischen, egal wie sorgfältig Sie alles im Auge behalten. Wenn Sie also nicht alles riskieren möchten, was Sie besitzen, sollte die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos Priorität haben.

4) Effizienter laufen

Bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Geschäftseffizienz zu verbessern. Und selbst wenn Ihr Unternehmen noch relativ klein und einfach zu verwalten ist, haben kluge Geschäftsinhaber immer Wachstum im Sinn.

Zum einen ist es einfacher, eine Buchhaltungssoftware zu verwenden, um Ihre Finanzen zu verfolgen und Ihre Rechnungen zu bezahlen, wenn Sie Ihre Gelder durch die Einrichtung von Geschäftsbankdiensten trennen. Das kann alles einfacher machen, vom täglichen Betrieb bis zur Steuererklärung am Ende des Geschäftsjahres. Und wenn Ihre Zukunftspläne die Einstellung von Mitarbeitern beinhalten, kann Business Banking auch hier helfen.

„Geschäftskonten sind so konzipiert, dass sie Gehaltsabrechnungs- und Online-Banking-Dienste ermöglichen“, sagte Jim Pendergast. Er ist Senior Vice President bei altLINE, einer Abteilung der Southern Bank Company. „Geschäftskonten geben Ihnen ein zweites Konto speziell für Ihre Gehaltsabrechnung, damit Sie die Dinge angemessener regeln können.“

Wenn Ihr Geschäft an Fahrt gewinnt, möchten Sie vielleicht einen Wirtschaftsprüfer oder Steuerexperten beauftragen, der Ihnen bei Ihren Finanzen hilft – und Sie möchten wahrscheinlich nicht, dass diese Person jeden Ihrer persönlichen Einkäufe sieht. Auch wenn Sie Ihre Geschäftsgelder jetzt gut verwalten, schauen Sie nach vorne und melden Sie sich für ein Geschäftskonto an.

5) Anderen den Zugriff auf Finanzinformationen ermöglichen

Dies scheint im Moment keine große Motivation zu sein, wenn Sie der alleinige Eigentümer und der einzige Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind. Aber schauen Sie ein paar Jahre in die Zukunft. Stellen Sie sich vor, jemanden einzustellen, der Ihnen bei der Führung Ihres Unternehmens hilft? Wie wohl fühlen Sie sich, wenn Sie anderen erlauben, sich bei Ihrem persönlichen Bankkonto anzumelden, um zu überprüfen, ob eine Zahlung verrechnet oder eine Rechnung bezahlt wurde?

Jon Li, Mitbegründer und CTO von Fig Loans, rät Kleinunternehmern, ihr Geschäft vom ersten Tag an skalierbar zu machen. „Machen Sie Ihr Unternehmen skalierbar, indem Sie ein Geschäftskonto eröffnen, das problemlos mit Ihren sich ändernden Anforderungen wachsen kann“, sagte er. „Mit einem Geschäftskonto können Sie auch eine andere Person als Sie selbst unterzeichnen, was später wichtig sein wird, wenn Sie zu beschäftigt sind, um jede Geschäftstransaktion selbst zu verwalten.“

Pendergast von altLINE sagt, dass Business Banking auch Kaufflexibilität bietet.

„Zum Beispiel können Sie Personen in Ihrem Unternehmen mehr als eine Geschäftskreditkarte ausstellen“, sagte er. „So hat man seine Finanzen im Büro im Blick. Ihr Geschäftskonto kann Betrug verhindern und Ihr Geschäftserlebnis insgesamt verbessern.“

6) Erstellen Sie eine Kredithistorie für Ihr Unternehmen

Im Moment benötigen Sie möglicherweise keine zusätzliche Finanzierung für Ihr kleines Unternehmen. Das könnte sich ändern, und Sie möchten vielleicht eines Tages einen Kredit, eine Kreditlinie oder eine Geschäftskreditkarte beantragen. Wenn Ihr Unternehmen keine etablierte Kredithistorie hat, wird es sehr schwierig, wenn nicht sogar unmöglich, sich für einen Kredit zu qualifizieren.

Die gute Nachricht ist, dass Sie die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens verbessern können, ohne sich zu verschulden. Einfach ein Geschäftskonto eröffnen und los geht's.

7) Zugriff auf Kreditkartenverarbeitungsdienste

Wie akzeptieren Sie derzeit Zahlungen von Kunden? Wenn Sie Kreditkarten persönlich akzeptieren möchten, müssen Sie möglicherweise auf ein Konto für Händlerdienste bei Ihrer Bank zugreifen. Geschäftsbankkonten mit Händlerdiensten können Kredit- und Debitkartenzahlungen von Kunden verarbeiten. Dies ist keine Option, wenn Sie Ihre persönlichen Konten zur Verwaltung Ihrer Geschäftsfinanzen verwenden.

Wann Sie ein Geschäftskonto eröffnen sollten

So können Sie ganz einfach feststellen, ob es an der Zeit ist, Bankdienstleistungen für Unternehmen einzurichten: Sobald Ihr Unternehmen oder Ihre Geschäftsidee so weit entwickelt ist, dass Sie daran denken, die Frage zu stellen, beantworten Sie sie mit Ja .

Einfach gesagt, ein Geschäftsbankkonto ist ein unverzichtbares Werkzeug, genau wie das Internet oder ein Computer. Sie könnten Ihr Geschäft ohne sie führen, aber warum sollten Sie?

Wenn Ihr Unternehmen offiziell strukturiert ist, d. h. als LLC oder als S- oder C-Corp gegründet wurde, gilt Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person, und Sie benötigen auf jeden Fall ein Geschäftsbankkonto, um Ihre Finanzen zu verwalten. Wenn Sie also bereits eingetragen sind oder sich in diese Richtung begeben, sollten Sie sich im Rahmen Ihrer Planung mit Banking-Optionen für Unternehmen befassen.

Wann Sie kein Geschäftsbankkonto erhalten sollten

Obwohl es keinen Grund gibt, warum ein Kleinunternehmer Bankdienstleistungen für Unternehmen meiden sollte, gibt es eine Art von Unternehmen, die sie streng genommen nicht benötigt.

Wenn Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen und nicht als Personengesellschaft, LLC oder Kapitalgesellschaft eingestuft wird, ist Ihr Unternehmen keine rechtlich eigenständige Einheit. Daher finden Sie es möglicherweise praktisch, Ihre persönlichen Konten weiterhin zur Verwaltung Ihres Unternehmens zu verwenden.

Woran erkennt man, ob man Einzelunternehmer ist? Wenn Sie sich selbst als Freiberufler, Selbstständiger oder unabhängiger Auftragnehmer betrachten, sind Sie wahrscheinlich ein Einzelunternehmer.

„Abgesehen davon, dass einige Geschäftsbanken eine monatliche Wartungsgebühr erheben oder keine Zinsen auf Guthaben zahlen, gibt es nicht viele Nachteile für Eigentümer“, sagte Adams von FreeAdvice.com.

So finden und erhalten Sie das richtige Geschäftsbankkonto

Wie Sie sehen, gibt es viele gute Gründe, warum ein Kleinunternehmer Bankdienstleistungen für Unternehmen in Anspruch nehmen sollte. Ganz gleich, ob Sie durch die Stärkung Ihres Unternehmensrufs, den zusätzlichen Haftungsschutz oder die Verringerung Ihres Risikos, eine IRS-Prüfung anzuzeigen, motiviert sind, Sie werden finden, was Sie brauchen, wenn Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen. Dies sind nur einige der Vorteile, die Sie bei der Eröffnung eines Geschäftskontos realisieren werden.

Natürlich gibt es noch mehr Gründe dafür. Sie richten Ihr Unternehmen auf zukünftiges Wachstum aus, indem Sie Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Finanzinformationen gewähren, eine Kredithistorie für Ihr Unternehmen erstellen und sowohl die Buchhaltung als auch die Steuererklärung vereinfachen, selbst wenn Ihr Unternehmen wächst und komplexer wird.

Also, worauf wartest Du? Es ist Zeit, ein Geschäftsbankkonto zu finden und zu eröffnen.