何時是您獲得商業銀行賬戶的合適時機

您從自己的小企業的一個好主意開始，隨著時間的推移，您已經看到它成長並取得成功。 現在您已經啟動並運行了，是時候為您的企業開設一個單獨的銀行賬戶了。

如果您的企業仍處於啟動模式，或者只是您在旁邊運行的一個小業務，您可能會想，“我需要一個商業銀行賬戶嗎？” 答案是肯定的，即使您是唯一的員工，而且您的收入在增長的同時仍然很小。

繼續閱讀以了解為什麼需要商業銀行帳戶以及如何為您的小型企業設置一個。

為什麼需要商業銀行賬戶

如果您仍然想知道是否需要商業銀行賬戶，答案在於了解個人銀行業務和商業銀行業務之間的區別。 企業帳戶比個人帳戶更適合經營企業。 幾乎每個小企業主都應該使用商業銀行服務來利用以下好處：

1) 建立和支持商業信譽

商業銀行業務允許您使用帶有您公司名稱的帳戶和/或支票來支付您的供應商和賬單。 僅此一項就可以提高您的專業聲譽，並讓與您有業務往來的人放心，您是合法的並且可以留下來。

2) 讓財務管理更簡單

當然，可以使用您的個人帳戶——您甚至可以使用個人信用卡來經營您的業務。 但是，這樣做意味著您需要採取額外的步驟來跟踪和區分您的個人和業務開支。 更重要的是，混合資金實際上可以觸發 IRS 審計，這是很少有人喜歡的。

“當你創業時，將其收入和成本與你的個人財務分開至關重要，”FreeAdvice.com 財務專家和 MBA 勞拉亞當斯說。 “擁有一個專門的商業銀行賬戶可以讓您集中存儲收入和提取費用……以後，如果您計劃與合作夥伴或投資者合作，或者出售您的業務，那麼有組織的銀行和財務記錄將是必不可少的。 保留準確的業務數據可以讓您確定收入來源、明智地管理開支並遵守稅法。”

3) 限制個人法律和財政責任

當您將企業和個人資金分開存放在不同的銀行賬戶時，如果您的企業被起訴或尋求破產保護，您的個人資產將免於承擔責任。 如果您使用個人帳戶經營業務並將您的業務和個人資金混合在一起，那麼無論您多麼仔細地跟踪所有內容，情況都不是這樣。 因此，除非您願意冒著自己擁有的一切風險，否則建立商業銀行賬戶應該是當務之急。

4) 運行更高效

開設商業銀行賬戶時，您會發現許多提高業務效率的方法。 即使您的企業仍然相對較小且易於管理，聰明的企業主總是會想到增長。

一方面，當您通過設置商業銀行服務來分離資金時，使用會計軟件來跟踪您的財務和支付賬單會更容易。 這可以讓一切變得更容易，從日常運營到財政年度結束時的納稅申報。 如果您未來的計劃包括僱用員工，那麼商業銀行業務也可以提供幫助。

“商業賬戶旨在容納工資單和在線銀行服務，”Jim Pendergast 說。 他是南方銀行公司旗下 altLINE 的高級副總裁。 “企業帳戶為您提供了專門用於工資單的第二個帳戶，以幫助您更恰當地解決問題。”

如果您的業務起飛，您可能需要聘請註冊會計師或稅務專業人士來幫助您處理財務問題——而且您可能不希望那個人看到您的每一筆個人購買。 即使您現在可以很好地管理您的企業資金，也請提前註冊一個企業帳戶。

5) 允許其他人訪問財務信息

如果您是唯一的所有者和您企業的唯一員工，那麼現在這似乎不是一個很大的動力。 但展望未來幾年。 您是否看到自己僱用任何人來幫助您經營業務？ 允許其他人登錄您的個人銀行帳戶以查看付款是否已結清或發票是否已支付，您感覺如何？

Fig Loans 的聯合創始人兼首席技術官 Jon Li 建議小企業主從一開始就讓他們的業務具有可擴展性。 “通過開設一個可以隨著您不斷變化的需求而輕鬆增長的企業帳戶，使您的業務具有可擴展性，”他說。 “企業帳戶還允許您將簽名權限授予您以外的其他人，當您太忙而無法自己管理每筆業務交易時，這將很重要。”

altLINE 的 Pendergast 表示，商業銀行業務也提供了購買靈活性。

“例如，你可以向企業中的人發行一張以上的商業信用卡，”他說。 “這使您可以坐在辦公室時密切關注自己的財務狀況。 您的企業帳戶可以防止欺詐並改善您的整體業務體驗。”

6) 為您的企業建立信用記錄

現在，您的小型企業可能不需要任何額外資金。 這可能會改變，你可能有一天想申請貸款、信用額度或商業信用卡。 如果您的企業沒有既定的信用記錄，您會發現即使不是不可能，也很難獲得信用。

好消息是，您可以在不承擔債務的情況下建立您的商業信用評級。 只需開設一個企業帳戶，您就可以開始了。

7) 訪問信用卡處理服務

您目前如何接受客戶的付款？ 如果您想親自接受信用卡，您可能需要從您的銀行訪問商家服務帳戶。 具有商家服務的商業銀行賬戶能夠處理客戶的信用卡和借記卡付款。 如果您使用個人帳戶來管理您的企業財務，這不是一個選擇。

何時應該獲得商業銀行賬戶

這裡有一個簡單的方法來了解是否是時候建立商業銀行服務：一旦您的業務或商業理念發展到足以提出問題，請回答Yes 。

簡而言之，商業銀行賬戶是必不可少的工具，就像互聯網或計算機一樣。 您可以在沒有它的情況下開展業務，但為什麼要這樣做？

如果您的企業是正式結構化的，即作為 LLC 或 S-或 C-Corp 註冊成立，則您的企業被視為其獨立的法人實體，您肯定需要一個商業銀行賬戶來管理您的財務。 因此，如果您已經註冊或正朝著這個方向發展，請開始將商業銀行選項作為您計劃的一部分。

當你不應該獲得商業銀行賬戶時

儘管任何小企業主都沒有理由避免商業銀行服務，但嚴格來說，有一種業務不需要它。

如果您的企業被歸類為獨資企業，而不是合夥企業、有限責任公司或公司，則您的企業在法律上不是獨立的實體。 因此，您可能會發現繼續使用您的個人帳戶來管理您的業務很方便。

怎麼判斷自己是不是獨資經營者？ 如果您認為自己是自由職業者、個體經營者或獨立承包商，那麼您很可能是獨資經營者。

FreeAdvice.com 的亞當斯說：“除了一些商業銀行收取每月維護費或不對余額支付任何利息外，對所有者而言並沒有太多不利因素。”

如何查找和獲取正確的商業銀行賬戶

如您所見，小企業主應該使用商業銀行服務有很多充分的理由。 無論您的動機是為了提高您的商業聲譽、額外的責任保護，還是降低標記 IRS 審計的風險，您都會在開設商業銀行賬戶時找到您需要的東西。 這些只是您在開設企業帳戶時會獲得的一些好處。

當然，還有更多的理由這樣做。 您將通過允許員工訪問您的財務信息、為您的業務建立信用記錄以及使簿記和報稅更容易（即使您的業務增長並變得更加複雜）來為您的公司的未來發展做好準備。

那你還在等什麼？ 是時候尋找並開設一個商業銀行賬戶了。