あなたがビジネス銀行口座を取得するのに適切な時期であるとき

あなたはあなた自身の中小企業のための良い考えから始めました、そして、時間とともに、あなたはそれが成長して成功するのを見てきました。 これで、準備が整いました。次は、ビジネス用に別の銀行口座を開設します。

あなたのビジネスがまだスタートアップモードにある場合、またはそれがあなたが側で実行している単なる小さな操作である場合、あなたは「私はビジネス銀行口座が必要ですか？」と思うかもしれません。 答えはイエスです。たとえあなたが唯一の従業員であり、成長している間、あなたの収入はまだ小さいとしても。

あなたがビジネス銀行口座を必要とする理由とあなたの中小企業のためにそれをセットアップする方法を学ぶために読み続けてください。

ビジネス銀行口座が必要な理由

それでもビジネス銀行口座が必要かどうか疑問に思っている場合、答えはパーソナルバンキングとビジネスバンキングの違いを理解することにあります。 ビジネスを運営するには、個人のアカウントよりもビジネスのアカウントの方が適しています。 ほとんどすべての中小企業の所有者は、次の利点を利用するためにビジネスバンキングサービスを使用する必要があります。

1）ビジネスの信頼性を確立してサポートする

ビジネスバンキングでは、アカウントを使用してサプライヤーや請求書を支払うか、ビジネス名を小切手で支払うことができます。 それだけであなたの職業上の評判を高め、あなたがビジネスをしている人々にあなたが合法であり、ここにとどまることができることを安心させます。

2）財務管理を容易にする

もちろん、個人のアカウントを使用することは可能です。個人のクレジットカードを使用してビジネスを運営することもできます。 ただし、そうすることは、個人的な経費とビジネス上の経費を追跡して分離するために追加の手順を実行する必要があることを意味します。 さらに重要なのは、資金を混合すると、実際にIRS監査がトリガーされる可能性があることです。これは、ほとんどの人が楽しんでいないことです。

「あなたがビジネスを始めるとき、あなたの個人的な財政からその収入と費用を分離することは重要です」とFreeAdvice.comの財政の専門家とMBAローラアダムスは言いました。 「専用のビジネス銀行口座を持っていると、収益の預け入れと経費の引き出しを一元化できます…後で、パートナーや投資家と協力したり、ビジネスを売却したりする場合は、銀行や財務の記録を整理することが不可欠です。 正確なビジネスデータを保持することで、収入源を特定し、経費を賢く管理し、税法を遵守することができます。」

3）個人の法的および財政的責任を制限する

あなたがあなたのビジネスと個人の資金を異なる銀行口座に分けるとき、あなたのビジネスが訴えられたり破産の保護を求めたりした場合、あなたの個人資産は責任から保護されます。 あなたがあなたの個人的なアカウントを使ってあなたのビジネスを運営し、あなたがすべてをどれほど注意深く追跡していても、あなたのビジネスと個人的な資金を混ぜ合わせているなら、そうではありません。 したがって、所有するすべてのものを危険にさらすことに抵抗がない限り、ビジネス銀行口座を開設することを優先する必要があります。

4）より効率的に実行する

ビジネス銀行口座を開設するとき、あなたはあなたのビジネス効率を改善するための多くの方法を見つけるでしょう。 そして、あなたのビジネスがまだ比較的小さくて管理しやすいとしても、賢いビジネスオーナーは常に彼らの心に成長を持っています。

一つには、ビジネスバンキングサービスを設定して資金を分離する場合、会計ソフトウェアを使用して財務を追跡し、請求書を支払う方が簡単です。 これにより、日常業務から年度末の確定申告まで、すべてが簡単になります。 また、将来の計画に従業員の採用が含まれている場合は、ビジネスバンキングも役立ちます。

「ビジネスアカウントは、給与およびオンラインバンキングサービスに対応するように設計されています」とジムペンダーガスト氏は述べています。 彼はサザンバンクカンパニーの一部門であるaltLINEのシニアバイスプレジデントです。 「ビジネスアカウントは、物事をより適切に整理するのに役立つ、給与専用の2番目のアカウントを提供します。」

あなたのビジネスが軌道に乗るなら、あなたはあなたの財政を手伝うために公認会計士または税務専門家を雇うことを望むかもしれません—そしてあなたはおそらくあなたがするすべての個人的な購入をその人に見られたくないでしょう。 あなたが今あなたのビジネス資金をうまく管理しているとしても、先を見越してビジネスアカウントにサインアップしてください。

5）他の人が財務情報にアクセスできるようにする

あなたが唯一の所有者であり、あなたのビジネスの唯一の従業員である場合、これは今のところ大きな動機のようには思えないかもしれません。 しかし、数年先を見据えてください。 あなたはあなたがあなたのビジネスを運営するのを手伝うために誰かを雇っているのを見ますか？ 他の人があなたの個人の銀行口座にログインして、支払いが決済されたか、請求書が支払われたかを確認できるようにすると、どの程度快適に感じますか？

FigLoansの共同創設者兼CTOであるJonLiは、中小企業の経営者に、最初からビジネスをスケーラブルにするようアドバイスしています。 「変化するニーズに合わせて簡単に成長できるビジネスアカウントを開設することで、ビジネスをスケーラブルにします」と彼は言いました。 「ビジネスアカウントを使用すると、自分以外の誰かに署名権限を与えることもできます。これは、忙しくてすべてのビジネストランザクションを自分で管理できない場合に重要になります。」

altLINEのPendergastによると、ビジネスバンキングは購入の柔軟性も提供します。

「たとえば、ビジネスの人々に複数のビジネスクレジットカードを発行することができます」と彼は言いました。 「これにより、オフィスに座っている間、あなたの財政を監視することができます。 あなたのビジネスアカウントは詐欺を防ぎ、あなたの全体的なビジネス体験を向上させることができます。」

6）あなたのビジネスのための信用履歴を確立する

今のところ、中小企業のために追加の資金は必要ないかもしれません。 それは変わる可能性があり、いつかローン、クレジットライン、またはビジネスクレジットカードを申請したいと思うかもしれません。 あなたのビジネスに確立された信用履歴がない場合、不可能ではないにしても、信用の資格を得るのは非常に難しいでしょう。

良いニュースは、あなたが借金をすることなくあなたのビジネス信用格付けを構築することができるということです。 単にビジネスアカウントを開くだけで、あなたはあなたの道を進んでいます。

7）クレジットカード処理サービスにアクセスする

現在、顧客からの支払いをどのように受け入れていますか？ クレジットカードを直接受け入れたい場合は、銀行からマーチャントサービスアカウントにアクセスする必要がある場合があります。 マーチャントサービスを備えたビジネス銀行口座は、顧客からのクレジットカードおよびデビットカードの支払いを処理できます。 あなたがあなたのビジネス財政を管理するためにあなたの個人的なアカウントを使用しているならば、それはオプションではありません。

あなたがビジネス銀行口座を取得する必要があるとき

ビジネスバンキングサービスを設定する時期かどうかを知る簡単な方法は次のとおりです。ビジネスまたはビジネスのアイデアが十分に発達し、質問をしたいと思うようになったら、 「はい」と答えます。

簡単に言えば、ビジネス銀行口座は、インターネットやコンピューターと同じように、不可欠なツールです。 あなたはそれなしであなたのビジネスを運営することができます、しかしなぜあなたはそうしなければなりませんか？

あなたのビジネスが公式に構成されている場合、つまりLLCとして、またはS-またはC-Corpとして組み込まれている場合、あなたのビジネスは独自の独立した法人と見なされ、財務を管理するためにビジネス銀行口座が必ず必要です。 したがって、すでに組み込まれている場合、またはその方向に向かっている場合は、計画の一環としてビジネスバンキングのオプションを検討し始めてください。

あなたがビジネス銀行口座を取得するべきではないとき

中小企業の所有者がビジネスバンキングサービスを避けるべき理由はありませんが、厳密に言えば、それを必要としないビジネスの1つのタイプがあります。

あなたのビジネスがパートナーシップ、LLC、または企業ではなく個人事業主として分類されている場合、あなたのビジネスは法的に別個の事業体ではありません。 したがって、個人アカウントを引き続き使用してビジネスを管理すると便利な場合があります。

あなたが個人事業主であるかどうかをどうやって見分けることができますか？ 自分がフリーランサー、自営業者、または独立請負業者であると考える場合は、個人事業主である可能性があります。

FreeAdvice.comのAdams氏は、「一部の銀行が月々の維持費を請求したり、残高に利息を支払わなかったりすることを除けば、所有者にとって多くのマイナス面はありません」と述べています。

適切なビジネス銀行口座を見つけて取得する方法

あなたが見ることができるように、中小企業の所有者がビジネスバンキングサービスを使用するべきである多くの正当な理由があります。 あなたがあなたのビジネスの評判の向上、追加の責任の保護、またはIRS監査にフラグを立てるリスクの減少によって動機付けられているかどうかにかかわらず、あなたはビジネス銀行口座を開くときにあなたが必要とするものを見つけるでしょう。 これらは、ビジネスアカウントを開設したときに実現するメリットのほんの一部です。

もちろん、それを行う理由はさらにたくさんあります。 従業員が財務情報にアクセスできるようにし、ビジネスの信用履歴を確立し、ビジネスが成長して複雑になった場合でも、簿記と納税申告の両方を簡単にすることで、将来の成長に備えて会社を設立します。

何を求めている？ ビジネス銀行口座を見つけて開設する時が来ました。