เมื่อถึงเวลาที่คุณควรจะมีบัญชีธนาคารของธุรกิจ

คุณเริ่มต้นด้วยความคิดที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเอง และเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเห็นว่ามันเติบโตและประสบความสำเร็จ เมื่อคุณมีสิ่งต่างๆ พร้อมใช้งานแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณ

หากธุรกิจของคุณยังคงอยู่ในโหมดเริ่มต้น หรือหากเป็นเพียงการดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณอาจคิดว่า "ฉันจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคารของธุรกิจหรือไม่" คำตอบคือใช่ แม้ว่าคุณจะเป็นพนักงานเพียงคนเดียวและรายได้ของคุณในขณะที่เติบโตก็ยังน้อย

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีบัญชีธนาคารของธุรกิจ และวิธีตั้งค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องมีบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

หากคุณยังคงสงสัยว่าคุณต้องการบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจหรือไม่ คำตอบอยู่ที่การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัญชีธุรกิจเหมาะสมกว่าบัญชีส่วนบุคคลสำหรับการดำเนินธุรกิจ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเกือบทุกคนควรใช้บริการธุรกิจธนาคารเพื่อใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:

1) สร้างและสนับสนุนความน่าเชื่อถือของธุรกิจ

การธนาคารเพื่อธุรกิจช่วยให้คุณสามารถชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และใบเรียกเก็บเงินโดยใช้บัญชีและ/หรือเช็คที่มีชื่อธุรกิจของคุณอยู่ เพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่จะช่วยเพิ่มชื่อเสียงในอาชีพของคุณและสร้างความมั่นใจให้กับผู้ที่คุณทำธุรกิจด้วยว่าคุณทั้งคู่ถูกกฎหมายและพร้อมที่จะอยู่ต่อไป

2) ทำให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้น

แน่นอนว่าคุณสามารถใช้บัญชีส่วนตัวของคุณได้ คุณยังสามารถใช้บัตรเครดิตส่วนบุคคลในการดำเนินธุรกิจของคุณได้ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้หมายความว่าคุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อติดตามและแยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น กองทุนผสมสามารถกระตุ้นการตรวจสอบของ IRS ได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่กี่คนที่ชอบ

“เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ การแยกรายได้และค่าใช้จ่ายออกจากการเงินส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ” ลอร่า อดัมส์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน FreeAdvice.com และ MBA กล่าว “การมีบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะทำให้คุณสามารถรวมศูนย์เงินฝากของรายได้และการถอนค่าใช้จ่าย … ในภายหลัง หากคุณวางแผนที่จะทำงานกับหุ้นส่วนหรือนักลงทุน หรือขายธุรกิจของคุณ การมีระเบียบการธนาคารและบันทึกทางการเงินก็เป็นสิ่งสำคัญ การเก็บรักษาข้อมูลทางธุรกิจที่แม่นยำทำให้คุณสามารถระบุแหล่งที่มาของรายได้ จัดการค่าใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด และปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากร”

3) จำกัดความรับผิดทางกฎหมายและการเงินส่วนบุคคล

เมื่อคุณแยกธุรกิจและเงินทุนส่วนบุคคลออกจากบัญชีธนาคารต่างๆ สินทรัพย์ส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครองจากความรับผิดหากธุรกิจของคุณถูกฟ้องร้องหรือแสวงหาการคุ้มครองการล้มละลาย นั่นไม่ใช่กรณีที่คุณดำเนินธุรกิจโดยใช้บัญชีส่วนตัวและผสมผสานธุรกิจและเงินทุนส่วนบุคคลของคุณ ไม่ว่าคุณจะติดตามทุกสิ่งอย่างระมัดระวังเพียงใด ดังนั้นหากคุณไม่สบายใจที่จะเสี่ยงทุกอย่างที่คุณเป็นเจ้าของ การสร้างบัญชีธนาคารของธุรกิจควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก

4) วิ่งอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ คุณจะพบวิธีมากมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ และแม้ว่าธุรกิจของคุณจะยังค่อนข้างเล็กและจัดการได้ง่าย แต่เจ้าของธุรกิจที่ชาญฉลาดก็มีความคิดที่จะเติบโตอยู่เสมอ

ประการหนึ่ง เมื่อคุณแยกเงินของคุณโดยการตั้งค่าบริการธุรกิจธนาคาร คุณจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามการเงินและชำระค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น ที่สามารถทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ตั้งแต่การดำเนินการรายวันไปจนถึงการยื่นภาษี ณ สิ้นปีงบประมาณ และถ้าแผนในอนาคตของคุณรวมถึงการจ้างพนักงาน ธนาคารธุรกิจสามารถช่วยที่นั่นได้เช่นกัน

“บัญชีธุรกิจได้รับการออกแบบเพื่อรองรับการจ่ายเงินเดือนและบริการธนาคารออนไลน์” Jim Pendergast กล่าว เขาเป็นรองประธานอาวุโสของ altLINE แผนกหนึ่งของ The Southern Bank Company “บัญชีธุรกิจให้บัญชีที่สองแก่คุณโดยเฉพาะสำหรับบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อช่วยให้คุณแยกแยะสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสมยิ่งขึ้น”

หากธุรกิจของคุณเริ่มต้นขึ้น คุณอาจต้องการจ้าง CPA หรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อช่วยคุณด้านการเงิน และคุณอาจไม่ต้องการให้บุคคลนั้นเห็นการซื้อส่วนบุคคลของคุณทุกครั้ง แม้ว่าคุณจะจัดการเงินทุนสำหรับธุรกิจของคุณได้ดีอยู่แล้ว แต่ให้มองไปข้างหน้าและลงชื่อสมัครใช้บัญชีธุรกิจ

5) อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลทางการเงิน

นี่อาจดูเหมือนไม่ใช่แรงจูงใจที่ยิ่งใหญ่ในตอนนี้ หากคุณเป็นเจ้าของเพียงคนเดียวและพนักงานเพียงคนเดียวของธุรกิจของคุณ แต่มองไปในอนาคตไม่กี่ปี คุณเห็นว่าตัวเองจ้างใครมาช่วยคุณดำเนินธุรกิจหรือไม่? คุณจะรู้สึกสบายใจเพียงใดเมื่อยอมให้ผู้อื่นลงชื่อเข้าใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณ เพื่อตรวจสอบว่ามีการชำระเงินเคลียร์หรือชำระใบแจ้งหนี้แล้วหรือไม่

Jon Li ผู้ร่วมก่อตั้งและ CTO ของ Fig Loans แนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำให้ธุรกิจของตนสามารถปรับขนาดได้ตั้งแต่วันแรก “ทำให้ธุรกิจของคุณปรับขนาดได้ด้วยการเปิดบัญชีธุรกิจที่สามารถเติบโตได้อย่างง่ายดายตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ” เขากล่าว “บัญชีธุรกิจยังช่วยให้คุณมอบอำนาจการลงนามให้กับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณ ซึ่งจะมีความสำคัญเมื่อคุณยุ่งเกินกว่าจะจัดการธุรกรรมทางธุรกิจทุกอย่างด้วยตัวเอง”

Pendergast ของ altLINE กล่าวว่าธุรกิจธนาคารมีความยืดหยุ่นในการซื้อเช่นกัน

“ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกบัตรเครดิตธุรกิจให้กับผู้คนในธุรกิจของคุณได้มากกว่าหนึ่งใบ” เขากล่าว “สิ่งนี้ช่วยให้คุณจับตาดูการเงินของคุณขณะนั่งอยู่ในสำนักงานของคุณ บัญชีธุรกิจของคุณสามารถป้องกันการฉ้อโกงและปรับปรุงประสบการณ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณได้”

6) สร้างประวัติเครดิตสำหรับธุรกิจของคุณ

ตอนนี้ คุณอาจไม่ต้องการเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สิ่งนั้นอาจเปลี่ยนแปลงได้ และสักวันหนึ่งคุณอาจต้องการสมัครสินเชื่อ วงเงินเครดิต หรือบัตรเครดิตธุรกิจ หากธุรกิจของคุณไม่มีประวัติเครดิตที่มั่นคง คุณจะพบว่ามันยากมากที่จะมีสิทธิ์ได้รับเครดิต

ข่าวดีก็คือคุณสามารถสร้างอันดับเครดิตธุรกิจของคุณได้โดยไม่ต้องก่อหนี้ เพียงเปิดบัญชีธุรกิจ คุณก็พร้อมแล้ว

7) เข้าถึงบริการประมวลผลบัตรเครดิต

ปัจจุบันรับชำระเงินจากลูกค้าอย่างไร? หากคุณต้องการรับบัตรเครดิตด้วยตนเอง คุณอาจต้องเข้าถึงบัญชีบริการร้านค้าจากธนาคารของคุณ บัญชีธนาคารของธุรกิจพร้อมบริการร้านค้าสามารถประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเดบิตจากลูกค้าได้ นั่นไม่ใช่ตัวเลือกหากคุณใช้บัญชีส่วนตัวเพื่อจัดการการเงินของธุรกิจ

เมื่อคุณควรได้รับบัญชีธนาคารธุรกิจ

นี่เป็นวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งที่จะทราบว่าถึงเวลาต้องตั้งค่าบริการธนาคารธุรกิจหรือไม่: ทันทีที่แนวคิดทางธุรกิจหรือธุรกิจของคุณได้รับการพัฒนามากพอที่คุณคิดว่าจะถามคำถาม ให้ตอบว่า ใช่

พูดง่ายๆ ก็คือ บัญชีธนาคารของธุรกิจเป็นเครื่องมือสำคัญ เช่นเดียวกับอินเทอร์เน็ตหรือคอมพิวเตอร์ คุณสามารถดำเนินธุรกิจของคุณได้โดยปราศจากมัน แต่ทำไมคุณถึงควรทำ

หากธุรกิจของคุณมีโครงสร้างอย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายถึงการรวมเป็น LLC หรือ S- หรือ C-Corp ธุรกิจของคุณจะถือเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก และคุณจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคารของธุรกิจเพื่อจัดการการเงินของคุณ ดังนั้นหากคุณได้จัดตั้งบริษัทแล้วหรือกำลังมุ่งหน้าไปทางนั้น ให้เริ่มมองหาตัวเลือกการธนาคารเพื่อธุรกิจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนของคุณ

เมื่อคุณไม่ควรมีบัญชีธนาคารธุรกิจ

แม้ว่าจะไม่มีเหตุผลใดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรหลีกเลี่ยงบริการธุรกิจธนาคาร แต่ก็มีธุรกิจประเภทหนึ่งที่ไม่จำเป็นต้องพูดอย่างเคร่งครัด

หากธุรกิจของคุณจัดอยู่ในประเภทการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แทนที่จะเป็นหุ้นส่วน LLC หรือบริษัท ธุรกิจของคุณไม่ใช่นิติบุคคลที่แยกจากกันตามกฎหมาย ดังนั้นคุณอาจสะดวกที่จะใช้บัญชีส่วนตัวเพื่อจัดการธุรกิจของคุณต่อไป

คุณจะทราบได้อย่างไรว่าคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว? หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นฟรีแลนซ์ ประกอบอาชีพอิสระ หรือผู้รับเหมาอิสระ เป็นไปได้ว่าคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

อดัมส์จาก FreeAdvice.com กล่าวว่า "นอกจากธนาคารธุรกิจบางแห่งที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษารายเดือนหรือไม่ได้จ่ายดอกเบี้ยยอดคงเหลือใดๆ ก็ไม่มีข้อเสียมากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจ"

วิธีค้นหาและรับบัญชีธนาคารของธุรกิจที่เหมาะสม

อย่างที่คุณเห็น มีเหตุผลดีๆ มากมายที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรใช้บริการธนาคารเพื่อธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะได้รับแรงบันดาลใจจากการเพิ่มชื่อเสียงทางธุรกิจ การคุ้มครองความรับผิดเพิ่มเติม หรือการลดความเสี่ยงในการติดธงการตรวจสอบของ IRS คุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนที่คุณจะได้รับเมื่อเปิดบัญชีธุรกิจ

แน่นอนว่ายังมีอีกหลายเหตุผลที่ต้องทำ คุณจะตั้งค่าบริษัทของคุณเพื่อการเติบโตในอนาคตโดยอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของคุณ สร้างประวัติเครดิตสำหรับธุรกิจของคุณ และทำให้ทั้งการทำบัญชีและการยื่นภาษีง่ายขึ้น แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตและซับซ้อนมากขึ้น

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ได้เวลาค้นหาและเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจแล้ว