Когда вам нужно открыть счет в банке для бизнеса

Вы начали с хорошей идеи для собственного малого бизнеса, и со временем вы увидели, как он растет и преуспевает. Теперь, когда у вас все в порядке, пришло время открыть отдельный банковский счет для вашего бизнеса.

Если ваш бизнес все еще находится в стадии запуска или это просто небольшая операция, которую вы выполняете на стороне, вы можете подумать: «Нужен ли мне банковский счет для бизнеса?» Ответ — да, даже если вы единственный сотрудник, и ваш доход, хотя и растет, все еще невелик.

Продолжайте читать, чтобы узнать, зачем вам нужен корпоративный банковский счет и как его настроить для малого бизнеса.

Зачем вам нужен банковский счет для бизнеса

Если вы все еще задаетесь вопросом, нужен ли вам банковский счет для бизнеса, ответ заключается в понимании различий между личным и бизнес-банкингом. Бизнес-аккаунт просто лучше подходит для ведения бизнеса, чем личный аккаунт. Почти каждый владелец малого бизнеса должен использовать банковские услуги для бизнеса, чтобы воспользоваться следующими преимуществами:

1) Создание и поддержка доверия к бизнесу

Бизнес-банкинг позволяет вам оплачивать своим поставщикам и счета, используя счет и / или чеки с названием вашей компании на них. Уже одно это повышает вашу профессиональную репутацию и убеждает тех, с кем вы ведете дела, в том, что вы законны и остаетесь здесь.

2) Упростите управление финансами

Конечно, вы можете использовать свою личную учетную запись — вы даже можете использовать личную кредитную карту для ведения своего бизнеса. Однако это означает, что вам нужно предпринять дополнительные шаги для отслеживания и разделения ваших личных и деловых расходов. Что еще более важно, смешение фондов может фактически вызвать проверку IRS, что мало кому нравится.

«Когда вы начинаете бизнес, очень важно отделить его доходы и расходы от ваших личных финансов», — сказала финансовый эксперт FreeAdvice.com и магистр делового администрирования Лаура Адамс. «Наличие специального банковского счета для бизнеса позволяет вам централизовать внесение доходов и снятие расходов… Позже, если вы планируете работать с партнерами или инвесторами или продавать свой бизнес, организация банковской и финансовой отчетности будет иметь важное значение. Хранение точных бизнес-данных позволяет вам определять источники дохода, разумно управлять расходами и соблюдать налоговое законодательство».

3) Ограничить личную юридическую и финансовую ответственность

Когда вы разделяете свои деловые и личные средства на разных банковских счетах, ваши личные активы защищены от ответственности, если на ваш бизнес подадут в суд или будут искать защиту от банкротства. Это не тот случай, когда вы ведете свой бизнес, используя свои личные счета и смешиваете свои деловые и личные средства, независимо от того, насколько тщательно вы за всем следите. Поэтому, если вы не готовы рисковать всем, что у вас есть, открытие счета в банке для бизнеса должно быть приоритетом.

4) Бегайте более эффективно

Открывая банковский счет для бизнеса, вы найдете множество способов повысить эффективность своего бизнеса. И даже если ваш бизнес все еще относительно небольшой и им легко управлять, умные владельцы бизнеса всегда думают о росте.

Во-первых, когда вы разделяете свои средства, настраивая банковские услуги для бизнеса, проще использовать бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания ваших финансов и оплаты счетов. Это может упростить все, от повседневных операций до подачи налоговых деклараций в конце финансового года. И если в ваши планы на будущее входит найм сотрудников, бизнес-банкинг может помочь и в этом.

«Бизнес-счета предназначены для расчета заработной платы и онлайн-банкинга», — сказал Джим Пендергаст. Он старший вице-президент altLINE, подразделения The Southern Bank Company. «Бизнес-аккаунты предоставляют вам вторую учетную запись специально для вашей заработной платы, чтобы помочь вам разобраться в ситуации более правильно».

Если ваш бизнес набирает обороты, вы можете захотеть нанять бухгалтера или специалиста по налогам, чтобы помочь вам с вашими финансами — и вы, вероятно, не захотите, чтобы этот человек видел каждую вашу личную покупку. Даже если вы сейчас хорошо управляете своими бизнес-финансами, посмотрите вперед и зарегистрируйте бизнес-аккаунт.

5) Разрешить другим доступ к финансовой информации

Это может показаться не очень большой мотивацией прямо сейчас, если вы единственный владелец и единственный сотрудник своего бизнеса. Но загляните в будущее на несколько лет. Видите ли вы, что нанимаете кого-нибудь, чтобы помочь вам вести свой бизнес? Насколько комфортно вы будете чувствовать себя, позволяя другим войти в ваш личный банковский счет, чтобы проверить, был ли произведен платеж или оплачен счет?

Джон Ли, соучредитель и технический директор Fig Loans, советует владельцам малого бизнеса сделать свой бизнес масштабируемым с первого дня. «Сделайте свой бизнес масштабируемым, открыв бизнес-аккаунт, который может легко расти вместе с вашими меняющимися потребностями», — сказал он. «Бизнес-аккаунт также позволяет вам предоставить право подписи кому-то, кроме вас, что будет важно в будущем, когда вы будете слишком заняты, чтобы самостоятельно управлять каждой бизнес-транзакцией».

Пендергаст из altLINE говорит, что бизнес-банкинг также обеспечивает гибкость при покупке.

«Например, вы можете выдать более одной бизнес-кредитной карты людям в вашем бизнесе», — сказал он. «Это позволяет вам следить за своими финансами, сидя в офисе. Ваш бизнес-аккаунт может предотвратить мошенничество и улучшить ваш бизнес-опыт в целом».

6) Создайте кредитную историю для вашего бизнеса

Прямо сейчас вам может не понадобиться дополнительное финансирование для вашего малого бизнеса. Это может измениться, и вы, возможно, когда-нибудь захотите подать заявку на кредит, кредитную линию или бизнес-кредитную карту. Если у вашего бизнеса нет установленной кредитной истории, вам будет очень трудно, если не невозможно, получить кредит.

Хорошей новостью является то, что вы можете повысить свой кредитный рейтинг, не влезая в долги. Просто откройте бизнес-счет, и вы уже в пути.

7) Доступ к услугам по обработке кредитных карт

Как вы принимаете оплату от клиентов на данный момент? Если вы хотите принимать кредитные карты лично, вам может потребоваться доступ к учетной записи продавца в вашем банке. Бизнес-банковские счета с торговыми услугами могут обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам от клиентов. Это не вариант, если вы используете свои личные счета для управления финансами вашего бизнеса.

Когда вам следует открыть счет в банке для бизнеса

Вот один простой способ узнать, пора ли настраивать банковские услуги для бизнеса: как только ваш бизнес или бизнес-идея будут достаточно развиты, чтобы вы подумали задать вопрос, ответьте на него утвердительно .

Проще говоря, банковский счет для бизнеса — это такой же важный инструмент, как интернет или компьютер. Вы могли бы вести свой бизнес без него, но зачем?

Если ваш бизнес официально структурирован, то есть зарегистрирован как LLC или как S- или C-Corp, ваш бизнес считается отдельным юридическим лицом, и вам обязательно нужен банковский счет для управления вашими финансами. Так что, если вы уже зарегистрированы или движетесь в этом направлении, начните рассматривать варианты бизнес-банкинга как часть вашего планирования.

Когда вам не следует открывать банковский счет для бизнеса

Хотя нет причин, по которым любой владелец малого бизнеса должен избегать банковских услуг для бизнеса, есть один тип бизнеса, который, строго говоря, в этом не нуждается.

Если ваш бизнес классифицируется как индивидуальное предприятие, а не как товарищество, ООО или корпорация, ваш бизнес не является юридически отдельным юридическим лицом. Таким образом, вам может быть удобно продолжать использовать свои личные учетные записи для управления своим бизнесом.

Как определить, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем? Если вы считаете себя фрилансером, самозанятым или независимым подрядчиком, скорее всего, вы являетесь индивидуальным предпринимателем.

«Помимо того, что некоторые коммерческие банки взимают ежемесячную плату за обслуживание или не выплачивают проценты по остаткам, у владельцев не так много недостатков», — сказал Адамс из FreeAdvice.com.

Как найти и получить правильный банковский счет для бизнеса

Как видите, есть много веских причин, по которым владелец малого бизнеса должен использовать банковские услуги для бизнеса. Независимо от того, заинтересованы ли вы в улучшении своей деловой репутации, дополнительной защите ответственности или снижении риска пометки налоговой проверки, вы найдете то, что вам нужно, когда откроете банковский счет для бизнеса. Это лишь некоторые из преимуществ, которые вы получите, открыв бизнес-аккаунт.

Конечно, причин для этого еще больше. Вы настроите свою компанию для будущего роста, предоставив сотрудникам доступ к вашей финансовой информации, создав кредитную историю для вашего бизнеса и упростив бухгалтерское и налоговое ведение, даже когда ваш бизнес растет и становится более сложным.

Так чего же ты ждешь? Пришло время найти и открыть счет в банке для бизнеса.