Kapan Saat Yang Tepat Bagi Anda Untuk Mendapatkan Rekening Bank Bisnis

Anda memulai dengan ide bagus untuk bisnis kecil Anda sendiri dan, seiring waktu, Anda telah melihatnya tumbuh dan berhasil. Sekarang setelah Anda menyiapkan dan menjalankan semuanya, saatnya untuk membuka rekening bank terpisah untuk bisnis Anda.

Jika bisnis Anda masih dalam mode startup, atau jika itu hanya operasi kecil yang Anda jalankan di samping, Anda mungkin berpikir, "Apakah saya memerlukan rekening bank bisnis?" Jawabannya adalah ya, meskipun Anda adalah satu-satunya karyawan dan pendapatan Anda, meskipun tumbuh, masih kecil.

Teruslah membaca untuk mempelajari mengapa Anda memerlukan rekening bank bisnis dan cara menyiapkannya untuk bisnis kecil Anda.

Mengapa Anda Membutuhkan Rekening Bank Bisnis

Jika Anda masih bertanya-tanya apakah Anda memerlukan rekening bank bisnis, jawabannya terletak pada pemahaman perbedaan antara perbankan pribadi dan bisnis. Akun bisnis lebih cocok daripada akun pribadi untuk menjalankan bisnis. Hampir setiap pemilik usaha kecil harus menggunakan layanan perbankan bisnis untuk memanfaatkan manfaat berikut:

1) Membangun & Mendukung Kredibilitas Bisnis

Perbankan bisnis memungkinkan Anda membayar pemasok dan tagihan menggunakan rekening dan/atau cek dengan nama bisnis Anda di atasnya. Itu saja meningkatkan reputasi profesional Anda dan meyakinkan mereka yang berbisnis dengan Anda bahwa Anda berdua sah dan tetap di sini.

2) Memudahkan Pengelolaan Keuangan

Tentu, dimungkinkan untuk menggunakan akun pribadi Anda — Anda bahkan dapat menggunakan kartu kredit pribadi untuk menjalankan bisnis Anda. Namun, melakukannya berarti Anda perlu mengambil langkah ekstra untuk melacak dan memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis Anda. Lebih penting lagi, pencampuran dana sebenarnya dapat memicu audit IRS, yang merupakan sesuatu yang dinikmati oleh sedikit orang.

“Ketika Anda memulai bisnis, sangat penting untuk memisahkan pendapatan dan biaya dari keuangan pribadi Anda,” kata pakar keuangan dan MBA FreeAdvice.com Laura Adams. “Memiliki rekening bank bisnis khusus memungkinkan Anda untuk memusatkan simpanan pendapatan dan penarikan pengeluaran … Nanti, jika Anda berencana untuk bekerja dengan mitra atau investor, atau menjual bisnis Anda, memiliki catatan perbankan dan keuangan yang terorganisir akan menjadi penting. Menyimpan data bisnis yang akurat memungkinkan Anda mengidentifikasi sumber pendapatan, mengelola pengeluaran dengan bijak, dan mematuhi undang-undang perpajakan.”

3) Batasi Tanggung Jawab Hukum & Fiskal Pribadi

Ketika Anda memisahkan dana bisnis dan pribadi Anda di rekening bank yang berbeda, aset pribadi Anda dilindungi dari kewajiban jika bisnis Anda dituntut atau mencari perlindungan kebangkrutan. Itu tidak terjadi jika Anda menjalankan bisnis Anda menggunakan akun pribadi Anda dan menggabungkan bisnis dan dana pribadi Anda, tidak peduli seberapa hati-hati Anda melacak semuanya. Jadi, kecuali Anda merasa nyaman mempertaruhkan semua yang Anda miliki, membuat rekening bank bisnis harus menjadi prioritas.

4) Jalankan Lebih Efisien

Saat membuka rekening bank bisnis, Anda akan menemukan banyak cara untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda. Dan bahkan jika bisnis Anda masih relatif kecil dan mudah dikelola, pemilik bisnis yang cerdas selalu memiliki pertumbuhan di pikiran mereka.

Untuk satu hal, ketika Anda memisahkan dana Anda dengan menyiapkan layanan perbankan bisnis, lebih mudah menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak keuangan Anda dan membayar tagihan Anda. Itu bisa membuat segalanya lebih mudah, mulai dari operasional harian hingga pengajuan pajak di akhir tahun fiskal. Dan jika rencana masa depan Anda termasuk mempekerjakan karyawan, perbankan bisnis juga dapat membantu di sana.

“Rekening bisnis dirancang untuk mengakomodasi penggajian dan layanan perbankan online,” kata Jim Pendergast. Dia adalah wakil presiden senior di altLINE, sebuah divisi dari The Southern Bank Company. "Akun bisnis memberi Anda akun kedua khusus untuk penggajian Anda untuk membantu Anda menyelesaikan masalah dengan lebih tepat."

Jika bisnis Anda berkembang pesat, Anda mungkin ingin menyewa seorang CPA atau profesional pajak untuk membantu keuangan Anda — dan Anda mungkin tidak ingin orang itu melihat setiap pembelian pribadi yang Anda lakukan. Bahkan jika Anda baik-baik saja mengelola dana bisnis Anda sekarang, lihat ke depan dan daftar untuk akun bisnis.

5) Izinkan Orang Lain Mengakses Informasi Keuangan

Ini mungkin tidak tampak seperti motivasi besar saat ini, jika Anda adalah pemilik tunggal dan satu-satunya karyawan bisnis Anda. Tapi mengintip ke masa depan beberapa tahun. Apakah Anda melihat diri Anda mempekerjakan seseorang untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda? Seberapa nyaman Anda akan membiarkan orang lain masuk ke rekening bank pribadi Anda untuk memeriksa apakah pembayaran telah diselesaikan atau faktur telah dibayar?

Jon Li, salah satu pendiri dan CTO Fig Loans, menyarankan pemilik usaha kecil untuk membuat bisnis mereka skalabel, sejak hari pertama. “Jadikan bisnis Anda scalable dengan membuka akun bisnis yang dapat dengan mudah berkembang seiring dengan perubahan kebutuhan Anda,” katanya. “Akun bisnis juga memungkinkan Anda memberikan otoritas penandatanganan kepada orang lain selain Anda, yang akan menjadi penting di kemudian hari ketika Anda terlalu sibuk untuk mengelola setiap transaksi bisnis sendiri.”

Pendergast altLINE mengatakan perbankan bisnis juga menawarkan fleksibilitas pembelian.

“Misalnya, Anda dapat menerbitkan lebih dari satu kartu kredit bisnis kepada orang-orang di bisnis Anda,” katanya. “Ini memungkinkan Anda untuk mengawasi keuangan Anda saat duduk di kantor Anda. Akun bisnis Anda dapat mencegah penipuan dan meningkatkan pengalaman bisnis Anda secara keseluruhan.”

6) Tetapkan Sejarah Kredit Untuk Bisnis Anda

Saat ini, Anda mungkin tidak memerlukan dana tambahan untuk bisnis kecil Anda. Itu bisa berubah, dan suatu hari Anda mungkin ingin mengajukan pinjaman, jalur kredit, atau kartu kredit bisnis. Jika bisnis Anda tidak memiliki riwayat kredit yang mapan, Anda akan merasa sangat sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan kredit.

Kabar baiknya adalah Anda dapat membangun peringkat kredit bisnis Anda tanpa harus berhutang. Cukup buka akun bisnis, dan Anda sudah siap.

7) Akses Layanan Pemrosesan Kartu Kredit

Bagaimana Anda menerima pembayaran dari pelanggan saat ini? Jika Anda ingin menerima kartu kredit secara langsung, Anda mungkin perlu mengakses akun layanan pedagang dari bank Anda. Rekening bank bisnis dengan layanan merchant dapat memproses pembayaran kartu kredit dan debit dari pelanggan. Itu bukan pilihan jika Anda menggunakan akun pribadi Anda untuk mengelola keuangan bisnis Anda.

Kapan Anda Harus Mendapatkan Rekening Bank Bisnis

Berikut ini satu cara sederhana untuk mengetahui apakah sudah waktunya untuk menyiapkan layanan perbankan bisnis: Segera setelah bisnis atau ide bisnis Anda cukup berkembang sehingga Anda berpikir untuk mengajukan pertanyaan, jawablah dengan Ya .

Sederhananya, rekening bank bisnis adalah alat penting, seperti halnya internet atau komputer. Anda dapat menjalankan bisnis Anda tanpanya, tetapi mengapa Anda harus melakukannya?

Jika bisnis Anda terstruktur secara resmi, artinya tergabung sebagai LLC atau sebagai S- atau C-Corp, bisnis Anda dianggap sebagai badan hukumnya sendiri yang terpisah, dan Anda pasti memerlukan rekening bank bisnis untuk mengelola keuangan Anda. Jadi, jika Anda sudah berbadan hukum atau sedang menuju ke sana, mulailah mencari opsi perbankan bisnis sebagai bagian dari perencanaan Anda.

Ketika Anda Seharusnya Tidak Mendapatkan Rekening Bank Bisnis

Meskipun tidak ada alasan bagi pemilik usaha kecil untuk menghindari layanan perbankan bisnis, ada satu jenis bisnis yang sebenarnya tidak membutuhkannya.

Jika bisnis Anda diklasifikasikan sebagai kepemilikan tunggal, bukan kemitraan, LLC, atau korporasi, bisnis Anda bukanlah entitas yang terpisah secara hukum. Jadi, Anda mungkin merasa nyaman untuk terus menggunakan akun pribadi Anda untuk mengelola bisnis Anda.

Bagaimana Anda bisa tahu jika Anda adalah pemilik tunggal? Jika Anda menganggap diri Anda sebagai pekerja lepas, wiraswasta, atau kontraktor independen, kemungkinan Anda adalah pemilik tunggal.

“Selain beberapa bank bisnis membebankan biaya pemeliharaan bulanan atau tidak membayar bunga atas saldo, tidak banyak kerugian bagi pemilik,” kata Adams dari FreeAdvice.com.

Cara Menemukan & Mendapatkan Rekening Bank Bisnis yang Tepat

Seperti yang Anda lihat, ada banyak alasan bagus mengapa pemilik usaha kecil harus menggunakan layanan perbankan bisnis. Apakah Anda termotivasi oleh peningkatan reputasi bisnis Anda, perlindungan kewajiban ekstra, atau pengurangan risiko Anda menandai audit IRS, Anda akan menemukan apa yang Anda butuhkan saat membuka rekening bank bisnis. Itu hanya beberapa manfaat yang akan Anda sadari ketika Anda membuka akun bisnis.

Tentu saja, ada lebih banyak alasan untuk melakukannya. Anda akan menyiapkan perusahaan Anda untuk pertumbuhan di masa depan dengan mengizinkan akses karyawan ke informasi keuangan Anda, membuat riwayat kredit untuk bisnis Anda, dan membuat pembukuan dan pengarsipan pajak lebih mudah, bahkan saat bisnis Anda tumbuh dan menjadi lebih kompleks.

Jadi tunggu apa lagi? Saatnya mencari dan membuka rekening bank bisnis.