如何自动化营销报告

报告是所有营销人员和营销分析师工作不可或缺的一部分。 报告有助于分析广告活动，发现增长区域和弱点，最重要的是，证明营销人员的努力的有效性。

同时，报告也是营销人员工作中最繁琐的部分。 数据太多，并且以不同的来源和格式存储。 必须收集、处理和定期合并所有这些数据，以创建内容丰富的报告。 手动处理非常耗时，并且会导致不可避免的人为错误。 因此，数据质量随着对报告的信任而下降。 由于这些原因，在没有完全自动化的情况下使用现代营销数据是没有意义的。

在本文中，我们描述了自动化报告如何减少错误、提高质量，并使您能够以手动流程无法实现的规模生成报告。

大数据对于了解您的营销情况非常宝贵。 但是，您处理的数据越多，收集、存储和处理它、从中构建报告并利用它来获得有价值的见解就越困难。

1. 收集数据

分析师从不同的服务和系统收集数据。 自然，来自这些来源的数据在结构和格式上有所不同。 此外，为了确保从广告服务中获得的数据质量，您需要不断监控数据的更新。 如果不这样做，您可能会获得质量较差的数据并得出错误的结论。 Forrester Consulting 的一项调查显示，由于数据不正确，营销人员浪费了 21% 的预算。

与其手动收集数据，不如使用自动导入数据的连接器。 连接器通常使用 API 从所有必需的渠道收集数据。 该软件会自动启动数据源的 API，并在需要更新时检索最新的活动绩效数据。

如果没有此功能，营销人员必须在每次需要数据时手动调用 API，或者需要向开发人员和分析师寻求帮助，从而分散他们的直接责任。

相反，您可以使用诸如 OWOX BI Pipeline 之类的服务，该服务从您的网站和各种广告平台收集数据，并使用来自您的 CRM 和电子邮件服务的数据来丰富它。

2. 规范化数据

将来自不同来源的数据结构化为单一格式是很棘手的。 例如，您可能会从不同的广告平台（Google Ads、Twitter Ads、Facebook Ads 等）收集成本数据，每个平台都可以有自己的货币和货币字段的标签。 手动将所有这些费用转换为一种货币是很困难的。

在处理大量数据时可能会出现许多错误和不一致，主要与无限 SQL 查询和脚本有关。 如果出现故障或更改（例如，更新服务 API），一切都会崩溃。

流程自动化是您的安全保障。 您选择收集数据的连接器应该对其进行规范化：清理、稳定、检查质量、转换货币等等。 例如，OWOX BI Pipeline 确保所收集数据的质量和安全性。 它还可以为您提供从广告服务上传到 Google Analytics 的数据相关性的可视化报告。

3.合并数据

如果不合并您的数据，您将无法看到全局，您将无法计算投资回报率等基本指标并有效分配预算。 如果您只有几个数据源（网站和 Instagram），使用 Google Data Studio 等工具可以轻松合并数据。

但是，假设您有一个大型项目。 在这种情况下，您可能会使用多个平台，同时启动多个广告活动，并希望考虑客户的线上和线下行为。 手动将所有数据减少到一个表中而没有错误是不可能的。

在这种情况下，除了 Data Studio、Tableau、Power BI 和分析师的帮助之外，您还离不开 OWOX BI 等特殊服务。

4. 创建报告

构建报告的主要任务是尽快为决策者提供问题的答案，以便他们根据数据采取行动，而不是猜测。

可视化数据和连接正确的数据源是一个耗时的过程，如果没有分析师的帮助，这通常是不可能的。 业务用户无法自行构建报告，从而减慢了工作流程。

此外，在创建报告时，您需要选择适当的归因模型（考虑到您的销售漏斗的特点），使用完整和高质量的数据（以避免错误决策），并自动更新报告所依据的数据.

根据您公司的需求和规模，您可以选择任何方便的自动化报告服务，从熟悉的 Google 表格到复杂的商业智能工具。

借助 OWOX BI 等服务，您可以腾出时间来分析和改进营销策略。 使用 OWOX BI 的独特方法，您可以创建任何复杂的报告，而无需分析师的帮助，也无需编写 SQL 查询。

自动化报告将有助于使您的业务更有利可图，并使您的团队更有效率。 从报告过程中去除体力劳动将腾出时间来寻找洞察力和做出决策。 让我们看看报表自动化的主要优势。

手动跟踪数十个渠道的数百个指标是浪费时间。 通过自动化报告，您的员工将能够在日常任务上花费更少的时间，并更多地关注影响公司利润的工作。

如果您的预算紧张，乍一看手动编制报告似乎更有利可图。 但是，从长远来看，自动化报告可以为您节省资金。 这也意味着您可以在不雇用额外员工的情况下吸引更多客户。 员工不必每月花费数十小时进行报告，而是能够创建和管理营销活动。

当您手动将数据输入到简单的电子表格中时，人为错误的概率达到 40%，而在复杂的表格中，则接近 100%。 报告自动化消除了输入数据时的人为因素。

通过自动运行报告，您可以更频繁地按计划分析相关数据。 此外，营销人员和分析师可以根据需要随时创建新报告。 例如，OWOX BI 几乎实时地从网站收集数据，并每天更新一次来自广告来源的成本数据。 手动生成报告时很难达到这个频率，因为收集和准备数据通常需要更长的时间。 由于报告频率更高，营销人员始终了解最新趋势，甚至可以分析活动绩效的最细微变化。

通常，大多数报告自动化服务与许多营销来源一起使用。 您可以在一个仪表板上快速合并来自您的网站、广告服务、电子邮件和 CRM/ERP 系统的数据。 当所有数据都自动报告时，更容易发现与您的品牌相关的客户接触点并跟踪不同渠道的用户交互。

通过自动化报告，您可以改善整个公司的沟通和透明度。 您的报告将不再是分散的，并且可以轻松地与同事共享。

为了使报告有用，他们必须一遍又一遍地以相同的方式衡量相同的指标。 否则，您会得到不可靠的数据和随机指标，这些指标不会告诉您太多信息。

手动创建报表时要实现这种一致性并不容易。 不同的人以不同的方式呈现相同的数据。 员工休假或被替换，一个人可能不会像以前那样准备报告。 例如，UTM 标签可以以不同的方式放置，诸如活动名称之类的小细节可以更改。 这可能会扭曲重要的 KPI。

无论您的建议和模板有多好，您都无法像使用报告自动化工具那样手动实现相同级别的一致性。

OWOX BI 是一个单一平台，可让您收集、处理和分析您的营销数据。 该服务自动将来自不同来源的数据传送到 Google BigQuery，确保数据始终准确且相关。 通过实施我们的服务，营销人员和分析师每天可以轻松节省四到五个小时的日常工作。

我们将根据您业务的个别逻辑开发数据模型。 我们在模拟结构中设置数据转换并自动更新。 使用 OWOX BI，您将准备好用于营销和产品报告的数据，透明地监控数据质量，并能够使用方便的报告生成器在没有 SQL 的情况下创建报告。

OWOX BI 如何帮助您实现营销报告自动化：

步骤 1.规划一个度量系统。 我们的专家将帮助您开发一个指标系统，同时考虑到您的所有需求和任务。

步骤 2.收集原始数据。 OWOX BI 从您的网站、谷歌分析、广告服务、线下商店、呼叫跟踪系统和 CRM 系统收集原始数据到您的存储中。 该平台可与大型广告账户顺利合作，并上传所有数据，无论活动数量如何。 导入成本数据时，OWOX BI 识别 UTM 标签中的动态参数，将成本数据转换为单一货币，并监控数据相关性。

步骤 3 。 标准化原始数据。 使用 OWOX BI，您不必手动清理、结构化和处理数据。 您将以最易于理解和方便的结构获得现成的数据集。 此外，您可以随时获取上传到 Google Analytics 和 Google BigQuery 的数据相关性的可视化报告。

第 4 步。 获取业务就绪数据。 使用 OWOX BI，您将始终拥有可用于报告的数据。 您不再需要为每个新报告创建单独的数据集。 借助最新的统一数据，您可以深入了解您的业务绩效并加速其增长。

步骤 5 。 可视化数据。 OWOX BI 平台允许您使用熟悉且方便的工具分析数据和构建报告。 当您的营销数据准备就绪后，您只需单击几下即可将其发送到任何商业智能系统或可视化服务。

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为了改善您的营销部门，您需要了解有关客户的所有信息。 以上所有解决方案都将帮助您彻底改变您的业务方式。 通过消除繁琐和常规的工作，您将能够将所有精力用于改进您的营销策略。

自动化营销报告开辟了吸引潜在客户、留住他们和发展公司的新机会。 不要错过提高广告系列投资回报率并获取有关营销效果的详细数据的机会。