マーケティングレポートを自動化する方法

レポートは、すべてのマーケターとマーケティングアナリストの仕事の不可欠な部分です。 レポートは、広告キャンペーンの分析、成長ゾーンと弱点の発見、そして最も重要なこととして、マーケターの取り組みの有効性の証明に役立ちます。

同時に、レポートはマーケティング担当者の仕事の中で最も退屈な部分でもあります。 データが多すぎて、さまざまなソースや形式で保存されています。 このすべてのデータを収集、処理し、定期的にマージして、有益なレポートを作成する必要があります。 手動処理​​には時間がかかり、人為的ミスが避けられません。 したがって、レポートの信頼性とともにデータ品質が低下します。 これらの理由から、完全な自動化なしで最新のマーケティングデータを操作することは意味がありません。

この記事では、自動レポートによってエラーが減少し、品質が向上し、手動プロセスでは不可能な規模でレポートを生成できるようになる方法について説明します。

ビッグデータは、マーケティングで何が起こっているのかを知るために非常に貴重です。 ただし、処理するデータが多いほど、データの収集、保存、処理、レポートの作成、および貴重な洞察を得るための活用が難しくなります。

1.データの収集

アナリストは、異なるサービスやシステムからデータを収集します。 当然、これらのソースからのデータは、その構造と形式が異なります。 さらに、広告サービスから取得したデータの品質を確認するには、データの更新を常に監視する必要があります。 そうしないと、質の悪いデータを取得し、誤った結論に達するリスクがあります。 Forrester Consultingの調査によると、マーケターはデータが正しくないために予算の21％を浪費しています。

データを手動で収集するのではなく、データを自動的にインポートするコネクタを使用することをお勧めします。 コネクタは通常、APIを使用して必要なすべてのチャネルからデータを収集します。 ソフトウェアはデータソースのAPIを自動的に起動し、更新するたびに最新のキャンペーンパフォーマンスデータを取得します。

この機能がないと、マーケターはデータが必要になるたびに手動でAPIを呼び出す必要があります。または、開発者やアナリストに助けを求めて、直接の責任から注意をそらす必要があります。

代わりに、Webサイトやさまざまな広告プラットフォームからデータを収集してCRMからのデータでデータを強化する、OWOXBIPipelineや電子メールサービスなどのサービスを使用できます。

2.データの正規化

異なるソースからのデータを単一の形式に構造化するのは難しいです。 たとえば、さまざまな広告プラットフォーム（Google広告、Twitter広告、Facebook広告など）から費用データを収集し、各プラットフォームに独自の通貨と通貨フィールドの独自のラベルを設定できます。 これらすべての費用を手動で1つの通貨に変換することは困難です。

大量のデータを処理する場合、主に無限のSQLクエリとスクリプトに関連して、多くのエラーと不整合が発生する可能性があります。 何かが失敗したり変更されたりすると（たとえば、サービスAPIの更新）、すべてが崩壊します。

プロセスの自動化はセキュリティを保証します。 データを収集するために選択したコネクタは、データを正規化する必要があります。つまり、データをクリーンアップし、安定させ、品質をチェックし、通貨を変換するなどです。 たとえば、OWOX BI Pipelineは、収集されたデータの品質とセキュリティを保証します。 また、広告サービスからGoogleAnalyticsにアップロードされたデータの関連性に関する視覚的なレポートを提供することもできます。

3.データのマージ

データをマージしないと、全体像を把握できず、ROIなどの重要な指標を計算して予算を効果的に割り当てることができません。 データソース（ウェブサイトとInstagram）が少ない場合は、GoogleDataStudioなどのツールを使用してデータを簡単にマージできます。

ただし、大規模なプロジェクトがあるとします。 その場合、複数のプラットフォームを使用し、同時に多くの広告キャンペーンを開始し、オンラインとオフラインでの顧客の行動を検討したいと思うでしょう。 エラーなしですべてのデータを手動で1つのテーブルに減らすことは不可能です。

このようなシナリオでは、Data Studio、Tableau、Power BI、およびアナリストの支援に加えて、OWOXBIなどの特別なサービスなしでは実行できません。

4.レポートの作成

レポートを作成する主なタスクは、意思決定者が推測ではなくデータに基づいて行動できるように、質問に対する回答をできるだけ早く提供することです。

データの視覚化と適切なデータソースの接続は時間のかかるプロセスであり、アナリストの助けがなければ不可能なことがよくあります。 ビジネスユーザーは自分でレポートを作成できず、ワークフローが遅くなります。

また、レポートを作成するときは、適切なアトリビューションモデルを選択し（セールスファネルの機能を考慮して）、完全で高品質のデータを使用し（誤った決定を回避するため）、レポートの基になるデータを自動的に更新する必要があります。 。

会社のニーズと規模に応じて、使い慣れたGoogleスプレッドシートから高度なビジネスインテリジェンスツールまで、レポートを自動化するための便利なサービスを選択できます。

OWOX BIなどのサービスを使用すると、マーケティング戦略を分析および改善するための時間を解放できます。 OWOX BIの独自のアプローチにより、アナリストの助けを借りずに、SQLクエリを作成せずに、複雑なレポートを作成できます。

レポートを自動化すると、ビジネスの収益性が高まり、チームの効率が向上します。 レポート作成プロセスから手作業を排除することで、洞察を見つけて意思決定を行うための時間を解放できます。 レポート自動化の主な利点を見てみましょう。

数十のチャネルにわたって数百のメトリックを手動で追跡することは、時間の無駄です。 レポートを自動化することで、従業員は日常業務に費やす時間を減らし、会社の利益に影響を与える作業により多くの注意を払うことができます。

予算が限られている場合は、レポートを手動でコンパイルする方が一見収益性が高いように見える場合があります。 ただし、レポートを自動化すると、長期的にはコストを節約できます。 また、余分なスタッフを雇うことなく、より多くの顧客を引き付けることができることを意味します。 従業員は毎月数十時間をレポートに費やす必要はなく、代わりにマーケティングキャンペーンを作成および管理できます。

単純なスプレッドシートに手動でデータを入力すると、人為的エラーの確率は40％に達し、複雑なテーブルでは100％に近づきます。 レポートの自動化により、データを入力する際の人的要因が排除されます。

レポートを自動的に実行することで、関連データをより頻繁にスケジュールどおりに分析できます。 さらに、マーケターとアナリストは、必要に応じて何度でも新しいレポートを作成できます。 たとえば、OWOX BIは、ほぼリアルタイムでWebサイトからデータを収集し、広告ソースからのコストデータを1日1回更新します。 データの収集と準備に時間がかかることが多いため、手動でレポートを生成する場合、この頻度を達成するのは困難です。 レポートの頻度が高いため、マーケターは常に最新のトレンドを把握し、キャンペーンのパフォーマンスのわずかな変化でも分析できます。

原則として、レポート自動化サービスの大部分は多くのマーケティングソースと連携しています。 Webサイト、広告サービス、電子メール、CRM/ERPシステムのデータを1つのダッシュボードにすばやくマージできます。 すべてのデータが自動的に報告されると、ブランドとの顧客の接点を見つけ、さまざまなチャネルでのユーザーインタラクションを追跡することが容易になります。

レポートを自動化することで、会社全体のコミュニケーションと透明性を向上させることができます。 レポートがばらばらになることはなくなり、同僚と簡単に共有できます。

レポートが役立つためには、同じメトリックを同じ方法で何度も測定する必要があります。 そうしないと、信頼性の低いデータとランダムなメトリックが得られ、あまりわかりません。

レポートを手動で作成する場合、この一貫性を実現するのは簡単ではありません。 さまざまな人々がさまざまな方法で同じデータを提示します。 従業員は休暇をとったり、交代したりします。また、1人の人が以前のようにレポートを作成できない場合があります。 たとえば、UTMタグの配置を変えたり、キャンペーン名などの細かい部分を変更したりできます。 これにより、重要なKPIが歪む可能性があります。

推奨事項とテンプレートがどれほど優れていても、レポート自動化ツールを使用する場合と同じレベルの一貫性を手動で実現することはできません。

OWOX BIは、マーケティングデータの収集、処理、分析を可能にする単一のプラットフォームです。 このサービスは、さまざまなソースからGoogle BigQueryへのデータの配信を自動化し、常に正確で関連性のあるデータであることを保証します。 当社のサービスを実装することにより、マーケターとアナリストは1日4〜5時間の日常業務を簡単に節約できます。

お客様のビジネスの個々のロジックに基づいてデータモデルを開発します。 シミュレートされた構造でデータ変換を設定し、それらの更新を自動化します。 OWOX BIを使用すると、マーケティングや製品レポートで使用できるデータ、データ品質の透過的な監視、便利なレポートビルダーを使用したSQLなしのレポート作成機能を利用できます。

OWOX BIがマーケティングレポートの自動化にどのように役立つか：

ステップ1.メトリックシステムを計画します。 当社のスペシャリストが、すべてのニーズとタスクを考慮して、メトリックシステムの開発を支援します。

ステップ2.一次データを収集します。 OWOX BIは、ウェブサイト、Googleアナリティクス、広告サービス、オフラインストア、通話追跡システム、CRMシステムから生データをストレージに収集します。 プラットフォームは大規模な広告アカウントでスムーズに機能し、キャンペーンの数に関係なくすべてのデータをアップロードします。 コストデータをインポートするとき、OWOX BIはUTMタグの動的パラメータを認識し、コストデータを単一の通貨に変換し、データの関連性を監視します。

ステップ3 。 生データを正規化します。 OWOX BIを使用すると、データを手動でクリーンアップ、構造化、および処理する必要がありません。 最も理解しやすく便利な構造の既製のデータセットを取得します。 さらに、いつでも、GoogleAnalyticsとGoogleBigQueryにアップロードされたデータの関連性に関する視覚的なレポートを取得できます。

ステップ4 。 ビジネス対応のデータを取得します。 OWOX BIを使用すると、レポートですぐに使用できるデータを常に入手できます。 新しいレポートごとに個別のデータセットを作成する必要がなくなりました。 最新の統合されたデータを使用すると、ビジネスのパフォーマンスに関する洞察を得ることができ、ビジネスの成長を加速できます。

ステップ5 。 データを視覚化します。 OWOX BIプラットフォームを使用すると、使い慣れた便利なツールを使用してデータを分析し、レポートを作成できます。 マーケティングデータの準備ができたら、数回クリックするだけで、ビジネスインテリジェンスシステムまたは視覚化サービスに送信できます。

無料のデモを予約して、OWOXBIがレポートの自動化とデータ品質の保証にどのように役立つかを確認してください。

マーケティング部門を改善するには、顧客についてできる限りのことを知る必要があります。 上記のすべてのソリューションは、ビジネスのやり方を完全に変えるのに役立ちます。 面倒で日常的な作業を排除することで、マーケティング戦略の改善に向けてすべての努力を向けることができます。

マーケティングレポートを自動化することで、潜在的な顧客を引き付け、維持し、会社を成長させる新しい機会が開かれます。 キャンペーンのROIを高め、マーケティング効果に関する詳細なデータを取得する機会をお見逃しなく。