确定工作优先级的快速指南

你的待办事项清单有多强大？ 它能帮助你计划你的一天吗？ 或者它是一个没完没了的任务清单，让你因为还没有完成而感到内疚？

对时间管理有用的一个关键因素是确定任务列表的优先级。 优先级是按照重要性的顺序组织或完成事情。

最常见的面试问题之一是“你如何优先考虑你的工作？” “每天早上，我都会写下我要完成的家务，并根据它们的重要性从高到低列出它们。 这让我可以专注于手头的任务，”这是一个直接回答这个问题的例子。 有没有什么有效的方法来优先处理我们的工作？ 这是一个两步法，可以有效地确定您的工作优先级。

两个简单的步骤可以有效地确定您的工作优先级：

1. 列出所有任务的完整清单

制作一个待办事项清单，其中包括您一天中可能想到的所有事情。 此时不要担心任务的顺序或数量。 每天都做这份清单，这样对你最重要的工作就会清楚地列出来，不会遗漏任何东西

一旦你想到一个新的任务或任务，就尽快把它记下来。 为此，您可以使用笔记本电脑上的记事本应用程序或手机中可用的各种移动应用程序。 只要它可以帮助您不忘记您的高优先级项目，即使是物理日记或记事本也可以。

2.将任务放入艾森豪威尔矩阵/优先矩阵

艾森豪威尔矩阵/优先矩阵是一个时间管理矩阵，它可以帮助您更有效地组织您的职责/任务。 它以美国第 34 任总统德怀特·D·艾森豪威尔 (Dwight D. Eisenhower) 的名字命名，他以组织能力着称。 它是一种任务管理工具，可帮助您区分紧急和重要的工作，以创建高效的工作流程。

紧急任务是什么意思？

紧急任务需要您立即关注。 这些是你无法避免的任务，你拖延这些任务的时间越长，你可能会经历的压力就越大。

你说的重要任务是什么意思？

重要的任务不需要立即关注，但这些可以帮助您实现长期目标。

一旦您在紧急任务和重要任务之间进行了分类，您就可以开始将您的任务分为这四个象限。

第一象限：做

任何既紧急又重要的任务都应该放在这里。 当您在待办事项清单上看到需要立即完成的任务，如果不立即完成会产生明显的后果并且对您的长期目标有影响时，请将其放入该象限。

毫无疑问，哪些任务会出现在这里，因为它们在您的脑海中，并且可能给您带来最大的压力。

第二象限：决定

放置任何不紧急但仍然重要的任务。 因为这些任务会影响您的长期目标，但不需要立即完成，您可以将这些任务安排在以后。

第三象限：代表

任何紧急但不重要的任务都应该放在这里。 这些杂务现在必须完成，但它们不会影响您的长期目标。 您可以将此类任务分配给其他成员，因为您对这些任务没有个人依恋，并且执行这些任务可能不需要您的专业技能。

第四象限：删除

完成待办事项列表并将任务添加到前三个象限后，您将只剩下少量任务。 如果你想实现你的目标，这些不重要的、非紧急的项目只是需要删除的干扰。

通过这种方式，您可以通过明确设定目标、优先处理重要任务并消除不必要和多余的任务来有效地管理您的时间。 有效的时间管理技能本身就是一种资产，可以降低您的压力水平并轻松取得成功。

一些关于轻松优先级和时间管理的有用提示：

1. 把任务放在你的清单上，而不是目标和目的。

2. 确定相互竞争的优先事项并处理它们。 相互竞争的想法或利益是不能同时满足的优先事项。 管理这种相互冲突的优先事项的最佳方法是保持冷静，保持逻辑，最重要的是拥有一个适当的系统。

3. 对您的专业和个人待办事项进行分类。 为避免重叠的承诺，请为您的专业和个人任务制作单独的矩阵。

4. 尝试将自己限制在每个象限不超过八项任务。 在添加另一个之前，请确保先完成最重要的一个。 试着记住，这不是收集而是完成任务。

5. 为您的任务分配截止日期。 为未来一周有效计划

6. 优先级可能会出乎意料地转移。 尝试限制日常任务的数量，以在需要进行任何调整时节省时间。

7. 建立结构化的“不工作”时间。

YouTube 的首席执行官苏珊·沃西基 (Susan Wojcicki) 已规定在下午 6 点到晚上 9 点之间不要查看她的电子邮件，据商业报道称，当谷歌刚刚成立时，她是第一位申请产假的女性。 建立一个不工作的时间可以让你为即将到来的任务补充你的能量水平。

8.感觉迷失在一个优先事项中。

白天，如果您对正在做的事情感到迷失或需要休息一下，请查看您的待办事项列表，看看您可以在此期间做的一些小而简单的事情。 检查清单上的项目会给你一种满足感，是一种很好的组织方式。

结论 ：

优先考虑工作可确保您在生活中的所有方面都取得成功，也有助于为您的家人和生活中的其他重要关系腾出时间。

那你还在等什么？ 开始可能会很棘手，但是通过使用优先级矩阵的一些练习，你会发现你已经掌握了执行的艺术并学会了一个很棒的生活技巧。