KOBİ'ler için En İyi 12 Proje Yönetim Yazılımı

Başarılı projeler, başarılı proje yönetimi ile ilgilidir. Başarıya giden yolda ilerlemek için bu araçları kullanın!

Proje yönetimi, projeleri başarıyla tamamlayan ve şirketlerin harika olmasını sağlayan gizli sostur. Hayır, bu bir tıklama tuzağı değil - İki yazılım şirketinin (orada çalışıyordum) zayıf proje yönetimi nedeniyle 1-2 yıl içinde yok edildiğini gördüm. Birkaç kişi daha ürün lansmanlarının birkaç ay geciktiğini gördü. Diğer birçok disiplin gibi proje yönetiminin de bol miktarda yılan yağı ve şarlatan gördüğüne katılsam da, bunun önemini ve etkisini azaltmaz.

Ve proje yönetimi için geçerli olan, proje yönetimi araçları için de geçerlidir - mükemmel olanlar, yönetimsel verimliliği artırmanıza, tamamlama süresini kısaltmanıza, kafa karışıklığını ve hayal kırıklığını azaltmanıza vb. yardımcı olabilir. İşte her büyüklükteki ve ihtiyaçtaki şirketler için en iyi proje yönetimi araçlarından bazıları.

Takım çalışması

Takım Çalışması, adına sadık kalınarak, ekiplerin işbirliği yapmasına ve daha verimli çalışmasına olanak tanırken, paydaşların her zaman projeye ilişkin üst düzey bir görünüm elde etmelerine olanak tanır.

Teamwork, Trello benzeri panolara ve yerleşik zaman izleme özelliğine sahiptir, bu nedenle bu özelliklere sahip temiz, kullanışlı bir uygulama arıyorsanız Teamwork tam size göre. Beş kullanıcıya kadar kullanmak ücretsizdir, premium planlar ise kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlar.

Kapatmadan önce, Teamwork'ün bir ürün paketi olduğunu belirtmek istiyorum, proje yönetimi uygulaması bunlardan biri. Ayrıca bir CRM, yardım masası yazılımı, bir belge yönetim sistemi, bir sohbet uygulaması (Slack gibi) ve daha fazlasını sunarlar.

Pazartesi

Temel projeleriniz ve karmaşık portföyleriniz için bir proje yönetim platformuna ihtiyacınız olduğunda Pazartesi size yardımcı olabilir. Planları yürütmenize, stratejiler oluşturmanıza ve en iyi çalışmanızı sunmanıza olanak tanıyan özelleştirilebilir özelliklerle proje yönetiminin bir sonraki seviyesinden yararlanın.

Pazartesi, ekip üyeleriyle etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza ve onları tek bir paylaşılan platformda bir araya getirmenize yardımcı olur. Bu sayede onları daha fazla dahil edebilir, proje geliştirme sürecini hızlandırabilir ve iletişim engellerini ortadan kaldırabilirsiniz.

Proje durumunuz hakkında bilgi sahibi olur ve bütçe onaylarına, görev durumuna, ilerleme güncellemelerine, ekip üretkenliğine ve çok daha fazlasına etkileşimli ve net bir gösterge panosunda kolayca erişebilirsiniz. Güçlü Gantt çizelgeleri ile gerçek verilere dayalı bilinçli kararlar vermek için her şeyi görselleştirebilir, planlayabilir, izleyebilir ve yönetebilirsiniz. Proje yaşam döngünüzün her aşamasında bağımlılıkları, temel çizgiyi ve proje kilometre taşlarını değiştirebilir ve kontrol edebilirsiniz.

Her üyenin iş yükünü mevcut kapasitelerine ilişkin güncellenmiş ve canlı verilerle takip edebilir ve kaynakların nasıl etkin bir şekilde atanacağına karar verebilirsiniz. Bu şekilde, yeniden çalışmayı azaltırken zamandan tasarruf edebilir ve daha yaratıcı çalışmalara yatırım yapabilirsiniz. Tek bir tarza bağlı kalmıyor; farklı projeler için farklı şablonlar elde eder ve bunları tercihlerinize göre seçersiniz.

Bu şablonlar özel olarak program, portföy ve proje yönetimi için tasarlanmıştır. Ekip görevinizi düzenleyin ve tam görünürlük elde etmek için ona öncelik verin. Zaman çizelgeleri ekleyebilir, herkesi buna göre düzenleyebilir ve ekip üyelerinize son tarihler atayabilirsiniz.

Çevik, şelale ve hibrit kullanarak verilerinizi görüntülemenin yüzlerce yolu vardır. Araç ayrıca paydaşlarınızı gerçek zamanlı veriler ve canlı güncellemelerle dahil etmenize ve projelerinizi güçlendirmek ve zamandan tasarruf etmek için otomasyondan yararlanmanıza olanak tanır.

Ayrıca, kullanıcı deneyiminden asla ödün verilmemesini sağlamak için eksiksiz veri sahipliği, ayrıntılı denetim günlükleri ve erişim izinleri gibi özelliklerle en yüksek güvenlik standartlarını korurlar. Excel, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams vb. gibi mevcut araçlarınızla sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.

Pazartesi, ihtiyaçlarınıza ve ekip büyüklüğüne göre seçebileceğiniz dört fiyatlandırma planı sunar. Şüpheniz varsa, ücretsiz denemenizi başlatın.

Akıllı sayfa

Smartsheet, halihazırda Fortune 100 şirketlerinin yaklaşık %90'ı tarafından kullanılan akıllı proje yönetimi araçlarını sunar.

Bu akıllı yönetim platformu, sağlıklı işbirliği için mükemmeldir ve ızgara, Gantt, kart ve takvim görünümü biçimiyle esneklik sağlar.

Ayrıca, aynı ve ayrı sayfalar arasında kolay hesaplamalar için hücrelere ve sütunlara formüller uygulayabilirsiniz. Smartsheets, kullanıcılar için güçlü oturum açma ilkelerini destekler ve her yerde tek bir kimlik bilgisi kullanımına izin verir.

Ayrıca, değişiklikler her yerde otomatik olarak ayarlanır. 'Formları', hedef kitleden geri bildirim sağlayan koşullu bir mantığa sahiptir.

Ek olarak, önceden oluşturulmuş otomasyon, tekrar eden işleri keser ve "prova", onaylar ve öneriler vermek için her şeyi tek bir gösterge panosunda toplar.

Daha iyi bir erişim için Smartsheet dışındakiler de dahil olmak üzere herkes için sayfalar ve raporlar yayınlamaya izin verir.

Son olarak, Smartsheet, hepsini risksiz denemek için 30 günlük ücretsiz deneme ile birlikte gelir.

ana kamp

Basecamp, çok uzun zamandır proje yönetimi oyununun içinde. 2004 yılında piyasaya sürüldü ve o zamandan beri sadelik ve netlik felsefesine sadık kaldı. Bunlar, hiper popüler Ruby on Rails web çerçevesini yaratan kişilerdir, bu yüzden basit, kullanışlı şeyler tasarlama hakkında bir iki şey bildiklerini söyleyebilirim.

Basecamp'ın beklediğiniz gibi ekipleri, projeleri, görevleri vb. vardır, ancak vurgulamak istediğim birkaç harika özellik daha var:

• Gerçek zamanlı sohbet: Basecamp kullanıyorsanız, gerçek zamanlı iletişimi yönetmek için onunla bir sohbet aracı arasında geçiş yapmanıza gerek yoktur. Grup sohbetleri, bugünlerde sohbet uygulamalarından beklediğimiz tüm özelliklere de sahip: @bahsetmeler, medya ekleri, emojiler ve daha fazlası.
• Müşteri erişimi: Basecamp, müşterilerinizi doğrudan projelerinize bağlamanıza (neleri görüp göremediklerini tam olarak kontrol etmenize) ve onlarla çalışmanıza olanak tanır. Mevcut müşterilerin e-postalarını Basecamp'a iletebilirsiniz ve çıktılar doğrudan Basecamp'tan önizlenebilir, tartışılabilir ve onaylanabilir.
• Yapılacaklar listesi: Proje yönetimi araçları ne kadar gelişmiş olursa olsun, yapılacaklar listelerine her zaman yer olacaktır. Görevlerin ilgili herkes tarafından çok iyi anlaşıldığı pek çok durum vardır ve tek ihtiyacımız olan, onları bir yerde tutmanın "hızlı ve kirli" bir yoludur. Basecamp'ta yapılacaklar listeleri oldukça güçlüdür, çünkü hatırlatıcılar ve bildirimler otomatik olarak yapılır, böylece durum güncellemeleri için kimseyi dürtmek zorunda kalmazsınız.
• Mesaj panoları: Beyin fırtınası veya duyuru yapıldığında, son derece faydalı tartışmalar üretilebilir ve kaybolabilir. Basecamp'ın mesaj panoları, bu tür iletişimleri, ekibinizin tartışabileceği, yanıt verebileceği ve dosya ekleyebileceği bir mesaj panosuna dönüştürmenize olanak tanır.
• Belgeler ve dosyalar: Basecamp'ın belge ve dosya yönetimi oyunu sağlamdır. Tüm proje yüklemeleri ve korunur ve değiştirilen dosyalar sürümlendirilir. Google Dokümanlar doğrudan Basecamp'ta paylaşılabilir ve düzenlenebilir.

Basecamp, ihtiyaçları genel ve basit olan her büyüklükteki ekip için anlamlı olan keyifli bir ürün bence. Evet, Basecamp çok özel görevler (örneğin, Çevik Yazılım Geliştirme) yapmak için bir güç aracı değildir ve şirket bu gerçeği gizlemiyor.

Muhtemelen en iyi yanı fiyatlandırmadır: Ayda 99$'lık sabit bir fiyatla (evet, hangi takım büyüklüğü olursa olsun!) Basecamp, kendi alanında kendini hiç düşünmeden yapar.

Jira

Önceki aracımız Basecamp'tan farklı olarak Jira, çevik yazılım projelerini yönetmeye yönelik bir proje yönetim paketidir. Sonuç olarak, hedef pazarı, fiyatlandırması, karmaşıklığı, yetenekleri vb. tamamen farklıdır. Aslında, yazılım ekiplerinin Basecamp'ta başlayıp Jira'ya “mezun olması” alışılmadık bir durum değildir.

Jira, BitBucket'in arkasındaki şirket olan Atlassian tarafından geliştirilmiştir ve sınırsız özel depo sunduğu için uzun süredir kapalı kaynak projeler tarafından GitHub üzerinden tercih edilmektedir.

Yazılım ekipleriniz, daha önce havadar görünen proje yönetimi araçlarının yetersiz göründüğü noktaya geldiyse, Jira'ya geçmenin zamanı geldi. Proje planlamasından raporlamaya, hataları izlemeye, israfın derinlerine inmeye kadar her şey Jira'da var. İşte Jira'yı diğerlerinden ayıran bazı harika özellikler:

• İş akışları için alternatif arayüzler oluşturmak isteyenler için zengin bir API seti mevcuttur.
• Scrum ve Kanban panoları.
• Çeşitli geliştirme metodolojileri desteklenmektedir. Hala mutlu olmayanlar için, kendinizinkini yaratma seçeneği var.
• 3.000'den fazla uygulama ile entegre olur.
• Görevleri bir kişiye otomatik olarak atama, sorunları koda bağlama vb. gibi akıllı otomasyon, zihinsel sürtünmeyi azaltır ve hızlı bir şekilde karmaşık iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.
• Güçlü ve kapsamlı raporlama.

Jira, en azından diğer popüler ancak hafif proje yönetimi araçlarına kıyasla pahalıdır. Aylık kullanıcı başına maliyeti (standart için 7 dolar, premium için 14 dolar) büyük ekipler için ayda binlerce dolara mal olabilir. Ama sonra, Jira olmadan bu büyüklükteki ekiplerin batacağı gerçeğiyle maliyet dengeleniyor.

asana

Asana, hız ve sezgiselliğe odaklanan genel amaçlı bir proje yönetim aracıdır. Hız diyorum çünkü Asana, iyi tasarlanmış tek sayfalık bir uygulamaya harika bir örnek. Tıkladığınızda her şey anında gerçekleşir, bu da aceleyle (baskı altında) bir şeyler yaparken çok kolaylık sağlar.

Asana'nın dikkate değer özelliklerinden bazıları şunlardır:

• İş Yükü: İş yükleri, ekip üyelerinizin plakalarında ne kadar olduğunun görsel bir özetidir. Bu şekilde, pazarlama, tasarım ve mühendislik ekiplerinizin önümüzdeki ay yapılması gereken bu önemli ürün değişikliği üzerinde işbirliği yapıp yapamayacağını bir bakışta anlayabilirsiniz.
• Görsel zaman çizelgeleri: Asana'daki proje zaman çizelgeleri görsel olarak oluşturulmuş ve çok güçlüdür. Bir projeyi kolaylıkla planlamanıza ve nerede durduğunu görsel olarak görmenize olanak tanırlar.
• Takvim: Asana takvimi, tüm görevlerinize ve planlamanıza bağlıdır ve ekibin takviminin nasıl yığıldığını ortaya çıkarabilir. Programın senkronize olmadığından veya sadece bozuk olmadığından emin olmak istiyorsanız gidilecek yer burasıdır.
• Görüntü provası: Bu sadece süslü bir terimdir, ancak altında yatan özellik harikadır - gözden geçirenlerin bir görüntünün çeşitli bölümlerine yorum eklemesine izin verir. Belirli görsel referanslar olmadan geri bildirim toplamak bir kabus olma eğiliminde olduğundan, bu tasarım ekipleri için paha biçilmezdir.

Asana'nın temel sürümü ücretsizdir ve 15 ekip üyesi kısıtlaması vardır. Daha fazla üye eklemeniz gerekiyorsa veya yönetici konsolu, görüntü provası vb. gibi gelişmiş özelliklere erişmek istiyorsanız, fiyatlandırma kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar.

Burada kaplayacak çok daha fazlası var ve yeterli alan yok. Sonuç olarak, Asana hızla popülerlik kazanmıştır ve her büyüklükteki kuruluş için proje yönetimi için mükemmel bir seçimdir.

Trello

Trello, proje yönetimine canlandırıcı bir şekilde farklı ve minimalist bir yaklaşım getiriyor. Derin bir çalışma ve bağlılık gerektiren ezici özelliklerin hiçbirine sahip değildir. Aslında, bir elin parmaklarında toplam temel özelliklerini sayabilirsiniz. Gözlerini devirip reddetmeden önce, ona bir şans ver.

Trello, Kanban panosu kavramını Çevik yazılım metodolojisinden aldı ve kitlesel pazar haline getirdi. Fikir basit: Görevler, oluşturduğunuz birçok panodan birinde yığılmış kartlarda oluşturulur.

Bu panolar herhangi bir şeyi temsil edebilir: şirketinizdeki işlevler/bölümler, görevin durumu, hatta belki bir takvim yılının ayları. Ekip üyeleri kartlar hakkında yorum yapabilir, tartışmalara katılabilir, resimler ekleyebilir vb. Bir karttaki görev bittiğinde, bir sonrakine taşınır. Bunun gibi:

Trello'nun ücretsiz planı oldukça iyidir, sınırlaması kullanıcı sayısıyla değil, yalnızca pano sayısı ve ek boyutuyla ilgilidir! Çoğu insan için bu yeterlidir, ancak premium planlar kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlamaktadır. Projelerinin ayrıntılı bir şekilde planlanması gerekmeyen küçük bir ekipseniz (hatta tek bir kişiyseniz!), Trello eğlenceli ve verimli bir seçenektir!

podyum

Listemizde sırada yer alan Podio, özelleştirme ve CRM yeteneklerine ihtiyaç duyan büyük ekipler ve işletmeler için ağır bir teklif.

Peki neden Podio'yu kullanmalısınız? İşte sebeplerden bazıları:

• Özelleştirilebilirlik: Rakiplerinin çoğundan farklı olarak Podio, kapsamlı özelleştirme seçeneklerine sahiptir. Bu, yalnızca modüllerinin çalışma şeklini değiştirmenize değil, aynı zamanda sizinle ilgili olmayan parçalardan kurtulmanıza da olanak tanır.
• Yerleşik CRM: Podio CRM, bir CRM'deki müşteri bilgi yönetimi, müşteri yolculuğu takibi, müşteri adayı takibi ve diğer önemli özelliklerle birlikte gelir.
• Çalışan yönetimi: Podio, çalışan yönetimi için birinci sınıf desteğe sahiptir ve masrafları, tatilleri, etkinlik akışlarını ve daha fazlasını tek bir yerden yönetmenize olanak tanır.
• Proje yönetimi: Müşterilerle işbirliği yapma, e-postaları görevlere bağlama, ayrıntılı erişim hakları, Scrum projeleri planlama ve sprintler yapma; hepsi dahil.
• Etkinlik yönetimi, e-posta yönetimi, işletme yönetimi. . . liste devam ediyor!

Podio'nun ücretsiz bir planı olsa da, yalnızca temel görev yönetimi sunar. Açıkçası, platformu hissetmekten başka temel planı kullanmak için çok az neden var. Ücretli katmanlar, çekici özelliklerin kilidinin açıldığı yerdir ve bunlar, kullanıcı başına aylık 9 ila 24 ABD Doları arasında değişir.

hava masası

Saf yenilik açısından Airtable, proje yönetimi araçlarında son zamanlardaki en heyecan verici gelişmedir. Airtable'ı steroidlerle ilgili elektronik tablolar olarak düşünebilirsiniz - ve hatta şirket bunu bu şekilde tanımlıyor - ama bence bu görüş, bu aracın yeteneklerine zarar veriyor.

Şimdi, Airtable'ın bir bileşeni gerçekten de elektronik tablolardır, ancak o kadar çok özelliklerle doludur ki en sevdiğiniz elektronik tablo programından nefret etmeye başlayabilirsiniz! Yani, sadece şuna bakın:

Bir elektronik tablo kadar kısadır, ancak görsel bir görev ayrımına, anında ayırt edilebilen renkli etiketlere, kişilere görev atama yeteneğine, bildirimlere ve daha fazlasına sahiptir.

Bir diğer önemli özellik, üretkenliği artırmak için iş akışlarınıza dahil edebileceğiniz küçük, eksiksiz ve özel modüller olan Bloklardır. Kulağa soyut geliyor, biliyorum, işte bazı somut örnekler: haritalar ve coğrafi kodlama, Gantt çizelgeleri, çubuk/çizgi/dağılım grafikleri, görsel sayfa oluşturucu, 3B model gezgini, zaman izleyici, organizasyon şeması - peki, nefesim kesildi! Mesele şu ki, bu Bloklar sadece çalışır ve herhangi bir görev ve iş akışınıza bırakılabilir.

Bunu belge yönetimi, Kanban panoları, takvimler gibi olağan özelliklerle birleştirin ve elinizde harika bir şey var.

En iyi yanı fiyatlandırmadır: ücretsiz plan, tek bir tabanın (sayfa) 1.200'den fazla öğe içeremeyeceği tek kısıtlama ile sınırsız büyüklükte ekiplere izin verir. Bana oldukça dayanılmaz geliyor!

Microsoft Projesi

Microsoft bir şey yaptığında, şimdiye kadarki en güzel şey olmayabilir, ancak işi iyi yapar ve insanlar onu hayatlarından ayıramazlar. Windows, Office, Outlook, Sharepoint ve Exchange bunun tüm örnekleri. Aynısı, özellikle çok büyük ekiplerle çalışan profesyonel proje yöneticilerine yönelik bir ürün olan Microsoft Project için de geçerlidir.

Proje yönetimi, kaynak yönetimi veya portföy yönetimi olsun, Microsoft Project size karmaşıklığı doğru bir şekilde yakalamanız için kapsamlı bir araç sunar. Yazı yazarken, Microsoft kısa süre önce, Çevik bir şekilde çalışan bazı ekipleri veya bölümleri olan işletmelere hitap edecek Çevik proje iş akışları için destek ekledi.

Seçmek için iki büyük neden var:

1. Yerinde kurulum: Şimdiye kadar ele aldığımız araçlar şaşırtıcı olsa da, çoğu kuruluşun gerçeği, uyumluluk nedenleriyle şirket varlıklarının dışında veri barındırmalarına izin verilmemesidir. Microsoft Project ile, şirket içi bir sürüm de sundukları için bunu başarmak kolaydır.
2. Uzun vadeli istikrar: Microsoft, sonsuza kadar var olan ve sonsuza kadar var olacak (bir tür) bir şirkettir, bu nedenle, iş süreçlerinizin bir gün durma noktasına gelmeyeceği bilgisine güvenebilirsiniz. aracı çöktü inşa etti.

Planning, PMP, Enterprise — sıkışıklığınız gibi geliyor, ardından Microsoft Project'e göz atın!

TeamGantt

Adından da anlaşılacağı gibi, TeamGantt, Gantt çizelgeleri için Trello'nun Kanban panoları için ne olduğunu. Şirket, planlama ve yürütme proje iş akışlarının birincil (ve tek) sürücüsü olarak Gantt çizelgelerine odaklandı. Bu, işlevselliği ciddi şekilde kısıtlamakla birlikte, TeamGantt'ı inanılmaz derecede temiz, öğrenmesi kolay ve verimli hale getirir.

Ancak TeamGantt ile yapabileceğiniz tek şeyin Gantt çizelgeleri oluşturmak ve atananla takip etmek olduğunu düşünerek yanılmayın. İşbirliğini kolaylaştıran pek çok işlev vardır, örneğin:

• Konuşmalar
• Doküman yönetimi
• Zaman takibi
• Bağımlılıklar (diğer projelere dayanan projeleri eşleme)

Ücretsiz plan yalnızca üç üyeye ve bir projeye izin verir, bu nedenle uygulamanın tadına bakmanıza izin verecek kadar güzel. Ücretli planlar, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları ve 15 ABD Dolarıdır. Gantt çizelgelerinin sizin için en iyi sonucu verdiğini düşünüyorsanız ve iş akışlarınızı buna göre oluşturmak istiyorsanız, TeamGantt hoş ve güzel bir seçenektir.

Zoho Projeleri

Zoho Projects, zaten aşina olabileceğiniz bir şirket olan Zoho'nun sunduğu birçok tekliften biridir. Zoho Projelerini, bu listede rastladığımız tüm özelliklerin sağlam bir karışımı olarak düşünün.

Gantt çizelgeleri, kilometre taşları, hata izleme, zaman çizelgeleri, belge yönetimi, finans, popüler uygulamalarla entegrasyon, forumlar ve daha fazlası - dediğim gibi, her şeyden biraz var ve tüm parçaları gerçekten iyi oynuyor. Temel plan 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir ve bundan sonra uygulamanın maliyeti aylık 20 ila 35 ABD doları arasında olacaktır (not: bu, kullanıcı başına değil, aylık sabit bir maliyettir).

Zoho Projeleri kendi başına güzel bir seçenektir, ancak zaten Zoho iş uygulamaları paketini kullanıyorsanız daha da mantıklıdır.

Çözüm

Proje yönetimi araçlarının bir ekibin başarısı için kritik öneme sahip olduğu inkar edilemez. Etrafta bu kadar çok seçenek varken, sizin için neyin iyi olduğuna karar vermek çok zor olabilir. Bu yüzden bu liste, en iyi ve birbirinden oldukça farklı olduğunu düşündüğüm en iyi araçları içeriyor. Umarım doğru olanı sıfırlamanıza yardımcı olur!