Por qué siempre debe crear borradores de contenido en Google Docs

Cuando comencé como escritor independiente, no sabía mucho más allá de la creación y la estrategia de contenido, pero sabía que el camino de menor resistencia significaba que podía completar proyectos más rápido y, por lo tanto, hacer más.

Por lo tanto, tomé el enfoque de escribir publicaciones de blog directamente en las plataformas CMS de mis clientes, ya sea WordPress, Shopify, HubSpot u otra cosa. Parecía saltarse el paso de subirlo más tarde... pero luego me di cuenta de que mi proceso "efectivo" era todo lo contrario.

Ahora apuesto por la creación de borradores de contenido en Google Docs, y es algo que recomiendo encarecidamente que hagan todos los autónomos, las agencias e incluso los profesionales del marketing internos. Echemos un vistazo a por qué siempre debe usar Google Docs para la creación de contenido.

1. Los sistemas CMS a veces comen publicaciones

Nunca olvidaré el fin de semana que me mudé a mi casa. Era el fin de semana de Pascua, y tuve la idea descabellada de tener una gran cena en mi nuevo lugar. Pasé todo el fin de semana desempacando, y solo tenía que terminar esta última publicación antes de que llegaran mis invitados para finalmente poder relajarme.

Diez minutos antes de que llegaran los invitados, escribí la última frase. Hubo un error y la página se cargó automáticamente. Por alguna razón, no se había guardado automáticamente. Perdí toda la publicación en la que había pasado dos horas y media, y no había forma de recuperarla (hizo que mi novio experto en tecnología lo revisara).

Tuve que empezar de nuevo después de que todos se fueron y estuve despierto hasta las 2 AM.

No estoy criticando ninguna herramienta aquí, pero la realidad es que la tecnología a veces falla.

A veces, el problema es que mi computadora se desconecta de Internet y no me doy cuenta porque todavía parece que está ahorrando de mi parte. En otras ocasiones, he visto problemas crónicos con el software actualizado de un solo cliente que hace que las publicaciones desaparezcan o que su formato se vuelva inestable.

Google Drive no es perfecto y puede tener sus propios problemas técnicos. A veces me faltan uno o dos comentarios, o mi última actualización no se guarda. Dicho esto, es fácilmente la plataforma más confiable y, en el peor de los casos, estamos hablando de algunas ediciones faltantes en comparación con una publicación de blog completa que falta.

Y la mejor parte: recibo una notificación en el momento en que hay una conexión a Internet para que pueda copiar la publicación en mis notas o en un documento de Word si es necesario antes de que se bloquee.

2. Es la mejor opción para una colaboración sencilla

En la mayoría de los casos, los creadores de contenido trabajarán con otros miembros del equipo.

Para los autónomos, esto significa la aprobación del cliente (a veces con la participación de varios miembros del equipo). Las agencias necesitan trabajar tanto con autónomos como con clientes, actuando como la voz del intermediario. E incluso los especialistas en marketing internos probablemente recibirán comentarios de los equipos y supervisores de desarrollo de productos.

Los sistemas CMS son ineficaces por esta razón. Las personas tienen que dejar comentarios en el texto mismo que a veces se pasan por alto y se publican, o recurren a enviar por correo electrónico "Ese párrafo, ¿se puede cambiar?", lo cual lleva mucho tiempo y es confuso.

Esto significa que debe crear el contenido en una plataforma que permita una fácil colaboración. Google Docs se ajusta a ese proyecto de ley.

Todo el mundo puede estar comentando un documento en tiempo real. Pueden sugerir modificaciones en los comentarios o en el texto. Las personas pueden etiquetarse entre sí para hacer preguntas o asignar tareas.

Puede realizar un seguimiento de todos estos cambios a lo largo del tiempo mirando los diferentes historiales de versiones. (Puede hacer esto yendo a "Archivo" y luego buscando "Historial de versiones").

Incluso un documento de Word no sobresale con este nivel de colaboración, porque no sucede en tiempo real. Usé documentos de Word por un tiempo, y se volvió complicado, con personas confundidas sobre qué versiones eran actuales y comentarios perdidos.

3. Usted posee el documento

Esto es más relevante para los autónomos y las agencias, y aunque es de esperar que nunca sea relevante para usted específicamente, puede ser invaluable.

Cuando creas contenido en tu propio Documento de Google original, eres el propietario. Nadie puede cortar su acceso y luego decir que no envió nada, lo que pueden hacer con un sistema CMS.

Solo me pasó esto una vez, pero sucedió. Un cliente estaba enojado porque estaba reservado para el resto del año (que le había advertido con un mes de anticipación) y que no podía completar su proyecto. Me quitó el acceso a su CMS, dijo que nunca había entregado una publicación y que le debía otra o que haría una devolución de cargo de la tarjeta de crédito.

Afortunadamente, tenía la publicación guardada en Google Docs. Lo había escrito allí antes de subirlo y mostraba que se le había dado acceso tres semanas antes y lo había aprobado en el documento. Tenía suficiente para asegurarme de que no pudiera retener o hacer una devolución de pago en los pagos.

Y aunque esta persona se convirtió en un ex cliente, había sido maravilloso trabajar con él antes de este evento. Tener pequeñas cosas en su lugar para proteger su negocio es una excelente decisión, y esta es fácil.

4. Es fácil exportar y cargar a otras plataformas

El contenido ha sido creado, editado y aprobado. ¿Y ahora que?

Con Google Docs, es fácil exportarlo y/o cargarlo para obtenerlo donde necesite que vaya el contenido.

Puedes compartirlo con los clientes para que hagan con él lo que quieran, o crear un documento PDF o Word con un solo clic.

También puede usar Wordable.io para cargar el contenido (¡imágenes y todo!) con solo unos segundos y unos pocos clics en varias plataformas CMS, incluidas WordPress, Medium, HubSpot, Shopify y muchas más próximamente.

Solo necesita importar sus documentos de Google, conectarse a su CMS y cargarlo directamente. Todo se formateará correctamente y podrá realizar ajustes como el texto alternativo y el nombre del autor sobre la marcha. Vea cómo funciona aquí:

Video

Wordable.io es la forma más fácil de cargar su contenido rápidamente desde Google Drive a su CMS. Pruébalo aquí, con tus primeras 5 exportaciones gratis.

Pensamientos finales

Si bien ninguna herramienta de contenido es realmente perfecta o inmune a los problemas tecnológicos, Google Docs es tan bueno como parece. Es más probable que sea confiable, lo mantiene en el asiento del conductor y hace que la colaboración, la edición y la carga sean tan fáciles y eficientes como sea posible.

Recomiendo enfáticamente que todos los creadores de contenido escriban sus borradores de contenido en Google Docs antes de subirlo a su CMS, especialmente porque herramientas como Wordable.io hacen que el proceso de publicación sea muy simple. Es una manera fácil de proteger su negocio y su contenido, al mismo tiempo que se asegura de que el resultado final sea exactamente lo que todos esperaban ver.

¿Listo para optimizar su proceso de producción de contenido con una carga rápida y sencilla? Comience ahora con 5 exportaciones gratuitas a través de Wordable.io .