Почему вы всегда должны создавать черновики контента в Документах Google

Когда я только начинал как внештатный писатель, я мало что знал, кроме стратегии и создания контента, но я знал, что путь наименьшего сопротивления означает, что я могу быстрее завершать проекты и, следовательно, зарабатывать больше.

Поэтому я решил писать сообщения в блогах непосредственно на платформах CMS моих клиентов, будь то WordPress, Shopify, HubSpot или что-то еще. Казалось, он пропустил этап загрузки позже… но потом я понял, что мой «эффективный» процесс был совсем не таким.

Теперь я создаю черновики контента в Google Docs и настоятельно рекомендую это делать всем фрилансерам, агентствам и даже штатным маркетологам. Давайте посмотрим, почему вы всегда должны использовать Google Docs для создания контента.

1. Системы CMS иногда съедают посты

Я никогда не забуду выходные, когда я переехала в свой дом. Были пасхальные выходные, и мне пришла в голову идея устроить грандиозный ужин в моем новом доме. Я потратил все выходные на распаковку, и мне нужно было закончить этот последний пост до прихода моих гостей, чтобы наконец-то расслабиться.

За десять минут до прихода гостей я написал последнее предложение. Произошел сбой, и страница автоматически загрузилась. Почему-то не сохранилось автоматически. Я потерял весь пост, на который потратил два с половиной часа, и восстановить его было невозможно (проверил мой технически подкованный парень).

Мне пришлось начинать сначала после того, как все ушли, и я не спал до 2 часов ночи.

Я не критикую здесь какие-либо инструменты, но реальность такова, что технологии иногда дают сбой.

Иногда проблема заключается в том, что мой компьютер отключается от Интернета, и я этого не замечаю, потому что он все еще выглядит так, как будто он сохраняет на моей стороне. В других случаях я видел хронические проблемы с обновленным программным обеспечением одного клиента, из-за которых сообщения пропадали или их форматирование шаталось.

Google Диск не идеален и может иметь свои недостатки. Иногда у меня пропадают комментарий или два, или мое последнее обновление не сохраняется. При этом это самая надежная платформа, и в худшем случае мы говорим о нескольких недостающих правках по сравнению с целым сообщением в блоге.

И самое приятное: я получаю уведомление, как только появляется подключение к Интернету, поэтому я могу скопировать сообщение в свои заметки или документ Word, если это необходимо, прежде чем оно выйдет из строя.

2. Это лучший вариант для удобного сотрудничества

В большинстве случаев создатели контента будут работать с другими членами команды.

Для фрилансеров это означает одобрение клиента (иногда с участием нескольких членов команды). Агентства должны работать как с фрилансерами, так и с клиентами, выступая в качестве посредника. И даже штатные маркетологи, скорее всего, будут получать отзывы от команд разработчиков продуктов и супервайзеров.

Системы CMS неэффективны по этой причине. Людям приходится оставлять комментарии в самом тексте, которые иногда пропускают и публикуют, или прибегают к рассылке по электронной почте «Этот один абзац, можно ли его изменить», что отнимает много времени и сбивает с толку.

Это означает, что вам нужно создавать контент на платформе, которая позволяет легко сотрудничать. Google Docs отвечает этим требованиям.

Каждый может комментировать документ в режиме реального времени. Они могут предлагать изменения в комментариях или в тексте. Люди могут отмечать друг друга, чтобы задавать вопросы или назначать задачи.

Вы можете отслеживать все эти изменения с течением времени, просматривая различные истории версий. (Вы можете сделать это, перейдя в «Файл» и затем найдя «История версий».)

Даже документ Word не подходит для такого уровня совместной работы, потому что это не происходит в режиме реального времени. Некоторое время я использовал документы Word, и они запутались: люди путались в том, какие версии являются текущими, а комментарии пропускались.

3. Вы являетесь владельцем документа

Это наиболее актуально для фрилансеров и агентств, и хотя мы надеемся, что это никогда не будет актуально конкретно для вас, это может оказаться бесценным.

Когда вы создаете контент в своем собственном оригинальном Документе Google, вы являетесь его владельцем. Никто не может отключить вам доступ, а затем сказать, что вы ничего не отправляли, что они могут сделать с системой CMS.

У меня такое было только один раз, но было. Клиент был зол, что я был забронирован до конца года (о чем я предупредил его примерно за месяц) и что я не могу завершить его проект. Он лишил меня доступа к их CMS, сказал, что я никогда не сдавал пост, и что я должен ему еще один, иначе он вернет деньги по кредитной карте.

К счастью, пост сохранился в Google Docs. Я написал это там перед загрузкой, и это показало, что он получил доступ за три недели до этого и утвердил его в документе. У меня было достаточно, чтобы удостовериться, что он не может удержать платежи или отозвать платежи.

И хотя этот человек стал бывшим клиентом, с ним было просто замечательно работать до этого события. Наличие мелочей для защиты вашего бизнеса — отличный вызов, и это несложно.

4. Легко экспортировать и загружать на другие платформы

Контент создан, отредактирован и одобрен. Что теперь?

С Документами Google их легко экспортировать и/или загружать, чтобы они всегда были под рукой.

Вы можете поделиться им с клиентами, чтобы они могли делать с ним все, что пожелают, или создать документ PDF или Word одним щелчком мыши.

Вы также можете использовать Wordable.io для загрузки контента (изображений и всего остального!) всего за несколько секунд и несколько кликов на несколько платформ CMS, включая WordPress, Medium, HubSpot, Shopify и многие другие, которые скоро появятся.

Вам просто нужно импортировать документы из Google, подключиться к вашей CMS и загрузить их напрямую. Все будет отформатировано правильно, и вы сможете вносить коррективы, такие как замещающий текст и имя автора, по ходу дела. Посмотрите, как это работает здесь:

видео

Wordable.io — это самый простой способ быстро загрузить контент с Google Диска на вашу CMS. Попробуйте здесь, первые 5 экспортов будут бесплатными.

Последние мысли

Хотя ни один инструмент для работы с контентом не идеален и не застрахован от технических проблем, Google Docs настолько хорош, насколько это возможно. Это, скорее всего, будет надежным, он держит вас в кресле водителя и делает совместную работу, редактирование и загрузку настолько простыми и эффективными, насколько это возможно.

Я настоятельно рекомендую всем создателям контента писать черновики своего контента в Google Docs перед загрузкой в ​​свою CMS, тем более что такие инструменты, как Wordable.io, упрощают процесс публикации. Это простой способ защитить свой бизнес и свой контент, гарантируя, что конечный результат будет именно тем, что все надеялись увидеть.

Готовы упростить процесс создания контента с помощью быстрой и простой загрузки? Начните с 5 бесплатных экспортов через Wordable.io прямо сейчас .