ทำไมคุณควรสร้างเนื้อหาแบบร่างใน Google Docs

เมื่อฉันเริ่มต้นเป็นนักเขียนอิสระ ฉันไม่รู้กลยุทธ์และการสร้างเนื้อหามากนัก แต่ฉันรู้ว่าเส้นทางของการต่อต้านน้อยที่สุดหมายความว่าฉันสามารถทำโครงการให้เสร็จเร็วขึ้นและดังนั้นจึงทำมากขึ้น

ดังนั้นฉันจึงใช้วิธีเขียนบล็อกโพสต์ โดยตรง ในแพลตฟอร์ม CMS ของลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น WordPress, Shopify, HubSpot หรืออย่างอื่น ดูเหมือนจะข้ามขั้นตอนการอัปโหลดทีหลัง… แต่แล้วฉันก็รู้ว่ากระบวนการที่ "มีประสิทธิภาพ" ของฉันไม่ใช่อะไรอย่างอื่น

ตอนนี้ฉันขอสาบานด้วยการสร้างร่างเนื้อหาใน Google เอกสาร และเป็นสิ่งที่ผมขอแนะนำอย่างยิ่งให้นักแปลอิสระ เอเจนซี่ และแม้แต่นักการตลาดภายในองค์กรทุกคนทำ มาดูกันว่าทำไมคุณจึงควรใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างเนื้อหา

1. ระบบ CMS บางครั้งกินโพสต์

ฉันจะไม่มีวันลืมวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ฉันย้ายเข้าไปอยู่ในบ้าน มันเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์อีสเตอร์และฉันมีความคิดเกี่ยวกับทรงผมที่จะทานอาหารเย็นมื้อใหญ่ในที่ใหม่ของฉัน ฉันใช้เวลาทั้งหมดในการแกะกล่อง และต้องโพสต์สุดท้ายนี้ให้เสร็จก่อนที่แขกจะมาถึง เพื่อที่ฉันจะได้ผ่อนคลายในที่สุด

สิบนาทีก่อนแขกมาถึง ฉันเขียนประโยคสุดท้าย มีข้อผิดพลาดและหน้าโหลดอัตโนมัติ ด้วยเหตุผลบางอย่าง ระบบไม่ได้บันทึกอัตโนมัติ ฉันทำโพสต์ทั้งหมดหาย ฉันใช้เวลาสองชั่วโมงครึ่งกับมัน และไม่มีทางที่จะกู้คืนมันได้

ฉันต้องเริ่มต้นใหม่หลังจากที่ทุกคนออกไปแล้ว และฉันก็อยู่ถึงตี 2

ฉันไม่ได้เคาะเครื่องมือใด ๆ ที่นี่ แต่ความจริงก็คือบางครั้งเทคโนโลยีก็ล้มเหลว

บางครั้ง ปัญหาคือคอมพิวเตอร์ของฉันตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ต และฉันไม่ได้สังเกตเพราะยังดูเหมือนว่าคอมพิวเตอร์ของฉันจะยังประหยัดอยู่ ในบางครั้ง ฉันเคยพบปัญหาเรื้อรังเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่อัปเดตของลูกค้ารายเดียวซึ่งทำให้โพสต์หายไปหรือการจัดรูปแบบไม่ราบรื่น

Google ไดรฟ์ไม่สมบูรณ์แบบและสามารถมีข้อบกพร่องของตัวเองได้ บางครั้งฉันอาจมีความคิดเห็นหายไปหนึ่งหรือสองรายการ หรือการอัปเดตครั้งล่าสุดของฉันไม่ได้รับการบันทึก ดังที่กล่าวไปแล้ว มันเป็นแพลตฟอร์มที่น่าเชื่อถือที่สุด และกรณีที่เลวร้ายที่สุด เรากำลังพูดถึงการแก้ไขที่ขาดหายไปเล็กน้อยเมื่อเทียบกับโพสต์บล็อกที่หายไปทั้งหมด

และส่วนที่ดีที่สุด: ฉันได้รับแจ้งในวินาทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อที่ฉันจะได้คัดลอกโพสต์ไปยังบันทึกย่อของฉันหรือในเอกสาร Word หากจำเป็นก่อนที่มันจะขัดข้อง

2. เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างง่าย

ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้สร้างเนื้อหาจะทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

สำหรับฟรีแลนซ์ นี่หมายถึงการอนุมัติจากลูกค้า (บางครั้งอาจมีสมาชิกในทีมหลายคนที่เกี่ยวข้อง) เอเจนซี่ต้องทำงานร่วมกับทั้งฟรีแลนซ์และลูกค้า โดยทำหน้าที่เป็นคนกลาง และแม้แต่นักการตลาดภายในองค์กรก็มักจะได้รับการตอบรับจากทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์และหัวหน้างาน

ระบบ CMS ไม่ได้ผลด้วยเหตุนี้ ผู้คนต้องแสดงความคิดเห็นในข้อความซึ่งบางครั้งอาจพลาดและตีพิมพ์หรือหันไปทางอีเมล์ว่า "วรรคเดียวสามารถเปลี่ยนได้" ซึ่งใช้เวลานานและสับสน

ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องสร้างเนื้อหาในแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่าย Google เอกสารเหมาะกับใบเรียกเก็บเงินนั้น

ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้แบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถแนะนำการแก้ไขในความคิดเห็นหรือในข้อความ ผู้คนสามารถแท็กกันเพื่อถามคำถามหรือมอบหมายงาน

คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไปโดยดูจากประวัติเวอร์ชันต่างๆ (คุณสามารถทำได้โดยไปที่ "ไฟล์" จากนั้นค้นหา "ประวัติเวอร์ชัน")

แม้แต่เอกสาร Word ก็ไม่สามารถทำงานร่วมกันในระดับนี้ได้ดีเยี่ยม เพราะไม่ได้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ฉันใช้เอกสาร Word มาระยะหนึ่งแล้ว และมันก็เริ่มเลอะเทอะ ผู้คนเริ่มสับสนว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุดและพลาดความคิดเห็นไป

3. คุณเป็นเจ้าของเอกสาร

สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดกับฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ และแม้ว่าหวังว่าสิ่งนี้จะไม่เกี่ยวข้องกับคุณโดยเฉพาะ แต่ก็สามารถประเมินค่าได้

เมื่อคุณสร้างเนื้อหาใน Google เอกสารต้นฉบับของคุณ คุณคือเจ้าของ ไม่มีใครสามารถตัดสิทธิ์การเข้าถึงของคุณแล้วบอกว่าคุณไม่ได้ส่งอะไรเลย ซึ่งพวกเขาสามารถทำได้ด้วยระบบ CMS

ฉันเคยมีสิ่งนี้เกิดขึ้นครั้งเดียว แต่มันก็เกิดขึ้น ลูกค้าโกรธที่ฉันถูกจองไว้สำหรับช่วงที่เหลือของปี (ซึ่งฉันได้เตือนเขาล่วงหน้าประมาณหนึ่งเดือน) และฉันไม่สามารถทำโครงการให้เสร็จได้ เขายกเลิกการเข้าถึง CMS ของฉัน โดยบอกว่าฉันไม่เคยส่งโพสต์ และฉันเป็นหนี้เขาอีกราย มิฉะนั้นเขาจะเรียกเก็บเงินคืนจากบัตรเครดิต

โชคดีที่ฉันมีโพสต์ที่บันทึกไว้ใน Google เอกสาร ฉันได้เขียนมันไว้ที่นั่นก่อนที่จะอัปโหลด และมันแสดงให้เห็นว่าเขาได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเมื่อสามสัปดาห์ก่อนและอนุมัติในเอกสาร ฉันมีเพียงพอที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาไม่สามารถระงับหรือปฏิเสธการชำระเงินได้

และในขณะที่คนๆ นี้กลายเป็นอดีตลูกค้า เขาเคยทำงานด้วยอย่างยอดเยี่ยมมา ก่อน งานนี้ การมีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณถือเป็นการเรียกร้องที่ยอดเยี่ยม และเป็นเรื่องง่าย

4. ง่ายต่อการส่งออกและอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มอื่น

เนื้อหาถูกสร้างขึ้น แก้ไข และอนุมัติแล้ว แล้วตอนนี้ล่ะ?

ด้วย Google เอกสาร คุณสามารถส่งออกและ/หรืออัปโหลดเพื่อนำเนื้อหาไปได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

คุณสามารถแบ่งปันกับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาสามารถทำได้ตามที่ต้องการ หรือสร้างเอกสาร PDF หรือ Word ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คุณยังสามารถใช้ Wordable.io เพื่ออัปโหลดเนื้อหา (รูปภาพและทั้งหมด!) ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีและเพียงไม่กี่คลิกไปยังแพลตฟอร์ม CMS ต่างๆ รวมถึง WordPress, Medium, HubSpot, Shopify และอื่นๆ อีกมากมายในเร็วๆ นี้

คุณเพียงแค่ต้องนำเข้าเอกสารของคุณจาก Google เชื่อมต่อกับ CMS ของคุณและอัปโหลดโดยตรง ทุกอย่างจะถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง และคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ เช่น ข้อความแสดงแทนและชื่อผู้แต่ง ดูวิธีการทำงานที่นี่:

วีดีโอ

Wordable.io เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการอัปโหลดเนื้อหาจาก Google ไดรฟ์ไปยัง CMS อย่างรวดเร็ว ลองใช้ที่นี่ พร้อมการส่งออก 5 รายการแรกของคุณฟรี

ความคิดสุดท้าย

แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือเนื้อหาใดที่สมบูรณ์แบบหรือมีภูมิคุ้มกันจากปัญหาด้านเทคโนโลยีอย่างแท้จริง แต่ Google เอกสารนั้นดีพอๆ กับที่ได้รับ มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะเชื่อถือได้ ช่วยให้คุณอยู่ในที่นั่งคนขับ และทำให้การทำงานร่วมกัน การแก้ไข และการอัปโหลดเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้สร้างเนื้อหาทุกคนเขียนร่างเนื้อหาใน Google เอกสารก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง CMS โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเครื่องมืออย่าง Wordable.io ทำให้ขั้นตอนการเผยแพร่เป็นเรื่องง่าย เป็นวิธีที่ง่ายในการปกป้องธุรกิจและเนื้อหาของคุณ โดยในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ได้คือสิ่งที่ทุกคนคาดหวังที่จะเห็น

พร้อมที่จะปรับปรุงกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณด้วยการอัปโหลดที่ง่ายและรวดเร็วแล้วหรือยัง เริ่มต้นกับการส่งออกฟรี 5 รายการผ่าน Wordable.io ตอน นี้