Por que você deve sempre criar rascunhos de conteúdo no Google Docs

Quando comecei como redator freelancer, não sabia muito além de estratégia e criação de conteúdo, mas sabia que o caminho de menor resistência significava que eu poderia concluir projetos mais rapidamente e, portanto, fazer mais.

Portanto, adotei a abordagem de escrever postagens de blog diretamente nas plataformas CMS dos meus clientes, seja WordPress, Shopify, HubSpot ou qualquer outra coisa. Parecia pular a etapa de carregá-lo mais tarde… mas então percebi que meu processo “efetivo” era tudo menos isso.

Agora eu juro criar rascunhos de conteúdo no Google Docs, e é algo que recomendo fortemente que todos os freelancers, agências e até profissionais de marketing internos façam. Vejamos por que você deve sempre usar o Google Docs para criação de conteúdo.

1. Sistemas CMS Às vezes Eat Posts

Jamais esquecerei o fim de semana em que me mudei para minha casa. Era fim de semana de Páscoa, e eu tive a ideia de fazer um jantar enorme na minha nova casa. Passei todo o fim de semana desfazendo as malas, e só precisava terminar este último post antes que meus convidados chegassem para que eu pudesse finalmente relaxar.

Dez minutos até os convidados chegarem, escrevi a última frase. Houve uma falha e a página foi carregada automaticamente. Por alguma razão, ele não foi salvo automaticamente. Perdi todo o post em que gastei duas horas e meia, e não havia como recuperá-lo (fiz meu namorado especialista em tecnologia checar).

Eu tive que começar de novo depois que todos saíram e eu fiquei acordado até as 2 da manhã.

Não estou criticando nenhuma ferramenta aqui, mas a realidade é que a tecnologia às vezes falha.

Às vezes, o problema é que meu computador se desconecta da internet e eu não percebo porque ainda parece que está salvando do meu lado. Em outras ocasiões, vi problemas crônicos com o software atualizado de um único cliente que faz com que as postagens desapareçam ou tenham sua formatação instável.

O Google Drive não é perfeito e pode ter suas próprias falhas. Às vezes, um comentário ou dois desaparecem ou minha última atualização não é salva. Dito isto, é facilmente a plataforma mais confiável e, na pior das hipóteses, estamos falando de algumas edições ausentes em comparação com uma postagem de blog inteira ausente.

E a melhor parte: sou notificado no segundo em que há uma conexão com a Internet para que eu possa copiar a postagem em minhas anotações ou em um documento do Word, se necessário, antes que ele falhe.

2. É a melhor opção para colaboração fácil

Na maioria dos casos, os criadores de conteúdo trabalharão com outros membros da equipe.

Para freelancers, isso significa aprovação do cliente (às vezes com vários membros da equipe envolvidos). As agências precisam trabalhar com freelancers e clientes, atuando como a voz do intermediário. E mesmo os profissionais de marketing internos provavelmente receberão feedback das equipes e supervisores de desenvolvimento de produtos.

Os sistemas CMS são ineficazes por esta razão. As pessoas têm que deixar comentários no próprio texto que às vezes são perdidos e publicados, ou recorrer ao e-mail “Aquele parágrafo, pode ser alterado”, o que é demorado e confuso.

Isso significa que você precisa criar o conteúdo em uma plataforma que permita uma colaboração fácil. O Google Docs se encaixa nessa conta.

Todos podem comentar um documento em tempo real. Eles podem sugerir edições nos comentários ou no texto. As pessoas podem marcar umas às outras para fazer perguntas ou atribuir tarefas.

Você pode acompanhar todas essas alterações ao longo do tempo observando os diferentes históricos de versão. (Você pode fazer isso indo em “Arquivo” e depois encontrando “Histórico de versões”.)

Mesmo um documento do Word não se destaca com esse nível de colaboração, porque não está acontecendo em tempo real. Eu usei documentos do Word por um tempo, e ficou confuso, com as pessoas ficando confusas sobre quais versões eram atuais e comentários sendo perdidos.

3. Você possui o documento

Isso é mais relevante para freelancers e agências e, embora esperemos que nunca seja relevante para você especificamente, pode ser inestimável.

Quando você cria conteúdo em seu próprio Documento Google original, você é o proprietário. Ninguém pode cortar seu acesso e depois dizer que você não enviou nada, o que eles podem fazer com um sistema CMS.

Só aconteceu isso uma vez, mas aconteceu. Um cliente ficou zangado por eu ter sido contratado para o resto do ano (o que eu havia avisado com cerca de um mês de antecedência) e por não poder concluir seu projeto. Ele removeu meu acesso ao CMS deles, disse que eu nunca entreguei uma postagem e que eu lhe devia outra ou ele faria um estorno no cartão de crédito.

Felizmente, eu tinha a postagem salva no Google Docs. Eu escrevi lá antes de fazer o upload, e mostrou que ele recebeu acesso três semanas antes e aprovou no documento. Eu tinha o suficiente para garantir que ele não pudesse reter ou fazer um estorno nos pagamentos.

E embora essa pessoa tenha se tornado um ex-cliente, foi perfeitamente maravilhoso trabalhar com ele antes desse evento. Ter pequenas coisas no lugar para proteger o seu negócio é uma excelente decisão, e esta é fácil.

4. É fácil exportar e fazer upload para outras plataformas

O conteúdo foi criado, editado e aprovado. E agora?

Com o Google Docs, é fácil exportá-lo e/ou carregá-lo para levá-lo onde quer que você precise do conteúdo.

Você pode compartilhá-lo com os clientes para que eles possam fazer o que quiserem ou criar um documento PDF ou Word com apenas um clique.

Você também pode usar o Wordable.io para carregar o conteúdo (imagens e tudo!) com apenas alguns segundos e alguns cliques para várias plataformas CMS, incluindo WordPress, Medium, HubSpot, Shopify e muito mais em breve.

Você só precisa importar seus documentos do Google, conectar-se ao seu CMS e carregá-los diretamente. Tudo será formatado corretamente e você poderá fazer ajustes como texto alternativo e nome do autor à medida que avança. Veja aqui como funciona:

Vídeo

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Pensamentos finais

Embora nenhuma ferramenta de conteúdo seja realmente perfeita ou imune a problemas técnicos, o Google Docs é tão bom quanto possível. É o mais provável de ser confiável, mantém você no banco do motorista e torna a colaboração, edição e upload o mais fácil e eficiente possível.

Eu recomendo fortemente que todos os criadores de conteúdo escrevam seus rascunhos de conteúdo no Google Docs antes de carregá-los em seu CMS, especialmente porque ferramentas como o Wordable.io tornam o processo de publicação tão simples. É uma maneira fácil de proteger sua empresa e seu conteúdo, ao mesmo tempo em que garante que o resultado final seja exatamente o que todos esperavam ver.

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