Warum Sie Inhaltsentwürfe immer in Google Docs erstellen sollten

Als ich als freiberuflicher Autor anfing, wusste ich nicht viel außerhalb von Inhaltsstrategie und -erstellung, aber ich wusste, dass der Weg des geringsten Widerstands bedeutete, dass ich Projekte schneller abschließen und somit mehr verdienen konnte.

Ich habe daher den Ansatz gewählt, Blogbeiträge direkt in den CMS-Plattformen meiner Kunden zu schreiben, sei es WordPress, Shopify, HubSpot oder etwas anderes. Es schien den Schritt des späteren Hochladens zu überspringen … aber dann wurde mir klar, dass mein „effektiver“ Prozess alles andere als das war.

Ich schwöre jetzt darauf, Inhaltsentwürfe in Google Docs zu erstellen, und ich empfehle es dringend allen Freiberuflern, Agenturen und sogar internen Vermarktern. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, warum Sie immer Google Docs für die Inhaltserstellung verwenden sollten.

1. CMS-Systeme fressen manchmal Beiträge

Das Wochenende, an dem ich in mein Haus gezogen bin, werde ich nie vergessen. Es war Osterwochenende und ich hatte die hirnrissige Idee, in meiner neuen Wohnung ein riesiges Abendessen einzunehmen. Ich hatte das ganze Wochenende mit dem Auspacken verbracht, und ich musste nur diesen letzten Post fertigstellen, bevor meine Gäste kamen, damit ich mich endlich entspannen konnte.

Zehn Minuten bis die Gäste kamen, schrieb ich den letzten Satz. Es gab einen Fehler und die Seite wurde automatisch geladen. Aus irgendeinem Grund wurde es nicht automatisch gespeichert. Ich verlor den gesamten Beitrag, an dem ich zweieinhalb Stunden gearbeitet hatte, und es gab keine Möglichkeit, ihn wiederherzustellen (ich ließ meinen technisch versierten Freund überprüfen).

Ich musste von vorne anfangen, nachdem alle gegangen waren und ich bis 2 Uhr morgens auf den Beinen war.

Ich klopfe hier nicht an irgendwelche Tools, aber die Realität ist, dass Technologie manchmal versagt.

Manchmal besteht das Problem darin, dass mein Computer die Verbindung zum Internet trennt und ich es nicht bemerke, weil es immer noch so aussieht, als würde er auf meiner Seite speichern. In anderen Fällen habe ich chronische Probleme mit der aktualisierten Software eines einzelnen Clients gesehen, die dazu führen, dass Beiträge verloren gehen oder ihre Formatierung wackelig wird.

Google Drive ist nicht perfekt und kann seine eigenen Störungen haben. Manchmal fehlen mir ein oder zwei Kommentare oder meine letzte Aktualisierung wird nicht gespeichert. Abgesehen davon ist es mit Abstand die zuverlässigste Plattform, und im schlimmsten Fall sprechen wir von ein paar fehlenden Änderungen im Vergleich zu einem ganzen fehlenden Blog-Beitrag.

Und das Beste daran: Ich werde benachrichtigt, sobald eine Internetverbindung besteht, damit ich den Beitrag bei Bedarf in meine Notizen oder ein Word-Dokument kopieren kann, bevor er abstürzt.

2. Es ist die beste Option für eine einfache Zusammenarbeit

In den meisten Fällen arbeiten Inhaltsersteller mit anderen Teammitgliedern zusammen.

Für Freiberufler bedeutet dies die Zustimmung des Kunden (manchmal mit mehreren beteiligten Teammitgliedern). Agenturen müssen sowohl mit Freiberuflern als auch mit Kunden zusammenarbeiten und als Mittelsmann fungieren. Und selbst interne Vermarkter werden wahrscheinlich Feedback von Produktentwicklungsteams und Vorgesetzten erhalten.

CMS-Systeme sind aus diesem Grund unwirksam. Die Leute müssen Kommentare im Text selbst hinterlassen, die manchmal übersehen und veröffentlicht werden, oder auf eine E-Mail mit der Aufschrift „Dieser eine Absatz, kann er geändert werden“ zurückgreifen, was zeitaufwändig und verwirrend ist.

Das bedeutet, dass Sie die Inhalte auf einer Plattform erstellen müssen, die eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht. Google Docs passt zu dieser Rechnung.

Jeder kann ein Dokument in Echtzeit kommentieren. Sie können Änderungen in Kommentaren oder im Text vorschlagen. Personen können sich gegenseitig markieren, um Fragen zu stellen oder Aufgaben zuzuweisen.

Sie können all diese Änderungen im Laufe der Zeit verfolgen, indem Sie sich die verschiedenen Versionsverläufe ansehen. (Sie können dies tun, indem Sie zu „Datei“ gehen und dann „Versionsverlauf“ finden.)

Selbst ein Word-Dokument zeichnet sich nicht durch dieses Maß an Zusammenarbeit aus, da dies nicht in Echtzeit geschieht. Ich habe eine Zeit lang Word-Dokumente verwendet, und es wurde chaotisch, da die Leute verwirrt waren, welche Versionen aktuell waren, und Kommentare übersehen wurden.

3. Sie besitzen das Dokument

Dies ist am relevantesten für Freiberufler und Agenturen, und obwohl es hoffentlich nie speziell für Sie relevant sein wird, kann es von unschätzbarem Wert sein.

Wenn Sie Inhalte in Ihrem eigenen Original-Google-Dokument erstellen, sind Sie der Eigentümer. Niemand kann Ihnen den Zugang sperren und dann sagen, dass Sie nichts eingereicht haben, was er mit einem CMS-System tun kann.

Mir ist das nur einmal passiert, aber es ist passiert. Ein Kunde war verärgert, dass ich für den Rest des Jahres gebucht war (wovor ich ihn etwa einen Monat im Voraus gewarnt hatte) und dass ich sein Projekt nicht abschließen konnte. Er entfernte meinen Zugang zu ihrem CMS, sagte, ich hätte noch nie einen Beitrag abgegeben und dass ich ihm noch einen schulde, oder er würde eine Kreditkartenrückbuchung vornehmen.

Glücklicherweise hatte ich den Beitrag in Google Docs gespeichert. Ich hatte es vor dem Hochladen dort geschrieben, und es zeigte, dass er drei Wochen zuvor Zugriff erhalten und es in-doc genehmigt hatte. Ich hatte genug, um sicherzustellen, dass er Zahlungen nicht zurückhalten oder zurückbuchen konnte.

Und obwohl diese Person ein Ex-Kunde wurde, war die Zusammenarbeit mit ihm vor diesem Ereignis absolut wunderbar. Kleine Dinge zum Schutz Ihres Unternehmens zu haben, ist eine hervorragende Entscheidung, und dies ist eine einfache.

4. Es ist einfach zu exportieren und auf andere Plattformen hochzuladen

Der Inhalt wurde erstellt, bearbeitet und freigegeben. Was nun?

Mit Google Docs ist es einfach, es zu exportieren und/oder hochzuladen, um es überall dort zur Verfügung zu haben, wo Sie den Inhalt benötigen.

Sie können es mit Kunden teilen, damit sie damit tun können, was sie wollen, oder mit nur einem Klick ein PDF- oder Word-Dokument erstellen.

Sie können Wordable.io auch verwenden, um den Inhalt (Bilder und alles!) in nur wenigen Sekunden und mit wenigen Klicks auf mehrere CMS-Plattformen hochzuladen, darunter WordPress, Medium, HubSpot, Shopify und viele weitere, die in Kürze verfügbar sind.

Sie müssen nur Ihre Dokumente von Google importieren, sich mit Ihrem CMS verbinden und direkt hochladen. Alles wird korrekt formatiert und Sie können währenddessen Anpassungen wie Alt-Text und Autorennamen vornehmen. Sehen Sie hier, wie es funktioniert:

Video

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Abschließende Gedanken

Während kein Content-Tool wirklich perfekt oder immun gegen technische Probleme ist, ist Google Docs so gut wie es nur geht. Es ist am wahrscheinlichsten zuverlässig, hält Sie auf dem Fahrersitz und macht die Zusammenarbeit, Bearbeitung und das Hochladen so einfach und effizient wie nur möglich.

Ich empfehle allen Inhaltserstellern dringend, ihre Inhaltsentwürfe in Google Docs zu schreiben, bevor sie sie in ihr CMS hochladen, zumal Tools wie Wordable.io den Veröffentlichungsprozess so einfach machen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Unternehmen und Ihre Inhalte zu schützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Endergebnis genau das ist, was sich alle erhofft haben.

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