Google 문서에서 항상 콘텐츠 초안을 만들어야 하는 이유

처음 프리랜서 작가로 일을 시작했을 때 콘텐츠 전략과 제작 외에는 아는 것이 별로 없었지만 저항이 가장 적은 길을 선택하면 프로젝트를 더 빨리 완료하여 더 많은 수익을 올릴 수 있다는 것을 알았습니다.

따라서 WordPress, Shopify, HubSpot 등 고객의 CMS 플랫폼에서 직접 블로그 게시물을 작성하는 접근 방식을 취했습니다. 나중에 업로드하는 단계를 건너 뛰는 것처럼 보였지만 ... 내 "효과적인"프로세스가 아무것도 아니라는 것을 깨달았습니다.

이제 Google 문서도구에서 콘텐츠 초안을 작성하여 맹세하며 모든 프리랜서, 대행사, 심지어는 사내 마케팅 담당자에게도 그렇게 할 것을 강력히 권장합니다. 콘텐츠 제작에 항상 Google 문서도구를 사용해야 하는 이유를 살펴보겠습니다.

1. CMS 시스템은 때때로 게시물을 먹습니다.

집으로 이사한 주말을 잊지 못할 것입니다. 부활절 주말이었고 새 집에서 푸짐한 저녁 식사를 하자는 아이디어가 머리에 떠올랐습니다. 나는 주말 내내 짐을 풀면서 보냈고, 마침내 휴식을 취할 수 있도록 손님이 오기 전에 이 마지막 게시물을 끝내야 했습니다.

손님이 오시기 10분 전, 나는 마지막 문장을 썼다. 오류가 있었고 페이지가 자동으로 로드되었습니다. 어떤 이유에서인지 자동 저장되지 않았습니다. 2시간 30분 동안 썼던 전체 게시물을 잃어버렸고 복구할 방법이 없었습니다(기술에 정통한 남자 친구에게 확인을 받았습니다).

나는 모두가 떠난 후에 다시 시작해야했고 나는 새벽 2시까지 깨어 있었다.

나는 여기에서 어떤 도구도 두드리지 않지만 현실은 기술이 때때로 실패한다는 것입니다.

때때로 문제는 내 컴퓨터가 인터넷에서 연결이 끊어지고 여전히 내 쪽에서 저장하는 것처럼 보이기 때문에 알아차리지 못한다는 것입니다. 다른 경우에는 단일 클라이언트의 업데이트된 소프트웨어에서 게시물이 누락되거나 형식이 이상하게 되는 만성적인 문제를 본 적이 있습니다.

Google 드라이브는 완벽하지 않으며 자체 결함이 있을 수 있습니다. 때로는 댓글이 한두 개 누락되거나 마지막 업데이트가 저장되지 않습니다. 즉, 가장 신뢰할 수 있는 플랫폼이며, 최악의 경우 전체 누락된 블로그 게시물과 비교하여 몇 가지 누락된 편집 사항을 말하는 것입니다.

그리고 가장 좋은 점은 인터넷에 연결되면 알림을 받게 되므로 충돌이 발생하기 전에 필요한 경우 게시물을 메모나 Word 문서에 복사할 수 있습니다.

2. 쉬운 협업을 위한 최고의 옵션

대부분의 경우 콘텐츠 제작자는 다른 팀원과 함께 작업합니다.

프리랜서의 경우 이는 클라이언트 승인을 의미합니다(때로는 여러 팀 구성원이 참여함). 에이전시는 프리랜서와 클라이언트 모두와 협력하여 중개자 역할을 해야 합니다. 그리고 사내 마케팅 담당자도 제품 개발 팀과 감독자로부터 피드백을 받을 수 있습니다.

이러한 이유로 CMS 시스템은 비효율적입니다. 사람들은 때때로 놓치고 게시되는 텍스트 자체에 의견을 남겨야 하며, 시간이 많이 걸리고 혼란스러운 "한 단락, 변경할 수 있습니다"를 이메일로 보내야 합니다.

즉, 쉽게 협업할 수 있는 플랫폼에서 콘텐츠를 만들어야 합니다. Google 문서도구가 딱 들어맞습니다.

누구나 실시간으로 문서에 댓글을 달 수 있습니다. 댓글이나 텍스트로 수정 사항을 제안할 수 있습니다. 사람들은 서로에게 태그를 지정하여 질문하거나 작업을 할당할 수 있습니다.

다양한 버전 기록을 보면 시간 경과에 따른 이러한 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다. ("파일"로 이동한 다음 "버전 기록"을 찾아 이 작업을 수행할 수 있습니다.)

실시간으로 이루어지지 않기 때문에 Word 문서조차도 이 수준의 공동 작업에서 탁월하지 않습니다. 한동안 Word 문서를 사용했는데, 사람들이 최신 버전과 댓글이 누락되어 혼란스러워 하는 등 지저분해졌습니다.

3. 문서를 소유하고 있습니다.

이것은 프리랜서 및 에이전시와 가장 관련이 있으며 특별히 귀하와 관련이 없기를 바라지만 매우 중요할 수 있습니다.

자신의 원본 Google 문서에서 콘텐츠를 만들면 귀하가 소유자입니다. 아무도 당신의 접근을 차단하고 당신이 아무것도 제출하지 않았다고 말할 수 없습니다. 그들은 CMS 시스템으로 할 수 있습니다.

딱 한 번 이런 일이 있었지만 실제로 일어났습니다. 한 고객은 내가 (약 한 달 전에 미리 경고한) 올해 남은 기간 동안 예약되었고 그의 프로젝트를 완료할 수 없다고 화를 냈습니다. 그는 CMS에 대한 내 액세스 권한을 제거했고 내가 게시물을 제출한 적이 없으며 다른 사람에게 빚을 지거나 신용 카드 지불 거절을 할 것이라고 말했습니다.

다행히 구글 독스에 글이 저장되어 있었습니다. 나는 그것을 업로드하기 전에 거기에 썼고, 그가 3주 전에 액세스 권한을 부여받았고 문서에서 승인했다는 것을 보여주었습니다. 나는 그가 지불을 보류하거나 지불 거절을 할 수 없다는 것을 확인하기에 충분했습니다.

그리고 이 사람은 전 고객이 되었지만 이 행사 전에 함께 일하기에는 완벽하게 훌륭했습니다. 귀하의 비즈니스를 보호하기 위해 작은 물건을 마련하는 것은 훌륭한 선택이며 이것은 쉬운 일입니다.

4. 다른 플랫폼으로 내보내기 및 업로드가 쉽습니다.

콘텐츠가 생성, 수정 및 승인되었습니다. 이제 무엇을?

Google 문서도구를 사용하면 쉽게 내보내거나 업로드하여 콘텐츠가 필요한 곳이면 어디든지 가져올 수 있습니다.

클라이언트와 공유하여 원하는 대로 처리하거나 클릭 한 번으로 PDF 또는 Word 문서를 만들 수 있습니다.

또한 Wordable.io를 사용하여 WordPress, Medium, HubSpot, Shopify 등 곧 출시될 여러 CMS ​​플랫폼에 단 몇 초와 몇 번의 클릭만으로 콘텐츠(이미지 및 모든 것!)를 업로드할 수 있습니다.

Google에서 문서를 가져와서 CMS에 연결하고 직접 업로드하기만 하면 됩니다. 모든 것이 올바르게 형식이 지정되며 이동하면서 대체 텍스트 및 작성자 이름과 같은 조정을 수행할 수 있습니다. 여기에서 작동 방식을 확인하세요.

동영상

Wordable.io는 Google 드라이브에서 CMS로 콘텐츠를 빠르게 업로드하는 가장 쉬운 방법입니다. 여기에서 처음 5개의 내보내기를 무료로 사용해 보십시오.

마지막 생각들

어떤 콘텐츠 도구도 기술 문제로부터 진정으로 완벽하거나 면역성이 있는 것은 아니지만 Google 문서도구는 그만큼 훌륭합니다. 가장 신뢰할 수 있고 운전석에 앉아 있을 수 있으며 가능한 한 쉽고 효율적으로 공동 작업, 편집 및 업로드를 수행할 수 있습니다.

모든 콘텐츠 제작자는 CMS에 업로드하기 전에 Google 문서도구에서 콘텐츠 초안을 작성하는 것이 좋습니다. 특히 Wordable.io와 같은 도구를 사용하면 게시 프로세스가 매우 간단하기 때문입니다. 최종 결과가 모두가 기대했던 것과 정확히 일치하도록 하는 동시에 비즈니스와 콘텐츠를 보호하는 쉬운 방법입니다.

빠르고 쉬운 업로드로 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화할 준비가 되셨습니까? 지금 Wordable.io를 통해 5가지 무료 내보내기를 시작하세요 .