Googleドキュメントで常にコンテンツドラフトを作成する必要がある理由

私が最初にフリーライターとして始めたとき、私はコンテンツ戦略と作成以外のことをあまり知りませんでしたが、抵抗が最も少ない道は、プロジェクトをより速く完了し、したがってより多くを作ることができることを意味することを知っていました。

そのため、WordPress、Shopify、HubSpotなど、クライアントのCMSプラットフォームで直接ブログ投稿を作成するというアプローチを取りました。 後でアップロードするステップをスキップしたように見えました…しかし、その後、私の「効果的な」プロセスは何でもないことに気づきました。

私は今、Googleドキュメントでコンテンツの下書きを作成することを誓います。これは、すべてのフリーランサー、代理店、さらには社内のマーケターでさえも行うことを強くお勧めします。 コンテンツの作成に常にGoogleドキュメントを使用する必要がある理由を見てみましょう。

1.CMSシステムは時々投稿を食べる

家に引っ越した週末を決して忘れません。 イースターの週末だったので、新しい場所で大規模な夕食をとるという頭のいい考えがありました。 私は週末中ずっと開梱していたので、ゲストが到着する前にこの最後の投稿を終えなければならなかったので、ようやくリラックスできました。

ゲストが到着する10分前に最後の文章を書きました。 グリッチがあり、ページが自動ロードされました。 何らかの理由で、自動保存されませんでした。 私は2時間半かけていた投稿全体を失い、それを回復する方法はありませんでした（私は技術に精通した彼氏にチェ​​ックしてもらいました）。

全員が去った後、最初からやり直さなければならず、午前2時まででした。

ここではツールをノックしていませんが、実際にはテクノロジーが失敗することがあります。

時々、問題は私のコンピュータがインターネットから切断され、それがまだ私の側で節約しているように見えるので私が気付かないということです。 また、単一のクライアントの更新されたソフトウェアで慢性的な問題が発生し、投稿が失われたり、フォーマットが不安定になったりすることもあります。

Googleドライブは完璧ではなく、独自の不具合が発生する可能性があります。 コメントが1つか2つなくなったり、最後の更新が保存されなかったりすることがあります。 そうは言っても、それは簡単に最も信頼できるプラットフォームであり、最悪の場合、欠落しているブログ投稿全体と比較して、いくつかの欠落している編集について話している。

そして最良の部分：インターネット接続があると2番目に通知が届くので、クラッシュする前に、必要に応じて投稿をメモまたはWordドキュメントにコピーできます。

2.簡単なコラボレーションに最適なオプションです

ほとんどの場合、コンテンツ作成者は他のチームメンバーと協力します。

フリーランサーの場合、これはクライアントの承認を意味します（複数のチームメンバーが関与する場合もあります）。 エージェンシーは、仲介者の声として機能し、フリーランサーとクライアントの両方と協力する必要があります。 また、社内のマーケターでさえ、製品開発チームや監督者からフィードバックを得る可能性があります。

このため、CMSシステムは効果がありません。 人々はテキスト自体にコメントを残さなければならず、それは時々見落とされて公開されるか、または「その1つの段落、それは変更できますか」という電子メールに頼らなければならず、これは時間がかかり混乱します。

これは、簡単なコラボレーションを可能にするプラットフォームでコンテンツを作成する必要があることを意味します。 Googleドキュメントはその法案に適合します。

誰もがリアルタイムでドキュメントにコメントすることができます。 コメントやテキストで編集を提案できます。 人々はお互いにタグを付けて質問したり、タスクを割り当てたりすることができます。

さまざまなバージョン履歴を確認することで、これらすべての変更を経時的に追跡できます。 （これを行うには、[ファイル]に移動し、[バージョン履歴]を見つけます。）

Wordのドキュメントでさえ、このレベルのコラボレーションには優れていません。これは、リアルタイムで行われないためです。 私はしばらくの間Word文書を使用していましたが、どのバージョンが最新であるかについて人々が混乱し、コメントが欠落しているため、混乱していました。

3.あなたはドキュメントを所有しています

これはフリーランサーやエージェンシーに最も関係があり、特にあなたに関係がないことを願っていますが、非常に貴重な場合があります。

オリジナルのGoogleドキュメントでコンテンツを作成する場合、あなたが所有者です。 誰もあなたのアクセスを遮断して、あなたが何も提出しなかったと言うことはできません。それは彼らがCMSシステムで行うことができます。

私はこれを一度だけ起こしたが、それは起こった。 クライアントは、私がその年の残りの期間予約されていて（約1か月前に彼に警告していました）、彼のプロジェクトを完了できなかったことに腹を立てていました。 彼は彼らのCMSへの私のアクセスを削除し、私が投稿を提出したことは一度もない、そして私が彼に別の借金をしている、または彼がクレジットカードのチャージバックをするだろうと言った。

幸い、投稿はGoogleドキュメントに保存されていました。 アップロードする前にそこに書いていたのですが、3週間前にアクセス権が与えられ、ドキュメント内で承認されたことがわかりました。 私は彼が支払いを差し控えたり、チャージバックしたりできないことを確認するのに十分でした。

そして、この人は元クライアントになりましたが、このイベントの前に一緒に仕事をするのは完全に素晴らしかったです。 あなたのビジネスを保護するために小さなものを用意することは素晴らしい呼びかけであり、これは簡単なことです。

4.他のプラットフォームへのエクスポートとアップロードは簡単です

コンテンツが作成、編集、承認されました。 んで、どうする？

Googleドキュメントを使用すると、コンテンツをどこにでも移動できるように、エクスポートやアップロードを簡単に行うことができます。

クライアントと共有して、クライアントが望むように使用したり、ワンクリックでPDFまたはWordドキュメントを作成したりできます。

また、Wordable.ioを使用して、数秒で数回クリックするだけで、WordPress、Medium、HubSpot、ShopifyなどのいくつかのCMSプラットフォームにコンテンツ（画像など）をアップロードできます。

Googleからドキュメントをインポートし、CMSに接続して、直接アップロードするだけです。 すべてが正しくフォーマットされ、代替テキストや作成者名などの調整を行うことができます。 ここでどのように機能するかをご覧ください。

ビデオ

Wordable.ioは、コンテンツをGoogleドライブからCMSにすばやくアップロードする最も簡単な方法です。 ここで試してみてください。最初の5つのエクスポートは無料です。

最終的な考え

技術的な問題から完全に、または免れるコンテンツツールはありませんが、Googleドキュメントはそれが得られるものとほぼ同じです。 信頼性が最も高く、運転席にとどまり、コラボレーション、編集、アップロードを可能な限り簡単かつ効率的に行うことができます。

特にWordable.ioのようなツールを使用すると公開プロセスが非常に簡単になるため、すべてのコンテンツ作成者がコンテンツドラフトをCMSにアップロードする前にGoogleドキュメントで作成することを強くお勧めします。 それはあなたのビジネスとあなたのコンテンツを保護する簡単な方法ですが、最終結果がまさに誰もが見たいと思っていたものであることを確認します。

すばやく簡単にアップロードして、コンテンツ制作プロセスを合理化する準備はできていますか？ 今すぐWordable.ioを介して5つの無料エクスポートを開始します。