Dijital Yerleştirme Çalışan Deneyimini Nasıl İyileştirebilir?

Şirketler, yeni ekip üyelerini karşılamanın önemini fark etti, bu nedenle birçoğu işe alma adı verilen bir süreç kullanıyor. Yeni işe alınanları karşılamanın yanı sıra süreç, tüm ekip üyelerinin şirket politikasına, görevlerine, operasyonlarına ve organizasyonun ve pozisyonun diğer yönlerine aşina olmalarını sağlamak için bir yönlendirme işlevi görür. Artık dijitalleştirildi, böylece çevrimiçi veya herhangi bir cihazdan uzaktan yapabilirsiniz.

Bazı şirketler, ekip üyesi atandıktan sonra bu süreci başlatmayı tercih ederken, diğerleri ilk temastan işe almayı tercih ediyor. Dijital alıştırmanın personelinizin deneyimini nasıl iyileştirebileceği aşağıda açıklanmıştır:

1. Güçlü Bir Bağlantı Yaratır

Ortak nezaket, samimiyet ve açık iletişim, ekip üyesi olup olmadıklarına bakılmaksızın herhangi biriyle iş yaparken çok yol kat edecektir. Dijital iletişimin diğer tarafındaki kişi, adaylara diğer çalışanlarla nasıl etkileşime girdikleri konusunda şirketin ilk izlenimini verir.

Ancak bazı çalışanların diğerleriyle bağlantı kurması zor olabilir. Bazılarının, çevrimiçi çalışanları araçlarla güçlendirmek ve personelinde görmek istedikleri tutum ve etiği modellemek için şirketten ekstra desteğe ihtiyacı olacaktır.

Bu nedenle, çalışma ilişkisinin geri kalanı için zemin hazırlamak çok önemlidir. Ne de olsa hiç kimse başından beri kabalıklarla karşılaşıldığı bir şirkette çalışmak istemez. İşlem dijital olarak yapıldığından, başlangıçta yüz yüze iletişim olmayacaktır, ancak bu, iletişimin daha az kritik olduğu anlamına gelmez.

Dijital platformlarda giderek daha fazla etkileşim gerçekleşirken, insanlar sosyal etkileşimi, sözlü olmayan ipuçlarını ve genellikle kendilerine fikir ve bağlantı oluşturmada yardımcı olacak diğer faktörleri kaçırıyorlar. İyi bir işe alım süreci bu bağlantıların geliştirilmesine yardımcı olacaktır.

2. Çalışan Verimliliğini Artırır

Alışma süreci geleneksel olarak ekip üyesinin ofiste ilk gününde gerçekleşir. Ancak artık dijital çözümlerle hemen yapılabiliyor.

Dilediğiniz belgeleri iletebilir, görüntülü görüşme ve toplantılar gerçekleştirebilirsiniz. Geri bildirim ve sorgular için anlık mesajlaşma veya bot sistemleri uygulamayı düşünün. Gerekli sistemlere erişimin eklenmesi, birkaç dakika içinde düzenlenmesi kolaydır. Sonuç olarak, uzun toplantılar, bilgilendirme oturumları veya eğitimlerle zaman kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Her şey yeni üyenin başlangıç ​​tarihinden önce dijital olarak yapılacaktır.

Sadece işe alım sürecini kolaylaştırdığınızdan emin olun, böylece kısa sürede tamamlanması kolaydır. Bu sayede çalışanlar görevlerini verimli bir şekilde yerine getireceklerdir.

3. Hayal kırıklığı Duygularını Azaltır

Herkes yeni bir işe girmekten heyecan duyardı. İşe alımlar, onlara ihtiyacı olan şirketle yolculuklarına başlamak için istekli olacaklar.

Ancak işe giriş, hem yeni üyeler hem de şirket için bunaltıcı ve sinir bozucu bir süreç olabilir. Özellikle, listeden işaretlenecek birçok öğe olduğu için. Bu nedenle, dijital işe alım yapmak zamandan tasarruf sağlayabilir ve süreci personel üyeleri için daha sorunsuz hale getirebilir.

Eğitim materyallerine video sunumu aracılığıyla erişen çalışanlar, ihtiyaç duyduklarında kolayca başvurabilirler. Bu, şirketin her şeyi tekrar açıklamak zorunda olmadığı anlamına gelir. Bu videolar ve eğitici resimler, bunları herhangi bir zamanda referans olarak kullanabilecek diğer personel üyelerine sunulabilir.

Bunun gibi yaratıcı çözümler, çalışanların tatmin olmamalarını ve aşırı bilgi yüküyle uğraşmalarını engeller. Ayrıca her bir bilgiyi hatırlamaları için baskı hissetmelerini de engellerler.

4. Ciro Oranını Düşürür

Başından itibaren destek hisseden ekip üyeleri bir şirkette çalışmaktan daha mutlu olacaklardır. Bu nedenle, şirkette kalmaları muhtemeldir. Bazı çalışanların şirketlerden ayrılmasının ana nedenlerinden biri, bölüm müdürlerinden destek ve bağlantı eksikliğidir.

Bu nedenle, çalışanlarınıza değer verdiğinizi göstermeniz önemlidir. Bunu, işe alım sürecinde erken yapabilirsiniz. Yeni üyeyi bir grup sohbetine dahil edin ve onu bölüm yöneticileriyle tanıştırın. Bunun gibi basit bir giriş, çalışma ilişkisini geliştirecektir. Alışma sürecini bitirip kişiyi bir sonraki departmana yönlendirmek yerine, kendilerini iyi karşılanmış hissetmelerini sağlayabilirsiniz.

Ek olarak, yöneticiler işe alım sürecine dahil olduklarında değerli girdiler sağlayabilirler. Ekip üyelerinin sahip olabileceği pozisyon veya departmanla ilgili bazı soruları yanıtlamaya hazırlar. Çoğu işe alım yazılımı, çalışanların görevi tamamladıklarında takip edebilecekleri ve işaretleyebilecekleri bir kontrol listesine sahip olacaktır. Bu yazılım, bölüm yöneticisinin kişinin iş ahlakı ve performansı hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.

Basit görevleri tamamlama gibi gözlemler, yöneticinin ekip üyelerinin daha fazla desteğe ihtiyacı olup olmadığını görmesine yardımcı olur. Bu proaktif yaklaşım, çalışanların memnun kalmasını sağlayarak başka bir şirkete gitme riskini azaltacaktır.

5. Keyifli Deneyimler Sağlar

Çalışanları motive etmek, özellikle çalışanları evden çalışma veya hibrit kurulumda çalışırken, şirketler için günlük operasyonların büyük bir parçası haline geldi.

Güzel resimler, heyecan verici videolar, ekip üyeleri arasında sık etkileşimler ve işe alım sırasında diğer heyecan verici araçlar, çalışanları daha fazla etkinliğe katılmaya teşvik edecektir. Keyifli işe alım deneyimlerine daha fazla örnek, buz kırıcı sorular sormak, birbirinizi tanımak için eğlenceli testler yapmak veya sanal bir çay saatini paylaşmaktır.

Üyelerin aldıkları motivasyon, iş performanslarına ve çıktı kalitesine yansıyacaktır. Personelin işini yapması ne kadar zevkliyse, o kadar iyi performans gösterecek ve iş kalitesi o kadar yüksek olacaktır.

Baştan itibaren bir bütünlük duygusu yaratmak, gelecekte şirket ve çalışanlar arasında iyi etkileşimlerin önünü açacaktır. Aynı zamanda ekip üyelerinin organizasyona olan bağlılığını da güçlendirir. Böylece daha sonra meslektaşları ile bağ kurmalarına yardımcı olur.

6. Çalışanların Hızla Uyum Sağlamasını Sağlar

Şirketler, her birine bir ofis arkadaşı atayarak, işe alınanların yeni çalışma ortamına iyi uyum sağlamasına yardımcı olabilir. Bir ofis arkadaşı, iş yazılımını kullanarak doğru araçları bulma konusunda yeni işe alınan kişiye rehberlik edebilir ve yardımcı olabilir ve kafa karıştırıcı talimatları veya prosedürleri açıklayabilir.

Hem bölüm müdürü hem de insan kaynakları departmanı, işe alımlara liderlik etmek için de üzerlerine düşeni yapabilir. Onların desteğiyle, yeni işe alınanlar daha hızlı uyum sağlayabilecekler.

Kısacası, dijital alıştırma, diğer dijital veya çevrimiçi çalışma işlevleri için zemin hazırlayabilir ve ekip üyelerini bu çalışma şekline alıştırabilir. Bundan birkaç yıl sonra bu süreç standart uygulama haline gelecek. Ancak bu arada, bugün bazı çalışanların dijital çalışma alanına uyum sağlamak için hala yardıma ihtiyacı olacak.

7. Tekrarlayan Eylemleri Azaltır

Çalışanların gerçekleştirdiği tekrarlayan görevler nedeniyle iş günü boyunca pek çok saat kaybedilir. İşe alma veya işe yerleştirme, insan kaynakları departmanı için böyle bir görev olabilir.

Her yeni ekip üyesi, şirket için standart işe alıma sahip olabilir. Her departman için özel işe alım eklenebilir. Dijital bir işe alım çözümü, görevi kolaylaştıracak ve işe alım görevlisi için saatlerce değerli zaman kazandıracaktır.

Eğitim videoları gibi dijital çözümler, bir sonraki işe alım için ihtiyacınız olana kadar bulutta saklanır. Onları tuttuğunuz için, süreç her seferinde tekrar etmeyecek.

Çalışanları aynı görevi tekrar tekrar yapmaktan kurtarmanın bir başka yolu da belirli işlevleri otomatikleştirmek olacaktır. Şu anda piyasada bulunan uygulamalarla, işe alım sürecinin belirli süreçleri ve prosedürleri otomatikleştirilebilir. Yararlanabileceğiniz bir uygulama örneği, uygulamalarınız ve iş iletişim platformunuz arasında bilgi alışverişi yapan bir platform botudur.

8. Kolaylık Sağlar

Onboarding çevrimiçi veya dijital bir işlev olduğundan, bunu istediğiniz zaman, istediğiniz yerde gerçekleştirebilirsiniz. Çalışanlar, materyalleri kendi hızlarında gözden geçirebilir ve formları kendi evlerinin rahatlığında doldurabilir.

Uzak veya hibrit çalışanlar, evleri gibi rahat ve daha rahatlatıcı bir ortamda çalışırken daha üretken olma eğilimindedir. Sakin ortam ve uzaktan erişim, ekip üyelerinin kısa sürede odaklanmasını ve daha fazlasını başarmasını sağlar. Bu tür bir kurulum, işe alım sürecini de içerebilir.

Aslında kolaylık, çoğu insanın yeni bir pozisyona başvururken aradığı faktörlerden biri haline geldi. Uzaktan çalışma dönemi, ofis yaşamlarını ev yaşamlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleştirmek isteyen bir grup işçi yarattı. Bu, dijital işe alım süreci aracılığıyla onlara sunmanız için kolaydır.

Ayrıca, çoğu bilgiyi uzaktan toplayabilir ve merkezi bir veritabanında saklayabilirsiniz. Bu, çalışanların incelemesini kolaylaştırır ve yönetim gibi diğer personel üyelerine erişilebilir.

9. Netlik ve Yön Sağlar

Pozisyonla ilgili ilk konuşmalar ve görüşmeler sırasında bazı beklentileri tartışın ve işi açıklayın. Ancak, işe alım sırasında daha ayrıntılı bir açıklama yapabilirsiniz.

Ekip üyelerinin işlerinin ne olduğunu, görevlerini nasıl tamamlamaları gerektiğini ve bazı görevlerin neden bu kadar önemli olduğunu bilmeleri gerekir. Derin bir tartışma onları sadece işe değil, şirketin onlardan beklentilerine de hazırlayacaktır.

Çözüm

Yerleştirme süreci genellikle işe alımlar şirkete katıldığında gerçekleşir, ancak mevcut çalışanlar departmanlar arasında hareket ettiğinde veya terfi aldığında da olabilir. Bugün hemen hemen her şey çevrimiçi ve işe alım süreci de bir istisna değil.

Sürecin çalışanlarınız için işlemesine izin verin. Yakında, ortak bir şirket hedefi için birlikte çalışan mutlu, sadık personel göreceksiniz.