Temelden Tasarruf Etmenin Yolları (İşi Mahrum Etmeden)

Bir iş yürütürken, maliyetlerinizi düşük tutmak ile operasyonlarınızın en üretken ve verimli olması için ihtiyaç duyduğu kaynaklara yatırım yaptığınızdan emin olmak arasındaki ince çizgiyi her zaman dengelemek istersiniz. Harcamaya değecek ekstra iş maliyetleri var. Bununla birlikte, temel ihtiyaçlarınız için yapabileceğinizden veya olması gerekenden daha fazla ödeme yapmanın yolları da vardır. Burada, işletmenizi ihtiyaç duyduğu kaynaklardan mahrum bırakmadan temel maliyetlerden tasarruf etmenin yollarını inceleyeceğiz.

Her zaman hizmet sağlayıcılarınızı ikinci kez tahmin edin

Enerjinizden internetinize kadar, kamu hizmetleriniz, doğal olarak işinizi onsuz yürütmeyi göze alamayacağınız bir maliyet olacaktır. Ancak bu, faturalarınızın size gösterdiği maliyetlere bağlı olmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, gereksiz yere pahalı sözleşmelerden kaçındığınızdan emin olabilirsiniz. Başlamanın en iyi yolu, zaman içinde ne kadar hızlı yükseldiklerini takip ettiğinizden emin olmak için faturaları toplamaktır. Ardından, kimin en iyi teklifi sunduğunu görmek için farklı hizmet sağlayıcıları karşılaştırabilirsiniz. Ayrıca, pazarlık etmek ve onlarla daha iyi bir anlaşma yapıp yapamayacağınızı görmek için ihtiyaçlarınızı karşılayan her tedarikçiyle doğrudan iletişime geçmelisiniz.

Sigortanız için ne kadar ödediğinize dikkat edin

Her işletmenin sigortaya ihtiyacı olacaktır. İşletme sahiplerinin büyük çoğunluğu, en azından sorumluluk sigortası olmadan yapamaz. Ancak, kamu hizmetleri gibi, yukarıda belirtildiği gibi, sigorta maliyetleri yıllık işlerde değişebilir. Hem sigorta ihtiyaçlarınızı hem de şu anda ne kadar ödediğinizi değerlendirmek için zaman ayırmalısınız. Olması gerekenden daha fazla sigorta ödüyor olabilirsiniz, böylece bu temel hizmetten tasarruf edebilirsiniz. Bir iş sigortası acentesi ile çalışmak, ihtiyacınız olan korumayı, ancak bazen binlerce sterlin daha ucuza aldığınızdan emin olmak için farklı teminat teklifleri bulmanıza yardımcı olabilir.

Tedarikçilerinizle konuşmaya başlayın

İkinci kez bakmanız gereken yalnızca hizmet sağlayıcınız ve hizmet sağlayıcılarınız değil. İster yaptığınız ürünler için malzeme sağlıyor olsunlar, ister ekibinizin her gün kullandığı ofis tedarikçileri kadar basit bir şey olsun, her işletmenin tedarikçileri vardır. Yalnızca yeni sağlayıcılarla konuşarak değil, mevcut tedarikçilerle bir anlaşma yaparak tedarik giderlerinizi azaltmaya bakmalısınız. Tedarikçiler, devam eden geleneğinizin güvenilirliği için indirimler sunmaya istekli olmalıdır. Uzun vadeli bir müşteri için iyi bir anlaşma teklif etmeye değer, bu nedenle sizinkinden bir anlaşma sağlayamazsanız, yıllar içinde desteğinizi takdir edecek birine bakmanın zamanı gelmiş olabilir.

İhtiyacınız olmadığında yeni teknoloji için ödeme yapmayın

Bir sözleşmede teknoloji almak söz konusu olduğunda, sözleşme sona erdiğinde onu nasıl ele alacağınıza her zaman dikkat etmelisiniz. Akıllı telefonlar veya tabletler gibi mobil teknoloji kullanıyorsanız, sözleşmeli sağlayıcınız size kullanım için faturalarla birlikte cihazı vermiş olabilir ve bu da biraz tasarruf etmenize olanak tanır. Ancak, bu sözleşme sona erdiğinde, yeni bir cihaz almak için de atlamanız gerekmez. Bunun yerine, yalnızca en iyi SIM fırsatları gibi düzenlemelere geçiş yapabilirsiniz. Yeni cihazlar satın almak istiyorsanız, gelecekte bunları daha iyi bir fiyata nakit olarak alabilmeniz için iyi bir şans var.

Her zaman premium yazılımı tercih etmeyin

İşi halledebilecek birinci sınıf bir yazılım aldığınızdan emin olmak istediğiniz bazı durumlar vardır. Kendi objektif kritik yazılımlarınızdan herhangi biri için, bombardıman yapmak mantıklıdır. Aynı şey, çok fazla kullanmanız gerekiyorsa İK ve muhasebe yazılımı gibi şeyler için de geçerlidir. Ancak, temel ofis paketleriniz gibi diğer yazılım türleri için ödeme yapmak yerine açık kaynak seçenekleri arayarak çok paradan tasarruf edebilirsiniz. Mutlaka ödeme yapmak istemeyenler için gerçekten harika ücretsiz kelime işlemci ve elektronik tablo yönetim yazılımı seçenekleri var. Her şeyi Bulut'a taşımaya çalışıyorsanız, Google Office Suite çevrimiçi erişim bile sunar.

Kesemeyeceğiniz yerde konsolide edin

Eğer işin gerekli olmayan tüm maliyetlerini ortadan kaldırmakla meşgulseniz, o zaman geri kalanını da alıp götürmeye çalışmamalısınız. Mümkün olduğu kadar zayıflamanız için iyi bir şans var. Şimdi bunun yerine, daha iyi bir anlaşma elde etmek için maliyetlerinizi nerede birleştirebileceğinize bakmanın zamanı gelmiş olabilir. Örneğin, bir hizmet sağlayıcı olarak yazılımı kullanıyorsanız, örneğin aynı sağlayıcıdan bir paket muhasebe yazılımı ve İK yazılımı alırsanız, bunları almak yerine daha iyi bir anlaşma elde edebilirsiniz. ikisi de farklı sağlayıcılardan. Aynı şey yukarıda bahsettiğimiz sigorta masrafları için de geçerli. Genellikle, bir sağlayıcıdan paket sigorta almak, farklı sağlayıcılardan farklı poliçeler almaktan daha ucuzdur.

Harcamalarınızı takip ettiğinizden ve sorguladığınızdan emin olun.

Dışarıdayken, iş toplantılarında, konferanslara katılmada, müşteri kazanmada veya başka bir şekilde, o zaman gider hesabınızı iyi kullandığınızdan emin olacaksınız. Bu amaçla, bu harcamaları takip ettiğinizden emin olmalısınız. Bu, elbette bir gider izleme uygulamasıyla kolayca yapılabilir. Her harcama yaptığınızda, fişi tarayabilir veya manuel olarak girebilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca kendi masraflarınızın nasıl arttığını değil, aynı zamanda herhangi bir çalışanın dışarıdayken onlara biraz fazla güvenip güvenmediğini de hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

İyi bir şirket kredi kartı seçtiğinizden emin olun.

Birçok işletme kredi kartını yalnızca yukarıda bahsedilen işletme hesabına erişimi bir kişiden diğerine aktarmayı kolaylaştırdığı için değil, aynı zamanda harcamaları yönetmenize ve onlara daha güvenilir bir şekilde teklif vermeleri için ödeme yapmanıza yardımcı olabileceği için kullanacaktır. her zaman bir şeyleri doğrudan satın almak yerine daha uzun bir süre. Tabii ki, eğer durum buysa, o zaman sadece ticari kredi kartınızı nasıl kullandığınızı değil, aynı zamanda kimden aldığınızı da dikkatlice sorgulamanız gerekir. Faiz oranı, incelenmesi gereken en önemli unsur olabilir, ancak genel APR'ye ve ayrıca kartı kullanmanın herhangi bir avantajının ekonomik değerine ve bu avantajların, kartı kullandığınız belirli şekillerde ne kadar geçerli olduğuna bakmalısınız. .

Bunu personeliniz arasında bir teşvik haline getirin

Bunu yapmaktan en fazla kazancınız olsa da, işin giderlerini yönetmek her zaman doğrudan ve yalnızca işin sahibi olan size düşmemelidir. Birincisi, maliyet düşürmeye giden yollardan bazılarını ve ilk etapta parasını ödediğiniz kaynaklarla daha yakından çalışan ekibinizin üyelerini görmeniz pek olası değildir. Ekibinizi, sahip oldukları herhangi bir maliyet düşürme yöntemini önermeye teşvik etmek için teşvikler koyun. Ödüller, hatta finansal olanlar bile, temel maliyet düşürücü önlemlerden tasarruf edebileceğinizden çok daha düşük maliyetli olma eğilimindedir. Sadece onları orantılı tuttuğunuzdan emin olun.

Nasıl dış kaynak kullandığınıza dikkat edin

Temel iç istihdam maliyetlerinden tasarruf etmek istiyorsanız, bazı iş süreçlerinde dış kaynak kullanımı bunu yapmanın iyi bir yoludur. Bununla birlikte, özellikle uzun vadede ona güvenmeniz gerekiyorsa, dış kaynak kullanımı bile pahalı olabilir. Bu amaçla, dışarıdan temin ettiğiniz bazı hizmetleri serbest çalışan piyasasına taşıyarak iyi sonuçlar alabilirsiniz. Tek seferlik işler için uzmanlara çok daha ucuz erişim bulabileceğiniz birçok serbest çalışan web sitesi var. Devam eden ihtiyaçlar için, buna bir tedarikçi ilişkisi gibi davranmalı ve bir hizmet sağlayıcıya işinizi öngörülebilir bir şekilde güvence altına alma fırsatı sunmak için pazarlık yapmalısınız.

Uzaktan çalışmayı düşünün

Ofis maliyetleri, mevcut faturalarınız arasında en yüksek olanlardan biri olabilir ve bu da onu tasarruf etmek için büyük bir zorunluluk haline getirir. Pek çok işveren, kullanmadıkları ofis alanlarında kira ödemek istemedikleri için uzaktan çalışma konusunda endişeli. Ancak, bu kadar ofis alanı kiralamayacağınızı basitçe kabul ederseniz ne olur? Kira sözleşmeniz yenileme için yaklaşıyorsa, ofisi küçültme ve uzaktan çalışma kurulumuna geçme zamanı gelmiş olabilir. Elbette, işiniz için iyi çalışmasını sağlamak için uzaktan çalışmaya yatırım yapmanız gerekir, ancak iletişim yazılımı gibi şeylerin maliyeti, ofis alanı için ödediğiniz kadar yakın olmayacaktır.

Yukarıdaki ipuçlarıyla, en iyi şekilde çalışmasını sağlarken temel iş ihtiyaçlarından tasarruf edebilmeniz gerekir. İyi bir dengeleme eylemi olabilir, ancak bu dengeyi bulmak önemlidir.