Sposoby oszczędzania na niezbędnych rzeczach (bez pozbawiania biznesu)

Kiedy prowadzisz firmę, zawsze chcesz zachować równowagę między utrzymaniem niskich kosztów a upewnieniem się, że inwestujesz w zasoby, których potrzebujesz, aby Twoja działalność była najbardziej produktywna i wydajna. Istnieją dodatkowe koszty biznesowe, które będą warte wydatków. Istnieją jednak również sposoby, w jakie możesz płacić więcej za swoje podstawowe rzeczy, niż mógłbyś lub powinien być. W tym miejscu przyjrzymy się sposobom oszczędzania na podstawowych kosztach bez pozbawiania firmy potrzebnych zasobów.

Zawsze zgaduj dostawców mediów

Od energii po Internet, media będą kosztem, bez którego oczywiście nie możesz sobie pozwolić na prowadzenie firmy. Nie oznacza to jednak, że musisz być zobowiązany do ponoszenia wszelkich kosztów, jakie wykażą ci rachunki. Zamiast tego możesz się upewnić, że unikasz niepotrzebnie kosztownych kontraktów. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest zbieranie rachunków, aby upewnić się, że z biegiem czasu śledzisz, jak szybko rosną. Następnie możesz porównać różnych dostawców mediów, aby zobaczyć, kto oferuje najlepszą ofertę. Powinieneś również skontaktować się bezpośrednio z każdym dostawcą, który spełnia Twoje potrzeby, aby negocjować i sprawdzić, czy możesz z nimi lepiej zawrzeć umowę.

Pamiętaj, ile płacisz za ubezpieczenie

Każda firma będzie potrzebowała ubezpieczenia. Zdecydowana większość właścicieli firm przynajmniej nie może obejść się bez ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Jednak podobnie jak w przypadku mediów, jak wspomniano powyżej, koszty ubezpieczenia mogą ulec zmianie w przypadku rocznej działalności. Powinieneś poświęcić czas na ocenę zarówno swoich potrzeb ubezpieczeniowych, jak i aktualnej wysokości opłat. Możesz płacić więcej ubezpieczenia niż powinieneś, dzięki czemu możesz zaoszczędzić na tej podstawowej usłudze. Współpraca z agentem ubezpieczeniowym firmy może pomóc w znalezieniu różnych ofert ubezpieczenia, aby upewnić się, że otrzymujesz ochronę, której potrzebujesz, ale czasami za tysiące funtów mniej.

Porozmawiaj ze swoimi dostawcami

Nie tylko dostawcy mediów i usług, którym powinieneś się przyjrzeć. Każda firma ma dostawców, niezależnie od tego, czy dostarczają materiały do ​​wytwarzanych przez Ciebie produktów, czy nawet coś tak prostego, jak dostawcy biurowi, z których Twój zespół korzysta każdego dnia. Powinieneś spojrzeć na zmniejszenie kosztów dostaw, nie tylko rozmawiając z nowymi dostawcami, ale także zawierając umowę z obecnymi dostawcami. Dostawcy powinni być gotowi do oferowania rabatów za wiarygodność Twojego ciągłego zwyczaju. Długoterminowemu klientowi warto zaoferować dobrą ofertę, więc jeśli nie możesz zabezpieczyć swojej oferty, być może nadszedł czas, aby przyjrzeć się komuś, kto doceni Twoje wsparcie przez lata.

Nie płać za nową technologię, gdy nie musisz

Jeśli chodzi o pozyskanie technologii na kontrakcie, zawsze należy pamiętać, jak sobie z tym poradzić po wygaśnięciu kontraktu. Jeśli korzystasz z technologii mobilnych, takich jak smartfony lub tablety, dostawca umowy mógł przekazać Ci urządzenie razem z rachunkami za jego użytkowanie, co pozwala zaoszczędzić trochę pieniędzy. Jednak po zakończeniu tego kontraktu niekoniecznie powinieneś skakać, aby zdobyć nowe urządzenie. Zamiast tego możesz przejść na rozwiązania, takie jak najlepsze oferty tylko na kartę SIM. Istnieje duża szansa, że ​​chcąc kupić nowe urządzenia, w przyszłości będzie można je kupić w lepszej cenie za gotówkę.

Nie zawsze wybieraj oprogramowanie premium

W niektórych przypadkach chcesz mieć pewność, że otrzymujesz najwyższej klasy oprogramowanie, które może wykonać zadanie. W przypadku dowolnego oprogramowania o krytycznym znaczeniu dla celów wyłuskanie ma sens. To samo dotyczy programów HR i księgowych, jeśli musisz ich często używać. Jednak w przypadku innych typów oprogramowania, takich jak podstawowe pakiety biurowe, możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, szukając opcji open source, zamiast płacić. Istnieje kilka naprawdę świetnych bezpłatnych opcji oprogramowania do przetwarzania tekstu i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi dla tych, którzy niekoniecznie chcą płacić. Pakiet Google Office Suite oferuje nawet dostęp online, jeśli próbujesz przenieść wszystko do chmury.

Konsoliduj tam, gdzie nie możesz ciąć

Jeśli byłeś zajęty zdejmowaniem z firmy wszystkich nieistotnych kosztów, nie powinieneś próbować usuwać również reszty. Jest duża szansa, że ​​schudłeś tak bardzo, jak tylko możesz. Teraz może nadszedł czas, aby zastanowić się, gdzie można skonsolidować koszty, aby uzyskać lepszą ofertę. Na przykład, jeśli korzystasz z oprogramowania jako usługodawcy, możesz być w stanie uzyskać lepszą ofertę, jeśli na przykład otrzymasz pakiet oprogramowania księgowego i oprogramowania HR od tego samego dostawcy, zamiast je kupować zarówno od różnych dostawców. To samo dotyczy kosztów ubezpieczenia, o których mówiliśmy powyżej. Zwykle uzyskanie ubezpieczenia w pakiecie od jednego dostawcy jest tańsze niż uzyskanie różnych polis od różnych dostawców.

Pamiętaj, aby śledzić i kwestionować swoje wydatki

Kiedy jesteś poza domem, czy to na spotkaniach biznesowych, konferencjach, pozyskiwaniu klientów, czy w inny sposób, będziesz mieć pewność, że dobrze wykorzystasz swoje konto wydatków. W tym celu powinieneś upewnić się, że śledzisz te wydatki. Można to oczywiście łatwo zrobić za pomocą aplikacji do śledzenia wydatków. Za każdym razem, gdy coś wydasz, możesz zeskanować paragon lub wprowadzić go ręcznie. W ten sposób możesz szybko zobaczyć nie tylko, jak sumują się własne wydatki, ale także czy jacyś pracownicy mogą na nich polegać trochę za bardzo, gdy są poza domem.

Upewnij się, że wybierasz dobrą firmową kartę kredytową

Wiele firm skorzysta z karty kredytowej, nie tylko dlatego, że ułatwia przeniesienie dostępu do wyżej wymienionego konta firmowego z jednej osoby na drugą, ale także dlatego, że może pomóc Ci zarządzać wydatkami i opłacać je, aby oferować bardziej wiarygodnie przez dłuższy okres czasu, zamiast konieczności kupowania rzeczy od razu. Oczywiście, jeśli tak jest, musisz dokładnie zapytać nie tylko, w jaki sposób korzystasz z firmowej karty kredytowej, ale także od kogo ją otrzymujesz. Stopa procentowa może być najważniejszym elementem do sprawdzenia, ale powinieneś spojrzeć na ogólne RRSO, a także na ekonomiczną wartość wszelkich korzyści płynących z używania karty i jak bardzo te korzyści odnoszą się do konkretnych sposobów, w jakie z niej korzystasz .

Uczyń z tego zachętę wśród swoich pracowników

Chociaż możesz mieć na tym najwięcej do zyskania, zarządzanie wydatkami firmy nie zawsze powinno należeć bezpośrednio i wyłącznie do Ciebie, właściciela firmy. Po pierwsze, nie widzisz tak wielu ścieżek do cięcia kosztów, jak członków zespołu, którzy ściślej współpracują z zasobami, za które płacisz w pierwszej kolejności. Wprowadź zachęty, aby zachęcić swój zespół do zalecania wszelkich stosowanych przez siebie metod cięcia kosztów. Nagrody, nawet finansowe, zazwyczaj kosztują znacznie mniej, niż prawdopodobnie zaoszczędzisz na niezbędnych środkach redukcji kosztów. Tylko upewnij się, że zachowujesz je proporcjonalnie.

Pamiętaj, jak zlecasz na zewnątrz

Jeśli chcesz zaoszczędzić na podstawowych wewnętrznych kosztach zatrudnienia, dobrym sposobem na to jest outsourcing niektórych procesów biznesowych. Jednak nawet outsourcing może stać się kosztowny, zwłaszcza jeśli musisz na nim polegać w dłuższej perspektywie. W tym celu możesz osiągnąć dobre wyniki w zakresie niektórych usług, które zlecasz, przenosząc je na rynek freelancerów. Istnieje wiele stron internetowych dla freelancerów, na których można znaleźć znacznie tańszy dostęp do specjalistów do jednorazowych zleceń. W przypadku bieżących potrzeb należy traktować to jak relację z dostawcą i negocjować, aby zaoferować usługodawcy możliwość zabezpieczenia swojej działalności na przewidywalny czas.

Rozważ pracę zdalną

Koszty biura mogą być jednymi z najwyższych spośród Twoich bieżących rachunków, co sprawia, że ​​oszczędzanie na nich jest bardzo ważne. Wielu pracodawców martwi się pracą zdalną, ponieważ nie chcą płacić czynszu za powierzchnię biurową, z której nie korzystają. Co jednak, jeśli możesz po prostu zaakceptować, że nie będziesz wynajmować tak dużej powierzchni biurowej? Jeśli zbliża się przedłużenie umowy najmu, być może nadszedł czas, aby rozważyć zmniejszenie biura i przejście na konfigurację do pracy zdalnej. Oczywiście musisz zainwestować w pracę zdalną, aby mieć pewność, że będzie ona dobrze funkcjonować w Twojej firmie, ale koszt takich rzeczy jak oprogramowanie komunikacyjne prawdopodobnie nie będzie tak wysoki, jak płacisz za powierzchnię biurową.

Dzięki powyższym wskazówkom powinieneś być w stanie zaoszczędzić na podstawowych potrzebach biznesowych, zapewniając jednocześnie jej najlepsze działanie. To może być dobra równowaga, ale ważne jest, aby znaleźć tę równowagę.