节省必需品的方法（不剥夺业务）

在经营企业时，您总是希望在保持低成本和确保投资于提高运营效率所需的资源之间取得平衡。 有额外的商业成本是值得的。 但是，在某些情况下，您可能会为必需品支付的费用超出您可能或应该支付的费用。 在这里，我们将研究在不剥夺您的企业所需资源的情况下节省基本成本的方法。

总是对您的公用事业提供商进行第二次猜测

从您的能源到您的互联网，您的公用事业将成为您自然无法承担的运营业务的成本。 但是，这并不意味着您必须对账单显示的任何费用表示感谢。 相反，您可以确保避免不必要的昂贵合同。 最好的开始方法是收集账单，以确保随着时间的推移跟踪它们的增长速度。 然后，您可以比较不同的公用事业提供商，看看谁提供最优惠的价格。 您还应该直接与满足您需求的每个供应商联系进行谈判，看看您是否可以与他们达成更好的交易。

注意你为你的保险支付了多少

每个企业都需要保险。 至少，绝大多数企业主都离不开责任保险。 但是，就像上面提到的公用事业一样，保险费用可能会随着年度业务的变化而变化。 您应该花时间评估您的保险需求以及您目前支付的金额。 您可能支付的保险费超出应有的金额，因此您可以节省这项基本服务。 与商业保险代理人合作可以帮助您找到不同的承保范围，以确保您获得所需的保护，但有时会少几千英镑。

与您的供应商交谈

您应该重新审视的不仅仅是您的公用事业和服务提供商。 每个企业都有供应商，无论他们是为您生产的产品提供材料，还是像您的团队日常使用的办公室供应商一样简单。 您不仅要与新供应商交谈，还要与现有供应商达成协议，以减少供应费用。 供应商应该愿意为您持续定制的可靠性提供折扣。 长期客户值得提供一笔好交易，因此如果您无法从您的客户那里获得交易，那么可能是时候看看那些多年来会感谢您支持的人了。

不需要时不要为新技术付费

在合同中获取技术时，您应该始终注意合同到期时如何处理它。 如果您使用的是智能手机或平板电脑等移动技术，那么您的合同提供商可能会将设备连同使用账单一起提供给您，这样您就可以节省一些钱。 但是，当该合同结束时，您不一定要跳槽购买新设备。 相反，您可以切换到仅限 SIM 卡的最佳交易等安排。 很有可能，如果您想购买新设备，将来可以以更优惠的价格买到它们。

不要总是选择高级软件

在某些情况下，您希望确保获得可以完成工作的顶级软件。 对于您自己的任何对目标至关重要的软件，炮轰是有道理的。 如果您必须经常使用它们，那么人力资源和会计软件之类的东西也是如此。 但是，对于其他类型的软件，例如您的基本办公套件，您可以通过寻找开源选择而不是付费来节省大量资金。 对于那些不一定想付费的人来说，有一些非常棒的免费文字处理和电子表格管理软件选项。 如果您尝试将所有内容迁移到云端，Google Office 套件甚至提供在线访问。

整合你无法切割的地方

如果您一直忙于从业务中剥离所有不必要的成本，那么您也不应该尝试剥离其余的成本。 你很有可能已经尽可能地瘦下来了。 相反，现在可能是时候考虑在哪里整合成本以获得更好的交易了。 例如，如果您将软件用作服务提供商，那么您可能会获得更好的交易，例如，如果您从同一提供商处获得一揽子会计软件和 HR 软件，而不是获得它们都来自不同的供应商。 我们上面讨论的保险费用也是如此。 通常，从一家供应商处获得捆绑保险比从不同供应商处获得不同保单要便宜。

一定要跟踪和质疑你的开支

当您外出时，无论是参加商务会议、参加会议、赢得客户还是其他方式，您都将确保充分利用您的费用账户。 为此，您应该确保跟踪这些费用。 当然，这可以通过费用跟踪应用程序轻松完成。 每次消费时，可以扫描收据或手动输入。 通过这种方式，您不仅可以快速查看您自己的费用是如何增加的，还可以查看是否有员工在外出时过度依赖这些费用。

确保您选择一张好的公司信用卡

许多企业将使用信用卡，不仅因为它可以轻松地将上述企业帐户的访问权限从一个人转移到另一个人，还因为它可以帮助您管理费用并支付费用以更可靠地提供更长的时间，而不是总是不得不直接买东西。 当然，如果是这种情况，那么您不仅需要仔细询问您如何使用您的商业信用卡，还需要仔细询问您从谁那里获得它。 利率可能是检查的最关键因素，但您应该查看整体 APR 以及使用该卡的任何好处的经济价值，以及这些好处在多大程度上适用于您使用它的特定方式.

使其成为员工的激励措施

虽然您可能会从中获得最大的收益，但管理业务的费用不应总是直接且完全由您（企业的所有者）承担。 一方面，您不太可能看到一些削减成本的途径，以及与您首先支付的资源更紧密合作的团队成员。 制定激励措施，以鼓励您的团队推荐他们采用的任何削减成本的方法。 奖励，甚至是财务奖励，往往比您在基本的成本削减措施上节省的成本要低得多。 只要确保你保持他们的比例。

注意你如何外包

如果您希望节省基本的内部雇佣成本，那么外包一些业务流程是一个很好的方法。 然而，即使外包也会变得昂贵，特别是如果您必须长期依赖它。 为此，您可以通过将外包的某些服务转移到自由职业者市场来获得良好的结果。 有很多自由职业者网站，您可以在其中找到更便宜的一次性工作专家。 对于持续的需求，您应该将其视为供应商关系，并通过协商为服务提供商提供在可预见的情况下保护您的业务的机会。

考虑远程工作

办公成本可能是您当前账单中最高的，因此节省开支是必不可少的。 许多雇主担心远程工作，因为他们不想支付他们没有使用的办公空间的租金。 但是，如果您可以简单地接受您不会租用那么多办公空间怎么办？ 如果您的租约即将续签，那么可能是时候考虑缩小办公室规模并转向远程工作设置了。 当然，您需要投资远程办公，以确保它能够很好地为您的业务运作，但通信软件之类的成本可能远不及您为办公空间支付的费用。

借助上述提示，您应该能够节省基本的业务需求，同时确保您保持其最佳运行状态。 这可能是一个很好的平衡行为，但找到这种平衡很重要。