Cara Menghemat Kebutuhan Esensial (Tanpa Merampas Bisnis)

Saat menjalankan bisnis, Anda selalu ingin menyeimbangkan garis tipis antara menjaga biaya tetap rendah dan memastikan bahwa Anda berinvestasi dalam sumber daya yang dibutuhkan operasi Anda untuk menjadi yang paling produktif dan efisien. Ada biaya bisnis tambahan yang akan sepadan dengan biayanya. Namun, ada juga cara di mana Anda mungkin membayar lebih untuk kebutuhan Anda daripada yang seharusnya atau seharusnya. Di sini, kita akan mencari cara untuk menghemat biaya penting tanpa menghilangkan sumber daya yang dibutuhkan bisnis Anda.

Selalu menebak-nebak penyedia utilitas Anda

Dari energi Anda ke internet Anda, utilitas Anda akan menjadi biaya yang tentu saja Anda tidak mampu untuk menjalankan bisnis tanpanya. Namun, itu tidak berarti Anda harus terikat pada biaya apa pun yang ditunjukkan oleh tagihan Anda kepada Anda. Sebaliknya, Anda dapat memastikan bahwa Anda menghindari kontrak mahal yang tidak perlu. Cara terbaik untuk memulai adalah dengan mengumpulkan tagihan untuk memastikan bahwa Anda melacak, dari waktu ke waktu, seberapa cepat mereka meningkat. Kemudian, Anda dapat membandingkan penyedia utilitas yang berbeda untuk melihat siapa yang menawarkan kesepakatan terbaik. Anda juga harus berhubungan langsung dengan setiap pemasok yang memenuhi kebutuhan Anda untuk bernegosiasi dan melihat apakah Anda dapat membuat kesepakatan yang lebih baik dengan mereka.

Pikirkan berapa banyak yang Anda bayar untuk asuransi Anda

Setiap bisnis pasti membutuhkan asuransi. Sebagian besar pemilik bisnis tidak dapat melakukannya tanpa asuransi kewajiban, setidaknya. Namun, seperti utilitas, seperti yang disebutkan di atas, biaya asuransi dapat berubah pada bisnis tahunan. Anda harus meluangkan waktu untuk mengevaluasi kebutuhan asuransi Anda dan berapa banyak yang Anda bayar saat ini. Anda mungkin membayar lebih banyak asuransi daripada yang seharusnya, sehingga Anda dapat menghemat layanan penting ini. Bekerja dengan agen asuransi bisnis dapat membantu Anda menemukan penawaran pertanggungan yang berbeda untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan perlindungan yang Anda butuhkan tetapi, terkadang, lebih murah ribuan pound.

Bicaralah dengan pemasok Anda

Bukan hanya utilitas dan penyedia layanan Anda yang harus Anda perhatikan lagi. Setiap bisnis memiliki pemasok, apakah mereka memasok bahan untuk produk yang Anda buat atau bahkan sesuatu yang sederhana seperti pemasok kantor yang digunakan tim Anda setiap hari. Anda harus melihat mengurangi biaya pasokan Anda dengan tidak hanya berbicara dengan penyedia baru tetapi dengan memotong kesepakatan dengan pemasok saat ini. Pemasok harus bersedia menawarkan diskon untuk keandalan kustom Anda yang berkelanjutan. Pelanggan jangka panjang layak untuk menawarkan penawaran yang bagus, jadi jika Anda tidak dapat memperoleh kesepakatan dari Anda, mungkin sudah saatnya untuk melihat seseorang yang akan menghargai dukungan Anda selama bertahun-tahun.

Jangan membayar untuk teknologi baru saat Anda tidak membutuhkannya

Dalam hal mendapatkan teknologi dalam kontrak, Anda harus selalu memperhatikan bagaimana Anda menanganinya saat kontrak berakhir. Jika Anda menggunakan teknologi seluler seperti ponsel cerdas atau tablet, maka penyedia kontrak Anda mungkin telah memberi Anda perangkat yang digulung bersama tagihan untuk penggunaannya, memungkinkan Anda menghemat uang. Namun, ketika kontrak itu berakhir, Anda tidak harus melompat untuk mendapatkan perangkat baru juga. Sebagai gantinya, Anda dapat beralih ke pengaturan seperti penawaran hanya SIM terbaik. Ada kemungkinan besar, jika Anda ingin membeli perangkat baru, Anda akan bisa mendapatkannya dengan harga yang lebih baik secara tunai di masa mendatang.

Jangan selalu memilih perangkat lunak premium

Ada beberapa kasus di mana Anda ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan perangkat lunak kelas atas yang dapat menyelesaikan pekerjaan. Untuk perangkat lunak objektif-kritis Anda sendiri, keluar masuk akal. Hal yang sama berlaku untuk hal-hal seperti perangkat lunak SDM dan akuntansi jika Anda harus sering menggunakannya. Namun, untuk jenis perangkat lunak lain, seperti suite kantor dasar Anda, Anda dapat menghemat banyak uang dengan mencari pilihan sumber terbuka daripada membayar. Ada beberapa pilihan perangkat lunak pengolah kata dan manajemen spreadsheet gratis yang sangat bagus di luar sana bagi mereka yang tidak ingin membayar. Google Office Suite bahkan menawarkan akses online jika Anda mencoba memigrasikan semuanya ke Cloud.

Konsolidasi di mana Anda tidak bisa memotong

Jika Anda telah sibuk menghapus semua biaya yang tidak penting dari bisnis, maka Anda tidak boleh mencoba untuk pergi dan menghapus sisanya juga. Ada kemungkinan besar bahwa Anda telah melangsingkan tubuh sebanyak yang Anda bisa. Sekarang, sebagai gantinya, mungkin sudah waktunya untuk melihat di mana Anda dapat menggabungkan biaya Anda untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik. Misalnya, jika Anda menggunakan perangkat lunak sebagai penyedia layanan, maka Anda mungkin bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik jika, misalnya, Anda mendapatkan paket perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak SDM dari penyedia yang sama, daripada mendapatkannya keduanya dari penyedia yang berbeda. Hal yang sama berlaku untuk biaya asuransi yang kita bicarakan di atas. Biasanya, mendapatkan paket asuransi dari satu penyedia lebih murah daripada mendapatkan polis yang berbeda dari penyedia yang berbeda.

Pastikan untuk melacak dan mempertanyakan pengeluaran Anda

Saat Anda bepergian, baik itu dalam pertemuan bisnis, menghadiri konferensi, memenangkan klien atau sebaliknya, maka Anda akan memastikan bahwa Anda memanfaatkan akun pengeluaran Anda dengan baik. Untuk itu, Anda harus memastikan bahwa Anda melacak pengeluaran tersebut. Ini dapat dengan mudah dilakukan, tentu saja, dengan aplikasi pelacakan pengeluaran. Setiap kali Anda membelanjakan sesuatu, Anda dapat memindai tanda terima atau memasukkannya secara manual. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat melihat tidak hanya bagaimana pengeluaran Anda sendiri bertambah, tetapi juga jika ada karyawan yang terlalu mengandalkan mereka saat mereka bepergian.

Pastikan Anda memilih kartu kredit perusahaan yang bagus

Banyak bisnis akan menggunakan kartu kredit, tidak hanya karena memudahkan untuk mentransfer akses ke akun bisnis yang disebutkan di atas dari satu orang ke orang lain, tetapi juga karena dapat membantu Anda mengelola pengeluaran dan membayar mereka untuk menawarkan lebih andal. jangka waktu yang lebih lama, daripada selalu harus membeli barang secara langsung. Tentu saja, jika itu masalahnya, maka Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat bukan hanya bagaimana Anda menggunakan kartu kredit bisnis Anda, tetapi juga dari siapa Anda mendapatkannya. Suku bunga mungkin merupakan elemen yang paling penting untuk diperiksa, tetapi Anda harus melihat APR keseluruhan serta nilai ekonomi dari setiap manfaat menggunakan kartu dan seberapa besar manfaat tersebut berlaku untuk cara-cara tertentu di mana Anda menggunakannya. .

Jadikan itu sebagai insentif di antara staf Anda

Meskipun Anda mungkin mendapatkan keuntungan paling banyak dari melakukannya, mengelola pengeluaran bisnis tidak harus selalu dibebankan secara langsung dan semata-mata kepada Anda, pemilik bisnis. Pertama, Anda cenderung tidak melihat beberapa jalan menuju pemotongan biaya serta anggota tim Anda yang bekerja lebih dekat dengan sumber daya yang Anda bayar sejak awal. Tempatkan insentif untuk mendorong tim Anda merekomendasikan metode pemotongan biaya apa pun yang mereka miliki. Imbalan, bahkan yang finansial, cenderung jauh lebih murah daripada yang mungkin Anda hemat untuk langkah-langkah pemotongan biaya yang penting. Pastikan Anda membuatnya proporsional.

Pikirkan bagaimana Anda melakukan outsourcing

Jika Anda ingin menghemat biaya pekerjaan internal yang penting, maka outsourcing beberapa proses bisnis adalah cara yang baik untuk melakukannya. Namun, bahkan outsourcing bisa menjadi mahal, terutama jika Anda harus mengandalkannya dalam jangka panjang. Untuk itu, Anda mungkin bisa mendapatkan hasil yang baik pada beberapa layanan yang Anda alihkan dengan memindahkannya ke pasar pekerja lepas. Ada banyak situs web lepas di mana Anda dapat menemukan akses yang jauh lebih murah ke spesialis untuk pekerjaan satu kali. Untuk kebutuhan berkelanjutan, maka Anda harus memperlakukannya seperti hubungan pemasok dan bernegosiasi untuk menawarkan penyedia layanan kesempatan untuk mengamankan bisnis Anda di masa mendatang.

Pertimbangkan kerja jarak jauh

Biaya kantor bisa menjadi salah satu yang tertinggi di antara tagihan Anda saat ini, menjadikannya sangat penting untuk dihemat. Banyak pengusaha khawatir tentang kerja jarak jauh karena mereka tidak ingin membayar sewa ruang kantor yang tidak mereka manfaatkan. Namun, bagaimana jika Anda bisa menerima bahwa Anda tidak akan menyewa ruang kantor sebanyak itu? Jika sewa Anda akan diperbarui, maka mungkin sudah saatnya untuk melihat perampingan kantor dan pindah ke pengaturan kerja jarak jauh. Tentu saja, Anda perlu berinvestasi dalam kerja jarak jauh untuk memastikan bahwa Anda bisa membuatnya bekerja dengan baik untuk bisnis Anda, tetapi biaya untuk hal-hal seperti perangkat lunak komunikasi kemungkinan tidak akan sebesar yang Anda bayar untuk ruang kantor.

Dengan kiat-kiat di atas, Anda seharusnya dapat menghemat kebutuhan bisnis yang penting sambil memastikan bahwa Anda tetap menjalankannya dengan sebaik-baiknya. Ini bisa menjadi tindakan penyeimbangan yang baik, tetapi penting untuk menemukan keseimbangan itu.