必需品を節約する方法 (ビジネスを奪うことなく)

ビジネスを運営しているときは、コストを低く抑えることと、業務の生産性と効率を最大限に高めるために必要なリソースに確実に投資することとの間で、常に微妙なバランスを取りたいと考えています。 費用に見合う追加のビジネスコストがあります。 ただし、必需品に必要以上にお金を払っている場合もあります。 ここでは、ビジネスに必要なリソースを奪うことなく、必要不可欠なコストを節約する方法を見ていきます。

ユーティリティ プロバイダーを常に再考する

エネルギーからインターネットまで、光熱費はビジネスを運営する上で当然のことながら不可能なコストになります。 ただし、それは、請求書に表示されている費用に気を配らなければならないという意味ではありません。 代わりに、不必要に高額な契約を回避していることを確認できます。 開始する最善の方法は、請求書を収集して、時間の経過とともに請求書がどのくらいの速さで上昇しているかを確認することです。 次に、さまざまなユーティリティ プロバイダーを比較して、誰が最良の取引を提供しているかを確認できます。 また、ニーズを満たす各サプライヤーと直接連絡を取り、交渉して、より良い取引ができるかどうかを確認する必要があります.

保険料をいくら払っているかを考える

どんなビジネスにも保険は必要です。 大多数のビジネス オーナーは、少なくとも賠償責任保険なしではやっていけません。 ただし、前述のように、公益事業と同様に、保険料は年間事業で変動する可能性があります。 保険のニーズと現在支払っている金額の両方を評価するために時間をかける必要があります。 本来よりも多くの保険料を支払っている可能性があるため、この重要なサービスを節約できます。 ビジネス保険代理店と協力することで、必要な保護を確実に得られるようにさまざまな補償オファーを見つけることができますが、場合によっては数千ポンドも安くなります.

サプライヤーと話をしましょう

再検討する必要があるのは、ユーティリティやサービス プロバイダーだけではありません。 すべてのビジネスには、あなたが作る製品の材料を供給している場合でも、チームが毎日使用するオフィスのサプライヤーのような単純なものであっても、サプライヤーがいます。 新しいプロバイダーと話すだけでなく、現在のサプライヤーと契約を結ぶことによって、供給費用を削減することを検討する必要があります。 サプライヤーは、継続的なカスタムの信頼性のために割引を喜んで提供する必要があります. 長期的な顧客は良い取引を提供する価値があるため、あなたの取引を確保できない場合は、長年にわたってあなたのサポートに感謝してくれる人に目を向ける時期かもしれません.

必要のないときに新しい技術にお金を払わないでください

契約で技術を取得することになると、契約の有効期限が切れたときにそれをどのように処理するかについて常に注意する必要があります. スマートフォンやタブレットなどのモバイル テクノロジーを使用している場合、契約プロバイダーは、使用料の請求書と一緒にデバイスをロールアップして提供している可能性があり、費用を節約できます。 ただし、その契約が終了しても、必ずしも新しいデバイスを取得するためにジャンプする必要はありません. 代わりに、最高の SIM のみの取引のような取り決めに切り替えることができます。 新しいデバイスを購入したい場合は、将来、より良い価格で現金で入手できる可能性が高くなります。

常にプレミアムソフトウェアを選択しないでください

仕事を成し遂げることができるトップクラスのソフトウェアを手に入れていることを確認したい場合があります。 独自の客観的クリティカルなソフトウェアの場合、砲撃は理にかなっています。 HR や会計ソフトウェアなど、頻繁に使用する必要がある場合も同様です。 ただし、基本的なオフィス スイートなど、他の種類のソフトウェアの場合は、料金を支払うよりもオープン ソースの選択肢を探すことで、多くの費用を節約できます。 必ずしもお金を払いたくない人のために、本当に優れた無料のワード プロセッシングおよびスプレッドシート管理ソフトウェア オプションがいくつかあります。 すべてをクラウドに移行しようとしている場合、Google Office Suite はオンライン アクセスも提供します。

切れないところは固める

ビジネスから不要なコストをすべて取り除こうとしているのであれば、残りのコストも取り除こうとするべきではありません。 あなたができる限りスリムになった可能性は十分にあります。 代わりに、より良い取引を得るためにコストを統合できる場所を検討する時期かもしれません. 例えば、ソフトウェアをサービスプロバイダーとして利用している場合、例えば、会計ソフトウェアと人事ソフトウェアのパッケージを同じプロバイダーから入手するよりも、同じプロバイダーから入手した方が、よりお得になる可能性があります。どちらも異なるプロバイダーからのものです。 上記の保険料についても同様です。 通常、1 つのプロバイダーからバンドルされた保険を取得する方が、異なるプロバイダーから異なるポリシーを取得するよりも安価です。

支出を追跡して質問するようにしてください

ビジネスミーティング、会議への出席、クライアントの獲得など、外出するときは、経費勘定を有効に活用する必要があります。 そのためには、これらの費用を追跡していることを確認する必要があります。 もちろん、これは経費追跡アプリを使えば簡単に行うことができます。 何かを使うたびに、領収書をスキャンするか、手動で入力できます。 このようにして、自分の経費がどのように加算されるかだけでなく、従業員が外出中に少し頼りすぎている可能性があるかどうかもすぐに確認できます。

優良な法人クレジットカードを選ぶ

前述のビジネスアカウントへのアクセスをある人から別の人に簡単に転送できるためだけでなく、経費を管理し、より確実に提供するために支払うのに役立つため、多くの企業がクレジットカードを利用します。常に物事をまっすぐに購入する必要があるのではなく、より長い期間。 もちろん、その場合は、ビジネスクレジットカードをどのように使用するかだけでなく、誰から取得したかについても注意深く調査する必要があります. 金利は調査すべき最も重要な要素かもしれませんが、全体的な APR だけでなく、カードを使用するメリットの経済的価値と、それらのメリットが特定の使用方法にどの程度当てはまるかを確認する必要があります。 .

スタッフのインセンティブにします

そうすることで最大の利益を得ることができるかもしれませんが、ビジネスの経費の管理は、必ずしもビジネスの所有者であるあなただけに直接委ねられるべきではありません。 1 つには、コスト削減への道筋や、最初に支払っているリソースとより緊密に連携するチーム メンバーを目にする可能性が低くなります。 チームが実施しているコスト削減方法を推奨するよう奨励するインセンティブを用意します。 報酬は、金銭的なものであっても、本質的なコスト削減策を節約する可能性が高いよりもはるかに安くなる傾向があります. それらを比例的に保つようにしてください。

どのようにアウトソーシングするかを気にする

重要な社内の人件費を節約したい場合は、ビジネス プロセスの一部をアウトソーシングすることをお勧めします。 ただし、アウトソーシングでさえ、特に長期にわたって依存する必要がある場合は、費用がかかる可能性があります。 そのために、アウトソーシングしているサービスの一部をフリーランサー市場に移行することで、良い結果を得ることができるかもしれません。 フリーランスのウェブサイトはたくさんあり、1 回限りの仕事のスペシャリストをはるかに安価に見つけることができます。 継続的なニーズについては、それをサプライヤーとの関係のように扱い、当面の間ビジネスを確保する機会をサービス プロバイダーに提供するよう交渉する必要があります。

リモートワークを考える

オフィスの費用は、現在の請求書の中で最も高額になる可能性があるため、節約することが非常に重要です。 多くの雇用主は、使用していないオフィス スペースに家賃を払いたくないため、リモート ワークを心配しています。 しかし、オフィス スペースをあまり借りないことを単純に受け入れることができるとしたらどうでしょうか。 リースの更新が迫っている場合は、オフィスの縮小とリモート作業環境への移行を検討する時期かもしれません。 もちろん、リモートワークがビジネスでうまく機能するようにするには、リモートワークに投資する必要がありますが、通信ソフトウェアなどのコストは、オフィス スペースに支払う金額に遠く及ばない可能性があります。

上記のヒントを活用すれば、ビジネスを最高の状態で維持しながら、重要なビジネス ニーズを節約できるはずです。 微妙なバランスをとる行為かもしれませんが、そのバランスを見つけることが重要です.