วิธีในการประหยัดสิ่งจำเป็น (โดยไม่ทำให้ธุรกิจสูญเสียไป)

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจ คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างการรักษาต้นทุนให้ต่ำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังลงทุนในทรัพยากรที่การดำเนินงานของคุณจำเป็นต้องมีเพื่อให้เกิดประสิทธิผลและประสิทธิผลสูงสุด มีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพิ่มเติมที่จะคุ้มค่ากับค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายวิธีที่คุณอาจจะต้องจ่ายเงินซื้อของที่จำเป็นมากกว่าที่ควรจะเป็น ในที่นี้ เราจะมาดูวิธีประหยัดค่าใช้จ่ายที่จำเป็นโดยไม่ทำให้ธุรกิจของคุณสูญเสียทรัพยากรที่จำเป็น

คาดเดาผู้ให้บริการยูทิลิตี้ของคุณเสมอ

จากพลังงานของคุณสู่อินเทอร์เน็ต ค่าสาธารณูปโภคของคุณจะเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้หากไม่มี อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเห็นคุณค่าของค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ใบเรียกเก็บเงินของคุณแสดงให้คุณเห็น แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังหลีกเลี่ยงสัญญาที่มีราคาแพงโดยไม่จำเป็น วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือการรวบรวมใบเรียกเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามว่าเพิ่มขึ้นเร็วแค่ไหนเมื่อเวลาผ่านไป จากนั้น คุณสามารถเปรียบเทียบผู้ให้บริการยูทิลิตี้ต่างๆ เพื่อดูว่าใครเสนอข้อเสนอที่ดีที่สุด คุณควรติดต่อโดยตรงกับซัพพลายเออร์แต่ละรายที่ตรงตามความต้องการของคุณเพื่อเจรจาและดูว่าคุณสามารถตัดข้อตกลงที่ดีกว่ากับพวกเขาได้หรือไม่

คิดเงินประกันเท่าไหร่

ทุกธุรกิจจะต้องมีประกัน เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการประกันความรับผิด อย่างน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับค่าสาธารณูปโภคที่กล่าวไว้ข้างต้น ค่าประกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในธุรกิจประจำปี คุณควรใช้เวลาในการประเมินทั้งความต้องการประกันของคุณและจำนวนเงินที่คุณกำลังจ่ายอยู่ คุณอาจจะต้องจ่ายเงินประกันมากกว่าที่ควรจะเป็น ดังนั้นคุณจึงสามารถประหยัดค่าบริการที่จำเป็นนี้ได้ การทำงานกับตัวแทนประกันภัยธุรกิจสามารถช่วยคุณค้นหาข้อเสนอความคุ้มครองต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการคุ้มครองที่จำเป็น แต่บางครั้งอาจใช้เงินน้อยกว่าหลายพันปอนด์

พูดคุยกับซัพพลายเออร์ของคุณ

ไม่ใช่แค่ยูทิลิตี้และผู้ให้บริการเท่านั้นที่คุณควรพิจารณา ทุกธุรกิจมีซัพพลายเออร์ ไม่ว่าพวกเขาจะจัดหาวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณผลิต หรือแม้แต่สิ่งง่ายๆ อย่างซัพพลายเออร์ในสำนักงานที่ทีมของคุณใช้ในแต่ละวัน คุณควรดูการลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาของคุณโดยไม่เพียงแต่พูดคุยกับผู้ให้บริการรายใหม่ แต่โดยการตัดข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ปัจจุบัน ซัพพลายเออร์ควรเต็มใจที่จะเสนอส่วนลดสำหรับความน่าเชื่อถือของประเพณีที่ต่อเนื่องของคุณ ลูกค้าระยะยาวควรได้รับข้อเสนอที่ดี ดังนั้นหากคุณไม่สามารถรักษาข้อตกลงจากคุณได้ ก็อาจถึงเวลามองหาใครสักคนที่จะชื่นชมการสนับสนุนของคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ไม่ต้องจ่ายสำหรับเทคโนโลยีใหม่เมื่อคุณไม่ต้องการ

เมื่อพูดถึงการทำสัญญากับเทคโนโลยี คุณควรคำนึงถึงวิธีจัดการกับมันเมื่อสัญญาหมดอายุ หากคุณกำลังใช้เทคโนโลยีมือถือ เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ผู้ให้บริการตามสัญญาของคุณอาจมอบอุปกรณ์ให้คุณพร้อมกับใบเรียกเก็บเงินสำหรับการใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงินได้บ้าง อย่างไรก็ตาม เมื่อสัญญานั้นสิ้นสุดลง คุณไม่จำเป็นต้องรีบซื้ออุปกรณ์ใหม่เช่นกัน คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การจัดเตรียมเช่นข้อเสนอซิมที่ดีที่สุดเท่านั้น มีโอกาสที่ดีที่หากคุณต้องการซื้ออุปกรณ์ใหม่ คุณจะสามารถซื้อได้ในราคาที่ดีกว่าเป็นเงินสดในอนาคต

อย่าเลือกใช้ซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียมเสมอไป

มีบางกรณีที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้ซอฟต์แวร์ระดับบนที่สามารถทำงานได้ สำหรับซอฟต์แวร์ที่มีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง เช่นเดียวกันกับซอฟต์แวร์ HR และบัญชี หากคุณต้องใช้งานเป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม สำหรับซอฟต์แวร์ประเภทอื่นๆ เช่น ชุดสำนักงานพื้นฐาน คุณสามารถประหยัดเงินได้มากโดยมองหาตัวเลือกโอเพนซอร์ซแทนการจ่ายเงิน มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและการจัดการสเปรดชีตฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการจ่าย Google Office Suite ยังเสนอการเข้าถึงแบบออนไลน์ หากคุณกำลังพยายามโยกย้ายทุกอย่างไปยัง Cloud

รวมไว้ในที่ที่คุณตัดไม่ได้

หากคุณยุ่งอยู่กับการขจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากธุรกิจ คุณก็ไม่ควรพยายามดึงส่วนที่เหลือออกไปเช่นกัน มีโอกาสดีที่คุณจะผอมลงให้ได้มากที่สุด ตอนนี้อาจถึงเวลาที่จะพิจารณาว่าคุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายของคุณไว้ที่ใดเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เป็นผู้ให้บริการ คุณอาจได้รับข้อเสนอที่ดีกว่า เช่น คุณได้รับแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีและซอฟต์แวร์ HR จากผู้ให้บริการรายเดียวกัน แทนที่จะได้รับ ทั้งจากผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน เช่นเดียวกับค่าประกันที่เรากำลังพูดถึงข้างต้น โดยปกติ การได้รับประกันแบบรวมกลุ่มจากผู้ให้บริการรายหนึ่งจะถูกกว่าการรับกรมธรรม์ที่แตกต่างจากผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน

อย่าลืมติดตามและสอบถามค่าใช้จ่ายของคุณ

เมื่อคุณอยู่ข้างนอก ไม่ว่าจะเป็นในการประชุมทางธุรกิจ เข้าร่วมการประชุม ชนะใจลูกค้ามากกว่า หรืออื่นๆ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณใช้บัญชีค่าใช้จ่ายของคุณให้เกิดประโยชน์ ด้วยเหตุนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้น สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยแอปติดตามค่าใช้จ่าย ทุกครั้งที่คุณใช้จ่ายบางอย่าง คุณสามารถสแกนใบเสร็จหรือป้อนด้วยตนเองได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าไม่เพียงแต่ค่าใช้จ่ายของคุณเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานคนใดที่อาจพึ่งพาพวกเขามากเกินไปเล็กน้อยเมื่อพวกเขาออกไปข้างนอก

อย่าลืมเลือกบัตรเครดิตบริษัทที่ดี

ธุรกิจจำนวนมากจะใช้บัตรเครดิตไม่เพียงเพราะทำให้ง่ายต่อการโอนการเข้าถึงบัญชีธุรกิจดังกล่าวจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง แต่ยังเนื่องจากสามารถช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายและจ่ายเพื่อนำเสนอได้อย่างน่าเชื่อถือมากกว่า เป็นเวลานาน แทนที่จะต้องซื้อของโดยตรง แน่นอน หากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องสอบสวนอย่างรอบคอบ ไม่ใช่แค่เพียงวิธีที่คุณใช้บัตรเครดิตธุรกิจของคุณ แต่ยังรวมถึงผู้ที่คุณได้รับบัตรด้วย อัตราดอกเบี้ยอาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบ แต่คุณควรดู APR โดยรวมรวมถึงมูลค่าทางเศรษฐกิจของผลประโยชน์ใดๆ ของการใช้บัตรและผลประโยชน์เหล่านั้นนำไปใช้กับวิธีเฉพาะที่คุณใช้บัตรมากน้อยเพียงใด .

สร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานของคุณ

แม้ว่าคุณอาจได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำเช่นนั้น การจัดการค่าใช้จ่ายของธุรกิจไม่ควรตกอยู่ที่เจ้าของธุรกิจโดยตรงและเพียงอย่างเดียวเสมอไป ประการแรก คุณไม่น่าจะเห็นเส้นทางบางอย่างในการลดต้นทุนรวมถึงสมาชิกในทีมของคุณที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับทรัพยากรที่คุณจ่ายไปตั้งแต่แรก วางสิ่งจูงใจเพื่อกระตุ้นให้ทีมของคุณแนะนำวิธีการลดต้นทุนที่พวกเขามีอยู่ แม้แต่รางวัลทางการเงินก็มีแนวโน้มที่จะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณน่าจะประหยัดได้สำหรับมาตรการลดต้นทุนที่สำคัญ เพียงให้แน่ใจว่าคุณรักษาสัดส่วนไว้

คำนึงถึงวิธีการที่คุณจ้างภายนอก

หากคุณต้องการประหยัดต้นทุนการจ้างงานภายในที่จำเป็น การจ้างกระบวนการทางธุรกิจบางอย่างจากภายนอกเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม แม้แต่การเอาท์ซอร์สก็อาจมีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องพึ่งพาในระยะยาว ด้วยเหตุนี้ คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ดีจากบริการบางอย่างที่คุณจ้างภายนอกโดยการย้ายไปยังตลาดฟรีแลนซ์ มีเว็บไซต์ฟรีแลนซ์มากมายที่คุณสามารถหาผู้เชี่ยวชาญได้ในราคาที่ถูกกว่ามากสำหรับงานแบบครั้งเดียว สำหรับความต้องการอย่างต่อเนื่อง คุณควรปฏิบัติเหมือนเป็นความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์และเจรจาเพื่อเสนอโอกาสให้ผู้ให้บริการรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณในอนาคต

พิจารณาการทำงานระยะไกล

ค่าใช้จ่ายสำนักงานอาจสูงที่สุดในบรรดาใบเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ ทำให้การประหยัดเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง นายจ้างจำนวนมากกังวลเกี่ยวกับการทำงานทางไกลเพราะพวกเขาไม่ต้องการจ่ายค่าเช่าพื้นที่สำนักงานที่พวกเขาไม่ได้ใช้ แต่ถ้าคุณสามารถยอมรับได้ว่าคุณจะไม่ต้องเช่าพื้นที่สำนักงานมากนักล่ะ หากสัญญาเช่าของคุณกำลังจะต่ออายุ อาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณาการลดขนาดสำนักงานและย้ายไปยังการตั้งค่าการทำงานระยะไกล แน่นอน คุณต้องลงทุนในการทำงานระยะไกลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำให้มันทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจของคุณ แต่ค่าใช้จ่ายของสิ่งต่าง ๆ เช่นซอฟต์แวร์การสื่อสารนั้นแทบจะไม่มีที่ไหนใกล้มากเท่ากับที่คุณจ่ายสำหรับพื้นที่สำนักงาน

ด้วยเคล็ดลับข้างต้น คุณจะสามารถประหยัดความต้องการทางธุรกิจที่สำคัญได้ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าคุณกำลังดำเนินการให้ดีที่สุด อาจเป็นการปรับสมดุลที่ดี แต่สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาความสมดุลนั้น