Modi per risparmiare sull'essenziale (senza privare l'azienda)

Quando gestisci un'azienda, vuoi sempre bilanciare una linea sottile tra mantenere bassi i costi e assicurarti di investire nelle risorse di cui le tue operazioni hanno bisogno per essere più produttive ed efficienti. Ci sono costi aziendali extra che varranno la spesa. Tuttavia, ci sono anche modi in cui potresti pagare di più per i tuoi elementi essenziali di quanto potresti o dovresti. Qui, esamineremo modi per risparmiare sui costi essenziali senza privare la tua azienda delle risorse di cui ha bisogno.

Indovina sempre i tuoi fornitori di servizi pubblici

Dalla tua energia a Internet, le tue utenze saranno un costo di cui naturalmente non puoi permetterti di gestire l'attività senza. Tuttavia, ciò non significa che devi essere obbligato a qualunque costo ti mostrino le tue bollette. Invece, puoi assicurarti di evitare contratti inutilmente costosi. Il modo migliore per iniziare è riscuotere le bollette per assicurarti di tenere traccia, nel tempo, della velocità con cui stanno aumentando. Quindi, puoi confrontare diversi fornitori di servizi pubblici per vedere chi offre l'offerta migliore. Dovresti anche metterti in contatto direttamente con ogni fornitore che soddisfa le tue esigenze per negoziare e vedere se puoi concludere un accordo migliore con loro.

Attento a quanto stai pagando per la tua assicurazione

Ogni azienda avrà bisogno di un'assicurazione. La stragrande maggioranza degli imprenditori non può fare a meno di un'assicurazione di responsabilità civile, perlomeno. Tuttavia, proprio come le utenze, come accennato in precedenza, i costi assicurativi possono variare in base all'attività annuale. Dovresti prenderti il ​​tempo per valutare sia le tue esigenze assicurative sia quanto stai attualmente pagando. Potresti pagare più assicurazione di quanto dovresti, quindi puoi risparmiare su questo servizio essenziale. Lavorare con un agente assicurativo aziendale potrebbe aiutarti a trovare diverse offerte di copertura per assicurarti di ottenere la protezione di cui hai bisogno ma, a volte, per migliaia di sterline in meno.

Parla con i tuoi fornitori

Non sono solo i fornitori di servizi e servizi a cui dovresti dare una seconda occhiata. Ogni azienda ha fornitori, indipendentemente dal fatto che stiano fornendo materiali per i prodotti che realizzi o anche qualcosa di semplice come i fornitori per ufficio che il tuo team utilizza giorno dopo giorno. Dovresti cercare di ridurre le tue spese di fornitura non solo parlando con nuovi fornitori, ma concludendo un accordo con i fornitori attuali. I fornitori dovrebbero essere disposti a offrire sconti per l'affidabilità della tua continua abitudine. Vale la pena offrire un buon affare a un cliente a lungo termine, quindi se non puoi assicurarti un accordo dal tuo, potrebbe essere il momento di guardare qualcuno che apprezzerà il tuo supporto nel corso degli anni.

Non pagare per la nuova tecnologia quando non è necessario

Quando si tratta di ottenere tecnologia su un contratto, dovresti sempre essere consapevole di come gestirlo quando il contratto scade. Se stai utilizzando la tecnologia mobile come smartphone o tablet, il tuo fornitore di contratto potrebbe averti fornito il dispositivo arrotolato insieme alle bollette per il suo utilizzo, consentendoti di risparmiare un po' di denaro. Tuttavia, quando il contratto è scaduto, non dovresti necessariamente fare il salto per ottenere anche un nuovo dispositivo. Invece, puoi passare a accordi come le migliori offerte solo SIM. Ci sono buone probabilità che, se desideri acquistare nuovi dispositivi, sarai in grado di ottenerli a un prezzo migliore in contanti in futuro.

Non sempre optare per il software premium

Ci sono alcuni casi in cui vuoi assicurarti di ottenere software di prima classe in grado di portare a termine il lavoro. Per qualsiasi software oggettivo critico, sborsare ha senso. Lo stesso vale per cose come le risorse umane e il software di contabilità se devi usarli molto. Tuttavia, per altri tipi di software, come le suite per ufficio di base, puoi risparmiare un sacco di soldi cercando scelte open source piuttosto che pagare. Ci sono alcune ottime opzioni di software di elaborazione testi e gestione dei fogli di calcolo gratuiti disponibili per coloro che non vogliono necessariamente pagare. Google Office Suite offre anche l'accesso online se stai cercando di migrare tutto sul Cloud.

Consolida dove non puoi tagliare

Se sei stato impegnato a togliere tutti i costi non essenziali dall'attività, allora non dovresti provare a togliere anche il resto. Ci sono buone probabilità che tu sia dimagrito il più possibile. Ora, invece, potrebbe essere il momento di guardare dove puoi consolidare i tuoi costi per ottenere un affare migliore. Ad esempio, se stai utilizzando un software come fornitore di servizi, potresti essere in grado di ottenere un accordo migliore se, ad esempio, ricevi un pacchetto di software di contabilità e software per le risorse umane dallo stesso fornitore, invece di ottenerli entrambi di fornitori diversi. Lo stesso vale per i costi assicurativi di cui parlavamo sopra. Di solito, ottenere un'assicurazione in bundle da un fornitore è più conveniente che ottenere polizze diverse da fornitori diversi.

Assicurati di monitorare e mettere in discussione le tue spese

Quando sei in giro, che si tratti di riunioni di lavoro, di conferenze, di conquistare clienti o altro, ti assicurerai di fare un buon uso del tuo conto spese. A tal fine, dovresti assicurarti di tenere traccia di tali spese. Questo può essere fatto facilmente, ovviamente, con un'app di monitoraggio delle spese. Ogni volta che spendi qualcosa, puoi scansionare la ricevuta o inserirla manualmente. In questo modo, puoi vedere rapidamente non solo come si sommano le tue spese, ma anche se i dipendenti potrebbero fare troppo affidamento su di loro quando sono in giro.

Assicurati di scegliere una buona carta di credito aziendale

Molte aziende utilizzeranno una carta di credito, non solo perché semplifica il trasferimento dell'accesso al suddetto conto aziendale da una persona all'altra, ma anche perché può aiutarti a gestire le spese e pagarle per offrire in modo più affidabile un periodo di tempo più lungo, piuttosto che dover sempre comprare le cose direttamente. Ovviamente, se questo è il caso, allora devi interrogare attentamente non solo come usi la tua carta di credito aziendale, ma anche da chi la ricevi. Il tasso di interesse potrebbe essere l'elemento più cruciale da controllare, ma dovresti considerare il TAEG complessivo, nonché il valore economico di uno qualsiasi dei vantaggi dell'utilizzo della carta e quanto tali vantaggi si applicano alle modalità specifiche in cui la utilizzi .

Rendilo un incentivo per il tuo staff

Anche se potresti avere il massimo da guadagnare in questo modo, la gestione delle spese dell'attività non dovrebbe sempre spettare direttamente ed esclusivamente a te, il proprietario dell'attività. Per uno, non è così probabile che tu veda alcuni dei percorsi per la riduzione dei costi così come i membri del tuo team che lavorano a stretto contatto con le risorse per cui stai pagando in primo luogo. Metti in atto incentivi per incoraggiare il tuo team a raccomandare qualsiasi metodo di riduzione dei costi che ha in atto. I premi, anche quelli finanziari, tendono a costare molto meno di quanto potresti risparmiare sulle misure essenziali di riduzione dei costi. Assicurati solo di mantenerli proporzionati.

Attento a come esternalizzi

Se stai cercando di risparmiare sui costi di lavoro interni essenziali, esternalizzare alcuni dei processi aziendali è un buon modo per farlo. Tuttavia, anche l'outsourcing può diventare costoso, soprattutto se devi fare affidamento su di esso a lungo termine. A tal fine, potresti essere in grado di ottenere buoni risultati su alcuni dei servizi che stai esternalizzando spostandoli nel mercato dei freelance. Ci sono molti siti web per freelance in cui puoi trovare un accesso molto meno costoso a specialisti per lavori occasionali. Per le esigenze in corso, dovresti trattarlo come una relazione con un fornitore e negoziare per offrire a un fornitore di servizi l'opportunità di proteggere la tua attività per il prevedibile.

Considera il lavoro a distanza

I costi dell'ufficio possono essere tra i più alti tra le bollette correnti, il che lo rende un ottimo elemento essenziale per risparmiare. Molti datori di lavoro sono preoccupati per il lavoro a distanza perché non vogliono pagare l'affitto di uno spazio ufficio che non utilizzano. Tuttavia, cosa succede se puoi semplicemente accettare che non affitterai tanto spazio in ufficio? Se il tuo contratto di locazione sta per essere rinnovato, potrebbe essere il momento di pensare a ridimensionare l'ufficio e passare a una configurazione di lavoro a distanza. Ovviamente, devi investire nel lavoro a distanza per assicurarti di farlo funzionare bene per la tua azienda, ma è probabile che il costo di cose come il software di comunicazione non sia affatto vicino a quello che paghi per lo spazio in ufficio.

Con i suggerimenti di cui sopra, dovresti essere in grado di risparmiare sulle esigenze aziendali essenziali assicurandoti di mantenerlo in funzione al meglio. Può essere un ottimo atto di equilibrio, ma è importante trovare quell'equilibrio.