Maneiras de economizar no essencial (sem privar o negócio)

Quando você administra uma empresa, sempre deseja equilibrar uma linha tênue entre manter seus custos baixos e garantir que está investindo nos recursos de que suas operações precisam para serem mais produtivas e eficientes. Há custos comerciais extras que valerão a pena. No entanto, também existem maneiras pelas quais você pode estar pagando mais por seus itens essenciais do que poderia ou deveria. Aqui, veremos maneiras de economizar em custos essenciais sem privar sua empresa dos recursos de que ela precisa.

Sempre adivinhe seus fornecedores de serviços públicos

Da energia à internet, seus serviços públicos serão um custo sem o qual você naturalmente não pode se dar ao luxo de administrar o negócio. No entanto, isso não significa que você tem que ser obrigado a quaisquer custos que suas contas lhe mostrem. Em vez disso, você pode ter certeza de que está evitando contratos desnecessariamente caros. A melhor maneira de começar é coletando as contas para garantir que você esteja acompanhando, ao longo do tempo, a rapidez com que elas estão subindo. Em seguida, você pode comparar diferentes provedores de serviços públicos para ver quem oferece o melhor negócio. Você também deve entrar em contato diretamente com cada fornecedor que atenda às suas necessidades para negociar e ver se consegue fazer um acordo melhor com eles.

Lembre-se de quanto você está pagando pelo seu seguro

Todo negócio vai precisar de seguro. A grande maioria dos empresários não pode prescindir do seguro de responsabilidade civil, no mínimo. No entanto, assim como os serviços públicos, como mencionado acima, os custos do seguro podem mudar nos negócios anuais. Você deve reservar um tempo para avaliar suas necessidades de seguro e quanto está pagando no momento. Você pode estar pagando mais seguro do que deveria, assim você pode economizar neste serviço essencial. Trabalhar com um agente de seguros de negócios pode ajudá-lo a encontrar diferentes ofertas de cobertura para garantir que você esteja recebendo a proteção de que precisa, mas, às vezes, por milhares de libras a menos.

Converse com seus fornecedores

Não são apenas seus fornecedores de serviços públicos e serviços que você deve dar uma segunda olhada. Toda empresa tem fornecedores, sejam eles fornecendo materiais para os produtos que você fabrica ou até mesmo algo tão simples quanto os fornecedores de escritório que sua equipe usa dia após dia. Você deve reduzir suas despesas com suprimentos não apenas conversando com novos fornecedores, mas também fechando um acordo com os fornecedores atuais. Os fornecedores devem estar dispostos a oferecer descontos pela confiabilidade de seu costume contínuo. Vale a pena oferecer um bom negócio a um cliente de longo prazo; portanto, se você não puder garantir um acordo seu, talvez seja hora de procurar alguém que aprecie seu apoio ao longo dos anos.

Não pague por novas tecnologias quando você não precisa

Quando se trata de obter tecnologia em um contrato, você deve sempre estar atento a como lidar com isso quando o contrato expirar. Se você estiver usando tecnologia móvel, como smartphones ou tablets, seu provedor de contrato pode ter fornecido o dispositivo junto com as contas para seu uso, permitindo que você economize algum dinheiro. No entanto, quando esse contrato terminar, você não deve necessariamente dar o salto para obter um novo dispositivo também. Em vez disso, você pode mudar para acordos como as melhores ofertas apenas para SIM. Há uma boa chance de que, se você quiser comprar novos dispositivos, consiga obtê-los a um preço melhor por dinheiro no futuro.

Nem sempre opte pelo software premium

Existem alguns casos em que você deseja ter certeza de que está obtendo um software de primeira classe que pode fazer o trabalho. Para qualquer um dos seus próprios softwares de objetivo crítico, desembolsar faz sentido. O mesmo vale para coisas como software de RH e contabilidade, se você precisar usá-los muito. No entanto, para outros tipos de software, como seus pacotes básicos de escritório, você pode economizar muito dinheiro procurando opções de código aberto em vez de pagar. Existem algumas ótimas opções gratuitas de software de processamento de texto e gerenciamento de planilhas para aqueles que não querem necessariamente pagar. O Google Office Suite ainda oferece acesso online se você estiver tentando migrar tudo para a nuvem.

Consolide onde você não pode cortar

Se você esteve ocupado eliminando todos os custos não essenciais do negócio, então você não deveria estar tentando eliminar o resto também. Há uma boa chance de você ter emagrecido o máximo que puder. Agora, em vez disso, talvez seja hora de ver onde você pode consolidar seus custos para obter um negócio melhor. Por exemplo, se você estiver usando um software como provedor de serviços, poderá conseguir um negócio melhor se, por exemplo, obtiver um pacote de software de contabilidade e software de RH do mesmo provedor, em vez de obtê-los ambos de fornecedores diferentes. O mesmo vale para os custos de seguro de que falamos acima. Normalmente, obter um pacote de seguro de um provedor é mais barato do que obter apólices diferentes de provedores diferentes.

Certifique-se de acompanhar e questionar suas despesas

Quando você estiver fora de casa, seja em reuniões de negócios, participando de conferências, conquistando clientes ou não, você garantirá que faça bom uso de sua conta de despesas. Para esse fim, você deve garantir que está acompanhando essas despesas. Isso pode ser feito facilmente, é claro, com um aplicativo de rastreamento de despesas. Toda vez que você gasta algo, você pode digitalizar o recibo ou inseri-lo manualmente. Dessa forma, você pode ver rapidamente não apenas como suas próprias despesas se somam, mas também se algum funcionário pode estar confiando demais neles quando estão fora de casa.

Certifique-se de escolher um bom cartão de crédito da empresa

Muitas empresas farão uso de um cartão de crédito, não apenas porque facilita a transferência de acesso à conta comercial mencionada de uma pessoa para outra, mas também porque pode ajudá-lo a gerenciar despesas e pagá-las para oferecer mais confiabilidade um período de tempo mais longo, em vez de sempre ter que comprar as coisas diretamente. Claro, se for esse o caso, então você precisa interrogar cuidadosamente não apenas como você usa seu cartão de crédito comercial, mas também de quem você o obtém. A taxa de juros pode ser o elemento mais crucial a ser inspecionado, mas você deve observar a TAEG geral, bem como o valor econômico de qualquer um dos benefícios de usar o cartão e quanto esses benefícios se aplicam às maneiras específicas em que você o usa .

Faça disso um incentivo entre sua equipe

Embora você possa ter mais a ganhar com isso, gerenciar as despesas do negócio nem sempre deve recair direta e exclusivamente para você, o proprietário do negócio. Por um lado, você provavelmente não verá alguns dos caminhos para o corte de custos, bem como os membros de sua equipe que trabalham mais de perto com os recursos pelos quais você está pagando em primeiro lugar. Coloque incentivos para encorajar sua equipe a recomendar quaisquer métodos de corte de custos que eles tenham implementado. Recompensas, mesmo financeiras, tendem a custar muito menos do que você provavelmente economizaria em medidas essenciais de redução de custos. Apenas certifique-se de mantê-los proporcionais.

Lembre-se de como você terceiriza

Se você deseja economizar nos custos internos essenciais de emprego, a terceirização de alguns dos processos de negócios é uma boa maneira de fazer isso. No entanto, até mesmo a terceirização pode se tornar cara, especialmente se você precisar confiar nela a longo prazo. Para esse fim, você pode obter bons resultados em alguns dos serviços que está terceirizando, movendo-os para o mercado de freelancers. Existem muitos sites de freelancers onde você pode encontrar acesso muito mais barato a especialistas para trabalhos ocasionais. Para necessidades contínuas, você deve tratá-lo como um relacionamento de fornecedor e negociar para oferecer a um provedor de serviços a oportunidade de proteger seus negócios no futuro.

Considere o trabalho remoto

Os custos do escritório podem ser alguns dos mais altos entre suas contas atuais, tornando-se uma grande necessidade para economizar. Muitos empregadores estão preocupados com o trabalho remoto porque não querem pagar aluguel de espaço de escritório que não estão usando. No entanto, e se você puder simplesmente aceitar que não vai alugar tanto espaço de escritório? Se o seu contrato está prestes a ser renovado, talvez seja hora de reduzir o tamanho do escritório e mudar para uma configuração de trabalho remoto. Obviamente, você precisa investir em trabalho remoto para garantir que funcione bem para o seu negócio, mas o custo de coisas como software de comunicação provavelmente não será nem de longe o que você paga pelo espaço do escritório.

Com as dicas acima, você poderá economizar em necessidades essenciais de negócios e, ao mesmo tempo, garantir que o mantenha funcionando da melhor maneira possível. Pode ser um bom ato de equilíbrio, mas é importante encontrar esse equilíbrio.