طرق التوفير في الأساسيات (دون حرمان العمل)

عندما تدير نشاطًا تجاريًا ، فأنت تريد دائمًا تحقيق التوازن بين الحفاظ على انخفاض تكاليفك والتأكد من أنك تستثمر في الموارد التي تحتاجها عملياتك لتكون أكثر إنتاجية وكفاءة. هناك تكاليف عمل إضافية تستحق المصاريف. ومع ذلك ، هناك أيضًا طرق قد تدفع بها مقابل ضرورياتك أكثر مما يمكن أو ينبغي أن تدفعه. هنا ، سننظر في طرق لتوفير التكاليف الأساسية دون حرمان عملك من الموارد التي يحتاجها.

دائما ثاني تخمين مزودي المرافق الخاصة بك

من طاقتك إلى الإنترنت الخاص بك ، ستكون المرافق الخاصة بك تكلفة لا يمكنك تحملها بشكل طبيعي لتشغيل الأعمال بدونها. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عليك أن تكون مدينًا بأي تكاليف تظهر لك فواتيرك. بدلاً من ذلك ، يمكنك التأكد من تجنب العقود باهظة الثمن بلا داع. أفضل طريقة للبدء هي جمع الفواتير للتأكد من أنك تتبع ، بمرور الوقت ، مدى سرعة ارتفاعها. بعد ذلك ، يمكنك مقارنة مزودي خدمات مختلفين لمعرفة من يقدم أفضل صفقة. يجب عليك أيضًا الاتصال مباشرة بكل مورد يلبي احتياجاتك للتفاوض ومعرفة ما إذا كان يمكنك إبرام صفقة أفضل معهم.

ضع في اعتبارك المبلغ الذي تدفعه مقابل تأمينك

كل عمل سوف يحتاج إلى تأمين. الغالبية العظمى من أصحاب الأعمال لا يمكنهم الاستغناء عن تأمين المسؤولية ، على أقل تقدير. ومع ذلك ، مثل الكثير من المرافق ، كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أن تتغير تكاليف التأمين في الأعمال السنوية. يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتقييم كل من احتياجات التأمين الخاصة بك والمبلغ الذي تدفعه حاليًا. قد تدفع تأمينًا أكثر مما ينبغي ، وبالتالي يمكنك التوفير في هذه الخدمة الأساسية. يمكن أن يساعدك العمل مع وكيل تأمين تجاري في العثور على عروض تغطية مختلفة للتأكد من حصولك على الحماية التي تحتاجها ، ولكن في بعض الأحيان ، أقل بآلاف الجنيهات.

تحدث إلى مورديك

لا يجب أن تلقي نظرة ثانية على مزودي المرافق والخدمات فقط. كل عمل له موردون ، سواء كانوا يقومون بتوريد المواد للمنتجات التي تصنعها أو حتى شيء بسيط مثل موردي المكاتب الذين يستخدمهم فريقك يومًا بعد يوم. يجب أن تنظر في تقليل نفقات التوريد الخاصة بك ليس فقط من خلال التحدث إلى مقدمي خدمات جدد ولكن من خلال عقد صفقة مع الموردين الحاليين. يجب أن يكون الموردون على استعداد لتقديم خصومات لموثوقية العرف المستمر الخاص بك. يستحق العميل طويل الأجل تقديم صفقة جيدة لـه ، لذلك إذا لم تتمكن من تأمين صفقة منك ، فقد يكون الوقت قد حان للنظر إلى شخص سيقدر دعمك على مر السنين.

لا تدفع مقابل التكنولوجيا الجديدة عندما لا تحتاج إلى ذلك

عندما يتعلق الأمر بالحصول على التكنولوجيا بموجب عقد ، يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا كيفية التعامل معها عند انتهاء مدة العقد. إذا كنت تستخدم تقنية الهاتف المحمول مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية ، فقد يكون مزود العقد الخاص بك قد أعطاك الجهاز مع فواتير استخدامه ، مما يتيح لك توفير بعض المال. ومع ذلك ، عندما ينتهي هذا العقد ، لا يجب بالضرورة أن تقوم بالقفزة للحصول على جهاز جديد أيضًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك التبديل إلى الترتيبات مثل أفضل عروض SIM فقط. هناك فرصة جيدة ، إذا كنت ترغب في شراء أجهزة جديدة ، فستتمكن من الحصول عليها بسعر أفضل مقابل النقود في المستقبل.

لا تختار دائمًا البرنامج المتميز

هناك بعض الحالات التي تريد فيها التأكد من حصولك على برامج من الدرجة الأولى يمكنها إنجاز المهمة. بالنسبة لأي من برامجك الموضوعية الحرجة ، فإن إطلاق النار أمر منطقي. الشيء نفسه ينطبق على أشياء مثل الموارد البشرية وبرامج المحاسبة إذا كان عليك استخدامها كثيرًا. ومع ذلك ، بالنسبة لأنواع البرامج الأخرى ، مثل مجموعات المكاتب الأساسية ، يمكنك توفير الكثير من المال من خلال البحث عن خيارات مفتوحة المصدر بدلاً من الدفع. هناك بعض خيارات برامج معالجة النصوص وإدارة جداول البيانات المجانية الرائعة حقًا لأولئك الذين لا يريدون بالضرورة الدفع. يوفر Google Office Suite أيضًا إمكانية الوصول عبر الإنترنت إذا كنت تحاول ترحيل كل شيء إلى السحابة.

تماسك حيث لا يمكنك القطع

إذا كنت منشغلاً في تجريد كل التكاليف غير الضرورية من العمل ، فلا يجب أن تحاول التخلص من الباقي أيضًا. هناك فرصة جيدة أن تكون قد أنحف بقدر ما تستطيع. الآن ، بدلاً من ذلك ، قد يكون الوقت قد حان للنظر في المكان الذي يمكنك فيه دمج تكاليفك للحصول على صفقة أفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم برنامجًا كمزود خدمة ، فقد تتمكن من الحصول على صفقة أفضل ، على سبيل المثال ، إذا حصلت على حزمة من برامج المحاسبة وبرامج الموارد البشرية من نفس المزود ، بدلاً من الحصول عليها كلاهما من مزودين مختلفين. الشيء نفسه ينطبق على تكاليف التأمين التي كنا نتحدث عنها أعلاه. عادةً ما يكون الحصول على تأمين مجمع من مزود واحد أرخص من الحصول على سياسات مختلفة من مقدمي خدمات مختلفين.

تأكد من تتبع نفقاتك والتساؤل عنها

عندما تكون بالخارج ، سواء كان ذلك في اجتماعات العمل أو حضور المؤتمرات أو كسب العملاء أو غير ذلك ، فأنت ستضمن استخدامك لحساب النفقات الخاص بك بشكل جيد. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب عليك التأكد من أنك تتبع تلك النفقات. يمكن القيام بذلك بسهولة ، بالطبع ، باستخدام تطبيق تتبع النفقات. في كل مرة تنفق فيها شيئًا ، يمكنك مسح الإيصال ضوئيًا أو إدخاله يدويًا. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى بسرعة ليس فقط كيف تتراكم نفقاتك الخاصة ولكن أيضًا ما إذا كان أي من الموظفين يعتمد عليهم كثيرًا عندما يكونون في الخارج.

تأكد من اختيار بطاقة ائتمان شركة جيدة

ستستفيد الكثير من الشركات من بطاقة الائتمان ، ليس فقط لأنها تجعل من السهل نقل الوصول إلى حساب الأعمال المذكور أعلاه من شخص إلى آخر ، ولكن أيضًا لأنها يمكن أن تساعدك في إدارة النفقات ودفعها لتقديم أكثر من ذلك بشكل موثوق فترة زمنية أطول ، بدلاً من الاضطرار دائمًا إلى شراء الأشياء بشكل مباشر. بالطبع ، إذا كان هذا هو الحال ، فأنت بحاجة إلى الاستفسار بعناية ليس فقط عن كيفية استخدامك لبطاقة ائتمان العمل الخاصة بك ولكن أيضًا من الذي تحصل عليها منه. قد يكون معدل الفائدة هو العنصر الأكثر أهمية الذي يجب فحصه ، ولكن يجب أن تنظر إلى معدل الفائدة السنوية الإجمالي بالإضافة إلى القيمة الاقتصادية لأي من مزايا استخدام البطاقة ومدى تطبيق هذه الفوائد على الطرق المحددة التي تستخدمها من خلالها .

اجعله حافزًا بين موظفيك

في حين أنه قد يكون لديك أكبر استفادة من القيام بذلك ، إلا أن إدارة نفقات العمل لا يجب أن تقع دائمًا على عاتقك أنت وحدك ، مالك النشاط التجاري. أولاً ، ليس من المحتمل أن ترى بعض المسارات لخفض التكاليف بالإضافة إلى أعضاء فريقك الذين يعملون عن كثب مع الموارد التي تدفع مقابلها في المقام الأول. ضع حوافز لتشجيع فريقك على التوصية بأي طرق لخفض التكاليف لديهم. تميل المكافآت ، حتى المالية منها ، إلى أن تكون أقل تكلفة بكثير مما يمكنك توفيره على تدابير خفض التكاليف الأساسية. فقط تأكد من أنك تبقيهم متناسبين.

مانع كيف يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية

إذا كنت تبحث عن توفير تكاليف التوظيف الداخلية الأساسية ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لبعض العمليات التجارية يعد طريقة جيدة للقيام بذلك. ومع ذلك ، حتى الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تصبح باهظة الثمن ، خاصة إذا كان عليك الاعتماد عليها على المدى الطويل. تحقيقًا لهذه الغاية ، قد تتمكن من الحصول على نتائج جيدة في بعض الخدمات التي تستعين بها بمصادر خارجية عن طريق نقلها إلى سوق العمل المستقل. هناك الكثير من مواقع الويب المستقلة حيث يمكنك العثور على وصول أقل تكلفة بكثير إلى المتخصصين لوظائف لمرة واحدة. بالنسبة للاحتياجات المستمرة ، يجب عليك التعامل معها كعلاقة مورّد والتفاوض لمنح مقدم الخدمة الفرصة لتأمين عملك في المستقبل المنظور.

ضع في اعتبارك العمل عن بُعد

يمكن أن تكون تكاليف المكتب من بين أعلى المعدلات بين فواتيرك الحالية ، مما يجعلها ضرورية للغاية للتوفير. يشعر الكثير من أرباب العمل بالقلق بشأن العمل عن بُعد لأنهم لا يريدون دفع إيجار لمساحة مكتبية لا يستفيدون منها. ومع ذلك ، ماذا لو كان بإمكانك ببساطة قبول أنك لن تستأجر أكبر مساحة مكتبية؟ إذا كان عقد الإيجار على وشك التجديد ، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في تقليص حجم المكتب والانتقال إلى إعداد العمل عن بُعد. بالطبع ، أنت بحاجة إلى الاستثمار في العمل عن بُعد للتأكد من أنه يمكنك جعله يعمل بشكل جيد لعملك ، ولكن من المحتمل ألا تكون تكلفة أشياء مثل برامج الاتصال قريبة بقدر ما تدفعه مقابل مساحة مكتبية.

من خلال النصائح المذكورة أعلاه ، يجب أن تكون قادرًا على التوفير في احتياجات العمل الأساسية مع التأكد من أنك تعمل في أفضل حالاتها. يمكن أن يكون فعل توازن جيد ، لكن من المهم إيجاد هذا التوازن.