필수품을 절약하는 방법(비즈니스를 박탈하지 않고)

비즈니스를 운영할 때 항상 비용을 낮게 유지하는 것과 가장 생산적이고 효율적으로 운영하는 데 필요한 리소스에 투자하고 있는지 확인하는 것 사이에서 균형을 유지하기를 원합니다. 비용 가치가 될 추가 비즈니스 비용이 있습니다. 그러나, 당신이 할 수 있거나 해야 하는 것보다 당신의 필수품에 더 많은 비용을 지불할 수 있는 방법도 있습니다. 여기에서는 비즈니스에 필요한 리소스를 박탈하지 않고 필수 비용을 절약할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

항상 유틸리티 공급자를 추측하십시오.

에너지에서 인터넷에 이르기까지 유틸리티 비용은 자연적으로 없이는 사업을 운영할 여유가 없는 비용이 될 것입니다. 그러나 청구서에 표시되는 비용이 무엇이든 상관해야 한다는 의미는 아닙니다. 대신 불필요하게 비싼 계약을 피하고 있는지 확인할 수 있습니다. 시작하는 가장 좋은 방법은 청구서를 수집하여 시간이 지남에 따라 청구서가 얼마나 빨리 상승하는지 추적하는 것입니다. 그런 다음 다른 유틸리티 공급자를 비교하여 누가 가장 좋은 거래를 제공하는지 확인할 수 있습니다. 또한 협상을 위해 필요를 충족하는 각 공급업체와 직접 연락하여 더 나은 거래를 체결할 수 있는지 확인해야 합니다.

당신이 당신의 보험에 얼마를 지불하는지 생각하십시오

모든 사업에는 보험이 필요합니다. 대다수의 사업주는 최소한 책임 보험 없이는 할 수 없습니다. 그러나 위에서 언급한 유틸리티와 마찬가지로 보험 비용은 연간 비즈니스에 따라 변경될 수 있습니다. 시간을 할애하여 귀하의 보험 요구 사항과 현재 지불하고 있는 금액을 모두 평가해야 합니다. 필요한 것보다 더 많은 보험료를 지불할 수 있으므로 이 필수 서비스를 절약할 수 있습니다. 사업 보험 대리인과 협력하면 필요한 보호를 받을 수 있도록 다양한 보장 제안을 찾는 데 도움이 될 수 있지만 때로는 수천 파운드 더 저렴합니다.

공급업체와 대화하기

다시 살펴봐야 하는 것은 유틸리티 및 서비스 제공업체뿐만이 아닙니다. 모든 비즈니스에는 공급업체가 있습니다. 그들이 만드는 제품의 재료를 공급하든, 심지어 팀이 매일 사용하는 사무용품 공급업체처럼 단순한 것이든 상관없습니다. 새로운 공급자와 이야기할 뿐만 아니라 현재 공급자와 거래를 끊음으로써 공급 비용을 줄이는 방법을 살펴봐야 합니다. 공급업체는 계속되는 주문의 신뢰성을 위해 기꺼이 할인을 제공해야 합니다. 장기 고객은 좋은 거래를 제안할 가치가 있으므로 거래를 확보할 수 없다면 수년 동안 당신의 지원에 감사할 사람을 찾아야 할 때일 수 있습니다.

필요하지 않을 때 새로운 기술에 비용을 지불하지 마십시오.

계약을 통해 기술을 얻는 것과 관련하여 계약이 만료될 때 이를 처리하는 방법을 항상 염두에 두어야 합니다. 스마트폰이나 태블릿과 같은 모바일 기술을 사용하는 경우 계약 공급자가 사용 요금과 함께 장치를 롤업하여 비용을 절약할 수 있도록 제공했을 수 있습니다. 그러나 그 계약이 끝났다고 해서 반드시 새 기기를 구입하기 위해 뛰어들어야 하는 것은 아닙니다. 대신 최고의 SIM 전용 거래와 같은 준비로 전환할 수 있습니다. 새 장치를 구입하려는 경우 미래에 더 나은 현금 가격으로 구입할 수 있는 좋은 기회가 있습니다.

항상 프리미엄 소프트웨어를 선택하지 마십시오.

작업을 완료할 수 있는 최고 수준의 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인하려는 경우가 있습니다. 자신의 객관적인 소프트웨어의 경우 쉘링이 의미가 있습니다. HR 및 회계 소프트웨어를 많이 사용해야 하는 경우에도 마찬가지입니다. 그러나 기본 사무용 제품군과 같은 다른 유형의 소프트웨어의 경우 비용을 지불하는 대신 오픈 소스를 선택하여 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 지불할 필요가 없는 사람들을 위한 정말 훌륭한 무료 워드 프로세싱 및 스프레드시트 관리 소프트웨어 옵션이 있습니다. Google Office 제품군은 모든 것을 클라우드로 마이그레이션하려는 경우에도 온라인 액세스를 제공합니다.

절단할 수 없는 부분을 통합

비즈니스에서 불필요한 비용을 모두 제거하느라 바빴다면 나머지 비용도 제거하려고 해서는 안 됩니다. 당신은 당신이 할 수있는만큼 날씬한 가능성이 있습니다. 이제는 비용을 통합하여 더 나은 거래를 얻을 수 있는 곳을 찾아야 할 때입니다. 예를 들어, 서비스 제공자로서 소프트웨어를 사용하는 경우, 예를 들어 회계 소프트웨어와 HR 소프트웨어 패키지를 동일한 제공자로부터 얻는 것보다 얻는 것이 더 나은 거래를 얻을 수 있습니다. 둘 다 다른 공급자의. 앞서 말씀드린 보험료도 마찬가지입니다. 일반적으로 한 제공자로부터 번들 보험에 가입하는 것이 서로 다른 제공자로부터 다른 보험에 가입하는 것보다 저렴합니다.

지출을 추적하고 질문하십시오.

비즈니스 회의, 컨퍼런스 참석, 고객 유치 여부 등 외출 시 경비 계정을 잘 활용하게 될 것입니다. 이를 위해 해당 비용을 추적하고 있는지 확인해야 합니다. 물론 비용 추적 앱을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 지출할 때마다 영수증을 스캔하거나 수동으로 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 자신의 비용이 어떻게 합산되는지는 물론 직원이 외출할 때 비용에 너무 의존하고 있는지도 빠르게 확인할 수 있습니다.

좋은 회사 신용 카드를 선택했는지 확인하십시오

앞서 언급한 비즈니스 계정에 대한 액세스 권한을 한 사람에서 다른 사람으로 쉽게 이전할 수 있을 뿐만 아니라 비용을 관리하고 지불하여 보다 안정적으로 제공할 수 있기 때문에 많은 기업에서 신용 카드를 사용합니다. 항상 물건을 똑바로 사지 않고 더 오랜 기간 동안. 물론 그렇다면 비즈니스 신용 카드를 어떻게 사용하는지뿐만 아니라 누구에게서 카드를 받았는지 주의 깊게 조사해야 합니다. 이자율은 조사해야 할 가장 중요한 요소일 수 있지만 전체 APR과 카드 사용 혜택의 경제적 가치, 그리고 이러한 혜택이 카드를 사용하는 특정 방식에 얼마나 적용되는지 살펴봐야 합니다. .

직원들에게 인센티브를 제공하십시오.

그렇게 함으로써 가장 많은 것을 얻을 수 있지만, 사업 비용을 관리하는 것이 항상 사업 소유자인 귀하에게 직접적으로 전가되는 것은 아닙니다. 첫째, 비용 절감을 위한 일부 경로와 비용을 지불하는 리소스와 더 긴밀하게 협력하는 팀 구성원을 볼 가능성이 적습니다. 팀이 비용 절감 방법을 추천할 수 있도록 인센티브를 마련하세요. 보상은 재정적 보상이라 할지라도 필수적인 비용 절감 조치로 절약할 수 있는 것보다 훨씬 적은 비용이 드는 경향이 있습니다. 비율을 유지하도록 하십시오.

아웃소싱 방법을 염두에 두십시오.

필수적인 내부 고용 비용을 절감하려는 경우 일부 비즈니스 프로세스를 아웃소싱하는 것이 좋은 방법입니다. 그러나 아웃소싱조차도 비용이 많이 들 수 있습니다. 특히 장기간에 걸쳐 의존해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이를 위해 아웃소싱하는 일부 서비스를 프리랜서 시장으로 이동하여 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 일회성 직업에 대해 훨씬 저렴한 비용으로 전문가에게 접근할 수 있는 프리랜서 웹사이트가 많이 있습니다. 지속적인 요구가 있는 경우 이를 공급업체 관계처럼 취급하고 서비스 제공업체가 예측 가능한 기간 동안 귀하의 비즈니스를 보호할 수 있는 기회를 제공하도록 협상해야 합니다.

원격 근무를 고려하십시오

사무실 비용은 현재 청구서 중 가장 높을 수 있으므로 절약하는 것이 매우 중요합니다. 많은 고용주는 사용하지 않는 사무실 공간에 임대료를 지불하고 싶지 않기 때문에 원격 근무에 대해 걱정하고 있습니다. 그러나 사무실 공간을 많이 임대하지 않을 것이라는 사실을 단순히 받아들일 수 있다면 어떨까요? 임대 기간이 갱신될 예정이라면 사무실 규모를 축소하고 원격 근무 설정으로 전환해야 할 때일 수 있습니다. 물론 원격 근무에 투자해야 비즈니스에 잘 맞을 수 있지만 통신 소프트웨어와 같은 비용은 사무실 공간에 지불하는 비용만큼 많이 들지 않을 것입니다.

위의 팁을 사용하면 비즈니스를 최상의 상태로 유지하면서 필수 비즈니스 요구 사항을 절약할 수 있습니다. 그것은 좋은 균형을 잡는 행동일 수 있지만 그 균형을 찾는 것이 중요합니다.