Способы сэкономить на предметах первой необходимости (без ущерба для бизнеса)

Когда вы управляете бизнесом, вы всегда хотите сбалансировать тонкую грань между поддержанием низких затрат и обеспечением того, чтобы вы инвестировали в ресурсы, которые необходимы вашим операциям для их максимальной производительности и эффективности. Есть дополнительные бизнес-расходы, которые окупятся. Однако есть также способы, которыми вы можете платить за предметы первой необходимости больше, чем могли бы или должны были платить. Здесь мы рассмотрим способы сэкономить на основных затратах, не лишая ваш бизнес необходимых ресурсов.

Всегда предугадывайте своих поставщиков коммунальных услуг

От вашей энергии до вашего интернета, ваши коммунальные услуги будут затратами, без которых вы, естественно, не можете позволить себе вести бизнес. Однако это не означает, что вы должны быть обязаны любым расходам, которые показывают ваши счета. Вместо этого вы можете убедиться, что избегаете излишне дорогих контрактов. Лучший способ начать — собирать счета, чтобы убедиться, что вы отслеживаете, как быстро они растут. Затем вы можете сравнить различных поставщиков коммунальных услуг, чтобы увидеть, кто предлагает лучшее предложение. Вы также должны связаться напрямую с каждым поставщиком, который отвечает вашим потребностям, чтобы договориться и посмотреть, сможете ли вы заключить с ними более выгодную сделку.

Учитывайте, сколько вы платите за страховку

Каждому бизнесу нужна страховка. Подавляющее большинство владельцев бизнеса, как минимум, не могут обойтись без страхования ответственности. Однако, как и в случае с коммунальными услугами, как упоминалось выше, стоимость страховки может меняться в течение года. Вы должны найти время, чтобы оценить как ваши потребности в страховке, так и то, сколько вы в настоящее время платите. Возможно, вы платите больше страховки, чем должны, поэтому вы можете сэкономить на этой важной услуге. Работа с агентом по страхованию бизнеса может помочь вам найти различные предложения по страхованию, чтобы убедиться, что вы получаете необходимую защиту, но иногда на тысячи фунтов меньше.

Поговорите со своими поставщиками

Вам следует обратить внимание не только на поставщиков коммунальных услуг и услуг. У каждого бизнеса есть поставщики, независимо от того, поставляют ли они материалы для продуктов, которые вы производите, или даже что-то столь же простое, как офисные поставщики, которых ваша команда использует изо дня в день. Вы должны стремиться к сокращению своих расходов на поставку, не только общаясь с новыми поставщиками, но и заключая сделки с текущими поставщиками. Поставщики должны быть готовы предлагать скидки за надежность вашего постоянного клиента. Долгосрочному клиенту стоит предложить хорошую сделку, поэтому, если вы не можете заключить сделку со своим, возможно, пришло время посмотреть на кого-то, кто оценит вашу поддержку на протяжении многих лет.

Не платите за новые технологии, когда они вам не нужны

Когда дело доходит до получения технологий по контракту, вы всегда должны помнить о том, как вы справитесь с этим, когда срок действия контракта истечет. Если вы пользуетесь мобильными технологиями, такими как смартфоны или планшеты, ваш контрактный поставщик мог предоставить вам устройство вместе со счетами за его использование, что позволит вам сэкономить деньги. Однако, когда этот контракт заканчивается, вам не обязательно прыгать, чтобы получить новое устройство. Вместо этого вы можете переключиться на такие механизмы, как лучшие предложения только для SIM-карт. Есть хороший шанс, что если вы захотите купить новые устройства, вы сможете получить их по более выгодной цене за наличные в будущем.

Не всегда выбирайте премиальное программное обеспечение

В некоторых случаях вы хотите убедиться, что получаете первоклассное программное обеспечение, которое может выполнять свою работу. Для любого вашего собственного объективно-критического программного обеспечения раскошелиться имеет смысл. То же самое касается таких вещей, как HR и бухгалтерское программное обеспечение, если вам приходится их часто использовать. Однако для других типов программного обеспечения, таких как ваши базовые офисные пакеты, вы можете сэкономить много денег, выбирая варианты с открытым исходным кодом, а не платя. Есть несколько действительно отличных бесплатных вариантов программного обеспечения для обработки текстов и электронных таблиц для тех, кто не обязательно хочет платить. Пакет Google Office Suite даже предлагает онлайн-доступ, если вы пытаетесь перенести все в облако.

Консолидируйте там, где вы не можете сократить

Если вы были заняты устранением всех второстепенных расходов в бизнесе, то вам не следует пытаться избавиться и от остальных. Есть хороший шанс, что вы похудели настолько, насколько это возможно. Теперь вместо этого, возможно, пришло время посмотреть, где вы можете консолидировать свои расходы, чтобы получить более выгодную сделку. Например, если вы используете программное обеспечение в качестве поставщика услуг, вы можете получить более выгодную сделку, если, например, вы получите пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета и программного обеспечения для управления персоналом от одного и того же поставщика, а не их оба от разных провайдеров. То же самое касается страховых расходов, о которых мы говорили выше. Обычно получить комплексную страховку от одного поставщика дешевле, чем получить разные полисы от разных поставщиков.

Обязательно отслеживайте и подвергайте сомнению свои расходы

Когда вы находитесь вне дома, будь то деловые встречи, посещение конференций, привлечение клиентов или что-то еще, вы убедитесь, что правильно используете свой счет расходов. С этой целью вы должны убедиться, что вы отслеживаете эти расходы. Конечно, это легко сделать с помощью приложения для отслеживания расходов. Каждый раз, когда вы что-то тратите, вы можете отсканировать чек или ввести его вручную. Таким образом, вы можете быстро увидеть не только то, как складываются ваши собственные расходы, но и то, не слишком ли полагаются на них какие-либо сотрудники, когда они в пути.

Убедитесь, что вы выбрали хорошую кредитную карту компании

Многие предприятия будут использовать кредитную карту не только потому, что она позволяет легко передавать доступ к вышеупомянутому бизнес-аккаунту от одного человека к другому, но и потому, что она может помочь вам управлять расходами и оплачивать их, чтобы предложить более надежное предложение. более длительный период времени, вместо того, чтобы всегда покупать вещи сразу. Конечно, если это так, вам нужно тщательно выяснить не только то, как вы используете свою бизнес-кредитную карту, но и то, от кого вы ее получаете. Процентная ставка может быть наиболее важным элементом для проверки, но вы должны смотреть на общую годовую процентную ставку, а также на экономическую ценность любых преимуществ использования карты и на то, насколько эти преимущества применимы к конкретным способам ее использования. .

Сделайте это стимулом для ваших сотрудников

Хотя вы можете получить от этого наибольшую выгоду, управление расходами бизнеса не всегда должно ложиться непосредственно и исключительно на вас, владельца бизнеса. Во-первых, вы вряд ли увидите некоторые пути к сокращению затрат, а также членов вашей команды, которые более тесно работают с ресурсами, за которые вы платите в первую очередь. Внедрите стимулы, чтобы побудить вашу команду рекомендовать какие-либо методы сокращения затрат, которые у них есть. Вознаграждения, даже финансовые, как правило, стоят намного меньше, чем вы, вероятно, сэкономите на основных мерах по сокращению расходов. Просто убедитесь, что вы держите их пропорциональными.

Имейте в виду, как вы передаете на аутсорсинг

Если вы хотите сэкономить на основных внутренних затратах на трудоустройство, то аутсорсинг некоторых бизнес-процессов — хороший способ сделать это. Однако даже аутсорсинг может стать дорогим, особенно если вам придется полагаться на него в долгосрочной перспективе. С этой целью вы можете получить хорошие результаты от некоторых услуг, которые вы отдаете на аутсорсинг, передав их на рынок фрилансеров. Существует множество фриланс-сайтов, где можно найти гораздо более дешевый доступ к специалистам для разовых работ. Что касается текущих потребностей, то вы должны рассматривать это как отношения с поставщиком и вести переговоры, чтобы предложить поставщику услуг возможность обезопасить свой бизнес в обозримом будущем.

Рассмотрим удаленную работу

Расходы на офис могут быть одними из самых высоких среди ваших текущих счетов, поэтому очень важно сэкономить. Многие работодатели беспокоятся об удаленной работе, потому что они не хотят платить за аренду офисных помещений, которыми не пользуются. Однако что, если вы можете просто смириться с тем, что не собираетесь арендовать столько офисных помещений? Если ваша аренда подходит для продления, возможно, пришло время подумать о сокращении офиса и переходе на удаленную работу. Конечно, вам нужно инвестировать в удаленную работу, чтобы убедиться, что вы можете заставить ее хорошо работать для вашего бизнеса, но стоимость таких вещей, как коммуникационное программное обеспечение, вероятно, будет далеко не такой высокой, как вы платите за офисное помещение.

С помощью приведенных выше советов вы сможете сэкономить на основных потребностях бизнеса, обеспечив при этом его максимальную эффективность. Это может быть прекрасный баланс, но важно найти этот баланс.