Formas de ahorrar en lo esencial (sin privar al negocio)

Cuando dirige un negocio, siempre desea equilibrar una delgada línea entre mantener sus costos bajos y asegurarse de que está invirtiendo en los recursos que sus operaciones necesitan para ser más productivas y eficientes. Hay costos comerciales adicionales que valdrán la pena. Sin embargo, también hay formas en las que podría estar pagando más por sus elementos esenciales de lo que podría o debería pagar. Aquí, vamos a buscar formas de ahorrar en costos esenciales sin privar a su empresa de los recursos que necesita.

Cuestione siempre a sus proveedores de servicios públicos

Desde su energía hasta su Internet, sus servicios públicos serán un costo sin el cual, naturalmente, no puede permitirse el lujo de administrar el negocio. Sin embargo, eso no significa que tenga que estar sujeto a los costos que le muestren sus facturas. En cambio, puede asegurarse de evitar contratos innecesariamente costosos. La mejor manera de comenzar es recaudando las facturas para asegurarse de que está realizando un seguimiento, con el tiempo, de la rapidez con la que aumentan. Luego, puede comparar diferentes proveedores de servicios públicos para ver quién ofrece la mejor oferta. También debe ponerse en contacto directamente con cada proveedor que satisfaga sus necesidades para negociar y ver si puede hacer un mejor trato con ellos.

Tenga en cuenta cuánto está pagando por su seguro

Todo negocio va a necesitar un seguro. La gran mayoría de los dueños de negocios no pueden prescindir de un seguro de responsabilidad civil, como mínimo. Sin embargo, al igual que los servicios públicos, como se mencionó anteriormente, los costos de seguro pueden cambiar en el negocio anual. Debe tomarse el tiempo para evaluar sus necesidades de seguro y cuánto está pagando actualmente. Es posible que esté pagando más seguro de lo que debería, por lo que puede ahorrar en este servicio esencial. Trabajar con un agente de seguros comercial podría ayudarlo a encontrar diferentes ofertas de cobertura para asegurarse de obtener la protección que necesita pero, a veces, por miles de libras menos.

Ponte a hablar con tus proveedores

No es solo a sus proveedores de servicios públicos y servicios a los que debería echar un segundo vistazo. Cada negocio tiene proveedores, ya sea que suministren materiales para los productos que fabrica o incluso algo tan simple como los proveedores de oficina que su equipo usa día tras día. Debe buscar reducir sus gastos de suministro no solo hablando con nuevos proveedores, sino también cerrando un trato con los proveedores actuales. Los proveedores deben estar dispuestos a ofrecer descuentos por la confiabilidad de su clientela continua. Vale la pena ofrecerle un buen trato a un cliente a largo plazo, por lo que si no puede asegurar un trato con el suyo, entonces podría ser el momento de buscar a alguien que aprecie su apoyo a lo largo de los años.

No pague por nueva tecnología cuando no la necesita

Cuando se trata de obtener tecnología en un contrato, siempre debe tener en cuenta cómo lo manejará cuando expire el contrato. Si está utilizando tecnología móvil, como teléfonos inteligentes o tabletas, es posible que su proveedor contratado le haya entregado el dispositivo junto con las facturas por su uso, lo que le permite ahorrar algo de dinero. Sin embargo, cuando finaliza ese contrato, no necesariamente debe dar el salto para obtener un nuevo dispositivo también. En su lugar, puede hacer el cambio a arreglos como las mejores ofertas solo de SIM. Existe una buena posibilidad de que, si desea comprar nuevos dispositivos, pueda obtenerlos a un mejor precio en efectivo en el futuro.

No opte siempre por el software premium

Hay algunos casos en los que desea asegurarse de obtener un software de primera clase que pueda hacer el trabajo. Para cualquiera de su propio software de objetivo crítico, el desembolso tiene sentido. Lo mismo ocurre con cosas como recursos humanos y software de contabilidad si tiene que usarlos mucho. Sin embargo, para otros tipos de software, como las suites ofimáticas básicas, puede ahorrar mucho dinero si busca opciones de código abierto en lugar de pagar. Hay algunas opciones de software de gestión de hojas de cálculo y procesamiento de texto gratuitas realmente geniales para aquellos que no necesariamente quieren pagar. Google Office Suite incluso ofrece acceso en línea si está intentando migrar todo a la nube.

Consolide donde no puede cortar

Si ha estado ocupado eliminando todos los costos no esenciales del negocio, entonces no debería tratar de eliminar también el resto. Es muy probable que hayas adelgazado tanto como puedas. Ahora, en cambio, podría ser el momento de ver dónde puede consolidar sus costos para obtener un mejor trato. Por ejemplo, si está utilizando software como proveedor de servicios, entonces podría obtener un mejor trato si, por ejemplo, obtiene un paquete de software de contabilidad y software de recursos humanos del mismo proveedor, en lugar de obtenerlos. ambos de diferentes proveedores. Lo mismo ocurre con los costos de seguro de los que hablábamos anteriormente. Por lo general, obtener un paquete de seguros de un proveedor es más económico que obtener diferentes pólizas de diferentes proveedores.

Asegúrese de realizar un seguimiento y cuestionar sus gastos

Cuando esté fuera de casa, ya sea en reuniones de negocios, asistiendo a conferencias, ganando clientes o de otra manera, entonces se asegurará de hacer un buen uso de su cuenta de gastos. Con ese fin, debe asegurarse de realizar un seguimiento de esos gastos. Esto se puede hacer fácilmente, por supuesto, con una aplicación de seguimiento de gastos. Cada vez que gasta algo, puede escanear el recibo o ingresarlo manualmente. De esta manera, puede ver rápidamente no solo cómo se acumulan sus propios gastos, sino también si algún empleado podría depender demasiado de ellos cuando están fuera de casa.

Asegúrate de elegir una buena tarjeta de crédito de empresa

Muchas empresas harán uso de una tarjeta de crédito, no solo porque facilita la transferencia de acceso a la cuenta comercial antes mencionada de una persona a otra, sino también porque puede ayudarlo a administrar los gastos y pagarlos para ofrecer de manera más confiable. un período de tiempo más largo, en lugar de tener que comprar siempre las cosas directamente. Por supuesto, si ese es el caso, entonces debe interrogar cuidadosamente no solo cómo usa su tarjeta de crédito comercial, sino también de quién la obtiene. La tasa de interés puede ser el elemento más crucial para inspeccionar, pero debe observar la APR general, así como el valor económico de cualquiera de los beneficios de usar la tarjeta y cuánto se aplican esos beneficios a las formas específicas en que la usa. .

Conviértalo en un incentivo entre su personal

Si bien es posible que tenga más que ganar al hacerlo, la administración de los gastos del negocio no siempre debe recaer directa y únicamente en usted, el propietario del negocio. Por un lado, no es tan probable que vea algunos de los caminos hacia la reducción de costos, así como a los miembros de su equipo que trabajan más de cerca con los recursos por los que está pagando en primer lugar. Establezca incentivos para alentar a su equipo a recomendar cualquier método de reducción de costos que tengan. Las recompensas, incluso las financieras, tienden a costar mucho menos de lo que es probable que ahorre en medidas esenciales de reducción de costos. Solo asegúrate de mantenerlos proporcionales.

Tenga en cuenta cómo subcontrata

Si está buscando ahorrar en costos de empleo internos esenciales, entonces la subcontratación de algunos de los procesos comerciales es una buena manera de hacerlo. Sin embargo, incluso la subcontratación puede volverse costosa, especialmente si tiene que depender de ella a largo plazo. Con ese fin, es posible que pueda obtener buenos resultados en algunos de los servicios que está subcontratando moviéndolos al mercado de trabajadores independientes. Hay muchos sitios web de trabajo independiente donde puede encontrar acceso mucho más económico a especialistas para trabajos de una sola vez. Para las necesidades continuas, debe tratarlo como una relación con un proveedor y negociar para ofrecerle a un proveedor de servicios la oportunidad de asegurar su negocio en lo previsible.

Considere el trabajo remoto

Los costos de la oficina pueden ser algunos de los más altos entre sus facturas actuales, lo que lo convierte en un gran elemento esencial para ahorrar. Muchos empleadores están preocupados por el trabajo remoto porque no quieren pagar el alquiler de un espacio de oficina que no están utilizando. Sin embargo, ¿qué pasa si simplemente puede aceptar que no va a alquilar tanto espacio de oficina? Si se acerca la renovación de su contrato de arrendamiento, entonces podría ser el momento de considerar reducir el tamaño de la oficina y cambiar a una configuración de trabajo remota. Por supuesto, debe invertir en el trabajo remoto para asegurarse de que pueda hacer que funcione bien para su negocio, pero es probable que el costo de cosas como el software de comunicación no sea tan alto como el que paga por el espacio de oficina.

Con los consejos anteriores, debería poder ahorrar en las necesidades comerciales esenciales mientras se asegura de mantenerlo funcionando de la mejor manera. Puede ser un buen acto de equilibrio, pero es importante encontrar ese equilibrio.