Façons d'économiser sur l'essentiel (sans priver l'entreprise)

Lorsque vous dirigez une entreprise, vous souhaitez toujours trouver un équilibre entre le maintien de vos coûts bas et la garantie que vous investissez dans les ressources dont vos opérations ont besoin pour être les plus productives et les plus efficaces. Il y a des coûts commerciaux supplémentaires qui en valent la peine. Cependant, il existe également des moyens par lesquels vous pourriez payer plus pour vos produits essentiels que vous ne pourriez ou ne devriez l'être. Ici, nous allons examiner les moyens d'économiser sur les coûts essentiels sans priver votre entreprise des ressources dont elle a besoin.

Devinez toujours vos fournisseurs de services publics

De votre énergie à votre Internet, vos services publics représenteront un coût sans lequel vous ne pourrez naturellement pas vous permettre de gérer votre entreprise. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez être redevable des coûts indiqués sur vos factures. Au lieu de cela, vous pouvez vous assurer que vous évitez les contrats inutilement coûteux. La meilleure façon de commencer est de collecter les factures pour vous assurer que vous suivez, au fil du temps, à quelle vitesse elles augmentent. Ensuite, vous pouvez comparer différents fournisseurs de services publics pour voir qui propose la meilleure offre. Vous devriez également entrer en contact directement avec chaque fournisseur qui répond à vos besoins pour négocier et voir si vous pouvez conclure une meilleure affaire avec eux.

Attention au montant que vous payez pour votre assurance

Toutes les entreprises auront besoin d'une assurance. La grande majorité des propriétaires d'entreprise ne peuvent pas se passer d'une assurance responsabilité civile, à tout le moins. Cependant, tout comme les services publics, comme mentionné ci-dessus, les coûts d'assurance peuvent changer sur les affaires annuelles. Vous devriez prendre le temps d'évaluer à la fois vos besoins d'assurance et le montant que vous payez actuellement. Vous payez peut-être plus d'assurance que vous ne le devriez, vous pouvez donc économiser sur ce service essentiel. Travailler avec un agent d'assurance d'entreprise pourrait vous aider à trouver différentes offres de couverture pour vous assurer que vous obtenez la protection dont vous avez besoin, mais parfois pour des milliers de livres de moins.

Parlez à vos fournisseurs

Ce ne sont pas seulement vos fournisseurs de services publics et de services que vous devriez réexaminer. Chaque entreprise a des fournisseurs, qu'ils fournissent les matériaux pour les produits que vous fabriquez ou même quelque chose d'aussi simple que les fournisseurs de bureau que votre équipe utilise au quotidien. Vous devriez envisager de réduire vos dépenses d'approvisionnement non seulement en discutant avec de nouveaux fournisseurs, mais en concluant un accord avec les fournisseurs actuels. Les fournisseurs doivent être disposés à offrir des rabais pour la fiabilité de votre coutume continue. Un client de longue date vaut la peine d'offrir une bonne affaire, donc si vous ne pouvez pas conclure un accord avec le vôtre, il est peut-être temps de chercher quelqu'un qui appréciera votre soutien au fil des ans.

Ne payez pas pour une nouvelle technologie lorsque vous n'en avez pas besoin

Lorsqu'il s'agit d'obtenir de la technologie sur un contrat, vous devez toujours être conscient de la façon dont vous le gérez à l'expiration du contrat. Si vous utilisez une technologie mobile telle que des smartphones ou des tablettes, votre fournisseur de contrat peut vous avoir fourni l'appareil enroulé avec les factures d'utilisation, ce qui vous permet d'économiser de l'argent. Cependant, lorsque ce contrat est terminé, vous ne devriez pas nécessairement faire le saut pour obtenir un nouvel appareil également. Au lieu de cela, vous pouvez passer à des arrangements tels que les meilleures offres SIM uniquement. Il y a de fortes chances que, si vous souhaitez acheter de nouveaux appareils, vous puissiez les obtenir à un meilleur prix pour de l'argent à l'avenir.

N'optez pas toujours pour le logiciel premium

Il y a des cas où vous voulez vous assurer que vous obtenez un logiciel de premier ordre qui peut faire le travail. Pour n'importe lequel de vos propres logiciels objectifs critiques, le déboursement a du sens. Il en va de même pour des choses comme les logiciels de RH et de comptabilité si vous devez les utiliser beaucoup. Cependant, pour d'autres types de logiciels, tels que vos suites bureautiques de base, vous pouvez économiser beaucoup d'argent en recherchant des choix open source plutôt qu'en payant. Il existe de très bonnes options gratuites de traitement de texte et de gestion de feuilles de calcul pour ceux qui ne veulent pas nécessairement payer. La suite Google Office offre même un accès en ligne si vous essayez de tout migrer vers le Cloud.

Consolidez là où vous ne pouvez pas couper

Si vous avez été occupé à éliminer tous les coûts non essentiels de l'entreprise, vous ne devriez pas essayer d'éliminer également le reste. Il y a de fortes chances que vous ayez maigri autant que vous le pouvez. Maintenant, au lieu de cela, il est peut-être temps de chercher où vous pouvez consolider vos coûts pour obtenir une meilleure offre. Par exemple, si vous utilisez un logiciel en tant que fournisseur de services, vous pourrez peut-être obtenir une meilleure offre si, par exemple, vous obtenez un ensemble de logiciels de comptabilité et de logiciels RH auprès du même fournisseur, plutôt que de les obtenir à la fois de différents fournisseurs. Il en va de même pour les frais d'assurance dont nous parlions plus haut. Habituellement, obtenir une assurance groupée auprès d'un fournisseur est moins cher que d'obtenir des polices différentes auprès de fournisseurs disparates.

Assurez-vous de suivre et de remettre en question vos dépenses

Lorsque vous êtes en déplacement, que ce soit pour des réunions d'affaires, assister à des conférences, gagner des clients ou autre, alors vous allez vous assurer que vous faites bon usage de votre compte de dépenses. À cette fin, vous devez vous assurer que vous gardez une trace de ces dépenses. Cela peut être facilement fait, bien sûr, avec une application de suivi des dépenses. Chaque fois que vous dépensez quelque chose, vous pouvez scanner le reçu ou le saisir manuellement. De cette façon, vous pouvez voir rapidement non seulement comment vos propres dépenses s'additionnent, mais aussi si des employés comptent un peu trop sur eux lorsqu'ils sont en déplacement.

Assurez-vous de choisir une bonne carte de crédit d'entreprise

De nombreuses entreprises utiliseront une carte de crédit, non seulement parce qu'elle facilite le transfert d'accès au compte professionnel susmentionné d'une personne à une autre, mais aussi parce qu'elle peut vous aider à gérer les dépenses et à les payer pour offrir de manière plus fiable sur une plus longue période de temps, plutôt que d'avoir toujours à acheter des choses directement. Bien sûr, si tel est le cas, vous devez alors vous interroger avec soin non seulement sur la façon dont vous utilisez votre carte de crédit professionnelle, mais aussi sur qui vous l'obtenez. Le taux d'intérêt est peut-être l'élément le plus crucial à inspecter, mais vous devez examiner le TAP global ainsi que la valeur économique de l'un des avantages de l'utilisation de la carte et dans quelle mesure ces avantages s'appliquent aux façons spécifiques dont vous l'utilisez. .

Faites-en une motivation auprès de votre personnel

Bien que vous ayez peut-être le plus à gagner à le faire, la gestion des dépenses de l'entreprise ne devrait pas toujours incomber directement et uniquement à vous, le propriétaire de l'entreprise. D'une part, vous n'êtes pas aussi susceptible de voir certaines des voies de réduction des coûts ainsi que les membres de votre équipe qui travaillent plus étroitement avec les ressources pour lesquelles vous payez en premier lieu. Mettez en place des incitations pour encourager votre équipe à recommander toutes les méthodes de réduction des coûts qu'elle a mises en place. Les récompenses, même financières, ont tendance à coûter beaucoup moins cher que ce que vous êtes susceptible d'économiser sur les mesures essentielles de réduction des coûts. Assurez-vous simplement de les garder proportionnels.

Faites attention à la façon dont vous externalisez

Si vous cherchez à économiser sur les coûts de main-d'œuvre internes essentiels, l'externalisation de certains processus commerciaux est un bon moyen d'y parvenir. Cependant, même l'externalisation peut devenir coûteuse, surtout si vous devez compter sur elle sur le long terme. À cette fin, vous pourrez peut-être obtenir de bons résultats sur certains des services que vous externalisez en les déplaçant vers le marché des indépendants. Il existe de nombreux sites Web indépendants où vous pouvez trouver un accès beaucoup moins coûteux à des spécialistes pour des emplois ponctuels. Pour les besoins continus, vous devez alors la traiter comme une relation avec un fournisseur et négocier pour offrir à un fournisseur de services la possibilité de sécuriser votre entreprise pour une durée prévisible.

Pensez au travail à distance

Les frais de bureau peuvent être parmi les plus élevés parmi vos factures actuelles, ce qui en fait un élément essentiel pour économiser. De nombreux employeurs s'inquiètent du travail à distance car ils ne veulent pas payer de loyer pour des espaces de bureau qu'ils n'utilisent pas. Cependant, que se passe-t-il si vous pouvez simplement accepter que vous ne louerez pas autant d'espace de bureau ? Si votre bail est sur le point d'être renouvelé, il est peut-être temps d'envisager de réduire les effectifs du bureau et de passer à une configuration de travail à distance. Bien sûr, vous devez investir dans le travail à distance pour vous assurer que vous pouvez le faire fonctionner correctement pour votre entreprise, mais le coût de choses comme les logiciels de communication est susceptible d'être loin d'être aussi élevé que celui que vous payez pour un espace de bureau.

Avec les conseils ci-dessus, vous devriez être en mesure d'économiser sur les besoins essentiels de l'entreprise tout en vous assurant de le faire fonctionner au mieux. Cela peut être un exercice d'équilibre délicat, mais il est important de trouver cet équilibre.