Modalități de a economisi pe elementele esențiale (fără a priva afacerea)

Când conduceți o afacere, doriți întotdeauna să echilibrați o linie fină între menținerea costurilor scăzute și asigurarea faptului că investiți în resursele de care operațiunile dvs. au nevoie pentru a fi cele mai productive și eficiente. Există costuri suplimentare de afaceri care vor merita cheltuiala. Cu toate acestea, există și moduri în care ați putea plăti mai mult pentru lucrurile esențiale decât ați putea sau ar trebui să plătiți. Aici, vom căuta modalități de a economisi costurile esențiale fără a vă priva afacerea de resursele de care are nevoie.

Găsiți întotdeauna furnizorii dvs. de utilități

De la energia dvs. la internet, utilitățile dumneavoastră vor fi un cost fără care, în mod natural, nu vă puteți permite să conduceți afacerea. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să fii obligat cu orice costuri pe care vi le arată facturile. În schimb, poți să te asiguri că eviți contractele inutil de costisitoare. Cel mai bun mod de a începe este prin colectarea facturilor pentru a vă asigura că urmăriți, în timp, cât de repede cresc. Apoi, puteți compara diferiți furnizori de utilități pentru a vedea cine oferă cea mai bună ofertă. De asemenea, ar trebui să luați legătura direct cu fiecare furnizor care răspunde nevoilor dvs. de a negocia și să vedeți dacă puteți încheia o afacere mai bună cu ei.

Gândește-te cât plătești pentru asigurarea ta

Fiecare afacere va avea nevoie de asigurare. Marea majoritate a proprietarilor de afaceri nu se pot lipsi de asigurarea de răspundere civilă, cel puțin. Cu toate acestea, la fel ca utilitățile, așa cum am menționat mai sus, costurile de asigurare se pot schimba în activitatea anuală. Ar trebui să vă faceți timp pentru a evalua atât nevoile dvs. de asigurare, cât și cât plătiți în prezent. Este posibil să plătiți mai multă asigurare decât ar trebui, astfel încât să puteți economisi pe acest serviciu esențial. Lucrul cu un agent de asigurări de afaceri vă poate ajuta să găsiți diferite oferte de acoperire pentru a vă asigura că beneficiați de protecția de care aveți nevoie, dar, uneori, cu mii de lire mai puțin.

Vorbește cu furnizorii tăi

Nu ar trebui să aruncați o privire a doua asupra furnizorilor dvs. de utilități și servicii. Fiecare afacere are furnizori, fie că furnizează materiale pentru produsele pe care le fabricați sau chiar ceva la fel de simplu ca furnizorii de birou pe care echipa dvs. îi folosește zi de zi. Ar trebui să vă uitați la reducerea cheltuielilor de aprovizionare nu doar vorbind cu noi furnizori, ci și încheiend o înțelegere cu furnizorii actuali. Furnizorii ar trebui să fie dispuși să ofere reduceri pentru fiabilitatea personalului dvs. continuu. Un client pe termen lung merită să-i ofere o ofertă bună, așa că, dacă nu puteți asigura o afacere de la dvs., atunci ar putea fi timpul să vă uitați la cineva care va aprecia sprijinul dumneavoastră de-a lungul anilor.

Nu plătiți pentru tehnologii noi când nu aveți nevoie

Când vine vorba de obținerea tehnologiei pe un contract, ar trebui să fiți mereu atent la modul în care o gestionați atunci când contractul expiră. Dacă utilizați tehnologie mobilă, cum ar fi smartphone-uri sau tablete, atunci furnizorul dvs. contractual s-ar putea să vă fi oferit dispozitivul rulat împreună cu facturile pentru utilizarea acestuia, permițându-vă să economisiți niște bani. Cu toate acestea, când acel contract se termină, nu ar trebui să faceți neapărat saltul pentru a obține și un nou dispozitiv. În schimb, puteți trece la aranjamente precum cele mai bune oferte numai pentru SIM. Există șanse mari ca, dacă doriți să cumpărați dispozitive noi, să le puteți obține la un preț mai bun pentru bani în numerar în viitor.

Nu optați întotdeauna pentru software-ul premium

Există unele cazuri în care doriți să vă asigurați că obțineți un software de top care poate duce treaba la bun sfârșit. Pentru oricare dintre programele dvs. critice pentru obiective, degajarea are sens. Același lucru este valabil și pentru lucruri precum HR și software-ul de contabilitate, dacă trebuie să le folosiți mult. Cu toate acestea, pentru alte tipuri de software, cum ar fi suitele de birou de bază, puteți economisi mulți bani căutând opțiuni open-source în loc să plătiți. Există câteva opțiuni gratuite de procesare de text și software de gestionare a foilor de calcul foarte bune pentru cei care nu doresc neapărat să plătească. Google Office Suite oferă chiar și acces online dacă încercați să migrați totul în Cloud.

Consolidează acolo unde nu poți tăia

Dacă ați fost ocupat să eliminați toate costurile neesențiale din afacere, atunci nu ar trebui să încercați să eliminați și restul. Există șanse mari să fi slăbit cât de mult ai putut. Acum, în schimb, ar putea fi timpul să vă uitați unde vă puteți consolida costurile pentru a obține o ofertă mai bună. De exemplu, dacă utilizați software ca furnizor de servicii, atunci ați putea obține o ofertă mai bună dacă, de exemplu, obțineți un pachet de software de contabilitate și software de resurse umane de la același furnizor, în loc să le obțineți. ambele de la furnizori diferiți. Același lucru este valabil și pentru costurile de asigurare despre care vorbeam mai sus. De obicei, obținerea unei asigurări combinate de la un singur furnizor este mai ieftină decât obținerea de polițe diferite de la furnizori disparați.

Asigurați-vă că vă urmăriți și vă puneți la îndoială cheltuielile

Când sunteți în oraș, fie că este vorba despre întâlniri de afaceri, participarea la conferințe, câștigarea clienților sau altfel, atunci vă veți asigura că folosiți bine contul dvs. de cheltuieli. În acest scop, ar trebui să vă asigurați că țineți evidența acestor cheltuieli. Acest lucru se poate face cu ușurință, desigur, cu o aplicație de urmărire a cheltuielilor. De fiecare dată când cheltuiți ceva, puteți scana chitanța sau o puteți introduce manual. În acest fel, puteți vedea rapid nu numai cum se adună propriile cheltuieli, ci și dacă angajații s-ar putea baza prea mult pe ele când sunt în oraș.

Asigurați-vă că alegeți un card de credit bun al companiei

Multe companii vor folosi un card de credit, nu numai pentru că facilitează transferul accesului la contul de afaceri menționat mai sus de la o persoană la alta, ci și pentru că vă poate ajuta să gestionați cheltuielile și să le plătiți pentru a oferi mai fiabil peste o perioadă mai lungă de timp, în loc să trebuiască întotdeauna să cumpere lucrurile direct. Desigur, dacă acesta este cazul, atunci trebuie să interogați cu atenție nu doar modul în care vă folosiți cardul de credit de afaceri, ci și de la cine îl obțineți. Rata dobânzii ar putea fi cel mai important element de inspectat, dar ar trebui să vă uitați la DAE generală, precum și la valoarea economică a oricăruia dintre beneficiile utilizării cardului și cât de mult se aplică aceste beneficii modurilor specifice în care îl utilizați. .

Faceți din asta un stimulent în rândul personalului dvs

Deși s-ar putea să aveți cel mai mult de câștigat din acest lucru, gestionarea cheltuielilor afacerii nu ar trebui să revină întotdeauna direct și exclusiv în sarcina dvs., proprietarul afacerii. În primul rând, nu ești la fel de probabil să vezi unele dintre căile către reducerea costurilor, precum și membrii echipei tale care lucrează mai îndeaproape cu resursele pentru care plătești în primul rând. Puneți stimulente pentru a vă încuraja echipa să vă recomande orice metode de reducere a costurilor pe care le au în vigoare. Recompensele, chiar și cele financiare, tind să coste mult mai puțin decât este probabil să economisiți în măsurile esențiale de reducere a costurilor. Doar asigurați-vă că le păstrați proporționale.

Gândește-te cum externalizezi

Dacă doriți să economisiți costurile interne esențiale de angajare, atunci externalizarea unor procese de afaceri este o modalitate bună de a face acest lucru. Cu toate acestea, chiar și externalizarea poate deveni costisitoare, mai ales dacă trebuie să vă bazați pe ea pe termen lung. În acest scop, s-ar putea să obțineți rezultate bune la unele dintre serviciile pe care le externalizați, mutându-le pe piața freelancerilor. Există o mulțime de site-uri web independente unde puteți găsi acces mult mai puțin costisitor la specialiști pentru joburi unice. Pentru nevoile permanente, atunci ar trebui să o tratezi ca pe o relație cu furnizorul și să negociezi pentru a oferi unui furnizor de servicii oportunitatea de a-ți asigura afacerea în mod previzibil.

Luați în considerare lucrul de la distanță

Costurile de birou pot fi unele dintre cele mai mari dintre facturile dvs. actuale, ceea ce face ca acesta să fie un element esențial pentru a economisi. Mulți angajatori sunt îngrijorați de lucrul la distanță, deoarece nu doresc să plătească chirie pentru spațiul de birou pe care nu îl folosesc. Totuși, ce se întâmplă dacă poți accepta pur și simplu că nu vei închiria atât de mult spațiu de birou? Dacă contractul de închiriere urmează să fie reînnoit, atunci ar putea fi timpul să vă uitați la reducerea biroului și să treceți la o configurație de lucru de la distanță. Desigur, trebuie să investiți în lucrul de la distanță pentru a vă asigura că îl puteți face să funcționeze bine pentru afacerea dvs., dar costul unor lucruri precum software-ul de comunicare este probabil să nu fie nici pe departe atât de mult decât plătiți pentru spațiul de birou.

Cu sfaturile de mai sus, ar trebui să puteți economisi din nevoile esențiale ale afacerii, asigurându-vă în același timp că o mențineți să funcționeze la maximum. Poate fi un act de echilibrare fin, dar este important să găsim acel echilibru.