İşiniz İçin OCR Teknolojisini Kullanmanın Faydaları

OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi, büyük hacimli verileri işlemesi gereken herhangi bir işletme için oldukça kullanışlı bir araçtır. Bu Tesseract OCR C# dahil birçok ücretsiz kitaplık vardır. OCR yazılımı, belge yönetimi ve görüntü analizi gibi birçok farklı şekilde kullanılabilir. Örnek olarak, günde binlerce faturayı analiz etmek için OCR teknolojisini kullanabilirsiniz. Bunu yaparak, hata olmamasını sağlarken zamandan ve paradan tasarruf edersiniz. Bu makalede, OCR'nin dünya çapındaki işletmelere sunduğu en önemli avantajlardan bazılarını keşfedeceğiz:

Daha hızlı belge işleme

OCR, özellikle büyük bir yığınla çalışırken belgeleri işlemenin hızlı bir yoludur. OCR ile belgeleri kolayca doğru yerde dosyalayabilir ve hassas bilgileri daha yazdırılmadan önce belirleyebilirsiniz. Bu, ofisinizin kağıt formları dosyalamak veya sıralamak için tonlarca zaman harcamak zorunda kalmayacağı anlamına gelir.

OCR, belge işlemeyi hızlandırır, çünkü aynı anda daha küçük belge gruplarını ve daha büyük yığınları işlemek için kullanılabilir. Bir operatörün dosyaları her taradıklarında manuel olarak sıralamasına gerek olmadığından OCR, çalışanların zamanını kurtarır. Böylece, müşteri aramalarını yanıtlamak veya siparişleri doldurmak gibi başka görevlere odaklanabilirler!

Ayrıca, OCR'nin bir toplu siparişteki tüm dosyaların tümünün doğru şekilde taranması için tam olarak doğru sırada olmasını gerektirmediğini unutmayın. Bunun yerine, çoğu yazılım, bunu otomatik olarak yapmalarına izin veren yerleşik algoritmalara sahiptir. Artık insan müdahalesine hiç gerek yok!

Daha düşük geri dönüş süreleri

OCR teknolojisinin en iyi avantajlarından biri, belge işleme sürenizi önemli ölçüde azaltabilmesidir. El emeği maliyetli bir uğraştır. Büyük hacimli belgelerle uğraşırken, bu size yılda binlerce, hatta milyonlarca dolara mal olabilir. Ancak OCR teknolojisi ile belgeleri dijital dosyalara dönüştürebilir ve saniyeler içinde aranabilir hale getirebilirsiniz. Hepsi manuel işleme için personel kiralamak zorunda kalmadan. Bu, geri dönüş sürelerinizin çok daha hızlı olacağı ve uzun vadede hem zamandan hem de paradan tasarruf edeceğiniz anlamına gelir.

İyileştirilmiş müşteri hizmetleri

Müşteri hizmetleri birçok işletme için bir önceliktir. OCR teknolojisi, geri dönüş sürelerini ve doğruluğu artırarak bu konuda yardımcı olabilir.

Birçok şirketin, müşterilerden gelen faturalar veya sipariş formları gibi belgeleri inceleyen müşteri hizmetleri ekipleri vardır. Bu tür işler genellikle belgeyi taramayı ve hataları düzeltmek için manuel olarak düzenlemeyi içerir. Son olarak, müşteriye geri gönderilebilmesi için düzenlenen sürümü yeniden tararlar.

OCR teknolojisi, taranan belgeleri aranabilir PDF dosyalarına dönüştürerek bu işlemi otomatik hale getirir. Bunlar daha sonra normal iş akışınızda kullanıma hazır hale gelir.

Kolaylaştırılmış iş akışı

OCR teknolojisi, iş akışınızı düzene sokabilmenizi ve daha verimli çalışabilmenizi sağlayarak iş süreçlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olur. OCR, belgeleri yıldırım hızında taramanıza olanak tanır. Bu nedenle, bir bilgisayar sistemine manuel olarak veri girmek için artık zaman harcamanıza gerek yoktur. Bu belgeleri tarama işlemi de çok daha kolaydır. Çalışanların fotoğraflarını çekmelerini veya elle yapmalarını sağlamak yerine, belgeyi anında okunabilmesi için bir optik tarayıcıya yerleştirmeleri yeterlidir.

Gelişmiş güvenlik ve uyumluluk

Kullandığınız OCR teknolojisi, uyumluluk gereksinimlerinizi karşılamanıza yardımcı olabilir. Veri güvenliğine ve müşteri bilgilerinin korunmasına yardımcı olur. Ayrıca dolandırıcılık, kurcalama ve belgelerin değiştirilmesi riskini de azaltır.

Azaltılmış genel giderler

Bir deponuz varsa, envanter kontrolü üzerinde çalışan birkaç çalışanınız olma ihtimali yüksektir. Bu, bu çalışanların gelen her öğeyi kontrol etmeleri gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, sistemlerindeki veritabanıyla eşleştiğinden emin olurlar. OCR teknolojisi bu işlemi tamamen otomatikleştirebilir. Çalışanın yalnızca her bir öğenin üzerindeki barkodu taraması gerekir. Yazılım, tüm ayrıntılarıyla birlikte otomatik olarak veritabanınıza ekleyecektir. Veriler, insanlardan başka bir girdi olmaksızın veritabanından alınabilir.

Günümüzün iş otomasyonu dünyasında, her şeyin hızlı ve verimli bir şekilde yapılması gerekiyor. Sistemlerinizin içinde herhangi bir kesinti veya hata olmadan çalışır durumda olmasını istiyorsunuz. Ancak, her zaman güvende olduklarından da emin olmak istersiniz. OCR yazılımını işletmenizde kullanırken birçok faydası vardır. Bazıları, çalışanların daha az manuel çalışması ve veritabanlarındaki hassas veriler için daha iyi güvenlik önlemleri nedeniyle genel giderlerin azaltılmasını içerir. Aksi takdirde, birisi bilgisayar korsanlığı veya sosyal mühendislik saldırıları (dolandırıcıların insanları giriş bilgilerini vermeleri için kandırdığı) gibi başka yollarla erişim elde ederse bu veriler sızdırılabilir.

Büyük hacimli verilerin kolay yönetimi

• Büyük hacimli verileri yönetmenin bir yolunu arıyorsanız, OCR teknolojisi yardımcı olabilir.
• Görüntülerden metin çıkarma işlemi (OCR), büyük miktarda veriyi yönetmenin etkili bir yoludur. OCR yazılımını kullanırken, işletmeler belgelerden bilgileri hızla tarayabilir ve çıkarabilir. Bu, elle elle yazmayı ortadan kaldırır. Bu, özellikle sözleşmelerle veya diğer önemli yasal belgelerle çalışırken kullanışlıdır.

Toplam belge kontrolü

OCR teknolojisi, belgelerinizin kontrolünü elinizde tutmanıza yardımcı olabilir. Nerede olduklarını, onlara kimin erişimi olduğunu ve doğru şekilde kullanılıp kullanılmadıklarını bileceksiniz. Bu, önemli bilgilerin kaybolmamasını sağlayacaktır. Böylece, işletmenizin her zaman sektör düzenlemeleriyle uyumlu kalmasını sağlar.

Uzak ekipler arasında daha iyi işbirliği

OCR teknolojisini işletmeler için kullanmanın en büyük faydalarından biri, uzak ekipler arasında işbirliğini kolaylaştırmasına yardımcı olmasıdır. Yüz yüze toplantılara ihtiyaç duymadan, diğer çalışanlar ve paydaşlarla e-posta, sohbet uygulamaları ve video konferans hizmetleri gibi dijital kanallar aracılığıyla iletişim kurulabilir.

Ek olarak, OCR, işin nasıl gerçekleştirildiği konusunda daha fazla esneklik sağlar. Örneğin, normalde her sabah ofise gidip gelmesi gereken bir çalışan artık evden veya uzaktan çalışabilir. Hem de işe gidip gelmelerinden dolayı herhangi bir üretkenlik süresi kaybetmeden. Gün boyunca evde çalışan biri, çalışmaya devam ederken biraz temiz hava alabilmek için öğle yemeğinden sonra dizüstü bilgisayarını kafeye götürmeye karar verebilir. Ya da belki bir çalışan tamamen başka bir yere seyahat etmek için tatil günlerinden yararlanacaktır (hala patronlarından gelen e-postaları takip ederken).

OCR teknolojisinin işletmeler için pek çok faydası vardır

OCR teknolojisinin işletmeler için birçok faydası vardır. Belgeleri taramanıza ve dijitalleştirmenize yardımcı olabilir. Bu, manuel yöntemlerle karşılaştırıldığında zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir. OCR teknolojisi, sözleşmeler ve faturalar gibi çok çeşitli belgeleri de işleyebilir. Ayrıca, okunaklı olmayabilecek el yazısı ve el yazısı notları okuyabilir.

Sipariş işleme, fatura oluşturma, İK kayıtları yönetim sistemleri (HRMS), belge görüntüleme sistemleri (DIS), ERP yazılım çözümleri ve daha fazlasını içeren çeşitli iş süreçleri OCR teknolojisini kullanır. OCR teknolojisini kullanmak, bazı görevleri otomatikleştirmenizi sağlayarak iş süreçlerinizi geliştirmenize yardımcı olur. Ayrıca, taranan belgelerden elektronik tablolara veya veritabanlarına manuel veri girişi veya bilgileri yeniden yazma ihtiyacını da ortadan kaldırır.