節省必需品的方法（不剝奪業務）

在經營企業時，您總是希望在保持低成本和確保投資於提高運營效率所需的資源之間取得平衡。 有額外的商業成本是值得的。 但是，在某些情況下，您可能會為必需品支付的費用超出您可能或應該支付的費用。 在這裡，我們將研究在不剝奪您的企業所需資源的情況下節省基本成本的方法。

總是對您的公用事業提供商進行第二次猜測

從您的能源到您的互聯網，您的公用事業將成為您自然無法承擔的運營業務的成本。 但是，這並不意味著您必須對賬單顯示的任何費用表示感謝。 相反，您可以確保避免不必要的昂貴合同。 最好的開始方法是收集賬單，以確保隨著時間的推移跟踪它們的增長速度。 然後，您可以比較不同的公用事業提供商，看看誰提供最優惠的價格。 您還應該直接與滿足您需求的每個供應商聯繫進行談判，看看您是否可以與他們達成更好的交易。

注意你為你的保險支付了多少

每個企業都需要保險。 至少，絕大多數企業主都離不開責任保險。 但是，就像上面提到的公用事業一樣，保險費用可能會隨著年度業務的變化而變化。 您應該花時間評估您的保險需求以及您目前支付的金額。 您可能支付的保險費超出應有的金額，因此您可以節省這項基本服務。 與商業保險代理人合作可以幫助您找到不同的承保範圍，以確保您獲得所需的保護，但有時會少幾千英鎊。

與您的供應商交談

您應該重新審視的不僅僅是您的公用事業和服務提供商。 每個企業都有供應商，無論他們是為您生產的產品提供材料，還是像您的團隊日常使用的辦公室供應商一樣簡單。 您不僅要與新供應商交談，還要與現有供應商達成協議，以減少供應費用。 供應商應該願意為您持續定制的可靠性提供折扣。 長期客戶值得提供一筆好交易，因此如果您無法從您的客戶那裡獲得交易，那麼可能是時候看看那些多年來會感謝您支持的人了。

不需要時不要為新技術付費

在合同中獲取技術時，您應該始終注意合同到期時如何處理它。 如果您使用的是智能手機或平板電腦等移動技術，那麼您的合同提供商可能會將設備連同使用賬單一起提供給您，這樣您就可以節省一些錢。 但是，當該合同結束時，您不一定要跳槽購買新設備。 相反，您可以切換到僅限 SIM 卡的最佳交易等安排。 很有可能，如果您想購買新設備，將來可以以更優惠的價格買到它們。

不要總是選擇高級軟件

在某些情況下，您希望確保獲得可以完成工作的頂級軟件。 對於您自己的任何對目標至關重要的軟件，炮轟是有道理的。 如果您必須經常使用它們，那麼人力資源和會計軟件之類的東西也是如此。 但是，對於其他類型的軟件，例如您的基本辦公套件，您可以通過尋找開源選擇而不是付費來節省大量資金。 對於那些不一定想付費的人來說，有一些非常棒的免費文字處理和電子表格管理軟件選項。 如果您嘗試將所有內容遷移到雲端，Google Office 套件甚至提供在線訪問。

整合你無法切割的地方

如果您一直忙於從業務中剝離所有不必要的成本，那麼您也不應該嘗試剝離其餘的成本。 你很有可能已經盡可能地瘦下來了。 相反，現在可能是時候考慮在哪裡整合成本以獲得更好的交易了。 例如，如果您將軟件用作服務提供商，那麼您可能會獲得更好的交易，例如，如果您從同一提供商處獲得一攬子會計軟件和 HR 軟件，而不是獲得它們都來自不同的供應商。 我們上面討論的保險費用也是如此。 通常，從一家供應商處獲得捆綁保險比從不同供應商處獲得不同保單要便宜。

一定要跟踪和質疑你的開支

當您外出時，無論是參加商務會議、參加會議、贏得客戶還是其他方式，您都將確保充分利用您的費用賬戶。 為此，您應該確保跟踪這些費用。 當然，這可以通過費用跟踪應用程序輕鬆完成。 每次消費時，可以掃描收據或手動輸入。 通過這種方式，您不僅可以快速查看您自己的費用是如何增加的，還可以查看是否有員工在外出時過度依賴這些費用。

確保您選擇一張好的公司信用卡

許多企業將使用信用卡，不僅因為它可以輕鬆地將上述企業帳戶的訪問權限從一個人轉移到另一個人，還因為它可以幫助您管理費用並支付費用以更可靠地提供更長的時間，而不是總是不得不直接買東西。 當然，如果是這種情況，那麼您不僅需要仔細詢問您如何使用您的商業信用卡，還需要仔細詢問您從誰那裡獲得它。 利率可能是檢查的最關鍵因素，但您應該查看整體 APR 以及使用該卡的任何好處的經濟價值，以及這些好處在多大程度上適用於您使用它的特定方式.

使其成為員工的激勵措施

雖然您可能會從中獲得最大的收益，但管理業務的費用不應總是直接且完全由您（企業的所有者）承擔。 一方面，您不太可能看到一些削減成本的途徑，以及與您首先支付的資源更緊密合作的團隊成員。 制定激勵措施，以鼓勵您的團隊推薦他們採用的任何削減成本的方法。 獎勵，甚至是財務獎勵，往往比您在基本的成本削減措施上節省的成本要低得多。 只要確保你保持他們的比例。

注意你如何外包

如果您希望節省基本的內部僱傭成本，那麼外包一些業務流程是一個很好的方法。 然而，即使外包也會變得昂貴，特別是如果您必須長期依賴它。 為此，您可以通過將外包的某些服務轉移到自由職業者市場來獲得良好的結果。 有很多自由職業者網站，您可以在其中找到更便宜的一次性工作專家。 對於持續的需求，您應該將其視為供應商關係，並通過協商為服務提供商提供在可預見的情況下保護您的業務的機會。

考慮遠程工作

辦公成本可能是您當前賬單中最高的，因此節省開支是必不可少的。 許多雇主擔心遠程工作，因為他們不想支付他們沒有使用的辦公空間的租金。 但是，如果您可以簡單地接受您不會租用那麼多辦公空間怎麼辦？ 如果您的租約即將續簽，那麼可能是時候考慮縮小辦公室規模並轉向遠程工作設置了。 當然，您需要投資遠程辦公，以確保它能夠很好地為您的業務運作，但通信軟件之類的成本可能遠不及您為辦公空間支付的費用。

借助上述提示，您應該能夠節省基本的業務需求，同時確保您保持其最佳運行狀態。 這可能是一個很好的平衡行為，但找到這種平衡很重要。