Möglichkeiten, bei wesentlichen Dingen zu sparen (ohne das Geschäft zu beeinträchtigen)

Wenn Sie ein Unternehmen führen, möchten Sie immer einen schmalen Grat zwischen niedrigen Kosten und der Sicherstellung, dass Sie in die Ressourcen investieren, die Ihr Betrieb benötigt, um am produktivsten und effizientesten zu sein. Es gibt zusätzliche Geschäftskosten, die sich lohnen werden. Es gibt jedoch auch Möglichkeiten, wie Sie möglicherweise mehr für das Nötigste bezahlen, als Sie könnten oder sollten. Hier sehen wir uns Möglichkeiten an, wesentliche Kosten einzusparen, ohne Ihrem Unternehmen die Ressourcen vorzuenthalten, die es benötigt.

Denken Sie immer an Ihre Versorgungsunternehmen

Von Ihrer Energie bis zu Ihrem Internet werden Ihre Versorgungsunternehmen Kosten verursachen, ohne die Sie es sich natürlich nicht leisten können, das Geschäft zu führen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie zu den Kosten verpflichtet sein müssen, die Ihnen Ihre Rechnungen ausweisen. Stattdessen können Sie sicherstellen, dass Sie unnötig teure Verträge vermeiden. Der beste Weg, um zu beginnen, ist das Sammeln von Rechnungen, um sicherzustellen, dass Sie im Laufe der Zeit verfolgen, wie schnell sie steigen. Dann können Sie verschiedene Versorgungsanbieter vergleichen, um zu sehen, wer das beste Angebot bietet. Sie sollten sich auch direkt mit jedem Lieferanten in Verbindung setzen, der Ihren Anforderungen entspricht, um zu verhandeln und zu sehen, ob Sie mit ihnen ein besseres Geschäft machen können.

Denken Sie daran, wie viel Sie für Ihre Versicherung bezahlen

Jedes Unternehmen braucht eine Versicherung. Zumindest die überwiegende Mehrheit der Unternehmer kann auf eine Haftpflichtversicherung nicht verzichten. Wie oben erwähnt, können sich die Versicherungskosten jedoch ähnlich wie bei den Versorgungsunternehmen im Jahresgeschäft ändern. Sie sollten sich die Zeit nehmen, sowohl Ihren Versicherungsbedarf als auch Ihre derzeitige Zahlung zu bewerten. Sie zahlen möglicherweise mehr Versicherung, als Sie sollten, und können so bei diesem wichtigen Service sparen. Die Zusammenarbeit mit einem Versicherungsagenten für Unternehmen könnte Ihnen dabei helfen, verschiedene Deckungsangebote zu finden, um sicherzustellen, dass Sie den Schutz erhalten, den Sie benötigen, aber manchmal für Tausende von Euro weniger.

Kommen Sie mit Ihren Lieferanten ins Gespräch

Nicht nur Ihre Versorgungs- und Dienstleister sollten Sie auf den Prüfstand stellen. Jedes Unternehmen hat Lieferanten, ob sie Materialien für die von Ihnen hergestellten Produkte liefern oder sogar etwas so Einfaches wie die Büromaterialien, die Ihr Team Tag für Tag verwendet. Sie sollten versuchen, Ihre Versorgungskosten zu senken, indem Sie nicht nur mit neuen Anbietern sprechen, sondern auch mit aktuellen Lieferanten einen Vertrag abschließen. Lieferanten sollten bereit sein, Rabatte für die Zuverlässigkeit Ihrer kontinuierlichen Kunden anzubieten. Es lohnt sich, einem langjährigen Kunden ein gutes Geschäft anzubieten. Wenn Sie also kein Geschäft mit Ihrem Kunden abschließen können, ist es möglicherweise an der Zeit, sich nach jemandem umzusehen, der Ihre Unterstützung über die Jahre zu schätzen weiß.

Zahlen Sie nicht für neue Technologie, wenn Sie es nicht brauchen

Wenn es darum geht, Technik für einen Vertrag zu bekommen, sollten Sie immer darauf achten, wie Sie damit umgehen, wenn der Vertrag ausläuft. Wenn Sie mobile Technologien wie Smartphones oder Tablets verwenden, hat Ihnen Ihr Vertragsanbieter das Gerät möglicherweise zusammen mit den Rechnungen für die Nutzung zur Verfügung gestellt, sodass Sie etwas Geld sparen können. Wenn dieser Vertrag abgelaufen ist, sollten Sie jedoch nicht unbedingt den Sprung wagen, um sich auch ein neues Gerät zu holen. Stattdessen können Sie zu Vereinbarungen wie den besten SIM-Only-Angeboten wechseln. Wenn Sie neue Geräte kaufen möchten, stehen die Chancen gut, dass Sie diese in Zukunft zu einem besseren Preis für Bargeld erhalten können.

Entscheiden Sie sich nicht immer für die Premium-Software

Es gibt einige Fälle, in denen Sie sicherstellen möchten, dass Sie erstklassige Software erhalten, die die Arbeit erledigen kann. Für jede Ihrer eigenen zielkritischen Software ist das Berappen sinnvoll. Das Gleiche gilt für Dinge wie HR- und Buchhaltungssoftware, wenn Sie sie häufig verwenden müssen. Bei anderen Arten von Software, wie z. B. Ihren grundlegenden Office-Suiten, können Sie jedoch viel Geld sparen, indem Sie nach Open-Source-Optionen suchen, anstatt zu bezahlen. Es gibt einige wirklich großartige kostenlose Optionen für Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware für diejenigen, die nicht unbedingt bezahlen möchten. Die Google Office Suite bietet sogar Online-Zugriff, wenn Sie versuchen, alles in die Cloud zu migrieren.

Konsolidieren Sie dort, wo Sie nicht schneiden können

Wenn Sie damit beschäftigt waren, alle unwesentlichen Kosten aus dem Geschäft zu streichen, sollten Sie nicht versuchen, auch den Rest zu streichen. Es besteht eine gute Chance, dass Sie so viel wie möglich abgenommen haben. Jetzt ist es stattdessen vielleicht an der Zeit zu prüfen, wo Sie Ihre Kosten konsolidieren können, um ein besseres Angebot zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise Software als Dienstleister nutzen, können Sie möglicherweise ein besseres Angebot erzielen, wenn Sie beispielsweise ein Paket aus Buchhaltungssoftware und HR-Software vom selben Anbieter erhalten, anstatt sie zu erwerben beides von verschiedenen Anbietern. Dasselbe gilt für die Versicherungskosten, über die wir oben gesprochen haben. Normalerweise ist es billiger, eine gebündelte Versicherung von einem Anbieter zu erhalten, als verschiedene Policen von verschiedenen Anbietern zu erwerben.

Achten Sie darauf, Ihre Ausgaben zu verfolgen und zu hinterfragen

Wenn Sie unterwegs sind, sei es bei Geschäftsterminen, Konferenzbesuchen, Kundengewinnung oder sonstigem, dann stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Spesenkonto sinnvoll einsetzen. Zu diesem Zweck sollten Sie sicherstellen, dass Sie diese Ausgaben im Auge behalten. Das geht natürlich ganz einfach mit einer Spesen-Tracking-App. Jedes Mal, wenn Sie etwas ausgeben, können Sie die Quittung scannen oder manuell eingeben. So sehen Sie nicht nur schnell, wie sich Ihre eigenen Ausgaben summieren, sondern auch, ob Mitarbeiter unterwegs vielleicht etwas zu sehr darauf angewiesen sind.

Achten Sie darauf, eine gute Firmenkreditkarte zu wählen

Viele Unternehmen nutzen eine Kreditkarte, nicht nur, weil sie es einfach macht, den Zugriff auf das oben genannte Geschäftskonto von einer Person auf eine andere zu übertragen, sondern auch, weil sie Ihnen helfen kann, Ausgaben zu verwalten und sie zuverlässiger zu bezahlen einen längeren Zeitraum, anstatt immer alles direkt kaufen zu müssen. In diesem Fall müssen Sie natürlich nicht nur genau prüfen, wie Sie Ihre Geschäftskreditkarte verwenden, sondern auch, von wem Sie sie erhalten. Der Zinssatz ist möglicherweise das wichtigste zu prüfende Element, aber Sie sollten sich den gesamten effektiven Jahreszins sowie den wirtschaftlichen Wert aller Vorteile der Verwendung der Karte ansehen und inwieweit diese Vorteile auf die spezifische Art und Weise, wie Sie sie verwenden, zutreffen .

Machen Sie es zu einem Anreiz für Ihre Mitarbeiter

Auch wenn Sie davon am meisten profitieren, sollte die Verwaltung der Ausgaben des Unternehmens nicht immer direkt und ausschließlich Ihnen, dem Eigentümer des Unternehmens, obliegen. Zum einen sehen Sie einige der Wege zur Kostensenkung wahrscheinlich nicht so gut wie die Mitglieder Ihres Teams, die enger mit den Ressourcen zusammenarbeiten, für die Sie überhaupt bezahlen. Schaffen Sie Anreize, um Ihr Team zu ermutigen, alle vorhandenen Kostensenkungsmethoden zu empfehlen. Belohnungen, auch finanzielle, kosten in der Regel viel weniger, als Sie wahrscheinlich bei wesentlichen Kostensenkungsmaßnahmen einsparen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie proportional halten.

Achten Sie darauf, wie Sie auslagern

Wenn Sie wesentliche interne Personalkosten einsparen möchten, ist die Auslagerung einiger Geschäftsprozesse eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Doch auch das Outsourcing kann teuer werden, vor allem wenn man sich langfristig darauf verlassen muss. Zu diesem Zweck können Sie möglicherweise gute Ergebnisse bei einigen der Dienstleistungen erzielen, die Sie auslagern, indem Sie sie auf den Freiberuflermarkt verlagern. Es gibt viele Websites für Freiberufler, auf denen Sie viel günstiger Zugang zu Spezialisten für einmalige Jobs finden. Bei laufendem Bedarf sollten Sie es wie eine Lieferantenbeziehung behandeln und verhandeln, um einem Dienstleister die Möglichkeit zu bieten, Ihr Geschäft auf absehbare Zeit zu sichern.

Ziehen Sie Remote-Arbeit in Betracht

Die Bürokosten können unter Ihren aktuellen Rechnungen zu den höchsten gehören, was es zu einem wichtigen Muss macht, zu sparen. Viele Arbeitgeber sind besorgt über die Fernarbeit, weil sie keine Miete für Büroräume zahlen wollen, die sie nicht nutzen. Was aber, wenn Sie einfach akzeptieren können, dass Sie nicht so viele Büroflächen mieten werden? Wenn Ihr Mietvertrag verlängert werden soll, ist es möglicherweise an der Zeit, das Büro zu verkleinern und auf eine Remote-Arbeitsumgebung umzusteigen. Natürlich müssen Sie in Telearbeit investieren, um sicherzustellen, dass es für Ihr Unternehmen gut funktioniert, aber die Kosten für Dinge wie Kommunikationssoftware sind wahrscheinlich bei weitem nicht so hoch wie die Kosten für Büroräume.

Mit den oben genannten Tipps sollten Sie in der Lage sein, wichtige Geschäftsanforderungen zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie es optimal am Laufen halten. Es kann ein feiner Balanceakt sein, aber es ist wichtig, dieses Gleichgewicht zu finden.