Yasayı Ortaya Koyan Bir Sözleşme Nasıl Yazılır?

Basit bir ifadeyle, bir sözleşme bir vaattir.

Bu sözün önceden belirlenmiş bir eylemi yerine getirmek, bir faaliyetten kaçınmak veya mal alışverişi yapmak olup olmadığı, eldeki anlaşmaya bağlıdır. Ancak aynı zamanda, yapılan anlaşmanın türü ne olursa olsun, sözleşme yönetiminiz adına bunu yazılı hale getirmek asla kötü bir fikir değildir.

Her tür anlaşma, kanunen yazılı bir sözleşme gerektirmez ve sözlü bir anlaşmayla güvenilebilecek çok sayıda düşük bahisli vaat vardır. Ancak, anlaşma ne kadar karmaşık olursa, resmi bir yazılı sözleşmede her küçük ayrıntıyı o kadar çok almak isteyeceksiniz.

Anlaşmada karşı tarafa güvenseniz bile, şartlar unutulabilir ve sadakatler güvenilebilir. Sözlü bir anlaşma yaparsanız ve karşı taraf buna uymazsa, bunun gerekli olduğuna dair çok fazla kanıt yoktur.

Güvenli oyna. Bir sözleşme yazın. İşte bunun nasıl yapılacağı.

Sözleşmeyi yazmadan önce

Muhtemelen ilk kez bir sözleşme yazıyorsunuz. Bu büyük bir adım, ancak bir kalem ve kağıtla oturup terimleri ve maddeleri yazmakla başlamaz. Bir sözleşmenin temel unsurlarını düşünmeye başlamadan önce bile, bazı ön düşünme yapmanız gerekir.

Bir sözleşmenin gerekli olup olmadığını belirleyin

Yapmanız gereken ilk şey, anlaşmanızın bir sözleşme gerektirip gerektirmediğini belirlemektir. Yine, anlaşmanızın sözlü bir anlaşma ile halledilmesi mümkündür. İzlenecek iyi bir kural, kendinize emek veya hizmetler, zaman, fikri mülkiyet veya maddi öğeler gibi önemli değerde bir şeyin değiş tokuş edilip edilmediğini sormaktır.

Bir sözleşmeyi içeren yaygın durumlar arasında bir ev veya araba satın almak veya satmak, yeni bir işverenle işe başlamak veya belirli bir süre için hizmetlerinizi sunmak (sözleşmeli çalışan gibi) yer alır.

Bir sözleşmenin gereksinimlerini anlayın

Sözleşmenizin bir sözleşme gerektirdiğini belirledikten sonra, sözleşmeyi geçerli kılmak için tüm gereksinimleri karşıladığınızdan emin olmanız gerekir. Geçerli bir sözleşmenin yazma kısmına eklemeniz gereken birkaç gerekli unsur daha vardır, ancak bu noktada yasal olarak ilerlemek için gerekli olan dört şeyi düşünmelisiniz.

Kapasite

Kapasite, bir kişinin yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmeye girme yeteneğini ifade eder. Yükümlülüklerinden sorumlu tutulamayacak belirli gruplar vardır:

• 18 yaşından küçük herkes
• İmzalandıktan sonra sözleşmenin kendilerinden ne isteyebileceğini anlayacak zihinsel kapasiteye sahip olmayan herkes
• Sarhoş olduklarında yararlanılan herkes

Yine de bu kategorilerden birine giren biriyle sözleşme yapabilirsiniz. Ancak kapasiteleri olmadığı için her zaman sözleşmeyi ihlal etmeden sözleşmeyi feshedebilirler.

yasallık

Hukukilik, sözleşmenin konusunun hukuka uygun olup olmadığını kapsar. Sözleşmede yasa dışı faaliyetler varsa sözleşme geçerli değildir.

Kapasiteye benzer şekilde, teknik olarak hala yasa dışı konular içeren bir sözleşme yapabilirsiniz. Bununla birlikte, diğer taraf anlaşmanın sonuna kadar devam etmezse, sözleşmenin başlangıçta yasa dışı olması nedeniyle mahkemedeki zararlardan sorumlu olduklarına dair bir argümanınız yoktur.

Düşünce

Düşünme, değerli bir şeyin başka bir şeyle değiştirilmesidir. Anlaşmanız dikkate alınmıyorsa, bir sözleşme oluşturmak için bir nedeniniz olmayacaktır.

Geçerli değerlendirme örnekleri arasında para, hizmetler, belirli bir eylemde bulunma veya bir eylemden kaçınma sayılabilir. Gerçek dikkate alınmayan şeyler, gönüllü olarak harekete geçmek veya mevcut görevleri yerine getirmektir.

karşılıklılık

Karşılıklılık, bir taraf sözleşmeye bağlıysa, her iki tarafın da bağlı olması gerektiği fikrini ifade eder. Taraflardan biri herhangi bir zamanda sözleşmeden vazgeçebilirse ve diğer kişi bu yeteneğe sahip değilse, mahkemeler muhtemelen sözleşmeyi geçersiz sayacaktır.

Tüm tarafların anlaştığını doğrulayın

Resmi teklifi yazmadan ve karşılığında bir kabul beklemeden önce (bu şartlar daha sonra ele alınacaktır), ilgili tüm tarafların anlaşma hakkında iyi bir fikre sahip olduğundan emin olun.

Gerçek sözleşmeyi hazırlamak biraz iştir, bu nedenle herkesin ne bekleyeceğini bildiğinden emin olun. Şartlar ve koşulları gözden geçirmek için dahil olan herkesle bir görüşme yapın, böylece teklif yazılmadan önce herhangi bir şeyin yanlış görünüp görünmediğini veya ayarlanması gerekip gerekmediğini belirtebilirsiniz.

Sözleşmenin yazılması

Sözleşmenin gerekli olduğuna karar verdiyseniz, bir sözleşmenin gerekliliklerini anladıysanız ve tüm tarafların anlaştığını doğruladıysanız, asıl belgeyi yazmanın zamanı geldi. Taslağı yazmanın veya bir sözleşme şablonu kullanmanın biraz zaman alabileceğini, ancak ayrıntılara dikkat etmenin feda edilmemesi gerektiğini unutmamak önemlidir.

Temel bilgilerle başlayın

İlk kısım kolay. Dahil edilen tarafların isimleri ve takas tarihi gibi sözleşmenin en temel bilgileriyle başlayın. Hangi tarafın alıcı, hangisinin satıcı olduğunu belirtin. Sözleşme iki işletme arasındaysa, tam yasal adlarını kullandığınızdan emin olun. Birinin unvanı gibi diğer tanımlayıcı bilgileri eklemek isterseniz, onu buraya da ekleyebilirsiniz.

Açılış ifadesi şöyle görünebilir:

"Bu sözleşme ___ ile ___ arasındadır."

Veya bu:

"Alex Jenkins ve Ben Smith işbu belgeyle aşağıdaki şekilde anlaşmışlardır:"

Değişimi detaylandırın

Şimdi daha fazla detaylandırma zamanı. Açık, okunabilir bir dilde ve mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde hangi mal veya hizmetlerin değiş tokuş edildiğini açıklayın. İki taraf arasında daha önce iyi niyetle bir anlaşma yapıldığını unutmayın, bu nedenle bu şartlara mümkün olduğunca uymak önemlidir.

Anlaşmayı veya bir tarafın diğerine ne vaat ettiğini ve bunun tersini belirtin. Açık bir dille kısa ve basit cümleler kullandığınızdan emin olun. Mahkemeler genellikle bir sözleşmenin ortalama bir kişi tarafından nasıl yorumlanacağına karar verir ve ortalama kişiniz bir avukat değildir. Bazı terimler biraz belirsiz görünüyorsa, sözleşmenin tamamı boyunca kullanılacağı için her bir kelimeyi tanımlayan bir bölüm ekleyin.

Değişimi detaylandırırken, mümkün olduğunca fazla ayrıntı kullandığınızdan emin olun. Sözleşmede açıkça belirtilmeyen hiçbir şeye kimsenin uyacağını varsaymayın. Yazılı hale getirmezseniz, hiçbir garanti yoktur.

Borsada bu beyanı içeren bir sözleşme imzalamak her iki taraf için de bir risktir. Alex tarafında ise tazminat veya makalenin yerleştirilmesini garanti eden hiçbir detay yok. Ben için, makalenin ne zaman tamamlanacağı veya uygun uzunlukta olup olmadığı hakkında hiçbir fikri olmayacak.

Bu durumda, her iki taraf da tam olarak ne elde ettiklerini biliyor.

Sözleşmeniz mal alışverişini içeriyorsa, konuyu mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde tanımlayın. Alex Jenkins'e kırmızı arabanızı satacağınızı söylemek yerine, marka, model, yıl ve teslim tarihini ekleyin.

Bir gizlilik maddesi eklemeyi düşünün

Karşı tarafın sözleşmenin içeriğini ve kişisel bilgilerinizi gizli tutmasını tercih etmeniz mümkündür. Bu durumda, bir gizlilik sözleşmesi (NDA) veya karşılıklı bir Gizlilik Sözleşmesi ekleyebilirsiniz. Bu, diğerinin gizli bilgileri ifşa etmesi durumunda her iki tarafın da yasal işlem başlatacağı anlamına gelir.

Sözleşmenin nasıl feshedileceğini tanımlayın

Her sözleşmenin bir fesih yöntemine ihtiyacı vardır. Tek seferlik değişimler için, sözleşme her iki tarafın da gereksinimlerinin tamamlanmasıyla sona erecektir. Sözleşme devam eden bir sözleşmeyle ilgiliyse, sözleşme için bir bitiş tarihi belirleyin veya taraflardan birinin sözleşmeyi nasıl feshedebileceğini belirtin.

Burası ayrıca, birisi sözleşmeyi ihlal ederse ayrıntıları ekleyeceğiniz yerdir; bu, sözleşmenin imzalanmasından sonra sözleşmenin sözleşmesine uymadıkları anlamına gelir. Bunun da ötesinde, bu ihlal meydana gelirse anlaşmazlık çözüm şartlarını belirlemeniz gerekir. Mahkeme eyleminin yargı yetkisi ve ödeme koşulları gibi şeyleri not edin.

Yasallık için iki kez kontrol edin

Sözleşmeyi yazmaya başlamadan önce konunun yasal olup olmadığını kontrol etmeliydiniz. Bununla birlikte, tüm ayrıntılar bir kez ortadan kaldırıldıktan sonra, sözleşmenin her bir yönünün yasal olduğuna dair başka bir onay yapmalısınız. Her iki düzeyde de uygulanabilmesini sağlamak için sözleşme için geçerli olan eyalet ve federal yasaları araştırın.

Sözleşme formatı

Biçim zamanı. Standart bir sözleşmenin tüm uygun bölümlerine sahipseniz, sipariş doğal olarak gelmelidir. Genellikle şöyle görünür:

• Kapak sayfası: tarafların adları gibi temel bilgiler ve borsaya kısa bir genel bakış
• Giriş: her bir tarafın/kuruluşun yasal adı
• Tarihler: Yenilenebilir olsun veya olmasın sözleşmenin süresi ve yenileme şartları
• Erken fesih nedenleri: sözleşmenin erken bitmesinin nedenleri
• Değişimin detayları: değişim hakkında daha fazla detay
• Program: gerekirse sözleşmenin her adımı için bir zaman çizelgesi ekleyin
• Format: bilgi ve taslakların nasıl teslim edileceği ve alınacağı
• Onay: alıcının sözleşmeyi nasıl onaylaması gerektiği
• Politikalar: bu özel sözleşme, konu ve ilgili taraflar için geçerli olan tüm politikalar
• Ödeme bilgileri: ödeme tutarı, son tarihler ve yöntem
• İş ilişkisi ayrıntıları: İlişki devam edecekse burada daha fazla ayrıntı verin
• Beyanlar ve garantiler: sözleşmedeki gerçeklerin ve koşulların doğru olduğunun teyidi
• Anlaşmazlıklar: Anlaşmazlıkların ve sorunların nasıl çözüleceği
• Genel Bilgi: herhangi bir feragat veya değişiklik ve sözleşme için hangi eyalet yasalarının geçerli olduğu
• İmza sayfası: Projeyi resmi olarak uygulayan tarafların imza atması ve tarih atması için yer

Sözleşmenin yürütülmesi

Bu noktada, muhtemelen sözleşmenin bir kopyası elinizde, onu alıcı tarafa göndermeye hazırsınız. Yazılı anlaşmayı resmi olarak uygulamak için basit bir imza yeterli olsa da, oraya varmadan önce daha çok iş var.

Bir teklif yapmak

Sözleşmenin yürütülebilmesi için önce diğer tarafa bir taslağı göndermeniz gerekir. Bu, teklif olarak bilinen şeydir.

Bu noktada sözleşme taslağının daha önce iyi niyetle yapılmış anlaşmayı yansıtması gerektiğini, ancak aynı zamanda tam olarak yazarın istediği şekilde olması gerektiğini belirtmek önemlidir. Alıcı teklifi kabul ederse, tek yapmaları gereken imzalamak ve yasal olarak bağlayıcı hale geliyor. Sözleşmeyi ihlal etmeden bu noktada sizin için geri dönüş yok.

Sözleşmenin belirli bir zamana kadar kesinleşmesini ve imzalanmasını istiyorsanız, sözleşmenin imzalanması veya reddedilmesi gereken bir tarih ekleyin. Bir son tarih eklemezseniz, zamanlama, mahkemenin sözleşmenin konusu için makul bir zaman çerçevesi olarak gördüğü şeye bağlıdır.

Başlangıç ​​görüşmeleri

Sözleşmeyi gönderdikten sonra, alıcı sözleşmeyi kabul edebilir veya reddedebilir. Alıcının sözleşmede herhangi bir değişikliği yoksa, bu sözleşmenin kabulü olarak bilinir.

Ancak, sözleşmenin değiştirilmiş bir versiyonuyla geri dönerlerse, karşı teklif olarak bilinir. Alıcı size bir karşı teklif gönderirse, orijinal teklifinizin geçerliliğini sona erdirir. Nihai bir anlaşmaya varmadan önce her iki tarafın da sözleşmenin şartları hakkında ileri geri müzakere etmesi yaygındır.

Sözleşmeyi imzala

Nihai bir anlaşmaya vardıktan ve her iki taraf da sözleşmenin mevcut durumundan memnun kaldıktan sonra, resmi hale getirme zamanı. Bunu yapmak için, her iki tarafın da sözleşmeyi imzalaması ve tarih atması gerekir.

Müzakerelerinizin ve sözleşmenin yeniden taslaklarının çevrimiçi olması mümkündür. Bu durumda imzanız büyük ihtimalle e-imza yazılımı kullanılarak gerçekleşecektir.

Çevrimiçi olarak bir belgeyi imzalamak, bir süredir sözleşme taraflarının endişesi olmuştur, ancak elektronik imza, kalem ve kağıt üzerindeki bir imza kadar yasal olarak bağlayıcıdır. İmzaladıktan sonra, kendi kişisel kayıtlarınız için bir kopyasını sakladığınızdan emin olun ve diğer tarafın da aynısını yapması için ısrar edin.

Her şeyden önce, sözleşme her iki tarafça imzalandıktan sonra yasal olarak bağlayıcı ve kanunen uygulanabilir hale geldiğini unutmayın. İmzaladığınız bir sözleşmede belirtilen takasın sonuna kadar takip etmezseniz, bu bir sözleşme ihlalidir ve muhtemelen cezalar olacaktır. Dikkatle imzalayın.

Şartlar ve koşullara uyun

Bir sözleşme imzaladıktan sonra, kabul ettiğiniz şartlara uymak için günlük, aylık veya yıllık rutininizde ayarlamalar yapmanız gerekir. Bu, bordroya yeni bir çalışan eklemek veya yapılacaklar listenizden bir şeyi kontrol etmek ve onunla bitirmek gibi görünebilir.

Söz ne olursa olsun, bir sözleşme imzaladıktan sonra uyum bir numaralı önceliğiniz olmalıdır. Bunu yapmanın en iyi yolu, bir sözleşme yönetimi stratejisi ve yazılımı uygulamaktır.

İş sözleşmesi yönetimi

Küçük işletmeniz büyüdükçe ve değiştikçe, sözleşmeler birikecektir. Satıcılarla ilişkilerden çalışanları yönetmeye ve müşterilerle anlaşmaları kapatmaya kadar, elinizde birkaç farklı türde yasal anlaşma olacak. Uyumsuzluk, felaket için bir reçetedir ve yasal sorun yaşamanın garantili bir yolu, bir sözleşme yönetim sistemine sahip olmamaktır.

Sözleşme yönetimi, şirketinizin tüm sözleşmelerinin oluşturulmasını, yürütülmesini ve yönetimini yöneten bir stratejidir. Ve hayır, bu tüm belgelerinizi bir dosya dolabına atmak anlamına gelmez.

Zamanı geldiğinde, bazı sözleşme yönetimi yazılımlarına yatırım yaptığınızdan emin olun. Bu araç, konuları ne olursa olsun, işletmenizin tüm sözleşmelerinizin oluşturulmasını, izlenmesini ve izlenmesini otomatikleştirmesine yardımcı olacaktır. Sözleşme yönetimi yazılımı, organizasyon, erişilebilirlik ve farkındalığı ön planda tutarak tüm sözleşmelerinizde uyumlu kalmanıza yardımcı olacaktır.

Sözleşme yazmak için ipuçları

Bir sözleşme yazmak büyük bir meseledir. Ayrıca biraz zaman alıcı olabilir. Harcadığınız zamana değmesini istiyorsunuz ve daha da önemlisi, borsadan değerinizi aldığınızdan emin olmak için elinizden gelen her şeyi yapmak istiyorsunuz.

İşte herkesi mutlu edecek sıkı bir sözleşme yazmak için bazı ipuçları.

Yönetim için bir eyalet seçin

Sözleşme hukukunun sevdiği bir şey tutarlılıktır. Sözleşmelerinizin yasallığını kontrol ederken, bunun bir kısmı da eyalet yasalarına uygun olduğundan emin olmaktır. Siz ve diğer taraf farklı eyaletlerde yaşıyorsanız, sözleşmeye uygulamak için bir eyaletin yasalarını seçin ve bunu belgede açıkça belirtin. Bu, daha sonra yapışkan durumlardan kaçınacaktır.

Karar vericiye ulaşın

Bir işletmeye teklif gönderirken, müzakerelere başlamadan önce doğru kişiyle konuştuğunuzu dört kez kontrol edin. Karar vericiyle bağlantınız yoksa ve tüm bu tartışmaları gözden geçirirseniz, zaman kaybı olabilir. Her şeyi patronu tarafından yürütmek zorunda olan biriyle bağlantınız varsa, lütfen onlarla bağlantıda olmayı isteyin.

Müzakere ederken, şirkete sözleşme yapma yetkisine sahip kişi ile konuştuğunuzdan emin olun.

Basit tutun

Sözleşmelerin hukukçularla dolup taşması gerekmez. İnsanların kafasını karıştırabilir ve müzakereler sırasında sorunlara neden olabilir. Adil olmak ve tüm tarafların sözleşme şartlarında olabildiğince açık olduğundan emin olmak için ifadenizi ve yapınızı basit tutun. Cümleleri kısa, net ve özlü yapın.

avukat yukarı

Yasal anlaşmalar hafife alınmamalıdır. Karmaşık bir anlaşma için sözleşme yazmaya gelince, her şeyi yazılı olarak almak önemlidir.

Ancak daha da önemlisi, taraflar arasında anlaşmanın kendisi ile ilgili etkili iletişimdir.

Bir sözleşmeyi imzaladıktan sonra uyum önemlidir. Bir sözleşmeyi ihlal etmenin cezalarını öğrenin ve ne pahasına olursa olsun bundan kaçının.