Evden Çalışın – Verimliliğinizi Artırmanın 14 Güçlü Yolu

Yayınlanan: 2021-05-05

Evden Çalışma konsepti ilk kez tanıtıldığında hepimiz hevesliydik ve bunun için elimizden gelenin en iyisini yaptık. Ancak günümüzde daha yaygın hale geldiği için her zaman her yerde üretkenlik her gün elde ettiğiniz bir hedef değil.

Evden çalışırken elinizden gelenin en iyisini hissetmemenin acısını çekiyorsanız, lütfen size evden çalışma kalıcı bir şey haline gelmeden önce üretkenlikte ustalaşmanın 14 kolay yolunu anlatmamıza izin verin.

İster her gün, ister haftada birkaç gün evden çalışıyor olun, ister bir hastalıktan kurtulurken yalnızca uzaktan çalışıyor olun, aşağıdaki ipuçları, uzaktan çalışma saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.

1. Uzun Vadeli Bir Çalışma Ortamı Yaratın

“Evden çalışma” yolculuğunuzun ilk adımı, evinizin belirli bir alanını iş için ayırmaktır. Boş veya boş bir yatak odasını bir home ofis haline getirebilirsiniz. Yeriniz kısıtlıysa, bilgisayarınız ve ofis malzemeleriniz için bir masa kurulabilir. Hangi oda veya alan olursa olsun bir ev ofis kurun ve her gün bu konumdan çalışmayı taahhüt edin. Dikkatinizi işinize verebilmek için çalışma alanınızı sessiz tutmak en iyisidir.

2. Görevlerinizi Planlayın

Evden çalışmak, programınızı belirleyebilmek de dahil olmak üzere birçok avantaj sunar. Sınırsız özgürlüğü deneyimleyebilmek size bir özgüven duygusu verir. Günde sadece iki ders aldığınız ve geri kalan zamanda ne isterseniz yapabileceğinizi hatırlıyor musunuz? Evden çalışmak size bir tür bağımsızlık verecektir.

Ancak, tıpkı üniversitede olduğu gibi, bir program oluşturmak çok önemlidir, yoksa kendinizi saat 17: 00'de hiçbir şey elde edememiş bir YouTube zaman emicisine kapılmış halde bulursunuz. Her gün aynı saatte yemek yiyin. Aynı zamanda işinizi başlatın ve bitirin (bekleyen acil durumlar). Bir program oluşturarak işlerin ne kadar süreceğini tahmin edebilir ve toplantı, arama, mola gibi şeylere zaman ayırabilirsiniz.

3. Kendinize Zaman Ayırın

Her göreviniz için bir zamanlayıcı ayarlayın ve bunları tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını tahmin edin. Bunu nasıl yapacağınız tamamen size bağlıdır; çok sayıda seçenek var. Pomodoro yaklaşımında 25 dakika bir hedef üzerinde çalışılır ve her 5 dakikada bir mola verilir. Bundan çok daha uzun sürecek bir göreviniz varsa, zamanlayıcı tabanlı birçok uygulamadan birini kullanabilirsiniz.

4. En Korkunç Görevlerinizi Tamamlayarak Güne Başlayın

En çok hangi görevden nefret ederseniz edin, neredeyse kesinlikle sabah ilk iş olarak tamamlamanız gereken görevdir.

İnsanların sabah ilk iş olarak e-postalarını kontrol etmeleri kendilerini başarılı hissetmelerini sağlar. Ama bu sadece daha fazlasını başarmış izlenimi vermek için bir oyun.

Sabah ilk iş e-posta okumak gibi basit aktiviteler sağlığınıza zarar verir. Bunun yerine zor şeyleri yapın ve sabahları daha fazla enerjiye sahip olacaksınız!

5. Her Sabah Yeni Bir Yapılacaklar Listesi Yapın

Evden çalıştığınız ve bir süpervizörünüzün nefesini kesmediğiniz gün boyunca yapmanız gerekenleri takip etmek zor olabilir. Öncelikler, işler ve son tarihler kolayca unutulabilir.

Her güne günlük önceliklerinizi gözden geçirerek başlayın. Onu yazana kadar yapılacaklar listenize bağlı kalın. Doğrudan gelen kutunuza dalmak cazip gelse de, biraz ekstra vurgu ile evden çalışırken bir fark yaratabilirsiniz.

Her ödevin bir hedefi ve son teslim tarihi olmalıdır. Tamamladığınızda listenizdeki her bir öğenin üzerini çizin. Bu basit yöntem hem verimli hem de eğlencelidir.

Her günün başında tamamlanması gereken tüm görevleri not alarak yolda kalın.

6. Pijamalarınızı Giymek İyi Bir Fikir Değil

Birçok insan bu nedenle evden çalışmayı sever. Pijamalarınızla çalışmayı tercih ediyorsanız verimliliğinizi sabote ediyorsunuz. “Performans için giyin” sadece iş yerinde bir slogan değildir; evden çalışırken çok önemlidir.

Süreç, iş gününüz boyunca zihinsel olarak odaklanmanızı sağlamanın yanı sıra, ekip üyeleriyle görüntülü sohbetler veya check-in işlemleri yapmanız için sizi hazırlar. Güne zihinsel ve fiziksel olarak hazırlanacaksınız ve işlerinizi halletmeye odaklanabileceksiniz.

Evden çıkmasanız bile işyerindeymişsiniz gibi işe giderken giyinin.

7. Her Zaman Yanınızda Kalem ve Defter Taşıyın

Bu yöntemi kullanarak düşüncelerinizi, yapılacakları ve fikirlerinizi istediğiniz zaman not edebilirsiniz. Önemli olan bunu aklınızdan çıkarıp kağıda dökmek. Bilinçaltınız tarafından günün her saniyesi size hatırlatılmayacaktır. Evernote Uygulamasını edinmek de bir seçenektir. Yalnızca mürekkep ve kağıttan tasarruf etmekle kalmaz, Evernote ayrıca ekibinizle paylaşabileceğiniz notları ve fikirleri not almanıza da olanak tanır. Çok fazla fikri olan ve bunları paylaşmak isteyen biriyseniz, bu bazı durumlarda yardımcı olabilir.

Daha fazla üretkenlik hilesi için şunu okuyun – https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Çeşitli Sağlıklı Yemekler ve Atıştırmalıklar Yiyin

Evden çalışmanın bir başka avantajı da mutfağımızı tam istediğimiz gibi yapabilme becerisine sahip olmaktır. Böylece öğle yemeği veya atıştırma molası için cips veya kurabiye veya arta kalan pizzaya ulaşırız. Bir ofis kafeteryasında bulunan yiyecekler veya öğle yemeği için evden getirdiğimiz yiyecekler ihtiyaçlarımızı karşılamayı zorlaştırıyor.

Bununla birlikte, araştırmalar meyve ve sebze yemenin genel verimliliği artırdığını göstermiştir. Ayrıca sağlıksız atıştırmalıklar satın almaktan da kaçınabilirsiniz. Anında satın almak yerine, daha sonra daha besleyici atıştırmalıklar planlayabilir ve satın alabilirsiniz.

Harika ve verimli bir haftanın ardından, Cuma günü kendinize güzel bir ikramla kendinizi şımartın.

Sık sık atıştıran biriyseniz, tıpkı işe gitmeniz gerektiği gibi, kendinize dengeli bir öğle yemeği hazırlayın.

9. Odalara İzin Verilmez

Her şey evden çalışırken sınırları belirlemekle ilgili. Çocuklar, evcil hayvanlar, aile üyeleri veya oda arkadaşları için sınırlar belirlemek de bunun bir parçasıdır. Konsantre olabilmeniz için onları çalışırken sizi yalnız bırakmaya teşvik edin.

Sınırları hafif yürekli ve eğlenceli tutmaya çalışın, ancak onlara bağlı kalın. Ofis kapınıza çalışıp çalışmadığınızı gösteren bir tabela yapmak eğlenceli bir fikir. Ayrıca, çocuklarınızın kendilerini dışlanmış hissetmemeleri için işareti yapmanıza yardımcı olmalarını sağlayabilirsiniz.

10. Sosyal Medyadan Uzak Durulmalı

Bunu ara sıra yaptığımızı hepimiz kabul etmeliyiz. Sosyal medyada geçirilen zaman çok büyük. Bu, çoğu insanın uyumasından veya çalışmasından daha uzun! Ayrıca, birçok mobil uygulama artık kullanıcıların her birinde ne kadar zaman harcadıklarını gösteriyor. Bu, özellikle sosyal medyaya yeni başlayanlar için göz açıcıdır.

Şirketiniz için geçerli olan sosyal medya politikaları hakkında bilgi edinin. LinkedIn gibi tercih ettikleri sosyal medya platformlarına katılmanızı bile isteyebilirler.

Akılsız sosyal medya kullanımını azaltarak dikkat dağıtıcı unsurları azaltabilir ve daha fazla iş yapabilirsiniz.

Sosyal medyayı kullanmaktan hoşlanıyorsanız, gün boyunca güncellemeleri kapatmayı alışkanlık haline getirin. Telefonunuzun bildirimlerini devre dışı bırakmayı düşünün.

11. İş Arkadaşlarınızla Sıkça Check-in Yapın

İş arkadaşlarınızla günlük olarak görüşün. Toplantıların, tüm katılımcıları olumlu bir şekilde meşgul eden ve onları katılmaya teşvik eden bir gündeme sahip olması gerekir. Her katılımcının güncelleme alışverişinde bulunmak, koçluk almak ve kişisel gelişmeleri tartışmak için özel olarak buluşması için zaman ayırın.

İnsanların neden evden çalışmayı tercih ettiğini göz önünde bulundurun. İşin bazı yönleri uzaktan çalışanlar tarafından gözden kaçırılabilir. Telefon aramalarını yanıtlamaya ek olarak odaklandıkları daha büyük görevler hakkında konuştuğunuzdan emin olun.

Uzak çalışanların saygı duyulduğunu ve dahil edildiğini hissettirmek için düzenli olarak canlı görüntülü toplantılar ve konferans görüşmeleri yapın.

12. Gün Parçalara Ayrılmalı

2011 raporuna göre, iki kısa mola veren personel, tamamlaması gereken belirli bir görev verildiğinde sürekli olarak üretken kalırken, ara vermeyenler “görev boyunca çarpıcı bir şekilde performans gösterdiler”.

Bunun beynimizin neye odaklanması gerektiğini nasıl kaydettiği ile çok ilgisi var ve mola vermenin önemini vurguluyor.

İkinci bir araştırma, yaklaşık 50 dakika çalışan ve ardından 15-20 dakika ara veren personelin en üretken kişiler olduğunu keşfetti. Mola vermeye alışkın değilseniz, bu başlangıç için iyi bir model olabilir.

Molalarınız için bir zaman sınırına bağlı kalmakta sorun yaşıyorsanız, işe geri dönmenizi hatırlatmak için bir alarm kurun.

13. Kaliteli Bir Kulaklık Koleksiyonu Satın Alın

Dizüstü bilgisayarınız veya akıllı telefonunuz yepyeni olsa bile, mikrofonlu iyi bir çift kulaklığa yatırım yapabilirsiniz. Gürültü engelleme özellikleri, aramalarınızın netliğini önemli ölçüde artıracaktır. Günümüzün sanal telefon sistemleri ile aramalarınızın daha yüksek kalitede olmasının keyfine varacaksınız.

Uzun pil ömrü, Bluetooth bağlantısı, mikrofon ve gürültü engelleme, bir kulaklıkta aranması gereken önemli özelliklerdir. Bunların her ikisi de uzaktan çalışma görevlerinizi biraz daha yönetilebilir hale getirmek için birlikte çalışır.

Kaliteli bir kulaklık koleksiyonu satın alın. Bunlara sahip değilseniz, işvereninizden bunları evden çalışma araç setinize eklemesini isteyin.

14. İş ve Kişisel Zaman Ayrılmalı

İhtiyacınız olduğunda ailenize zaman ayırmak kadar, gideceğinizi söylediğinizde işe gelmeniz de önemlidir. İş günü için beklediğinizin çok ötesine gitmeyin, yoksa kendinizi harap edersiniz.

Evden çalışmanın en değerli ipuçlarından biri, profesyonel ve kişisel yaşamınızı ayrı tutmaktır. Bu, işteyken daha üretken olmanızı sağlar ve çalışmadığınız zamanlarda stresi azaltır. Çalışmak için uygun olmayacağınız zamanları planladığınız, iletişim kurduğunuz ve hazırladığınız şekilde, çalışmaya uygun olmayacağınızı zamanlayabilir, iletişim kurabilir ve planlayabilirsiniz.

Çözüm

Mevcut ekonomik iklim, birçokları için evden çalışmayı bir gerçeklik haline getiriyor. İnsanların evde ve işte geçirdikleri zaman aileleriyle eşit olarak bölünür.Tüm bunları yaşarken asla ama asla pes etmemeyi unutmayın. Pozitif, üretken ve sağlıklı kalın. Bu ipuçlarını takip ederken sakin olun ve odaklanın, bunlar kanıtlanmıştır ve uzun vadede faydalı olacaktır.Normal hayatınızın normale dönmesini beklerken iş yerinde sakin ve üretken kalmak için bazı ipuçlarına ihtiyacınız varsa, bunları burada sunabiliriz.