Spam E-postaları Durdurmanın En İyi 10 Yolu

Her gün spam e-postada boğulduğumuzu hissediyorsak, bu yalnız olmadığımız anlamına gelir. Site İstenmeyen Posta Yasalarına göre, tüm e-postaların %45'inde, bazı tahminler şaşırtıcı bir şekilde %73'e ulaşarak, spam, dünya genelinde günde 14,5 milyar iletiyi oluşturmaktadır. Şirketler de spam e-postaların yükü altındadır.

Bazı ülkelerde spam'e karşı yasalar var ve bazı spam gönderenler eylemleri nedeniyle para cezasına çarptırıldı, ancak uygulama hala devam ediyor.

E-postalar Neden Gelen Kutusu Yerine Spam'e Gidiyor?

E-postaların neden gelen kutusu yerine spam'e gittiğini merak edebiliriz???   Bunun ana nedenlerinden biri, spam filtrelemenin daha titiz hale gelmesidir. Bunun nedeni, web posta sağlayıcılarının etkileşim seviyelerinize ve alıcı davranışına bakması ve ardından hangi e-postaların gelen kutusuna ulaşması gerektiğine karar vermesidir.

Tufana karşı savaşma zamanı. İşte spam'i yasaklamak için on strateji.

1. Spam Filtresini Yönetin:

Çoğu e-posta hizmeti, istenmeyen postalara karşı koruma sağlayan yerleşik özelliklere sahiptir. E-posta hizmetimiz, mesajdaki belirli spam sözcükleri veya eklerin kullanımı gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak belirli gelen e-postaları otomatik olarak spam olarak kabul edebilir ve bu filtreyi, iletilen herhangi bir spam'ı manuel olarak işaretleyerek eğitebilirsiniz.

İstenmeyen e-posta filtrelerini kendimiz de ayarlayabiliriz. Evden çalışarak günde 500$ kazanabileceğimiz iş teklifleri gibi ortak temalara sahip çok sayıda spam aldığımızı tespit edersek, bu tür mesajları doğrudan spam klasörümüze göndermek için bir filtre oluşturabiliriz.

2. Aboneliği İptal Etmeyi Unutmayın:

Genellikle bir e-postanın alt kısmında görünen bağlantıların aboneliğinden çıkın; çünkü çoğu zaman gönderen gerçekten abonelikten çıkmanızı istemez. Bu bağlantıları aramak için zaman ayırırsanız, genellikle sizi kararınızı onaylamanızı isteyen bir sayfaya yönlendirirler.

Bunu bir kez yaptığımızda,

• Çoğu kaynak, isteklerimize saygı gösterecek ve bizimkileri posta listelerinden çıkaracaktır.
• Gmail kullanıcıları için bu işlem daha da kolaydır, çünkü Gmail gövde metninde bir abonelikten çıkma bağlantısı algılarsa, bu bağlantıyı e-postanın üstünde belirgin bir şekilde görüntüler.
• Diğer bir seçenek de, posta listelerinden gelen mesajlar için gelen kutumuzu tarayan ve bize tek bir tıklamayla abonelikten çıkma seçeneği sunan bir üçüncü taraf hizmeti olan Unroll.me'dir. Uzantı Outlook, Gmail, Yahoo ve iCloud ile çalışır.

3. Alternatif bir e-posta adresi kullanın:

Bir ürün sipariş ettiğimizde veya bir e-posta listesine abone olduğumuzda pek çok istenmeyen mesaj gelen kutumuza giriyor ve ardından şirket, istenmeyen pazarlama güncellemelerini almak için bizi otomatik olarak kaydettiriyor veya iletişim bilgilerimizi bir reklamverenle paylaşıyor.

Bu sorun için bir geçici çözüm aşağıdaki gibidir:

• Çevrimiçi alışveriş veya otel rezervasyonu gibi bu web etkinliklerinden bazıları için kullanabileceğimiz ikincil bir e-posta adresi oluşturun
• Yalnızca birincil e-posta yerine ikincil e-posta adresinin kullanılması, istenmeyen e-postaları durdurmaz. İstenmeyen mesajlar, birincil e-posta hesabınızdan ziyade ikincil bir e-posta hesabında görünecektir.
• Web arayüzünde bir filtre oluşturmak için sağ üstteki Seçenekler düğmesini (dişli gibi görünür) ve ardından Ayarlar'ı ve ardından Filtreler ve engellenen adresler'i tıklayın. Yeni bir filtre oluştur 'u tıklayın, ayarladığınız adresinizi Kime alanına girin ve ardından bu tür e-postalarla ne yapmak istediğinize karar verin. Bunları hemen okundu olarak işaretleyebilir, arşivleyebilir, üzerlerine paylaşılan bir etiket yapıştırabilir veya bu eylemlerin bazı kombinasyonlarını yapabilirsiniz.

4. E-posta adresini koruyun:

Aldığımız istenmeyen e-postaların yükünü almak için ikincil bir e-posta adresi ayarlamaktan yukarıda bahsetmiştik. Ayrıca birincil adresimizi gizli tutmayı hedeflemeliyiz. Bunun anlamı,

• Kişisel web sitemiz veya Twitter profilimiz gibi dolandırıcıların toplayabileceği herkese açık sayfalardan gizlemek.
• İşiniz iletişim bilgilerini herkese açık hale getirmeyi gerektiriyorsa, e-posta adresinizi uzun süre yazmayı deneyin. Bir e-posta kimliği [email protected] için "Google'ın e-posta hizmetinde Rose Smith" veya "gmail.com'da rosemith" gibi bir şey kullanabiliriz. Bu biçim bir insan için anlamlıdır, ancak otomatik bir bot, bir e-posta adresi olduğu için onu tanıyamaz.

5. Spam'e Yanıt Vermeyin:

Spam gönderenler, tekliflerine yanıt vermemizi sağlamaya çalışacak veya daha da kötüsü bir kimlik avı planına kanacaklar. Bilgisayar korsanları bazen bilgisayarımıza kötü amaçlı yazılım ve virüs indiren kötü amaçlı e-postalar gönderir.

• Oradan dosyalarımız şifrelenebilir ve fidye ödemediğimiz takdirde kontrollerini kaybederiz. Muhtemelen dünya çapında meydana gelen fidye yazılımı saldırılarını duymuşuzdur.
• Bir dereceye kadar meşru şirketlerin veya pazarlamacıların gönderdiği istenmeyen postalara yanıt vermek bile, size daha fazlasını göndermeye devam etmeleri için yalnızca bir davettir.

İstenmeyen e-posta gönderenler, e-postayı açıp açmadığımızı ve e-postayla etkileşime geçip geçmediğimizi görmek için izleyebilir ve yaptıysak, muhtemelen bize takip göndermeye devam edeceklerdir. Mümkünse, spam'i hiç açmayın. Sadece doğrudan spam veya önemsiz postanıza gönderin ve sonsuza kadar silin.

6. Spam'i Spam Olarak İşaretle:

İstenmeyen bir e-posta gelen kutunuzda göründüğünde, onu silerek asla kaçmayın. Her zaman spam olarak işaretleyin. Otomatik spam filtreleri istenmeyen postaları tanımlamayı ve filtrelemeyi bu şekilde öğrenir.

Gmail ve Outlook'ta bir e-postayı spam olarak nasıl işaretleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır

• Gmail'de , bir spam e-postanın yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından "Spam bildir" düğmesini tıklayın.

• Outlook'ta , gelen kutunuzdaki istenmeyen e-postayı sağ tıklayın ve "Önemsiz olarak işaretle"yi seçin.

7. Devre Dışı Bırakma:

Bazı web siteleri, hizmetlerini kullanmak için kayıt olmamızı gerektirir. Bunu yapmadan önce, e-posta adresimiz gibi kişisel bilgilerimizi nasıl kullandığını görmek için sitenin gizlilik politikasını gözden geçirmeliyiz.

• Site ticari mesajlar gönderirse, siteden veya üçüncü taraf ortaklarından e-posta almak isteyip istemediğimize dair bir seçim yapmalıyız.
• Onlardan haber almak istemiyorsak, Hayır kutusunu işaretlediğinizden emin olun. Başka bir deyişle, sadece hayır deyin

• Adresimiz, sosyal ağlarda ve Facebook, LinkedIn, Google+ veya Yahoo! gibi hizmetleri bulan kişilerle herkese açık olarak listelenebilir! İnsan arama. Bu dizinler spam gönderenler için altın madenleridir
• Adresimizin çalınmasını önlemek için bu hizmetlere e-posta gönderin ve adımızı kaldırmalarını isteyin veya iletişim bilgilerimizi gizli tutmak için talimatları izleyin.

8. IP'yi Kara Listelerden Kaldırın:

IP adresi kara listedeyse, gelen kutularına e-posta almak son derece zorlaşır. Her kara liste veritabanı, IP adreslerini işaretlemek ve kendi çevrimiçi suçlular listesini derlemek için kendi kriterlerine sahiptir.

Bu kriterler teknik, politika ve kanıta dayalı gibi çeşitli "listeleri" içerebilir.

• Teknik listeler çoğunlukla, eksik veya yanlış ters DNS kayıtları, eksik veya yanlış başlık selamlamaları ve şüpheli bir IP adresi aralığında çalışan posta sunucuları gibi posta sunucusu yapılandırma sorunlarından kaynaklanır.
• Politika listeleri, belirli ülkelerden e-posta almak istemeyen bir operatöre veya "abonelikten çıkma" isteklerini yerine getirmeme geçmişine sahip İSS'lere dayanmaktadır.
• Kanıta dayalı listeler, operatörün bir IP adresinin istenmeyen e-postalar göndermeye dahil olduğuna dair doğrudan (veya dolaylı) kanıt aldığı listelerdir.

9. Kimlik Doğrulama Kayıtlarınızın Düzgün Ayarlandığından Emin Olun:

Birçok ISS, e-postamızı gelen kutusuna teslim edip etmemeye veya spam mesajı olarak filtrelemeye karar vermek için kimlik doğrulama kayıtlarına bakar. Bu nedenle, e-posta sunucumuzun bu protokolleri (DKIM, SPF ve Gönderici Kimliği) desteklediğinden ve bunların düzgün bir şekilde uygulandığından emin olmalıyız.

• DKIM — Etki Alanı Anahtarları Tanımlı Posta
• SPF — Gönderen Politikası Çerçevesi
• Gönderici Kimliği – Gönderenin kimliğini temsil eden bir dizi karakterdir.

10. SaneBox'ı edinin:

İş e-postalarımız kontrolden çıktığında istenmeyen e-postaların izini kaybetmek kolaydır. Bazı insanlar düzenli kalma ve her şeyi yerinde tutmak için klasörler oluşturma konusunda oldukça iyidir.

Bu ayrıca e-posta hesabınızın gereksizleri tanımasına ve uygun şekilde spam klasörünüze filtrelemesine yardımcı olabilir.

SaneBox bunu yapabilir:

• E-postalarımızı kontrol etmek için her yere SaneBox klasörleri eklenir
• Gelen Kutusu e-postanız daha sonra sıralanır:
  • Önemli e-posta gelir ve Gelen Kutunuzda kalır
  • Dikkat dağıtıcı şeyler gelir ve SaneLater klasörünüze taşınır

Bu, gelen kutumuzu otomatik olarak sıralar ve düzenler.